Slik utnytter du kraften i organisasjonens PMO i digital transformasjon
Hva om vi fortalte deg at formålsdrevne PMO-er kunne forvandle produktiviteten og bunnlinjen i selskapet ditt dramatisk?
Galen Low får selskap av Joe Pusz – grunnlegger og president i The PMO Squad – for å snakke om rollen prosjektstyringskontoret har i digitale transformasjonsinitiativer på tvers av organisasjonen, og om den riktige måten å integrere ikke bare prosjektstyring, men også verdileveranse, i driften.
Høydepunkter fra intervjuet
- PMO-ets rolle i digital transformasjon [0:50]
- PMO-er har utviklet seg betydelig gjennom årene, fra å være prosessorienterte til å bli mer formålsdrevne. Denne utviklingen har åpnet for et nytt spekter av muligheter for virksomheter, særlig når det gjelder hvordan de styrer og leverer prosjekter.
- Et godt eksempel Joe delte, var fra tiden hans i en helseorganisasjon. Der innså han at prioriteten ikke burde være å følge prosedyrer, men pasientenes liv – det egentlige formålet bak organisasjonens eksistens.
- Denne erfaringen endret måten han tenkte om PMO-er på og fikk ham til å forstå hvor viktig det er å fokusere på formål, måling og optimalisering fremfor prosedyrebyråkrati.
- Utviklingen av PMO-er og skiftet mot verdileveranse [8:54]
- Betydningen av å samordne forventningene til PMO-ledere og ledere i toppledelsen kan ikke overvurderes.
- Ofte er det et misforhold mellom hva PMO-ledere og ledere i toppledelsen mener at PMO-ets formål bør være. Joe anbefaler å flytte fokuset fra prosjektstyring til prosjektleveranse for å samordne forventningene til PMO-et og organisasjonen.
- Ved å forstå hvorfor PMO-er eksisterer og optimalisere resultatene deres, kan organisasjoner virkelig utnytte kraften i PMO-ene sine.
- Skifte fokus til formålsdrevne PMO-er [14:09]
- Mange PMO-er prioriterer driftsprosesser og metoder når de etableres i organisasjoner.
- Tilnærmingen bør endres slik at man begynner med «hvorfor» – PMO-ets formål.
- Fokuset bør flyttes fra prosjektstyring til prosjektleveranse, med vekt på resultater fremfor prosesser.
- Ansvaret for å sikre samordning bør først og fremst ligge hos PMO-et, ikke hos lederne i toppledelsen.
- Å forfremme prosjektledere til lederroller i PMO-et krever et tankesettsskifte fra prosjektsentrert til avdelingssentrert verdiskaping.
- Forretningsforståelse for PMO-ledere [22:52]
- Forskjellen mellom en prosjektleder og en PMO-leder er betydelig, ettersom sistnevnte må tenke ut fra et bredere forretningsperspektiv.
- En PMO-leder må også forstå rollen til en leder for endringsarbeid og lære hvordan man bygger relasjoner til toppledelsen. Dette skiftet i tankesett er avgjørende for dem som ønsker å bli PMO-ledere.
Som prosjektleder tenker vi bare på prosjektet. Men som funksjonell leder for prosjektleveranseteamet må vi tenke: «Hvordan hjelper dette selskapet med å nå de strategiske målene våre?»
Joe Pusz
- Å bygge bro mellom drift og prosjektleveranse [30:54]
- En av de viktigste utfordringene mange organisasjoner står overfor, er å bygge bro mellom prosjektleveranse- og driftsteam.
- Joe understreker betydningen av å fremme samarbeid, bygge tillit og samordne ledelsen med den strategiske prosjektporteføljen.
- Han fremhever også potensialet i opplæringsbudsjetter til å finansiere profesjonell veiledning for PMO-ledere, noe som er nødvendig for enhver organisasjon som ønsker kontinuerlig vekst og utvikling.
- Å bygge tillit og utvikle PMO-ledere [36:43]
- Hovedfokuset er å bygge tillit rundt felles mål, ikke konkurrerende mål.
- Tillit er avgjørende for samarbeid, og tidligere byråkratiske praksiser hindrer tillit.
- Mentorordning og veiledning er avgjørende for at PMO-ledere skal få ulike perspektiver.
- Å samordne alle rundt prosjektets resultat og «begynne med hvorfor» skaper en følelsesmessig tilknytning.
- Å gå fra «oss mot dem» til et felles formål gir bedre prosjektresultater.
Alle får opplæring i hvordan man leverer et prosjekt, men ikke i hvordan man leverer et team, en funksjon eller en organisasjon. Og det er der mye av problemet ligger.
Joe Pusz
Møt gjesten vår
Joe Pusz, PMO Joe er en internasjonalt anerkjent leder innen prosjektledelse og PMO-miljøet. Han er en ettertraktet hovedtaler, forfatter og innovatør innen prosjektledelse, og ble kåret til årets PMO-influenser i Amerika i 2022 av PMO Global Alliance. Joe snakker om temaer som ledelse, PMO-er, formålsdrevet tankesett, reisen innen prosjektledelse og en rekke andre aktuelle temaer innen prosjektledelse.
Han er grunnlegger og president for THE PMO SQUAD, et PMO- og prosjektledelseskonsulentselskap basert i Phoenix som betjener kunder over hele USA. THE PMO SQUAD ble kåret til vinner av prisene for små bedrifter 2022 av Phoenix Business Journal. Joe er programleder for radioprogrammet Prosjektledelsens kontortid og podkasten, som gir ledere innen prosjektledelse en stemme i miljøet vårt. Programmet har over 40 millioner avspillinger og nedlastinger, med gjester fra hele verden.
Joe er også medgrunnlegger av VPMMA, Alliansen for mentorer for veteraner innen prosjektledelse, en ideell organisasjon (501c3) som hjelper veteraner som ønsker å gå over til karrierer innen prosjektledelse i det sivile. Han er grunnlegger av det globale fellesskapet The PMO Leader. Fellesskapet er det eneste globale e-handelsfellesskapet for PMO-ledere og -team som kan dele innhold, tilegne seg kunnskap og utveksle erfaringer.
Joe støtter bransjen vår gjennom å ha vært dommer for de globale PMO-prisene, delta i PMIs lederforum om PMO-er og være mangeårig medlem av Institutt for prosjektledelse. Han har vært PMI-frivillig, sponsor og mentor.
En PMO-leder har en svært fremtredende posisjon i organisasjonen og fokuserer på forretningsresultater, ikke prosjektgevinster.
Joe Pusz
Ressurser fra denne episoden:
- Bli med i fellesskapet for digitale prosjektledere
- Abonner på nyhetsbrevet for å få våre nyeste artikler og podkaster
- Ta kontakt med Joe Pusz på LinkedIn
- Se nærmere på The PMO Squad
Relaterte artikler og podkaster:
Les transkripsjonen:
Vi prøver ut å transkribere podkastene våre ved hjelp av et program. Tilgi eventuelle skrivefeil, siden roboten ikke er korrekt 100 % av tiden.
