6 måter å stoppe utbrenthet i prosjektteam (& prosjektledere) når organisasjoner skalerer
En ting jeg hører fra organisasjoner i rask vekst, er at voksesmerter er «et godt problem å ha». Og jeg kan absolutt slutte meg til det perspektivet, ettersom virksomheter som opplever eksponentiell vekst, er i mindretall.
Men etter min erfaring fra organisasjoner som var i rask vekst, er det også en holdning som bør utløse et massivt rødt flagg, gitt den sterke og merkbare sammenhengen mellom rask vekst og utbrenthet blant ansatte.
Jeg er ikke ekspert på området, men vi hadde en flott økt i mai om rask organisatorisk vekst, med to av medlemmene våre som er eksperter på dette. De delte innsikten, erfaringen og ekspertisen de har opparbeidet seg gjennom å lede organisasjoner gjennom vekstutfordringer.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Grunnlaget er viktig
Når organisasjoner opplever vekst, reagerer de (og teamene!) vanligvis ved å se på ansettelse av nye talenter og opprettelse av nye prosesser. Men de grunnleggende delene av arbeidsmiljøet, som posisjoneringsstrategien, driftsprinsippene, bedriftskulturen og organisasjonsstrukturen, må også tas opp for å gjøre veksten bærekraftig.
2. De gamle måtene dine fungerer sannsynligvis ikke
Etter hvert som veksten skjer og presset for å levere øker, vil team instinktivt klamre seg til verktøyene og taktikkene som har tjent dem godt. Men å bygge en skyskraper med verktøyene du brukte til å bygge et fuglehus, er kanskje ikke den beste ideen.
3. Voks. Mål. Lær.
Vekst er bra, selvfølgelig. Men hvordan vet du når du skal begynne å skalere opp, og når du skal stoppe? Hvordan vet du at du ikke er i ferd med å ansette en hel gruppe kolleger som ikke skal gjøre annet enn å vente? Ved å ha en pålitelig måte å måle emosjonell og funksjonell kapasitet på, og ved å gjennomføre hyppige retrospektiver, selvfølgelig.
Greit, men hva om du ikke er den som styrer virksomhetens vekst? Mer spesifikt: Hva kan vi som DPM-er gjøre for å støtte teamene våre gjennom presset med massive endringer og unngå utbrenthet og stress på arbeidsplassen?
4. Spør folk hvordan de har det
Det høres enkelt ut, og det er det. Å ta en følelsesmessig sjekk med teammedlemmene dine nå og da om deres velvære og mentale helse kan være det beste systemet ditt for tidlig varsling.
Dette kan bidra til å identifisere tidlige tegn på utbrenthet, samt fremme medarbeiderengasjement, jobbtilfredshet og generell trivsel. Ikke helt din stil? Det finnes definitivt verktøy som kan automatisere dette for deg, som Perflo og 15Five.
Les mer om hvordan du kan lede prosjektene dine med empati her.
5. Del det du vet
Det kan ha stor betydning å dele det du kan og være ærlig om beslutningsprosessen. Det å vite hvilken retning skuta går i, og se ledere anerkjenne at endring er krevende og rotete, kan bidra langt på vei til å holde humøret oppe.
More Articles
- Prosjektledere: Slik håndterer du utbrenthet på jobben
- Stresset prosjektleder? 10 tips for å finne tilbake til gløden
- 3 måter prosjektledere kan skape psykologisk trygghet
- Hva er et digitalt prosjekt? 4 dimensjoner, typer og eksempler
- Slik navigerer du enkelt i organisatoriske endringer (eller når du bør si opp jobben)
6. Tal teamets sak
Noen virksomhetseiere vil si at høy utskifting blant ansatte eller manglende evne til å beholde medarbeidere bare er et biprodukt av vekst, og at de som slutter, ikke passet inn i retningen virksomheten er på vei i. Men jeg mener at det er en feilslutning.
Du vil vite om medarbeiderne dine er de rette personene, og du må kanskje hjelpe ansatte når de opplever utbrenthet, eller når forventningene ikke er tydelige.
Hva skjer nå?
Hvis dette er temaer du gjerne vil diskutere, bør du vurdere å bli medlem av The Digital Project Manager. Vi endrer ting og løfter samtalen hele tiden.
Medlemsprogrammet vårt er et støttende fellesskap som driver endring innen digital prosjektledelse. Vi får prosjekter til å skje, én læringsopplevelse om gangen, og vi hjelper hverandre når vi står fast.
