7 deskundige tips en trucs voor het beheren van projecten in Jira
Of je er nu van houdt of er een hekel aan hebt, Jira is alomtegenwoordig binnen softwareontwikkeling en IT-teams. Waar je ook staat op het spectrum van gevoelens voor Jira, door de functies en mogelijkheden ervan in je voordeel te gebruiken, maak je je leven in elk geval gemakkelijker (hoewel ik niet kan garanderen dat het je gevoelens zal veranderen).
Daarom volgen hier zeven Jira-tips en -trucs die je tijd besparen, je workflows versnellen en het beheren van projecten gemakkelijker maken.
Jira-trucs en -tips
Hoewel de gebruikersinterface van Jira Software eerlijk gezegd een beetje achterhaald kan zijn, is het een krachtig hulpmiddel. Deze eenvoudige trucs (waarvan veel afkomstig zijn uit onze community van professionals in projectmanagement) bieden enkele omwegen en systemen om wat sneller door Jira te navigeren.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
1. Stel aangepaste dashboards in om de projectgezondheid te bewaken
Deze tip is afkomstig van Ryan Gilbreath, een digitale projectmanager bij Mobelux en lid van de DPM-community.
Het ontwikkelen van een dashboard voor de projectgezondheid… is zeer waardevol gebleken voor zowel mezelf als mijn interne en externe belanghebbenden. Dit dashboard bevat statistieken zoals de snelheid van het team versus die van individuen, de sprintgezondheid, belangrijke datums, risico’s en meer.
Belanghebbendenmanagement is een cruciaal onderdeel van het werk van een projectmanager. Projectmanagers moeten nadenken over hoe ze projectinformatie zo gemakkelijk mogelijk vindbaar en begrijpelijk kunnen maken en, zoals Gilbreath zegt, hoe ze de waarde die het team aan het project toevoegt het beste kunnen aantonen.
Een eenvoudige link naar een Jira-bord geeft deze waarde mogelijk niet effectief weer. Het presenteren van een overzicht op hoog niveau aan belanghebbenden kan een aanzienlijk grotere impact hebben.
Hier is een voorbeeld van een projectmanagementdashboard; dat van jou ziet er waarschijnlijk iets anders uit, omdat dit afhankelijk is van de statistieken die je kiest om bij te houden.
2. Laat de releasefunctie voor je werken
Julia Kozlov, een digitale projectmanager en DPM-lid, en haar team gebruiken de releasefunctie van Jira als centraal punt voor het bijhouden en rapporteren van het werk dat aan een project wordt uitgevoerd.
Hiermee kunnen we zowel functiereleases als hotfixes beheren voor snel werk dat moet worden uitgebracht. Vanuit de releasefunctie kan ik ook snel rapporten/samenvattingen exporteren van het werk dat we die maand hebben uitgevoerd, die ik vervolgens naar onze klanten kan e-mailen.
Het is ook een uitstekend hulpmiddel voor prioritering en een manier om de snelheid van het team bij te houden, vooral als je gebruikmaakt van agile projectmanagement of Scrum.
Ik gebruik [het] actief met zowel mijn klanten als mijn ontwikkelteam om prioriteiten te [scherpstellen] en een [stabiele] snelheid te [behouden]…
Zo ziet de releasetool eruit.
3. Labels
Deze is eenvoudig, maar net zo krachtig. Sarah M. Hoban, senior directeur bij het programmamanagementbureau van Aura, gebruikt als standaardtruc voor Jira labels.
Wanneer de hiërarchie van epics, stories en taken niet volstaat en je al te veel ouder-kindrelaties hebt om uit elkaar te houden, zijn labels je beste vriend. Je kunt ze gebruiken om elk kenmerk dat je maar wilt te categoriseren en classificeren. Je team tevreden houden zonder je ticketstructuur onnodig ingewikkeld te maken? Dat is een win-winsituatie!
Zo kan dit eruitzien zodra je een robuust systeem hebt ingericht.
4. Sneltoetsen
Hier is nog een eenvoudige maar effectieve tip, afkomstig van Tom Jauncey, oprichter van Nautilus Marketing.
…Sneltoetsen gebruiken! Stel dat je door op de punttoets (“.”) te drukken rechtstreeks het menu met snelle acties kunt openen. Dit…stelt me in staat om snel door verschillende secties te navigeren zonder het huidige [scherm] te verlaten. Deze truc bespaart me veel tijd terwijl ik meerdere taken tegelijk beheer.
Je kunt met een eenvoudige schakelaar bepalen of je sneltoetsen in je ruimte wilt inschakelen of uitschakelen.
5. Kleurcodering
Geoffrey Bourne, medeoprichter van Ayrshare, legt uit wat de waarde is van het kleurcoderen van tickets voor prioritering en zichtbaarheid.
Het klinkt misschien eenvoudig, maar het gebruik van kleur vereenvoudigt en versnelt onze processen. Door aan elk prioriteitsniveau een kleur toe te wijzen, kan ons team onmiddellijk zien wat prioriteit heeft. Een snelle visuele controle is veel sneller dan alles grondiger te moeten bekijken.
Nogmaals, dit is vrij eenvoudig, maar een visuele aanwijzing die het prioriteitsniveau of de status van een item aangeeft, stelt jou en je team in staat om snel te begrijpen wat er met dat item gebeurt, in plaats van gedwongen te worden meer tijd te besteden aan een grondigere analyse.
6. Tickets aan elkaar koppelen
Door specifieke tickets in je project eenvoudig te vinden en te volgen, kun je zien welke toegewezen personen of teamleden aan welke items werken en wijzigingen aan tickets terugleiden naar de persoon die ze heeft aangebracht.
Katalin Ravasz, projectmanager en lid van The DPM Community, legt uit hoe belangrijk het is om een ticket-hiërarchie op te zetten waarmee je alles kunt bijhouden.
Tickets mogen niet los in de lucht hangen, maar moeten met elkaar worden verbonden via hiërarchische structuren (d.w.z. epic → taak → subtake) en horizontale relaties (verschillende koppelingstypen, labels, componenten enz.). Dit zorgt voor een betere traceerbaarheid wanneer je een ticket moet terugvinden.
Hiervoor moet je eerst wat tijd besteden aan het nadenken over hoe tickets aan elkaar moeten worden gekoppeld (koppel je bijvoorbeeld alles aan een bovenliggend ticket, in chronologische volgorde enzovoort?), vervolgens je koppelsysteem instellen en daarna je team ermee leren werken om ervoor te zorgen dat ze je systeem correct gebruiken.
7. Combineer het met Confluence
Afhankelijk van je gebruikssituatie biedt het combineren van Jira met Confluence, een andere oplossing van Atlassian, een hele reeks extra mogelijkheden waarmee je tijd bespaart.
Dit is wat Stefan Chekanov, medeoprichter & CEO van Brosix, zegt over de waarde die hij en zijn team halen uit het combineren van Confluence met Jira:
Ik vind Confluence bijzonder handig om documentatie te ordenen voor meer duidelijkheid. Het is veel overzichtelijker dan elk detail in tickets proppen. Als je bijvoorbeeld aan een nieuwe functie werkt, stel je in Confluence een document met vereisten op. Ook al je testprocedures en kritieke stromen kunnen daarin worden opgenomen. Je QA-team weet dan precies wat en hoe het moet testen, zonder door Jira-tickets te hoeven graven.
Dit is vooral handig als je andere tools in het ecosysteem van Atlassian gebruikt, omdat ze eenvoudig met elkaar integreren en goed samenwerken. Misschien geef je ook de voorkeur aan een projectmanagementtool die compatibel is met Jira om de synchronisatie te behouden.
Op zoek naar alternatieven voor Jira?
Weet je niet zeker of Jira de juiste oplossing is voor jou en je team? We hebben de populairste projectmanagementsoftware getest, beoordeeld en geëvalueerd om je te helpen de beste tools te vinden voor het effectiever beheren en aansturen van projecten en teams.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wil je handige trucs voor andere populaire projectmanagementsoftware? Probeer deze tips en trucs voor Airtable.
Word lid voor meer tips en trucs over projectmanagement
Op zoek naar meer inzichten over projectmanagement en projectmanagementsoftware? Word lid van onze community om toegang te krijgen tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en modeldocumenten, en in Slack contact te leggen met honderden andere digitale projectmanagers.
