KI er her: 9 måter prosjektledere bruker det på akkurat nå

Som du vil se i de fleste av disse eksemplene på bruk av AI i prosjektledelse, bemerker prosjektlederen at de måtte kontrollere og redigere ting selv. For øyeblikket er AI et annet verktøy som trenger menneskelig inngripen – det kan gjøre feil (eller noen ganger finne på ting!), så det trenger fortsatt et menneskelig preg.

Det finnes mange måter du kan utvikle ferdighetene dine innen AI-prosjektledelse på – lese bøker, lytte til podkaster om AI-prosjektledelse – men ofte er det best å få hendene (metaforisk) skitne og lære å bruke AI gjennom erfaring.

1. Utarbeide kommunikasjon med interessenter

Kommentar
av u/whoinvitedthesepeopl fra diskusjonen Hvordan tror du AI vil endre prosjektledelse?
i projectmanagement

Noen ganger trenger du litt hjelp til å formulere den e-posten eller Slack-meldingen. Kanskje du allerede har skrevet meldingen og trenger noen forslag til å forbedre tonen eller korte den ned. Uansett tilbyr AI-verktøy en rask snarvei til de 10 eller 15 minuttene du ellers kunne ha kastet bort på å redigere den selv. 

2. Gjøre prosjektbeskrivelser om til prosjektplaner

Kommentar
av u/mrrobot710 fra diskusjonen Slik brukes AI-verktøy i prosjektledelse
i ChatGPT

Når du først har spikret en prosjektbeskrivelse, kan det være kjedelig å bygge den ut til oppgaver og faser. AI er utmerket for å fremskynde disse manuelle og krevende prosessene. Du vil kunne legge oppgavene og tidsfristene inn i prosjektstyringsprogramvaren din (etter en grundig gjennomgang, selvsagt).

3. Generere tidsestimater

De er kanskje ikke de mest nøyaktige, men teammedlemmene dine er sannsynligvis heller ikke nøyaktige 100 % av tiden.

Som nevnt her er det et utgangspunkt, og som enhver god prosjektleder vet, bør du sikte på å love mindre og levere mer. Uansett hvilket prosjektestimat AI gir deg, bør du ha dette i bakhodet. 

4. Idémyldring rundt risikoer

Kommentar
av u/obeoene fra diskusjonen Hvordan tror du AI vil endre prosjektledelse?
i projectmanagement

Begynn med å gi AI en oversikt over prosjektomfanget (sørg for å fjerne sensitive eller konfidensielle detaljer!) og be den generere noen risikoer. Igjen kan du bruke dette som et utgangspunkt.

Det kan sannsynligvis gi deg noen forslag du kanskje ikke hadde tenkt på (spesielt hvis du er ny innen risikohåndtering), og du kan bruke resultatet som et utgangspunkt for å generere flere ideer.

5. Idémyldring for å redusere budsjettet

Sitter du fast med et budsjett som føles for lite? AI kan kanskje ha noen ideer til hvordan du kan få det til å fungere! Du skriver inn en oversikt over omfanget på nytt og ber den generere ideer til hvordan du kan redusere det planlagte budsjettet.

Ikke følg rådene blindt, da! Sørg for at forslagene gir mening for prosjektet ditt, spesielt hvis du ikke har gitt den alle detaljene. 

6. Skrive prosjektdokumentasjon

Kommentar
av u/whitedragon551 fra diskusjonen Hvordan tror du AI vil endre prosjektledelse?
i prosjektledelse

AI kan skrive noe av prosjektdokumentasjonen for deg, så lenge du gir den de riktige parameterne. Du må nok en gang passe på at du ikke deler sensitive detaljer med den, men den vil gi deg en disposisjon som du kan fylle ut med de sensitive detaljene senere. Du kommer et godt stykke på vei med å fylle ut prosjektdokumentene dine, med mindre bryderi. 

7. Undersøke prosjektets bakgrunn

Kommentar
av u/Heismanziel2 fra diskusjonen Hvordan utnytter du AI?
i prosjektledelse

Kom raskere i gang med bakgrunnsundersøkelsen din – prøv å stille den spørsmål du vanligvis ville ha gått til en SME for å få svar på. Selvfølgelig bør du fortsatt få en ekte person til å kontrollere det den sier på et tidspunkt, men det kan spare tid å begynne med AI.

Og som denne personen nevnte, ender de fortsatt opp med å snakke med en SME, noe som er viktig når du arbeider med prosjekter du ikke er ekspert på. 

8. Klargjøre teknisk kommunikasjon

Kommentar
av u/Benend91 fra diskusjonen hvordan bruker du AI i PM?
i prosjektledelse

For prosjektledere i mer tekniske roller er det en del av jobben å kommunisere alle disse tekniske detaljene til ikke-tekniske personer, noe som kan være utfordrende.

Bruk av AI i prosjektledelse kan spare deg tid ved å bidra til å forenkle og klargjøre teknisk språk, slik at du kan holde den løpende kommunikasjonen med interessentene dine i gang uten problemer. Lim inn teksten din og be den forenkle språket.

9. Vurdere prosjektets helse

Kommentar
av u/TGS_Holdings fra diskusjonen hvordan bruker du AI i PM?
i prosjektledelse

Selv om du følger de riktige KPI-ene for å overvåke prosjektets helse og fremdrift, viser disse KPI-ene noen ganger ikke at det er et problem før det er for sent.

Du må finne de ledende indikatorene og varselsignalene – AI kan hjelpe deg med det. Hvis du gir den listen over KPI-er og suksessmålinger, kan du be den identifisere hvilke av dem som er ledende indikatorer.

Hva skjer nå?

Hvordan har du brukt AI som prosjektleder? Vi vil gjerne høre hvilke bruksområder du har funnet – legg igjen en kommentar nedenfor!

Ettersom denne teknologien fortsatt er ny og utvikler seg raskt, mistenker jeg at det vil dukke opp mange flere bruksområder som jeg kan rapportere om. Abonner på nyhetsbrevet til The Digital Project Manager for å holde deg oppdatert på alt som skjer innen kunstig intelligens i prosjektledelse, og få kontakt med eksperter på AI og prosjektledelse i fellesskapet.