Wat is een projectmanager & wat doet die de hele dag?
Waarom kan een projectmanager niet licht inpakken wanneer die op reis gaat? Omdat wij de ultieme optimisten zijn en geloven dat we elk obstakel dat op ons pad komt kunnen overwinnen, dus pakken we dienovereenkomstig in. We hebben de projectrisico's—eh, reisrisico's—voorzien en ons zo goed mogelijk daarop voorbereid.
Ik ben een projectmanager met tientallen jaren praktijkervaring, waarbij ik me grondig heb verdiept in de uiteenlopende facetten van projectmanagement door projecten in verschillende sectoren te leiden.
Wanneer ik reis, zit er meestal alles in mijn koffer om de reis zo soepel mogelijk te laten verlopen, zoals zaklampen, hersluitbare zakjes, instant koude kompressen, antihistaminica, thermometers, horlogebatterijen, universele adapters, fidgetspinners en nog veel meer.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Ik heb vrienden die met enorme koffers reizen en wanneer we op onze bestemming beginnen uit te pakken, vragen ze me of ik een extra tandenborstel heb. Natuurlijk heb ik die.
En ik krijg dit allemaal in een kleine koffer! Waarom? Omdat ik een projectmanager ben en op alles voorbereid ben.
Wat is een projectmanager?
Een projectmanager is een professional die verantwoordelijk is voor het leiden van een projectteam. Dat team bestaat uit mensen die zich inzetten om de doelen en doelstellingen van het project te behalen en de projectomvang te realiseren.
De projectmanager vervult meerdere rollen, zoals toezicht houden op alle projectmanagementprocessen, teamleden helpen en begeleiden bij het behalen van projectresultaten en uiteindelijk zorgen voor de succesvolle afronding van het project. De projectmanager is het essentiële element voor het succes van een project.
Met andere woorden: een projectmanager is je beste reisgenoot. Dat zijn de mensen die tien stappen vooruitdenken—wat is onze bestemming, wat hebben we nodig wanneer we daar aankomen, waar kunnen we op ontdekking gaan en welke onwaarschijnlijke omwegen zullen we onderweg nemen?
Wat is projectmanagement?
Projectmanagement is een manier om verschillende onderdelen van een project met elkaar te verbinden en samen te brengen tot een harmonieus resultaat. We gebruiken een reeks processen die zijn ontworpen om het project zorgvuldig en doelgericht succesvol door de levenscyclus van het project te begeleiden.
Wanneer we bijvoorbeeld een nieuw planningssysteem voor een ziekenhuis beheren, kopen we niet gewoon het systeem en beginnen we met het inplannen van patiënten!
We stellen gerichte vragen om de vereisten te verzamelen voor zaken als wie het systeem gaat gebruiken, hoeveel patiënten moeten worden ingepland en hoe vaak.
Vervolgens brengen we de behoeften van het systeem strategisch samen in een projectplan met een tijdlijn en houden we de voortgang bij naarmate het project volgens die tijdlijn vordert. Aan het einde van elk project nemen we alles wat we hebben geleerd mee en passen we dit toe op het volgende project.
Er zijn veel manieren om een project te beheren, waaronder zowel agile als watervalprojectmanagementmethodologieën.
Agile is populair, vooral de Scrum-aanpak. Hierbij worden vereisten stapsgewijs opgeleverd met voortdurend kleine verbeteringen, waardoor er meer vrijheid en flexibiliteit is voor de op te leveren oplossing. Dit betekent vaak dat projectteamleden meer betrokken zijn.
Waterval kan daarentegen meer inzicht en structuur bieden wanneer het gaat om het bekijken van het geheel. Veel projectmanagers gebruiken een combinatie van beide benaderingen.
Lees hier meer over wat een project precies is.
Wat doet een projectmanager precies?
Functieomschrijvingen van projectmanagers kunnen breed zijn. Hier lees je de details over wat je precies op projecten zult doen.
Wanneer een projectmanager aan een nieuw project begint, is het eerste wat we doen uitzoeken wat ons “echt” wordt gevraagd te doen—en dat komt niet noodzakelijk overeen met wat er daadwerkelijk moet gebeuren.
Dit wordt de initiatiefase van het project genoemd. Zie het als een spelletje “wie is het?” of misschien “wat is het?” Zodra we hebben vastgesteld wat er moet gebeuren, is het tijd om het project te gaan plannen—alle onderdelen in de juiste volgorde samenbrengen om ervoor te zorgen dat het project een succes wordt!
Als je bijvoorbeeld wordt gevraagd om samen een bouwproject voor een gloednieuwe medische kliniek te beheren, moet je tijd besteden aan het verzamelen van alle vereisten die voor die kliniek nodig zijn.
Dit kan het volgende omvatten: “waar komt de kliniek”, “hoeveel patiënten verwachten we”, “wat is het vergunningenproces”, “wie keurt de vereisten goed” en de belangrijkste vraag: “wie wordt de projectmanager van het bouwproject, zodat we samen kunnen beginnen met plannen?”
Dan begint het project. Dit is het moment waarop de projectmanager ervoor zorgt dat alle stappen worden uitgevoerd op het moment waarop ze zouden moeten worden uitgevoerd, en zo niet, hoe deze indien nodig kunnen worden aangepast en verschoven. Terwijl het project wordt uitgevoerd, let de projectmanager op alles wat mis kan gaan. Dit staat bekend als risicobeheer.
Als ons nieuwe systeem voor het inplannen van patiënten bijvoorbeeld traag begint te worden, gaat de projectmanager onmiddellijk op onderzoek uit, stelt het team samen en onderzoekt het probleem. De projectmanager is altijd proactief en kijkt vooruit.
Wanneer het project is afgerond, handelen we de losse eindjes af, documenteren we ons proces inclusief al onze successen en mislukkingen, en gaan we vervolgens door naar het volgende project. De meeste projectmanagers hebben waarschijnlijk óf een paar grote projecten tegelijkertijd lopen, óf meerdere kleinere projecten.
Het is onze taak om de ballen altijd in de lucht te houden en er onderweg geen te laten vallen. Dit is een vaardigheid die we in de loop der tijd ontwikkelen terwijl we vaardigheden op het gebied van tijdbeheer leren en onze eigen tijd leren beheren, evenals de tijd en taken van het projectteam.
Lees meer over de verantwoordelijkheden van een projectmanager bij alle soorten projecten.
Vaardigheden en kwalificaties voor projectmanagement
Hier zijn enkele belangrijke vaardigheden en kwalificaties voor projectmanagement die je nodig hebt.
1. Je werkt graag georganiseerd
Projectmanagers verwerken een grote hoeveelheid informatie en ordenen die voortdurend in overzichtelijke categorieën. We streven ernaar ervoor te zorgen dat elk project op een georganiseerde manier wordt afgerond. Wanneer we projecten toegewezen krijgen die ongeorganiseerd en rommelig zijn, beoordelen we eerst de situatie.
Wanneer mij wordt gevraagd om halverwege in te springen bij een rommelig webportaalproject, is het eerste wat ik doe de balans opmaken en nagaan wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren.
Soms vraag ik het team om even kort te pauzeren, zodat iedereen op één lijn komt over welke taken moeten worden uitgevoerd. Zodra iedereen het eens is over de volgende stappen, gaan we verder en klaren we de klus!
2. Je bent graag goed voorbereid
Ken je het motto van de scouts: “Wees voorbereid”? Dit spreekt een projectmanager aan. We plannen graag minstens vijf tot tien stappen vooruit om ervoor te zorgen dat we klaar zijn voor alles wat op ons pad komt.
Bij het verzamelen van de eerste vereisten voor een project rond de vernieuwing van de huisstijl van een website verzamel ik ook de contactgegevens en communicatievoorkeuren van belanghebbenden voor alle mogelijke leden van het projectteam.
Op deze manier heb ik, wanneer het project begint, al een voorsprong bij het opstellen van het belanghebbendenregister en het communicatieplan van het project. Bovendien weet ik hoe ik hen indien nodig kan bereiken!
3. Je hebt een veelzijdige achtergrond
Er zijn geen vaste kwalificaties om projectmanager te worden—hoe veelzijdiger je achtergrond en ervaring, hoe beter je bent toegerust om in deze rol succesvol te zijn!
Over het algemeen wordt aangeraden om een bacheloropleiding te volgen, maar wees niet bang om creatief te zijn en buiten de gebaande paden te denken als het om het vakgebied gaat. Denk aan bedrijfskunde, marketing, operations, softwareontwikkeling, informatietechnologie, informatica of andere digitale vakgebieden.
Je jarenlange ervaring met het beheren van grafische ontwerpprojecten kan bijvoorbeeld aantonen dat je over de vaardigheden beschikt die nodig zijn om een implementatieproject voor Customer Relationship Management (CRM) te beheren.
Hoewel de vereiste technische vaardigheden voor projectmanagement kunnen verschillen, heb je nog steeds dezelfde vaardigheden voor middelenbeheer, communicatieve vaardigheden en documentatievaardigheden nodig.
Overdraagbare vaardigheden, zoals organisatie, probleemoplossing, budgetteringsvaardigheden (vooral voor projectmanagers van kapitaalprojecten) en communicatieve vaardigheden, kunnen worden toegepast op projectmanagement.
4. Je stelt graag veel vragen
Wanneer je aan een nieuw project begint of doorgaat met een bestaand project, is het belangrijk om vragen te stellen zoals: “hoe moet dit project eruitzien wanneer het is afgerond”, “welke belanghebbenden zullen erbij betrokken zijn”, “wat zijn de afhankelijkheden van het project of de middelen”, “wat is het projectbudget”, “binnen welke termijn moet dit worden afgerond”, “welke meetwaarden worden gebruikt om de voortgang en het succes te meten” en, het allerbelangrijkste, “wat moeten we echt meteen doen?”
En natuurlijk is leren deze vragen te stellen met behulp van effectieve communicatieve vaardigheden een onmisbare zachte vaardigheid!
5. Je behaalt in de loop der tijd certificeringen
Als iemand geïnteresseerd is in het behalen van een certificering via de organisatie voor projectmanagementprofessionals genaamd het Project Management Institute (PMI), zijn er specifieke cursussen en ervaringsvereisten voor projectmanagement waaraan moet worden voldaan voordat een van de PMI-certificeringen kan worden behaald.
Een CAPM-certificering, oftewel Certified Associate in Project Management, is de beste certificering voor mensen die beginnen in het vakgebied van projectmanagement. Deze certificering toetst je kennis van de basisprincipes van projectmanagement.
De PMP-certificering, oftewel Project Management Professional, is een certificering die meer geavanceerde vaardigheden test die je opdoet door gedurende langere tijd projecten te beheren.
Er zijn ook tal van andere certificeringscursussen in projectmanagement van andere organisaties. Vind de juiste keuze voor je doelen binnen je loopbaan in projectmanagement!
De voor- en nadelen van projectmanager zijn
Projectmanager zijn kan een dankbare baan zijn. Aan de positieve kant krijg je de kans om enorm veel details te beheren en rekent iedereen op je—wat zowel spannend als intens kan zijn. Hoewel de druk hoog kan zijn, ben jij degene die uiteindelijk echt het verschil kunt maken.
Voordelen:
- Je hebt enorm veel mogelijkheden om als projectmanager aan de slag te gaan, omdat je niet afhankelijk hoeft te zijn van de markt
- Je kunt een bovengemiddeld salaris verdienen
- Je kunt je volledig verdiepen in details
- Je kunt een project van begin tot eind meemaken
Nadelen
- Veel mensen zijn van jou afhankelijk
- Er is enorm veel druk wanneer projecten niet volgens plan verlopen (de verantwoordelijkheid ligt bij jou)
- Je kunt gefrustreerd raken wanneer je projectteam zijn op te leveren resultaten niet op tijd afrondt
- Je zou meerdere projecten tegelijk kunnen beheren met concurrerende deadlines
Gemiddelde salarissen voor projectmanagers
Volgens onze gegevens liggen de gemiddelde salarissen voor projectmanagers in de Verenigde Staten in 2023 rond de $100,459 per jaar. Als je net begint in projectmanagement, zal je salaris waarschijnlijk lager beginnen, hoewel salarissen van projectmanagers in ondernemingen doorgaans aanzienlijk hoger liggen.
Veel bedrijven hebben instapfuncties in projectmanagement, projectcoördinatoren genoemd, die gemiddeld ongeveer $55,355 USD per jaar verdienen.
Deze gegevens zijn afkomstig uit ons recente onderzoek naar salarissen van projectmanagers. Je kunt meer lezen over gemiddelde salarissen van projectmanagers in verschillende sectoren in Canada, de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk.
Naarmate je doorgroeit naar het beheren van grotere en complexere projecten, zal je salaris overeenkomstig stijgen, afhankelijk van de sector waarin je werkt.
Ook ontdekte het Project Management Institute in hun Verdienvermogen: salarisonderzoek naar projectmanagement dat het mediane salaris van projectmanagers met hun PMP 16-32% hoger lag dan dat van projectmanagers zonder certificering.
In het verleden heb ik een lager salaris geaccepteerd om ervaring op te doen in een nieuwe sector of om binnen te komen bij een fascinerend bedrijf met interessante projecten. Sta open voor alle projectmogelijkheden die zich voordoen!
Hoe word je projectmanager?
Om je loopbaan naar het projectmanagement een vliegende start te geven, is het belangrijk om ervaring op te doen met het beheren van projecten. De beste manier om dit te doen is je baas te vragen of je een klein project mag beheren.
Als dat niet werkt, bied dan aan om vrijwilligerswerk te doen bij non-profitorganisaties of scholen die hulp kunnen gebruiken om projecten af te ronden—and misschien krijg je er zelfs een leuke waterfles voor terug.
Lokale afdelingen van het Project Management Institute zijn door vrijwilligers gerunde gemeenschappen die altijd op zoek zijn naar meer vrijwilligers. Je zou ook kunnen aanbieden om je volgende familiereünie te leiden!
Lees hier hoe je projectmanager kunt worden als je helemaal geen ervaring hebt.
Denk je er nog steeds over om projectmanager te worden?
Goede projectmanagers zijn altijd op zoek naar de meest efficiënte manier om dingen te doen. Net als bij reizen weet je nooit wanneer het project/de reis een onverwachte wending kan nemen, zelfs als je een ijzersterk reisplan hebt.
Ik vertel de projectmanagers die ik begeleid dat veel vragen stellen een goed begin is, maar dat het allerbelangrijkst is om op het juiste moment de juiste vragen te stellen met de juiste context.
Toen ik voor het eerst projecten begon te beheren, zei mijn mentor ooit tegen me: “als je twijfelt, stel dan nog een vraag!” Lees hier meer over het stellen van de juiste vragen bij de start van een project. Ik raad je aan om te beginnen met enkele van deze sjablonen voor projectmanagement terwijl je meer leert over projectdocumentatie.
