4 teknikker for ressursutjevning for prosjekter som blir ferdige i tide
Hvis du stadig støter på ressurskonflikter eller overallokeringer i prosjektene dine, kan det hende du trenger et lite triks som kalles ressursbalansering.
Det finnes flere teknikker for ressursbalansering du kan bruke, avhengig av hvilken type ressursproblem du står overfor.
4 teknikker for ressursbalansering
Her er fire teknikker for ressursbalansering du kan prøve neste gang du støter på et problem når du administrerer ressurser.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Du kan også prøve en beslektet teknikk som kalles ressursutjevning, som passer best i situasjoner der tidslinjen for prosjektet ikke er like fleksibel.
1. Kritisk sti-metode
Metoden for kritisk sti, eller CPM, brukes til å beregne prosjektets korteste varighet.
Det er en måte å beregne startdatoene (både tidligste start og seneste start) og sluttdatoene for prosjektets aktiviteter på, uten å ta hensyn til ressursbegrensningene.
Husk at disse datoene ikke nødvendigvis er prosjektets faktiske tidsplan, men snarere en periode der prosjektets aktiviteter kan ha en startdato og sluttdato.
Tidsrommet mellom den tidligste og seneste starten kalles «slakk». Dette er tiden en bestemt prosjektaktivitet kan starte etter den tidligste startdatoen uten å påvirke den seneste sluttdatoen.
Total slakk er fleksibiliteten i enhver prosjektplan, og gjør det mulig å håndtere forsinkelser eller utsettelser av den tidligste starten uten at det påvirker prosjektets sluttdato.
La oss for eksempel si at du vil lage et nettsted, og at du har en bestemt lanseringsdato i tankene. Denne teknikken for ressursbalansering lar deg justere de tidligste og seneste startdatoene ved å endre aktivitetsvarigheter, ledetider, forsinkelser samt fremover- og bakoverkoblinger.
Det kan også være andre begrensninger du må ta hensyn til, for eksempel offentlige helligdager, planlagte driftsstanser og lignende. Det er også viktig å merke seg at metoden for kritisk sti må brukes på en kort tidsskala. Det hjelper ikke å se på den i uker eller måneder; du må heller se på den i dager og kanskje til og med timer.
2. Kritisk kjede-metode
Denne teknikken for ressursbalansering legger til tidsbuffere i hele prosjektet ved å inkludere en kunstig aktivitet som bidrar til å balansere den samlede stien.
Ved å bruke metoden for kritisk kjede kan du redusere usikkerhet og forhindre problemer med ressursallokering som kan forsinke prosjektet, for eksempel når et teammedlem bestemmer seg for å slutte eller blir utilgjengelig.
3. Hurtigsporing
Ting går ikke alltid som planlagt, og noen ganger må prosjekter planlegges på nytt ved å forkorte prosjektets varighet innenfor det eksisterende omfanget. En prosedyre som kan brukes i slike nødsituasjoner, er hurtigsporing.
Hurtigsporing innebærer at aktiviteter som egentlig skal gjennomføres etter hverandre, planlegges på nytt slik at de gjennomføres parallelt. Selv om denne strategien brukes ofte, fungerer den ikke alltid, og i enkelte tilfeller er det kanskje ikke engang mulig å omarbeide tidsplanen.
4. Ressursforsterkning
Ressursforsterkning innebærer at ekstra arbeidsinnsats og ressurser legges til for å nå minimumstiden som er beregnet ved hjelp av metoden for kritisk sti. Dette er en annen teknikk som kan brukes til å fremskynde prosjektets tidslinje eller ta igjen tapt tid.
Dette kan innebære å be enkelte teammedlemmer om å jobbe i helgene eller på overtid, legge til flere teammedlemmer i prosjektet eller sette ut noen av prosjektets aktiviteter i et forsøk på å få arbeidet ferdig i henhold til tidsplanen (alt dette vil påvirke budsjettet).
Heldigvis finnes det mange ulike måter å løse konflikter på, blant annet gjennom metoder for ressursstyring og verktøy for ressursplanlegging, slik som de som beskrives nedenfor.
10 nyttige verktøy for ressursutjevning
Det finnes mange verktøy og programvare som er utviklet for å gjøre prosessen med ressursplanlegging så enkel og effektiv som mulig.
Nedenfor finner du noen av de beste programvarene for ressursstyring og verktøyene som kan bidra til å forbedre ytelsen og produktiviteten din.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Hva skjer nå?
Vil du ha flere ideer til hvordan du kan bemanne prosjektene dine effektivt? Diskuter dette i Slack med over 1000 andre digitale prosjektledere gjennom DPM-medlemskapet!
