ROI-calculator voor DAM & Een businesscase opbouwen
De kwalitatieve voordelen van software voor digitaal assetbeheer (DAM) leiden niet altijd tot steun van leidinggevenden als het gaat om de ROI van DAM (impact op het bedrijfsresultaat). Leidinggevenden willen harde cijfers om de uitgaven te kunnen rechtvaardigen.
Gebruik de onderstaande DAM ROI-calculator om een idee te krijgen van hoeveel het centraliseren van je digitale content, het eenvoudiger maken om deze te organiseren en te openen, en het handhaven van consistent gebruik van assets je mogelijk kunnen besparen. Zo kun je je argumenten voor de implementatie van DAM-software kracht bijzetten.
ROI-calculator voor digitaal assetbeheer
Gebruik de onderstaande calculator om een idee te krijgen van hoeveel geld je zou kunnen besparen door DAM-software te implementeren. Houd er rekening mee dat dit slechts een schatting is; praat met potentiële leveranciers om een beeld te krijgen van de werkelijke besparingen.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Hoe kan DAM de ROI beïnvloeden?
DAM vermindert de tijd die wordt verspild aan het zoeken naar bestanden, wat de operationele efficiëntie aanzienlijk verhoogt. Dit verbetert op zijn beurt de productiviteit en zorgt voor een aanzienlijk rendement op de investering (ROI) door lagere overheadkosten en verbeterd resourcebeheer.
Het speelt ook een cruciale rol bij consistente branding en compliance door eenvoudig toegang te bieden tot actuele, goedgekeurde assets en het risico op kostbare fouten te verkleinen. Het biedt een gestroomlijnde manier om digitale assets te creëren die aansluiten bij je merkrichtlijnen, zodat je de merkidentiteit verder kunt versterken in alle marketingkanalen.
Analysefuncties binnen DAM-systemen bieden waardevolle inzichten in het gebruik en de prestaties van assets, helpen je beter geïnformeerde beslissingen te nemen en helpen je bedrijfsstrategieën te optimaliseren.
Het verbeteren van de ROI is momenteel ook een belangrijke trend in digitaal assetbeheer.
Methode voor ROI-berekening
Zo bereken je de ROI van DAM-software.
Stel dat je vaststelt dat DAM-software je $200,000 kan besparen, maar dat de kosten $50,000 bedragen. Dat is een ROI van 300%. Hier zijn enkele voorbeelden die de mogelijke kosten illustreren van het niet hebben van een DAM-systeem versus het wel hebben van een dergelijk systeem.
Jaarlijkse kostenberekening zonder DAM
- Opslagkosten:
- On-premise: $12,000 voor het eerste jaar, $2,000 voor elk daaropvolgend jaar
- Cloud: $240/jaar
- Arbeidskosten:
- Zoeken: $18,000/jaar
- Beheren: $7,200/jaar
- Productiviteitsverlies: $60,000/jaar
Totale jaarlijkse kosten:
- Eerste jaar (on-premise): $97,200
- Daaropvolgende jaren (on-premise): $87,200
OF
- Eerste jaar (cloud): $85,440
- Daaropvolgende jaren (cloud): $85,440
Jaarlijkse kostenberekening met DAM
- Kosten van het DAM-systeem:
- Initiële installatie en training: $18,000
- Jaarabonnement: $6,000
- Opslagkosten: $120/jaar
- Arbeidskosten:
- Zoeken: $3,600/jaar
- Beheren: $1,800/jaar
- Productiviteitswinst: $48,000/jaar
Totale jaarlijkse kosten:
- Eerste jaar: -$18,480 (netto besparing)
- Daaropvolgende jaren: -$36,480 (netto besparing)
Hoe beïnvloedt de omvang van een bedrijf de focus van een DAM-systeem?
| Impact | Kleine bedrijven | Grote bedrijven |
|---|---|---|
| Problemen waarmee de organisatie te maken heeft | Tijd- en kostenefficiëntie, merkconsistentie behouden met beperkte middelen | Grote hoeveelheden middelen beheren verspreid over meerdere afdelingen, en consistente merkvoering op grotere schaal behouden |
| Oplossing die DAM biedt | Basiscentralisatie, gemakkelijk toegang tot middelen | Het vermogen van het systeem om complexe organisatiestructuren en meerdere afdelingen te verwerken |
| Voordelen voor de organisatie | Tijds- en kostenbesparingen, hogere efficiëntie met beperkt personeel, basisbeheer van het merk | Aanzienlijke tijdsbesparingen binnen afdelingen, substantiële kostenbesparingen, betere samenwerking tussen afdelingen, merkbeheer op wereldwijde schaal behouden |
Een businesscase voor DAM opstellen
Hieronder staat een eenvoudige manier om een businesscase voor DAM op te stellen:
- Identificeer het probleem: Leg problemen uit, zoals tijd verspillen aan het zoeken naar bestanden, inconsistente merkvoering of te veel uitgeven aan dubbele middelen.
- Presenteer de oplossing: Laat zien hoe een DAM-systeem deze problemen kan oplossen door alle middelen op één plek te bewaren, ze gemakkelijk vindbaar te maken en consistente merkvoering te garanderen.
- Benadruk de voordelen: Dit omvat snelle toegang tot middelen, wat tijd bespaart, kostenverlaging door dubbele middelen bij het maken van inhoud te voorkomen, verbeterde DAM-werkstromen en productiviteit, en consistent gebruik van goedgekeurde middelen, wat de merkintegriteit behoudt.
- Toon de ROI: Gebruik de ROI-formule om potentiële opbrengsten te berekenen. Vermeld initiële en doorlopende kosten en benadruk voordelen zoals tijd- en kostenbesparingen en hogere inkomsten.
- Geef voorbeelden: Deel succesverhalen van andere bedrijven die DAM-systemen implementeren. Deze zijn vaak online te vinden of bij klanten van de DAM-aanbieder.
- Wees voorbereid op vragen: Bereid duidelijke antwoorden voor op mogelijke vragen of zorgen.
Stappen om de juiste DAM-oplossing te kiezen
Wanneer het tijd is voor je softwareselectieproces, kun je overwegen een RFP voor digitaal middelenbeheer op te stellen om je opties te helpen vergelijken. Zo kies je de juiste oplossing voor digitaal middelenbeheer:
- Beoordeel je behoeften:
- Welk probleem wil je oplossen? (dit zou al in je businesscase moeten staan)
- Welke middelen moeten worden beheerd?
- Hoeveel afdelingen en gebruikers zullen het DAM-systeem gebruiken?
- Bepaal meetgegevens om succes te meten op basis van je doelen met een DAM-systeem.
- Stel een lijst met vereisten op: Vermeld essentiële functies zoals metadatabeheer, zoekmogelijkheden en gebruikersrechten. Neem specifieke behoeften op, zoals ondersteuning voor meerdere talen of beveiligingsfuncties.
- Onderzoek opties voor DAM-systemen: Onderzoek de DAM-oplossingen die aansluiten bij je vereisten en doelstellingen. Bekijk beoordelingen, casestudy's en brancheverslagen om de reputatie van leveranciers te beoordelen.
- Beoordeel gebruiksvriendelijkheid, UX en integratiemogelijkheden: Neem contact op met DAM-leveranciers voor demonstraties en proefversies om zoveel mogelijk terugkoppeling te verzamelen: Is het systeem intuïtief en gemakkelijk te gebruiken? Biedt het systeem voldoende opleiding en ondersteuning? Kan het DAM-systeem via een API of andere automatisering integreren met je bestaande hulpmiddelen en software?
- Houd rekening met aanpassingsmogelijkheden, schaalbaarheid en beveiligingsfuncties:
- Kan het DAM-systeem worden aangepast aan je behoeften op het gebied van inhoudsbeheer?
- Kan de oplossing meegroeien met je organisatie?
- Zijn er beveiligingsmaatregelen getroffen om je middelen te beschermen en voldoen deze aan relevante voorschriften en normen? (bijv. AVG, HIPAA, enz.)
- Bereken de kosten: Vergelijk de prijsmodellen van verschillende DAM-oplossingen (op abonnementsbasis, eenmalige betaling, enz.). Neem initiële installatiekosten, trainingskosten en doorlopende onderhoudskosten op in je berekening.
- Neem een beslissing: Weeg de voor- en nadelen af op basis van criteria en feedback. Selecteer de oplossing die het beste bij je behoeften en budget past.
Wat nu?
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om bronnen en best practices te delen? Word lid van onze ledencommunity, krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en praktijkvoorbeelden en kom in Slack in contact met honderden andere digitale projectmanagers.
