Agile-fossefall-hybriden «sandwich» forklart
Visste du at de fleste smidige prosjekter innen prosjekt- og produktledelse i virkeligheten er hemmelige hybridprosjekter?
La oss se nærmere på forskjellene mellom smidig, fossefall og hybrid. Jeg skal forklare hvorfor de fleste smidige prosjekter egentlig er hybride, og deretter introdusere «sandwich»-modellen.
Hva er smidig prosjektledelse?
Smidig prosjektledelse er en iterativ prosjektmetodikk som oppmuntrer til å være responsiv og tilpasse seg endringer gjennom prosjektets livssyklus.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det er som å lage en kreativ ny rett på en Michelin-restaurant. Det handler om iterative trinn, der ingrediensene leveres litt etter litt og smakes på underveis, helt til retten er klar for gjestene.
Når jeg introduserer «sandwichen» nedenfor, vil du se at smidig er den midterste komponenten.
Hva er fossefallsprosjektledelse?
Fossefallsmetoden er derimot mer som å rydde opp etter et måltid. Oppvaskeren vet hvordan man rydder opp etter lang erfaring, og kan til og med dagdrømme om kveldsplanene sine mens oppvasken blir rengjort og satt på plass på mekanisk vis.
Som definert i artikkelen vår om fossefallsmetoden: «Fossefallsprosjektledelse er en lineær form for prosjektledelse som beveger seg gjennom tydelige arbeidsfaser. Disse arbeidsfasene er avhengige av den foregående fasen, slik at bare én prosjektfase kan arbeides med om gangen.»
Du vil snart lære at fossefallsmetoden brukes i de to endene av «sandwichen» (noen ganger kjent som vann-smidig-fossefall).
Hva er hybrid prosjektledelse?
Det finnes en rekke ulike smidige metoder og fossefallsmetoder, som Scrum og Scrumban for smidig arbeid, samt PRINCE2 og PMI PMBOK for fossefallsarbeid. La oss holde det enkelt og se på disse som to hovedkategorier: smidig og fossefall.
Hybrid prosjektledelse er ganske enkelt en kombinasjon av to eller flere metodikker (vanligvis smidig og fossefall) i det samme prosjektet. Ja, ett prosjekt, ett budsjett.
Vurder å bruke en hybrid metode når det meste av følgende stemmer:
- Noen krav er forhåndsdefinert, mens andre ennå ikke er kjent
- Du trenger iterative leveranser for å innhente tilbakemeldinger eller identifisere mer omfattende eller uoppdagede krav
- Prosjektet har en start- og sluttdato, selv om sluttdatoen kan være fleksibel
Hvorfor de fleste smidige prosjekter egentlig er hybride
Du tror kanskje at du har gått fullt og helt over til smidig, men her er et vanlig scenario jeg ser utspille seg i prosjekter:
Prosjektlederen har et dedikert team som følger Scrum-metoden, som innebærer å jobbe iterativt gjennom sprinter. Dette gjøres i prosjektfasene der hoveddelen av det faktiske prosjektarbeidet utføres, for eksempel i design-, utviklings- og testfasene. Scrum-teamet velger ut spesifikke elementer fra arbeidskøen til sprintiterasjonene.
Parallelt med dette leder og gjennomfører prosjektlederen, sammen med forretningsanalytikere, direktører og andre interessenter, aktiviteter som ikke foregår i sprinter. De følger standardprosesser som de har valgt for prosjektet, fordi de vet nøyaktig hva som må gjøres i prosjektfaser som oppstart, planlegging og prosjektavslutning.
Så lenge prosjektet ikke arbeider iterativt ved hjelp av smidige tilnærminger i hver eneste fase, inkludert den innledende planleggingen (i motsetning til en mer smidig tilnærming til planlegging, som planleggingspoker) og avslutningen, bruker prosjektet egentlig en hybrid tilnærming.
Introduksjon til det hybride «sandwich»-rammeverket
Hybride prosjekter kombinerer det beste fra begge verdener. La oss se på strukturen i et prosjekt og identifisere når vi skal bruke fossefallsmetoder kontra smidige metoder.
De fleste prosjekter har en start, en midtdel og en avslutning. Se på følgende vanlige faser i et prosjekt for programvareimplementering:
- Start: Igangsetting, planlegging, design
- Midtdel: Utvikling/sprinter/testing
- Slutt: Opplæring, avslutning
La oss se på burgeranalogien og finne ut når vi skal bruke fossefallsmetoden, og når vi skal bruke smidig metode.
Den øverste brødskiven
Du har gjort det utallige ganger når du lager en sandwich. Du velger favorittypen din brød uten å tenke over det, basert på tidligere erfaringer. Du vet hvilket bakeri som har de beste rundstykkene, og det er stedet du alltid går til for hver sandwich. Du vet hva du kan forvente, og det føles trygt.
Denne øverste brødskiven representerer fossefallsmetodikken din for prosjektinitiering og planlegging. Det er oppskriften du kjenner. Du vet hva du skal gjøre for å starte prosjektet, utarbeide prosjektmandatet, skaffe et innledende budsjett og så videre. Alt er kjent, men du kan selvfølgelig justere prosessen over tid basert på lærdommer fra tidligere erfaringer.
Det saftige midtpartiet
Det er her moroa skjer. Du prøver ulike ingredienser, smaker og typer pålegg. Du har ideer om kjøtt eller erstatninger, forskjellige grønnsaker og krydder.
Du vet aldri hva som fungerer før du eller gjestene dine tar en liten bit. Kanskje mangler det litt sting, så du tilsetter løk og tar en ny bit. Fortsett å eksperimentere til smaken er helt riktig.
I prosjektet representerer dette saftige midtpartiet den smidige delen. Det er her du gjør ideer til virkelighet, itererer, innhenter tilbakemeldinger og tester til den endelige totalløsningen blir krystallklar, med forventede resultater.
Den nederste brødskiven
Igjen, akkurat som toppen av burgeren, er det å finne brødet like enkelt og repeterende som å sette middagstallerkenen på bordet.
Dette er den avsluttende fasen i prosjektet. Du har gjort dette før. Du kjenner de nøyaktige trinnene for å få kundens godkjenning, rydde opp i løse tråder og gjennomgå lærdommer fra prosjektet. Akkurat som i begynnelsen av prosjektet er dette en fossefallstilnærming. Du kan denne delen ut og inn.
Forvirringen rundt prosjektverktøy for hybride prosjekter
Mange prosjekter som er merket som smidige, men som egentlig er hybride, bruker en blanding av prosjektverktøy. Scrum-teamet, som fokuserer på de iterative delene, kan for eksempel bruke smidige verktøy som Jira til å administrere sprinter eller fossefallsprogramvare som Wrike.
I mellomtiden kan prosjekt- eller programledere som håndterer fossefallsdelen av initieringen, planleggingen og budsjetteringen, bruke et annet verktøy, for eksempel Microsoft Project eller Excel.
Denne kompleksiteten med flere verktøy for det samme prosjektet er som å prøve å lage én sandwich med to kokker på to forskjellige kjøkken, som sjelden snakker med hverandre.
Selv Scaled Agile Framework (SAFe), som brukes for større prosjekter, benytter et samlet sett med prosjektverktøy: én type verktøy (f.eks. Excel) for de forhåndsdefinerte metodene i planleggingen av programimplementeringen (en viktig hendelse i SAFe), og et annet verktøy (f.eks. Jira) for deres smidige utrullingstog (teamet som bygger og leverer arbeidet).
Et ekte eksempel på et «sandwich»-prosjekt
Det finnes ikke mange verktøy som er laget for hybride prosjekter, der du kan kombinere fossefall og smidighet i det samme prosjektet og benytte de beste funksjonene fra begge.
Noen plattformer for smidig prosjektstyringsprogramvare tilbyr nå støtte for hybride prosjekter, slik at team kan veksle mellom fossefalls- og smidige arbeidsflyter i ett og samme miljø.
Et godt verktøy er et som kan håndtere denne «sandwich»-modellen: både fossefall og smidige metoder i det samme prosjektet.
Vurder å lete etter et verktøy der du visuelt kan se prosjektfasene i «sandwich»-rammeverket, der endene inneholder fossefallsfasene med aktivitetene sine i et prosessformat, mens de smidige fasene i midten inneholder aktivitetene sine i et Kanban-tavleformat, gjerne med funksjoner for sprintautomatisering.
Denne visualiseringen er viktig for å hjelpe medlemmer på tvers av team med raskt å forstå hvor arbeidet deres befinner seg. Smidige dashbord gir sanntidsoversikter som gjør det mulig for ledere å se fremdriften, fremheve hindringer og følge sprintmåltall på en effektiv måte.
Som et eksempel viser videoen nedenfor et hybrid «sandwich»-rammeverk.
For ditt neste prosjekt, tenk «sandwich»
Før du starter ditt neste prosjekt, bør du tenke deg om to ganger før du kaller det et rent fossefallsprosjekt eller et rent smidig prosjekt. Spør deg selv om fossefallsprosjektet ditt kan dra nytte av iterativ utvikling i en viss tidsperiode og med et visst omfang.
På samme måte bør du spørre om det smidige prosjektet ditt faktisk har en begrenset tidsramme og et begrenset budsjett, og om det kan dra nytte av beste praksis-prosesser og rammeverk i deler av aktivitetene. Hvis det er tilfellet, er det her «sandwich»-tilnærmingen kan være den beste.
Når organisasjonen din tar i bruk «sandwich»-tilnærmingen eller andre hybride metoder, kan du fortsatt benytte virksomhetens velkjente prosesser, maler og fleksible rammeverk.
Deretter kan du tenke på å legge til den saftige midtdelen av prosjektets livssyklus med en smidig tilnærming for å bidra til å avklare det ukjente og bygge raske leveranser som gir tilbakemeldinger for de neste stegene.
Nyt prosjektene dine, fylt med nyskapende og smakfulle ingredienser fra smidige aktiviteter, lagt mellom de velprøvde og trygge brødskivene som inneholder prosessene basert på beste praksis.
