Gratis regneark for ressursallokering: Mal + eksempel
Har du noen gang satt sammen en prosjektplan, begynt å tildele teammedlemmer leveranser og ønsket at du hadde et eksempel på eller en mal for et ressursfordelingsregneark i Excel (eller Google Regneark) som du kunne dele med interessenter med et øyekast? Jeg skjønner. Ressursstyring i prosjekter fortjener sannsynligvis en mer elegant mal enn baksiden av servietten som fulgte med morgenkaffen.
I denne artikkelen skal jeg definere ressursfordeling, dele en av våre maler for ressursplanlegging i prosjekter som du kan laste ned i Microsoft Excel og tilpasse, og deretter toppe det hele med et eksempel på en ressursstyringsmal for å sette i gang prosjektstyringslysten din 😎. Du blir ekspert på ressursplanlegging på kort tid.
Hva er ressursfordeling?
Ressursfordeling er et trinn i prosessen for ressursstyring i prosjekter, eller aktivitetene som kreves for å planlegge, sette sammen og utvikle prosjektteamet ditt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mer spesifikt innebærer ressursfordeling følgende:
- Fastsette hvilke ferdigheter som kreves for å fullføre prosjektoppgaver i ulike prosjekter
- Beregne hvor mange timer disse oppgavene vil ta
- Gjennomføre kapasitetsplanlegging for ressurser, eller fastsette hvem som skal arbeide med hva, basert på forventet tilgjengelighet og prosjektveikartet ditt
- Ressursbelastning, der ressurser tildeles bestemte oppgaver basert på hvor mange timer de er tilgjengelige og hvor mye tid hver oppgave krever
Hvis du trenger en oppfriskning av det grunnleggende, kan du se The DPMs veiledning om metoder for ressursfordeling, eller se et trinnvis eksempel på hvordan du fordeler prosjektressursene dine. Hvis du forstår det grunnleggende, men skulle ønske du hadde et ressursplanleggingsverktøy eller et Excel-regneark som kunne gjøre denne øvelsen enklere, kan du lese videre!
Mal for ressursfordelingsregneark
Hvis du er ivrig etter å laste ned vår gratis mal for ressursfordeling i Google Regneark (som du også kan bruke i Excel), trenger du ikke lete lenger. Vi har også inkludert et eksempel på et prosjekt i Google Regneark, slik at du kan få et inntrykk av det ferdige resultatet.
(Du må velge «Lag en kopi» for hver av disse før du kan laste dem ned).
Slik bruker du malen for ressursfordelingsregneark
Vurder disse tipsene når du bruker Google Regneark-malen til å styre ressurser:
- Formatering: celler med gul bakgrunn (f.eks. prosjektets startdato) krever at du fyller dem ut; celler med grå bakgrunn beregnes automatisk basert på informasjonen du oppgir
- Hvis du vil legge til teamressurser i ressursplanen, setter du inn flere rader over delsummene
- Bruk kolonnen for forutsetninger til å holde oversikt over om personalressurser arbeider heltid
- Ressursplanen setter av 10 % til uforutsette hendelser. Juster formelen hvis du vil bruke en annen prosentandel
- Bruk malen sin «Gjenstående budsjett»-teller til å holde oversikt over prosjektbudsjettet.
Kom i gang med ressursplanlegging
Finn ut hvordan du mestrer ressursallokering her.
Programvare for ressursstyring bør inneholde moduler for ressursallokering og -planlegging. Finn det rette alternativet for dine behov nedenfor:
- Hvis du ser etter programvare for ressursstyring som kan gjøre alt, kan du prøve denne listen over den beste programvaren for ressursstyring.
- En dedikert programvare for ressursallokering kan være det beste valget. Hvis det er tilfellet, kan du prøve denne listen over den beste programvaren for ressursallokering.
- Trenger du hjelp med å planlegge ressursene dine? Prøv denne listen over den beste programvaren for ressursplanlegging.
- Du kan også ha nytte av denne listen over den beste programvaren for ressursplanlegging hvis du spesifikt ser etter funksjoner for planlegging.
