Nye funn: De nye verktøyene PM-eksperter er begeistret for akkurat nå
Alt-i-ett-plattformer: Nye formålsbygde prosjektstyringsverktøy gir byråer umiddelbar struktur og eliminerer lange oppsettstider.
AI-verktøy for møter: AI-løsninger for notatskriving hjelper prosjektledere med å være til stede under møter, samtidig som viktig informasjon fanges opp uten anstrengelse.
Spesialtilpassede løsninger: Tilgjengelige plattformer for AI-utvikling gjør det mulig for prosjektledere å lage skreddersydde verktøy og bygge egne løsninger som dekker spesifikke behov.
Utradisjonelle verktøy: Noen effektive prosjektlederverktøy kommer fra andre bransjer og tilbyr innovative løsninger på utfordringer innen koordinering og arbeidsflyt.
Endret tankesett: Prosjektledere eksperimenterer i økende grad med og tilpasser verktøy som passer deres unike arbeidsflyter og krav.
Landskapet for verktøy for prosjektstyring er i rask endring. Mellom AI-drevne assistenter, spesialutviklede plattformer for byråer og prosjektledere som ganske enkelt bretter opp ermene og bygger sine egne verktøy ved å beskrive hva de trenger i naturlig språk, ser måten prosjektledere jobber på i dag svært annerledes ut enn for bare noen få år siden. Vi ba en gruppe erfarne prosjektledere dele verktøyene som faktisk har endret måten de jobber på – ikke de mest kjente navnene, men verktøyene de nylig har oppdaget, testet og integrert i hverdagen. Dette var det de hadde å si.
Alt-i-ett-plattformer for prosjektstyring
For prosjektledere som er lei av å bruke flere uker på å konfigurere verktøy før de faktisk kan ta dem i bruk, tilbyr en ny bølge av spesialutviklede plattformer noe annet: en struktur som er klar fra første dag.
Kayla Keizer, prosjektleder hos Northern, oppdaget Productive.io og opplevde at verktøyet løste en frustrasjon mange prosjektledere kjenner godt. «Det [Productive.io] er fantastisk. Det er spesielt utviklet for byråer og byråarbeid», sier hun og beskriver det som «hvis du ikke trengte å sette opp ClickUp i det hele tatt, så er det dette Productive er». Det hun la merke til, var at «du får et grunnlag for hvordan du bør gjøre ting, og hvordan alt bør fungere, rett ut av boksen. Du har budsjettene dine som du kan følge opp, og du har prosjektene dine som du kan følge opp. Det har allerede det du trenger for ulike kontraktstyper.»
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det [Productive.io] er fantastisk. Det er spesielt utviklet for byråer og byråarbeid
Christina Sookram, grunnlegger av CNS Project Consulting Inc, kom over et verktøy som har en annen tilnærming til struktur. «Et av de [beste nye] verktøyene heter Proggio», forteller hun. «Det er et prosjektstyringsverktøy som bruker arbeidsstrømmer til å organisere prosjektplanen din. Så basert på prosjektets art og omfanget av prosjektet du jobber med, foreslår det arbeidsstrømmer for å hjelpe deg med å utarbeide arbeidsnedbrytningsstrukturen, noe jeg syntes var veldig interessant.»
Et av de [beste nye] verktøyene heter Proggio. Det er et prosjektstyringsverktøy som bruker arbeidsstrømmer til å organisere prosjektplanen din.
AI-verktøy for møter og notattakere
Et av de mest gjennomgående problemområdene for prosjektledere er møter – nærmere bestemt spenningen mellom å være til stede og å få med seg alt. En ny generasjon AI-verktøy for notatskriving forsøker å løse nettopp dette.
For Megan Cotterman, prosjektleder og driftskonsulent, har svaret vært Fathom. «Et av favorittverktøyene mine er Fathom for AI-generering av møtenotater», forklarer hun og trekker frem «muligheten til å være til stede i et møte uten å bekymre seg for å skrive notater febrilsk, kombinert med AI-funksjonen der du kan stille det spørsmål etterpå». For henne var kombinasjonen avgjørende: «Det var det som virkelig endret måten jeg jobbet på i fjor.»
Et av favorittverktøyene mine er Fathom for AI-generering av møtenotater. Jeg liker å kunne være til stede i et møte uten å bekymre meg for å skrive notater febrilsk.
Teknisk prosjektleder Ryan Gilbreath har funnet en lignende verdi i Read AI, og beskriver det med enda sterkere ord. «Et verktøy som ville fått meg til å si: «Dette må jeg ha», er Read AI, min AI-notatskriver», sier han. «Det har virkelig blitt min andre hjerne, spesielt i møter.» Men det som skiller det ut for ham, går utover notatskriving: «Det har også en veiledningsfunksjon. Den kan overvåke stemmen min, tonen min og artikulasjonen min, og ganske enkelt vurdere: Hei, hvordan gjorde jeg det i denne samtalen tidligere?»
Et verktøy som ville fått meg til å si «Dette må jeg ha», er Read AI, min AI-notatskriver
AI-assistenter og spesialbygde verktøy
Noen prosjektledere venter ikke på at det perfekte verktøyet skal bli utviklet – de bygger det selv. Takket være fremveksten av tilgjengelige plattformer for AI-utvikling er det nå enklere enn noen gang å lage skreddersydde løsninger.
Ryan Gilbreath har valgt denne tilnærmingen med Google AI Studio. «Jeg bruker Google AI Studio … du kan lage ulike løsninger basert på koding etter ønsket uttrykk», forklarer han. «Og jeg har faktisk laget en prosjektlederassistent ved hjelp av Google AI Studio som har en talemodus. Så hvis jeg oppsummerer et møte og trenger å tømme hodet, kan jeg bare slå på talemodusen.»
Michael Gold, grunnlegger av Gold Project Management, valgte en lignende gjør-det-selv-tilnærming da kostnadene for CRM-systemet hans begynte å føles uholdbare. «Jeg bygde mitt eget CRM-system med Replit fordi jeg brukte Close, men det kostet meg rundt 100 dollar i måneden», sier han. «I stedet bygde jeg mitt eget og betaler bare 25 dollar i måneden for Replit.» Det minner oss om at det beste verktøyet på markedet for teknisk nysgjerrige prosjektledere, kan være et de lager selv.
Jeg bygde mitt eget CRM-system med Replit fordi jeg brukte Close, men det kostet meg rundt 100 dollar i måneden.
More Articles
- Det ene prosjektstyringsverktøyet jeg aldri ville gitt opp
- Teknologiverktøyene seks eksperter på prosjektledelse ville brukt hvis de måtte begynne fra bunnen av
- Prosjektleder og underviser med kunstig intelligens deler en enkel arbeidsflyt for kunstig intelligens som fundamentalt endrer hvordan prosjekter drives
Kreative og uortodokse verktøy for prosjektledelse
Ikke alle verktøy som ender opp i en prosjektleders verktøykasse, ble utviklet for prosjektledelse – og noen ganger kommer de mest effektive løsningene fra uventede steder.
Alexandria O'Bannon, bemanningsansvarlig i JUMP! Foundation, har bygget arbeidsflyten for bemanning rundt et verktøy som aldri var ment for dette. «Et nytt verktøy jeg har brukt, er ikke et prosjektlederverktøy, men jeg har gjort det til et prosjektlederverktøy, og det fungerer veldig bra for arbeidsprosessen min», sier hun og introduserer «et veldig rimelig abonnement kalt WhenAvailable». Hun beskriver det som «i utgangspunktet en kalender for påmelding» og forklarer: «Jeg klikker bare på alle regionene jeg vil sende folk til … det genererer en liste over hvem som er tilgjengelige i hvilke land på hvilke datoer, og så bemanner jeg derfra.» Det er en enkel løsning på en koordineringsutfordring som ellers kan sluke timevis.
Et nytt verktøy jeg har brukt, er ikke et prosjektlederverktøy, men jeg har gjort det til et prosjektlederverktøy, og det fungerer veldig bra for arbeidsprosessen min. Det er et veldig rimelig abonnement kalt WhenAvailable, som i utgangspunktet er en kalender for påmelding.
Den nåværende tilstanden for verktøy
Det som skiller seg ut ved alle disse anbefalingene, er ikke bare selve verktøyene – det er tankesettet bak dem. Disse prosjektlederne venter ikke på én perfekt plattform som skal løse alt. De eksperimenterer, bruker verktøy på nye måter og bygger i noen tilfeller nøyaktig det de trenger. Enten det er en ferdig plattform for byråer, en AI som veileder deg i hvordan du kommuniserer, eller et planleggingsverktøy som i det stille fungerer som en bemanningsløsning, er det beste verktøyet til syvende og sist det som passer med måten du faktisk jobber på.
