I 10 migliori software per videoconferenze per team da remoto 2026

Quando gestisci più team, scadenze variabili e risultati complessi, la comunicazione non può permettersi di interrompersi. Eppure, troppo spesso, le videochiamate risultano macchinose, inaffidabili o semplicemente un altro strumento che rallenta tutti.

Il software per videoconferenze dovrebbe aiutare il tuo team a connettersi, allinearsi e portare avanti il lavoro, non ostacolarlo. Lo strumento giusto dovrebbe rendere più semplici l'avvio, la gestione e il seguito delle riunioni.

In questo articolo ti presenterò i migliori software per videoconferenze che ho testato. Mi concentro sugli aspetti più importanti per responsabili di progetto come te: facilità d'uso, funzionalità per i team, integrazioni e affidabilità, per aiutarti a trovare lo strumento più adatto a te.

Tabella comparativa dei software per videoconferenze

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di software per videoconferenze:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	RingCentral Webinar	Ideale per il suo potente strumento webinar	Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile	Da $30/utente/mese (fatturazione annuale)	Website
2	Zoom	Ideale per riunioni di team interattive	Piano gratuito disponibile	Da $14.16/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
3	Whereby	Ideale per chi inizia con le videoconferenze	Piano gratuito disponibile	Da $9.99/mese	Website
4	Google Meet	Ideale per software di videoconferenza gratuiti	Piano gratuito disponibile	Gratuito	Website
5	Livestorm	Miglior strumento di comunicazione per organizzare eventi online	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	A partire da € 89/mese	Website
6	Microsoft Teams	Ideale per aziende che cercano una soluzione tutto-in-uno	30 giorni di prova gratuita	Da $5/utente/mese	Website
7	Zoho Meeting	Ideale per lo streaming di riunioni e webinar di grandi dimensioni	14 giorni di prova gratuita	$3/host/mese per un piano di 10 utenti (minimo)	Website
8	Webex	Ideale per i profili personali dei partecipanti in tempo reale	Versione freemium	A partire da $13.50/host/mese	Website
9	join.me	Ideale per le capacità di condivisione schermo	14 giorni di prova gratuita	Da $10/mese	Website
10	Adobe Connect	Ideale per strumenti integrati, extra e componenti aggiuntivi	90 giorni di prova gratuita	Da $50/mese	Website

Recensioni dei migliori software per videoconferenze

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software per videoconferenze inclusi nel mio elenco. Le mie recensioni offrono un’analisi approfondita delle funzionalità principali, dei pro e dei contro, delle integrazioni e dei casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

1

RingCentral Webinar

Ideale per il suo potente strumento webinar

• Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• Da $30/utente/mese (fatturazione annuale)

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RingCentral Webinar è progettato per rendere le videoconferenze molto più semplici per i team da remoto. Fa parte della suite RingCentral, nota per i suoi solidi strumenti di comunicazione.

Perché ho scelto RingCentral Webinar: È uno degli strumenti di videoconferenza più affidabili che abbia mai visto. Non è solo l'eccellente qualità video, ma anche l'esperienza utente complessiva. È facile da configurare, gestire e partecipare ai webinar, il che rappresenta un grande vantaggio per i team remoti che devono rimanere connessi e collaborare efficacemente.

RingCentral Webinar Funzionalità e integrazioni:

Le funzionalità che rendono RingCentral Webinar superiore agli altri includono la possibilità di ospitare webinar con fino a 10.000 partecipanti, il che è impressionante. Offre anche funzioni come la condivisione dello schermo, sondaggi interattivi, sessioni di domande e risposte e persino un'opzione 'alza la mano' per i partecipanti. Inoltre, dispone di uno strumento di analisi integrato che offre approfondimenti sul coinvolgimento dei partecipanti e sulle prestazioni del webinar.

Le integrazioni includono Marketo. Dispongono anche di una API.

Prezzi a partire da $20/utente/mese e offrono sia una prova gratuita di 30 giorni sia una demo gratuita.

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL WEBINAR:

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2

Zoom

Ideale per riunioni di team interattive

• Piano gratuito disponibile
• Da $14.16/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoom è un software di videoconferenza che offre strumenti per riunioni online, webinar e collaborazione di squadra. Supporta chiamate video, chat e condivisione dello schermo, rendendolo una scelta affidabile sia per piccoli team che per grandi organizzazioni che necessitano di restare in contatto.

Ho scelto Zoom per la sua costante qualità audio e video, che aiuta a mantenere le riunioni a distanza chiare e professionali. La funzione delle breakout rooms lo rende inoltre un’ottima soluzione per i team che desiderano suddividersi in discussioni più piccole durante le chiamate più numerose. Se hai spesso la necessità di mantenere i partecipanti coinvolti, anche i sondaggi integrati e le funzioni di chat di Zoom potrebbero esserti utili.

Le funzionalità includono sfondi virtuali per un tocco personale, lavagne per il brainstorming e la condivisione delle idee, e la registrazione delle riunioni per poter rivedere successivamente discussioni importanti. Questi strumenti contribuiscono a rendere le riunioni più produttive e coinvolgenti.

Le integrazioni includono Microsoft 365, Figma, Notion, Asana for Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Calendly, Salesforce, HubSpot App for Zoom Meetings, Kahoot! e Coda.

Zoom è generalmente facile da usare e flessibile, ma il piano gratuito prevede un limite di 40 minuti per le riunioni di gruppo, che potrebbe risultare limitante per alcuni team. Inoltre, il software dipende molto dalla qualità della connessione internet, quindi gli utenti in ambienti a bassa larghezza di banda potrebbero riscontrare rallentamenti.

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• Explore best alternatives to Zoom

3

Whereby

Ideale per chi inizia con le videoconferenze

• Piano gratuito disponibile
• Da $9.99/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Utilizzato da aziende come Shopify e Trello, Whereby è un servizio di comunicazione video lanciato nel 2013 e acquisito da Videonor nel 2017. Il suo punto di forza è la possibilità di effettuare videochiamate senza necessità di download o nemmeno di accessi da parte degli ospiti, così da poterlo utilizzare direttamente tramite browser web.

Whereby è stato valutato come il più facile da usare su G2 Crowd e siamo d'accordo; la funzione senza download e senza login mantiene la promessa di rendere l'uso dello strumento rapido e semplice fin dall'inizio. Ha ottenuto punteggi elevati in Facilità d'Uso proprio per questo motivo.

Le integrazioni disponibili includono Google Docs, Trello Boards, YouTube e Slack.

Uno svantaggio è che alcune integrazioni sono limitate esclusivamente agli account business e pro, il che costringe a effettuare un upgrade anche se non si necessitano limiti utenti più elevati o altre aggiunte.

Whereby parte da $6.99/mese e prevede una versione gratuita per 1 utente.

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4

Google Meet

Ideale per software di videoconferenza gratuiti

• Piano gratuito disponibile
• Gratuito

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Google Hangouts è uno strumento di comunicazione progettato, come suggerisce il nome, da Google ed è un prodotto incluso nella suite di soluzioni G Suite. Questo software ha due componenti principali: Google Hangouts Meet (basato su video) e Google Hangouts Chat (basato su testo).

Ovviamente, il software gratuito è molto apprezzato dal segmento Valore per Costo dei nostri criteri di valutazione; Google Hangouts è anche abbastanza robusto da soddisfare la maggior parte delle esigenze delle piccole imprese e inoltre è facile da utilizzare fin da subito.

Le integrazioni includono altri software di Google, come Gmail, Google Docs e così via. Inoltre, servizi di terze parti possono essere collegati tramite Zapier oppure utilizzando l’API dedicata di Google.

Lo svantaggio di utilizzare uno strumento di videoconferenza gratuito è sempre che esistono strumenti a pagamento con una gamma di funzionalità più ampia, o adatti a una nicchia più specifica, e Google Hangouts non fa eccezione. Potresti riscontrare alcuni problemi di connettività, come audio che riecheggia o che non si collega immediatamente.

Google Hangouts è gratuito.

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• Explore best alternatives to Google Meet

5

Livestorm

Miglior strumento di comunicazione per organizzare eventi online

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• A partire da € 89/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Livestorm è una piattaforma di comunicazione e videoconferenza basata sul web che consente ai team di sviluppare una strategia completa di comunicazione video.

Lo strumento è pensato per i team di marketing, vendite, customer success o risorse umane, e permette di organizzare eventi online per i propri pubblici. Livestorm può ospitare riunioni, webinar, conferenze, corsi di formazione online, interviste per podcast, demo di prodotto e altro ancora.

La piattaforma è accessibile tramite browser e i team possono utilizzarla da diversi dispositivi. Altre funzionalità degne di nota includono la possibilità di creare landing page personalizzate; inviare email promozionali e promemoria; organizzare eventi online coinvolgenti con chat integrata, sondaggi e funzioni di domande e risposte; e analizzare le performance degli eventi tramite un dashboard avanzato di analisi.

Livestorm offre un piano gratuito con funzionalità limitate e i piani a pagamento partono da €89 (~$108 USD).

Pros and Cons

Pros:

• Si integra con numerose app tra cui HubSpot, Salesforce, Pipedrive e altre
• Dashboard avanzato con funzionalità per promuovere, gestire e analizzare eventi
• Utilizzabile su desktop e mobile senza necessità di download

Cons:

• Il prezzo è più alto rispetto ad altri strumenti di questa lista
• Le prestazioni dipendono da una connessione internet stabile

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6

Microsoft Teams

Ideale per aziende che cercano una soluzione tutto-in-uno

• 30 giorni di prova gratuita
• Da $5/utente/mese

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Microsoft Teams è una soluzione di gestione dei progetti che include funzionalità avanzate per videochiamate e chiamate in conferenza. Sono disponibili opzioni di account per uso aziendale, scolastico e personale, offrendo così molta flessibilità per gli utenti interessati.

Una caratteristica distintiva di Microsoft Teams è la possibilità di rendere più coinvolgente la videoconferenza: gli utenti possono divertirsi durante le chiamate e le chat grazie a funzioni come il caricamento di GIF e filtri simili a quelli di Snapchat (sì, puoi trasformarti in una patata).

Le integrazioni includono altro software Microsoft, come Word, Excel, Outlook e Publisher, oltre ad app di terze parti come Stack Overflow, LizardOpenDataBot, Skooler, Coreview, LeaveBot, Remind, GTMHub e molte altre opzioni gratuite e a pagamento che si possono trovare nel Marketplace.

Microsoft Teams ha perso qualche punto riguardo all'esperienza utente a causa di problemi di navigazione e confusione dell'interfaccia, riducendo l'usabilità. L'app desktop tende ad avere prestazioni lente e può essere complicato trovare l'ultima versione di un file.

Microsoft Teams parte da $4/utente/mese e offre una prova gratuita di 30 giorni, oltre a un piano freemium disponibile.

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7

Zoho Meeting

Ideale per lo streaming di riunioni e webinar di grandi dimensioni

• 14 giorni di prova gratuita
• $3/host/mese per un piano di 10 utenti (minimo)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Meeting è una soluzione versatile per videoconferenze che ti permette di organizzare riunioni e webinar. Collabora tramite videoriunioni con fino a 250 partecipanti. Condividi lo schermo, i file e comunica tramite chat.

Puoi anche organizzare webinar con fino a 3000 partecipanti. Lancia sondaggi in diretta, usa l'alzata di mano e controlla chi partecipa al tuo webinar grazie alla moderazione delle registrazioni.

Zoho Meeting ti consente di condividere lo schermo, utilizzare una lavagna interattiva, registrare le sessioni, chattare con i partecipanti, scegliere uno sfondo virtuale e molto altro.

Se vuoi organizzare un evento per un pubblico più ampio, Meeting può collegarsi al tuo account Google per abilitare lo streaming live su YouTube! Questo ti permetterà sicuramente di ampliare la tua portata e organizzare webinar a livello aziendale con facilità.

Zoho Meeting offre una versione gratuita con fino a 100 partecipanti per riunione. I piani a pagamento partono da $3/host/mese con un minimo di 10 partecipanti e una prova gratuita di 14 giorni.

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8

Webex

Ideale per i profili personali dei partecipanti in tempo reale

• Versione freemium
• A partire da $13.50/host/mese

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cisco Webex offre una gamma di soluzioni per una rapida audioconferenza o una videoconferenza completa con più sedi o uffici. Questo strumento offre chiamate in conferenza, condivisione dello schermo, assistenza e archiviazione, oltre a un numero illimitato di riunioni, indipendentemente dal piano scelto.

La qualità dei componenti video e audio in tempo reale è buona e la larghezza di banda richiesta dal software è relativamente ridotta, quindi è possibile evitare interruzioni con una buona connessione Internet. Le integrazioni con Outlook e Gmail rendono semplice aggiungere riunioni online ai rispettivi calendari.

Le integrazioni includono Outlook, Google Drive, Github, Office 365, Salesforce e Gmail.

La connessione tramite browser può essere difficoltosa; nella maggior parte dei casi, il software ti inviterà in modo invasivo a scaricare l'estensione o l'intera applicazione. Questo va bene se è il software per conferenze che preferisci, ma ha ottenuto una valutazione inferiore in termini di usabilità perché può essere difficile convincere i nuovi partecipanti a iniziare a usare il servizio.

Cisco Webex offre prezzi personalizzati su richiesta, oltre a una demo gratuita.

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9

join.me

Ideale per le capacità di condivisione schermo

• 14 giorni di prova gratuita
• Da $10/mese

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Join.me offre 'bolle video' (immagini visive fluttuanti di te e delle persone con cui stai incontrando), numeri di accesso locali negli Stati Uniti e in oltre 50 paesi, numeri verdi opzionali e controlli audio per gli organizzatori delle riunioni come Altoparlante Attivo, Disattivazione Individuale e Appello.

Join.me ha ottenuto un buon punteggio nel segmento Usabilità dei criteri di valutazione perché è rapido e intuitivo da configurare e la loro prova gratuita ti permette di creare un account e ospitare una riunione immediatamente. Passare da un presentatore all'altro è semplice, anche per utenti non esperti di tecnologia.

Le integrazioni includono Outlook e Google Calendar, Trello, Slack, G Suite, HipChat, HubSpot, Highspot, Salesforce, Octiv, DocSend, Yesware e altro ancora tramite Zapier o la loro API per sviluppatori.

Alcuni contro da notare: è stato rilevato un po' di ritardo durante le videochiamate, forse più che in altri articoli di questo elenco. Inoltre, le 'bolle video' presentate come una funzionalità potrebbero risultare scomode per chi desidera immagini più grandi o è abituato a cornici quadrate.

Join.me parte da $10/mese e offre una prova gratuita di 14 giorni.

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10

Adobe Connect

Ideale per strumenti integrati, extra e componenti aggiuntivi

• 90 giorni di prova gratuita
• Da $50/mese

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Adobe Connect è un software per videoconferenze e chat con strumenti dedicati a riunioni online, soluzioni per webinar e/o soluzioni per aule virtuali, a seconda delle esigenze della tua azienda. Il piano base per le riunioni include strumenti avanzati per la registrazione e modifica, archiviazione inclusa e VoIP.

Adobe va oltre quanto ci si aspetta da un software per riunioni online, offrendo strumenti intelligenti come chat e sondaggi, opzioni di editing video, condivisione di media, registrazioni on-demand e molto altro. Se cerchi uno strumento che ti permetta di pensare fuori dagli schemi per le riunioni web, potrebbe essere la soluzione ideale.

Le integrazioni includono Countdown Timer, Adobe Connect Clock, Randomizer, Custom Survey e Polling Pod, Vantage Point, YouTube Player, StickyNotePages, UpVote, Talking Stick, Stage Lights, Star Rating, integrazione con Canvas LMS, integrazione con SAP Enterprise Learning, ScheduleOne e perfino giochi come Odds and Evens o Tris. È compatibile con Windows, Mac e Android.

La curva di apprendimento per Adobe Connect, come per molti software Adobe, è piuttosto ripida; questo strumento si adatta meglio a utenti AV esperti o almeno a team con un solido dipartimento IT. Di conseguenza, ha perso qualche punto nella sezione Usabilità dei criteri di valutazione.

Adobe Connect parte da $50/mese e offre una prova gratuita di 90 giorni.

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Elenco dei migliori dispositivi per videoconferenze

11. Poly G7500
12. Pacchetto Logitech per videoconferenze di gruppo
13. Poly Studio
14. Logitech Meetup
15. Logitech ConferenceCam Connect
16. Logitech Conference Cam
17. Owl Labs
18. Webcam Logitech Brio

I migliori dispositivi per videoconferenze: recensioni

1. Poly G7500 – Ideale per le lavagne digitali.

Include una videocamera Ultra HD 4K, tecnologia integrata di cancellazione del rumore e opzioni di personalizzazione.

Questo sistema per sale conferenze è prodotto da Polycom ed è adatto a sale che ospitano da 4 a 12 persone, anche se alcune configurazioni possono consentire un pubblico più numeroso. Il pacchetto include una videocamera EagleEye Cube 4K con tecnologia intelligente di inquadratura automatica.

Questo strumento offre un'integrazione nativa con Zoom, disponibile senza la necessità di computer aggiuntivi nella sala conferenze. Questo potrebbe essere un vantaggio per chi utilizza già Zoom o non ha ancora deciso quale software scegliere.

Il Poly G7500 ha ottenuto una valutazione positiva per quanto riguarda la connettività degli accessori, poiché è possibile aggiungere o rimuovere diversi accessori dal pacchetto, modificando il costo complessivo e il numero di funzionalità incluse.

Il Poly G7500 parte da $4599.

2. Logitech Group Video Conferencing Bundle – Ideale per combinare audio e videoconferenze.

Funziona con la maggior parte delle app UC, per videoconferenze e comunicazioni cloud.

Il Logitech Group Video Conferencing Bundle può avviare riunioni video tramite una connessione USB plug-and-play ed è ottimizzato per un massimo di 20 partecipanti. Questo sistema offre video D 1080p con messa a fuoco automatica, panoramica/inclinazione/zoom digitali e ottiche premium certificate Zeiss. La funzione di zoom e la stabilità della videocamera sono tra le caratteristiche migliori di questo hardware. È compatibile con tutte le principali soluzioni per videoconferenze, come Zoom, Gotomeeting, Web-tex e Skype.

Questo strumento ha ottenuto un punteggio elevato per le funzionalità relative al numero di partecipanti, che consentono alla videocamera e al microfono di supportare fino a 20 persone per sala riunioni, un numero significativamente superiore rispetto ad altri concorrenti.

Il Logitech Group Video Conferencing Bundle parte da $1299.

3. Poly Studio – Ideale per il rilevamento attivo dell’oratore.

Include l’inquadratura automatica delle persone e il rilevamento attivo dell’oratore per un utilizzo semplice.

Poly Studio è una soluzione hardware per videoconferenze di livello professionale con inquadratura automatica del gruppo e rilevamento dell’oratore. Questo hardware è ideale per qualsiasi ufficio domestico, sala riunioni informale o piccola sala conferenze, grazie all’inquadratura automatica del gruppo e al rilevamento dell’oratore. Poly è il risultato della fusione delle aziende tecnologiche Polycom e Plantronics e Poly Studio è la loro risposta alle esigenze di videoconferenza, con connettività per Cisco Webex Meetings, Hangouts, Microsoft Teams e/o Zoom.

Questo strumento ha ottenuto buoni risultati nel segmento Stabilità della videocamera dei criteri di valutazione, soprattutto perché il rilevamento dell’oratore funziona bene: la videocamera rileva la fonte attuale della voce o dell’attenzione entro pochi secondi dall’inizio del discorso.

Poly Studio parte da $1120.

4. Logitech Meetup – Ideale per l’integrazione con qualsiasi software per videoconferenze.

Logitech Meetup funziona con qualsiasi applicazione software per videoconferenze e servizio cloud.

Questo dispositivo è compatibile con ConferenceCam di punta di Logitech ed è progettato specificamente per riunioni video aziendali in sale riunioni informali e piccole sale conferenze. Le funzionalità includono un sistema audio integrato con 3 microfoni e diverse risoluzioni video, tra cui ultra 4K, 1080p e 720p. Una caratteristica distintiva di questo hardware è la videocamera grandangolare, che può catturare facilmente l’intera lunghezza di una sala conferenze senza distorsioni. Tutto questo a un prezzo molto ragionevole, che lo rende particolarmente adatto a gruppi piccoli di 5-6 persone.

La flessibilità delle risoluzioni video ha fatto ottenere a questo strumento un punteggio elevato nel segmento Qualità video dei criteri di valutazione; chiunque utilizzi questo strumento dovrebbe riuscire a trovare una risoluzione adatta alle proprie esigenze e compatibile con qualsiasi hardware già disponibile.

Logitech Meetup parte da $899.99.

5. Logitech ConferenceCam Connect – Ideale per i piccoli team.

Video 1080p con messa a fuoco automatica, panoramica, inclinazione e zoom digitali, con audio a cancellazione del rumore.

Logitech ConferenceCam Connect è una soluzione portatile per videoconferenze dal design elegante e facile da trasportare. Questo strumento consente inoltre di collegare dispositivi mobili alla videocamera per visualizzare presentazioni e altri contenuti sullo schermo di un televisore da un tablet o uno smartphone. La facilità di trasporto di questo hardware è senza dubbio una delle caratteristiche più interessanti, poiché chiunque abbia bisogno di qualcosa da portare “in movimento” troverà questa possibilità estremamente utile. È abbastanza piccolo da entrare anche in una valigia per i viaggi di lavoro.

Logitech ConferenceCam Connect ha ottenuto un punteggio elevato per l'Usabilità, poiché è progettata per seguire il proprio utente ed è in grado di offrire una configurazione rapida e semplice in postazioni remote variabili per chi è sempre in movimento.

Logitech ConferenceCam Connect parte da $499.99.

6. Logitech Conference Cam – La migliore per le organizzazioni più grandi.

Una webcam HD indipendente con visuale ampia e vivavoce di qualità aziendale.

Logitech ConferenceCam offre una larghezza di banda del microfono di 200 Hz – 8 kHz; videochiamate HD a 720p (fino a 1280 x 720 pixel); campo visivo di 78 gradi e panoramica, inclinazione e zoom video controllabili a distanza a 180 gradi; oltre a un'acquisizione omnidirezionale del microfono e alla cancellazione dell'eco. Logitech funziona con la maggior parte delle applicazioni per videoconferenze e dei servizi per riunioni, tra cui Skype for Business, BlueJeans, Broadsoft, Cisco Jabber, Cisco WebEx, Fuze, LifeSize Cloud, Vidyo e Zoom: un enorme vantaggio in termini di flessibilità.

Logitech Conference Cam ha ottenuto buoni risultati per il Rapporto qualità-prezzo, poiché è relativamente economica, oltre a ricevere valutazioni positive per le Funzionalità generali di connettività che ne garantiscono il funzionamento con tutti i software web più diffusi per video.

Logitech Conference Cam parte da $248.99.

7. Owl Labs – La migliore per le videoconferenze a 360 gradi.

Una videocamera intelligente per videoconferenze a 360° pronta all'uso, senza download o installazioni.

Meeting Owl di Owl Labs è una videocamera intelligente per videoconferenze a 360° in grado di evidenziare e spostare l'attenzione su persone diverse nella stanza quando parlano. Combina microfono, videocamera e altoparlante in un unico dispositivo e gli otto microfoni rilevano tutti i presenti entro una distanza di 12 piedi. Flessibile e conveniente, Owl Labs si collega e funziona facilmente con i comuni software per videoconferenze come Zoom, Meet, Skype, Slack, BlueJeans, GoToMeeting e altri ancora. Owl Labs ottiene buoni risultati nei criteri di valutazione relativi al Rapporto qualità-prezzo e alla Connettività, poiché è relativamente economica e si collega facilmente a tutti i software per videoconferenze basati sul web più diffusi.

Owl Labs parte da $799.

8. Logitech Brio Webcam – La migliore per le capacità di zoom.

Logitech Brio Webcam dispone di microfoni omnidirezionali doppi integrati con cancellazione del rumore.

Logitech Brio Webcam pesa circa 336 g e ha dimensioni di 2.5 x 2.5 x 10.2 cm; si fissa sulla parte superiore della maggior parte dei monitor dei computer, nella parte alta dello schermo, offrendo una soluzione semplice e portatile per le videoconferenze, con un sensore d'immagine 4k, ampia gamma dinamica (HDR) e messa a fuoco automatica. Questo strumento è certificato per Skype for Business e Cisco ed è compatibile con le app più diffuse per le riunioni video, tra cui Zoom, WebEx, BlueJeans, Facebook Messenger e altre.

Questo hardware ha ottenuto un punteggio elevato nella sezione Rapporto qualità-prezzo dei criteri di valutazione, oltre che per l'Usabilità, grazie alla flessibilità e alla portabilità dello strumento.

Logitech Brio parte da $399.

Altri software per videoconferenze

Ecco alcune opzioni aggiuntive di software per videoconferenze che non sono entrate nella mia selezione finale, ma che vale comunque la pena esaminare:

1. SpatialChat

   Ideale per breakout room interattive

2. Skype for Business

   Ideale per le piccole imprese

3. uMeeting

   Ideale per webinar

4. GlobalMeet Collaboration

   Ideale per videoconferenze direttamente dal browser

5. Ryver

   Ideale per integrazioni di terze parti.

Come scegliere il software per videoconferenze

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo esclusivo processo di selezione del software, ecco una checklist dei fattori da tenere a mente:

Tendenze nei software per videoconferenze

Nella mia ricerca, ho consultato innumerevoli aggiornamenti dei prodotti, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per videoconferenze. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto tenendo d'occhio:

• Riepiloghi delle riunioni generati dall'IA: Molti strumenti offrono ora riepiloghi automatici delle riunioni, rilevamento delle attività da svolgere ed evidenziazione dei punti chiave. Ciò riduce la necessità di prendere appunti manualmente e aiuta i membri del team che non hanno partecipato alla riunione a rimanere informati.
• Tracciamento degli interlocutori e layout intelligenti: I flussi video vengono disposti automaticamente in base a chi sta parlando, con layout dinamici che si adattano in tempo reale. Questo rende più facile seguire le conversazioni e aiuta a rendere più naturali le riunioni da remoto.
• Sale riunioni permanenti: Invece di creare nuovi link per ogni riunione, sempre più strumenti supportano sale sempre attive in cui i team possono tornare a chat, lavagne e documenti condivisi durante più sessioni.
• Strumenti di collaborazione durante le riunioni: Funzionalità come sondaggi in tempo reale, lavagne condivise e documenti incorporati stanno diventando standard. Consentono ai team di fare brainstorming, votare o modificare insieme i contenuti senza abbandonare la videochiamata.
• Funzionalità per la privacy e il consenso: Con l'aumento delle registrazioni e della sensibilità dei dati, gli strumenti stanno aggiungendo funzionalità come richieste di consenso, indicatori di registrazione e controlli dell'organizzatore per gestire la privacy e la conformità.

Che cos'è un software per videoconferenze?

Il software per videoconferenze è un tipo di strumento che consente alle persone di incontrarsi e parlare tramite video e audio da luoghi diversi. Project manager, team da remoto, consulenti e clienti lo utilizzano spesso per rimanere connessi e collaborare senza trovarsi nella stessa stanza.

La condivisione dello schermo, la chat durante le riunioni e la registrazione delle chiamate aiutano nella comunicazione del team, negli aggiornamenti sui progetti e nella conservazione dei resoconti delle decisioni. Questi strumenti semplificano la gestione delle riunioni, la condivisione delle idee e il mantenimento dell'allineamento tra tutti, indipendentemente dalla loro posizione.

Funzionalità dei software per videoconferenze

Quando scegli un software per videoconferenze, presta attenzione alle seguenti funzionalità principali:

• Condivisione dello schermo: Consente di mostrare lo schermo agli altri per presentare diapositive, dimostrazioni o documenti in tempo reale.
• Registrazione delle riunioni: Acquisisce audio e video delle chiamate, così i partecipanti possono rivedere o condividere la riunione in un secondo momento.
• Chat durante le riunioni: Consente ai partecipanti di inviare messaggi durante una chiamata per domande rapide, link o conversazioni parallele.
• Sfondi virtuali: Permette agli utenti di cambiare lo sfondo per ridurre le distrazioni o mantenere la privacy.
• Sale riunioni secondarie: Divide le riunioni numerose in gruppi più piccoli per discussioni o attività mirate.
• Sale d'attesa: Mantiene i partecipanti in attesa prima dell'inizio della riunione o finché l'organizzatore non li ammette, offrendo un maggiore controllo.
• Controlli dell'organizzatore: Fornisce all'organizzatore della riunione strumenti per disattivare l'audio dei partecipanti, bloccare le riunioni o terminare la sessione.
• Programmazione delle riunioni: Consente di creare e inviare inviti per le riunioni future con l'integrazione del calendario.
• Reazioni in tempo reale: Permette agli utenti di condividere feedback rapidi, come un pollice in su o un applauso, senza interrompere chi parla.
• Strumenti per lavagne: Offrono uno spazio condiviso in cui i partecipanti possono disegnare o scrivere durante le sessioni di brainstorming.

Vantaggi del software per videoconferenze

L'implementazione di un software per videoconferenze può offrire diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi aspettarti:

• Meno problemi di pianificazione: Gli strumenti di pianificazione integrati e le integrazioni con i calendari semplificano la programmazione e la gestione delle riunioni.
• Meno necessità di spostarsi: I team possono incontrarsi faccia a faccia senza dover essere nello stesso luogo, risparmiando tempo e denaro.
• Migliore comunicazione del team: Funzionalità come la condivisione dello schermo e la chat durante la riunione aiutano tutti a rimanere allineati.
• Follow-up delle riunioni più semplici: Le funzionalità di registrazione e trascrizione rendono semplice rivedere quanto è stato detto e condividerlo con gli altri.
• Maggiore flessibilità per il lavoro da remoto: I team possono partecipare da qualsiasi luogo utilizzando app desktop o mobili, rendendo le riunioni accessibili anche in mobilità.
• Maggiore concentrazione durante le riunioni: I controlli per gli organizzatori, le stanze per gruppi di lavoro e le reazioni aiutano a mantenere le riunioni organizzate e interattive.
• Maggiore accessibilità per i clienti: Puoi organizzare videoriunioni con i clienti senza che debbano installare o imparare a utilizzare nuovo software.

Costi e prezzi del software per videoconferenze

La scelta di un software per videoconferenze richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per videoconferenze:

Tabella comparativa dei piani per software di videoconferenza