Een cursus documentbeheer leert je de beste werkwijzen voor het beheren, organiseren en gebruiken van projectdocumenten en andere documenten gedurende hun levenscyclus. Als je deze cyclus beheert zonder de juiste training, kan dit leiden tot ontbrekende documenten, onjuist versiebeheer of fouten en herstelwerk aan op te leveren resultaten.
Hier is een lijst met mijn keuzes voor de beste cursussen en een samenvatting van elke cursus, inclusief voor wie deze bedoeld is en waarom deze opvalt.
Overzicht van de beste cursussen documentbeheer
Hier zijn de beste trainingen in documentbeheer die je in 2025 zou moeten overwegen:
- Microsoft SharePoint Syntex gebruiken voor documentbeheer met AI
- Training in documentbeheer
- Informatiebeheer: documentbeveiliging
- Basisprincipes en geavanceerd documentbeheer
- Cursus documentbeheer en archiefbeheer
- Cursus documentbeheerder
- Elektronisch document- en archiefbeheersysteem
- Documentbeheer: van principes naar praktijk
- SharePoint geavanceerd: documenten maken en automatiseren
- Documentbeheerder
- Certificaat in documentbeheer en archiefbeheer
- Inleiding tot SharePoint 2016 voor samenwerking en documentbeheer
- Training in Document Locator
- Inleiding tot elektronisch documentbeheer
- Beheers DocuSign in 3,5 uur
Bekijk hieronder meer informatie over elke cursus.
Overzicht van de beste cursussen documentbeheer
1. Microsoft SharePoint Syntex gebruiken voor documentbeheer met AI

Deze cursus van LinkedIn Learning leert je de Syntex-tool van Microsoft SharePoint te gebruiken voor documentbeheer op basis van AI.
De cursus behandelt het instellen van Syntex, het maken van modellen voor gegevensextractie en het integreren daarvan in SharePoint-bibliotheken. Je leert ook hoe je het vastleggen van gegevens uit formulieren automatiseert voor een snellere verwerking.
- Voor wie: Professionals die AI willen inzetten voor documentbeheer
- Behandelde onderwerpen:
- SharePoint Syntex instellen
- AI-modellen toepassen
- Documentverwerking automatiseren (wat ook kan met intelligente software voor documentverwerking)
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 1 uur en 55 minuten
- Hoeveel uur instructie: 1 uur en 55 minuten
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: gratis proefperiode van 1 maand
- De cursus volgen: LinkedIn Learning
Hier vind je een lijst met andere relevante AI-certificeringen voor projectmanagers. Werk je binnen het Microsoft-ecosysteem, dan vind je deze Microsoft Project-certificeringen wellicht ook nuttig.
2. Training in archiefbeheer

Deze cursus van ICL biedt uitgebreide training in archiefbeheer en richt zich op beste praktijken, naleving en de volledige levenscyclus van een archiefstuk.
Je leert effectieve systemen voor archiefbeheer op te zetten en te onderhouden, zodat je de organisatorische efficiëntie en de effectiviteit van medewerkers kunt verbeteren.
- Voor wie: Mensen die hun vaardigheden op het gebied van archiefbeheer willen uitbreiden of dit vakgebied willen betreden
- Behandelde onderwerpen:
- Levenscyclus van archiefstukken
- Nalevingsnormen
- Beste praktijken in archiefbeheer
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 3 dagen
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: $500
- De cursus volgen: ICL
3. Informatiebeheer: documentbeveiliging

Deze cursus van LinkedIn Learning leert je hoe je documenten en digitale bedrijfsmiddelen binnen een contentmanagementsysteem voor ondernemingen beveiligt.
Je krijgt strategieën en hulpmiddelen aangereikt om samenwerking en beveiliging met elkaar in balans te brengen. Ook leer je over essentiële onderwerpen zoals serverstructuren, authenticatielagen, gegevensbewaring en rechtenbeheer.
- Voor wie het is: Informatiemanagers en IT-beveiligingsprofessionals
- Onderwerpen:
- Strategieën voor documentbeveiliging
- Hulpmiddelen voor het beveiligen van documenten
- Risicobeheer
- Online, fysiek of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 1 uur en 3 minuten
- Hoeveel uur instructie: 1 uur en 3 minuten
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: 1 maand gratis proefperiode
- De cursus volgen: LinkedIn Learning
Vind hier meer opties voor trainingen in beheer van digitale bedrijfsmiddelen.
4. Basisprincipes en geavanceerd documentbeheer

De cursus Basisprincipes en geavanceerd documentbeheer biedt u een stevige basis en diepgaande kennis van de principes, procedures en beste werkwijzen voor documentbeheer, waaronder ISO- en API-normen. U kunt hiermee uitblinken in het beheren en optimaliseren van de documentbeheersystemen van uw organisatie.
- Voor wie het is: Documentbeheerders en kwaliteitsmanagers
- Onderwerpen:
- Procedures voor documentbeheer
- Geavanceerde technieken voor documentbeheer
- Beste werkwijzen
- Online, fysiek of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur:
- Basisprincipes van documentbeheer: 3 dagen
- Geavanceerd documentbeheer: 4 dagen
- Hoeveel uur instructie: 8 uur
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs:
- Basisprincipes van documentbeheer: $1,595
- Geavanceerd documentbeheer: $1,795
- De cursus volgen: Mireaux Management Solutions
5. Cursus documentbeheer en archiefbeheer

Deze cursus biedt essentiële training in documentbeheer en archiefbeheer. U leert hoe u de informatiestroom van uw organisatie beheert, ervoor zorgt dat uitsluitend goedgekeurde en actuele documentatie wordt gebruikt en de kwaliteit waarborgt.
- Voor wie: Documentcontrollers en archiefbeheerders
- Behandelde onderwerpen:
- Industriestandaarden
- Documentbeheerpraktijken
- Technieken voor archiefbeheer
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 6 uur
- Aantal lesuren: 6 uur
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: $105
- Volg de cursus: AGC Conferences
6. Cursus documentcontroller

Deze cursus is ontworpen om deelnemers op te leiden voor de rol van documentcontroller. Deelnemers ontwikkelen essentiële vaardigheden en krijgen inzicht in hun verantwoordelijkheden, evenals een uitgebreid begrip van documentbeheerprocessen: van het maken, beoordelen en goedkeuren van documenten tot de distributie en bewaring ervan.
- Voor wie: Aspirant-documentcontrollers
- Behandelde onderwerpen:
- Basisprincipes van documentbeheer
- Verantwoordelijkheden van een documentcontroller
- Essentiële vaardigheden
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 2 dagen
- Aantal lesuren: 8 uur
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: $775
- Volg de cursus: Koenig Solutions
7. Elektronisch document- en archiefbeheersysteem

Deze cursus van ICL biedt diepgaande training in het implementeren en beheren van elektronische document- en archiefbeheersystemen (EDRMS).
De cursus helpt je te leren hoe je EDRMS effectief kunt inzetten om bedrijfsprocessen en documentworkflows te stroomlijnen, de beveiliging te verbeteren, de toegankelijkheid te vergroten en naleving van organisatorische en wettelijke vereisten te waarborgen.
- Voor wie: IT-professionals en archiefbeheerders
- Behandelde onderwerpen:
- Implementatie van EDRMS
- Systeembeheer
- Beste werkwijzen
- Online, fysiek of beide? Beide
- Examen vereist? Nee
- Duur: 4 dagen (informeer naar een privé-/maatwerkcursus)
- Hoeveel uur instructie: In eigen tempo
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: Beschikbaar op aanvraag
- Volg de cursus: ICL
8. Documentbeheer: van principes naar praktijk

Deze cursus biedt een uitgebreide aanpak van documentbeheer en behandelt zowel fundamentele principes als geavanceerde werkwijzen.
Je leert effectieve documentbeheersystemen op te zetten en te onderhouden om de efficiëntie van de organisatie en de integriteit van kritieke informatie te verbeteren.
- Voor wie: Professionals op het gebied van documentbeheer
- Behandelde onderwerpen:
- Basisprincipes van documentbeheer
- Geavanceerde werkwijzen
- Praktische toepassingen
- Online, fysiek of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 1,5 tot 3 uur
- Hoeveel uur instructie: 1,5 tot 3 uur
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: Gratis
- Volg de cursus: Alison
9. SharePoint Geavanceerd: documenten maken en automatiseren

Deze cursus biedt geavanceerde online training in het maken en automatiseren van documenten binnen het SharePoint-platform. Je leert de mogelijkheden van SharePoint te benutten om documentworkflows te stroomlijnen, efficiënte sjablonen te maken en automatiseringsprocessen te implementeren.
De cursus benadrukt praktische technieken om documentbeheer te optimaliseren en de productiviteit te verhogen.
- Voor wie: Gevorderde SharePoint-gebruikers
- Onderwerpen:
- Geavanceerde documentcreatie
- Automatiseringstechnieken
- SharePoint-hulpmiddelen
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 1 uur en 31 minuten
- Hoeveel uur instructie: 1 uur en 31 minuten
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: Gratis proefperiode van 1 maand
- De cursus volgen: LinkedIn Learning
Bekijk voor meer trainingen op het gebied van productiviteit en timemanagement deze lijst met trainingen in timemanagement en deze lijst met productiviteitstrainingen.
10. Documentbeheerder

Deze geavanceerde cursus bereidt je voor om uit te blinken als documentbeheerder, de volledige levenscyclus van documenten te beheersen en organisatorische processen te optimaliseren.
Je doet de kennis op om effectieve documentbeheersystemen te implementeren en te beheren, naleving te verbeteren en operationele efficiëntie te bevorderen.
- Voor wie: Documentbeheerders
- Onderwerpen:
- Geavanceerde strategieën voor documentbeheer
- Beheersing van de rol
- Beste werkwijzen
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 2 uur en 15 minuten
- Hoeveel uur instructie: 2 uur en 15 minuten
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: $13.99
- De cursus volgen: Udemy
11. Certificaat in documentbeheer en archiefbeheer

Deze certificeringscursus biedt een uitgebreid overzicht van documentbeheer en archiefbeheer, evenals beste werkwijzen en industrienormen voor effectief informatiebeheer.
Na afronding ben je in staat robuuste documentbeheersystemen te implementeren en te onderhouden die organisatorische efficiëntie en naleving ondersteunen.
- Voor wie: Professionals die certificering in documentbeheer en archiefbeheer zoeken
- Behandelde onderwerpen:
- Documentbeheer
- Archiefbeheer
- Voorbereiding op certificering
- Online, op locatie of beide? Beide
- Examen vereist? Nee
- Duur: 5 dagen
- Hoeveel uur instructie: Niet gespecificeerd
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs:
- Persoonlijk: $5,700
- Virtueel leren: $3,350
- Volg de cursus: Meirc Training & Consulting
12. Inleiding tot SharePoint 2016 voor samenwerking en documentbeheer

Deze cursus biedt essentiële training in het gebruik van SharePoint 2016, het beheren van inhoud en de integratie met OneDrive. Je ontwikkelt de vaardigheden om teamsamenwerking te verbeteren en werkstromen voor documentbeheer efficiënt te stroomlijnen.
- Voor wie: IT-professionals, projectmanagers, teamleiders en contentbeheerders
- Behandelde onderwerpen:
- Navigeren door SharePoint-sites
- Bibliotheken en lijsten beheren
- Zoek- en sociale functies gebruiken
- Onedrive voor bedrijven integreren
- Online, op locatie of beide? Beide
- Examen vereist? Nee
- Duur: 8 uur
- Hoeveel uur instructie: 8 uur
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs:
- Individueel: $675
- Openbaar: $525
- Volg de cursus: Koenig Solutions
Vind hier meer opties voor trainingen in projectmanagement.
13. Training in Document Locator

In deze cursus leren gebruikers werken met Document Locator, krachtige software voor documentbeheer.
De cursus biedt een grondig inzicht in de functies en mogelijkheden van de software, zodat je kritieke informatie binnen je organisatie efficiënt kunt organiseren, beheren en raadplegen.
- Voor wie is het: Gebruikers van Document Locator-software
- Onderwerpen:
- Softwarefuncties
- Functionaliteiten
- Beste praktijken
- Online, op locatie of beide? Beide
- Examen vereist? Nee
- Duur:
- Online videotraining: 2 uur
- Bootcamptraining: 3 dagen
- Aangepaste training: in eigen tempo
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: Beschikbaar op aanvraag
- Volg de cursus: Document Locator
14. Inleiding tot elektronisch documentbeheer

Deze cursus biedt een basisbegrip van elektronisch documentbeheer. De cursus behandelt de belangrijkste concepten en beste praktijken voor het effectief beheren van documenten, waarbij toegankelijkheid, versiebeheer en organisatorische efficiëntie worden gewaarborgd.
- Voor wie is het: Beginners in elektronisch documentbeheer
- Onderwerpen:
- Basisconcepten
- Essentiële praktijken
- Inleiding tot systemen
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 3 tot 4 uur
- Hoeveel uur instructie: 3 tot 4 uur
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: Gratis
- Volg de cursus: Alison
15. DocuSign beheersen in 3,5 uur

Deze cursus biedt een gedetailleerde handleiding voor het effectief gebruiken van de software voor documentworkflows DocuSign. De cursus richt zich voornamelijk op het ondertekenen van documenten, sjablonen en workflowautomatisering en behandelt praktische vaardigheden voor het beheren en optimaliseren van elektronische handtekeningen en documentprocessen. De cursus is ontworpen om gebruikers te helpen op vakkundige wijze DocuSign-sjablonen te maken en te beheren.
- Voor wie: Gebruikers van Docusign
- Behandelde onderwerpen:
- Essentiële functies
- Functionaliteiten
- Beste werkwijzen
- Online, op locatie of beide? Online
- Examen vereist? Nee
- Duur: 3 uur en 38 minuten
- Aantal uren instructie: 3 uur en 38 minuten
- Toelatingseisen: Geen
- Prijs: $13.99
- Volg de cursus: Udemy
Wat volgt?
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en beste werkwijzen te delen? Word lid van onze ledencommunity en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en cases, en maak contact met honderden andere digitale projectmanagers op Slack.
