I 10 migliori software gratuiti per la fatturazione nel 2026

I software gratuiti per la fatturazione ti consentono di creare e inviare fatture, tenere traccia dei pagamenti e gestire la fatturazione senza pagare canoni mensili. Se gestisci progetti, fatturi i clienti o monitori il tempo, trovare il software gratuito per la fatturazione giusto ti aiuta a semplificare il flusso di lavoro, mantenere aggiornati i clienti e ricevere i pagamenti più velocemente. Ho trascorso anni a gestire scadenze ravvicinate e requisiti dei clienti in continua evoluzione: so quanto facilmente la fatturazione venga dimenticata quando i progetti diventano frenetici.

Questa guida confronta i principali strumenti con piani o versioni di prova gratuite, concentrandosi sulle opzioni che si integrano con i flussi di lavoro dei tuoi progetti e supportano una fatturazione ordinata e pronta per i clienti. Troverai la soluzione più adatta al tuo team, ai tuoi processi e al tuo budget.

Riepilogo dei migliori software gratuiti per la fatturazione

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di software gratuiti per la fatturazione, per aiutarti a trovare quello più adatto al tuo budget e alle esigenze della tua attività.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Elorus	Ideale per la fatturazione dei progetti con IVA UE integrata	Piano gratuito disponibile	A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
2	Square Invoices	Ideale per la fatturazione supportata dalla rete Square	Piano gratuito + prova gratuita disponibili	A partire da $49/mese	Website
3	Harvest	La soluzione migliore per trasformare le ore monitorate in fatture	Prova gratuita + piano gratuito disponibile	Da $9/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
4	Hiveage	Ideale per la fatturazione da tempo e spese a fattura	Piano gratuito + prova gratuita disponibili	A partire da $16/mese (fatturato annualmente)	Website
5	Bookipi	Ideale per la fatturazione mobile con Tap to Pay integrato	Piano gratuito disponibile	A partire da $7.60/mese (con fatturazione annuale)	Website
6	Invoice Ninja	Ideale per la fatturazione dei progetti tramite bacheche Kanban	Piano gratuito disponibile	A partire da $11.67/mese (con fatturazione annuale)	Website
7	Odoo Invoicing	Ideale per la fatturazione con imposte di più paesi integrate	Piano gratuito disponibile	Gratuito da usare	Website
8	Zoho Invoice	Ideale per la fatturazione con avvisi basati sull'intelligenza artificiale sui pagamenti	Piano gratuito disponibile	Gratuito	Website
9	Moon Invoice	Ideale per la fatturazione mobile con oltre 20 gateway di pagamento	Prova gratuita di 7 giorni	Da $6.67/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
10	Agiled	Ideale per la fatturazione tra più progetti e un portale clienti	Prova gratuita di 14 giorni	Da $24/mese (fatturati annualmente)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Recensioni dei software gratuiti per la fatturazione

Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei software gratuiti per la fatturazione inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono una panoramica dettagliata delle funzionalità, dei casi d’uso migliori e delle integrazioni di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

1

Elorus

Ideale per la fatturazione dei progetti con IVA UE integrata

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.9/5

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Elorus è una piattaforma di fatturazione e gestione delle fatture per liberi professionisti e squadre di progetto, che offre creazione di fatture, monitoraggio del tempo, redditività dei progetti, fatturazione ricorrente, pagamenti online e supporto multivaluta nel suo piano gratuito permanente.

Per chi è più adatto Elorus?

Liberi professionisti, consulenti e squadre di progetto orientate ai clienti che hanno bisogno di fatturazione, monitoraggio del tempo e funzionalità per l’IVA UE in un’unica piattaforma.

Perché ho scelto Elorus

Ho scelto Elorus come una delle migliori soluzioni perché combina fatturazione dei progetti, supporto all’IVA UE e monitoraggio del tempo in un unico piano gratuito permanente. Mi piace poter inviare fatture ricorrenti, accettare pagamenti tramite più sistemi di pagamento e monitorare la redditività dei progetti: funzionalità che altrove sono solitamente disponibili solo nei piani a pagamento.

Funzionalità principali di Elorus

• Fatturazione multivaluta: Emetti facilmente fatture in qualsiasi valuta globale con il calcolo automatico del tasso di cambio.
• Notifiche automatiche sullo stato dei pagamenti: Ricevi avvisi immediati quando i clienti visualizzano, pagano o non rispettano le scadenze delle fatture.
• Preventivi avanzati e conversione da preventivo a fattura: Trasforma con un solo clic i preventivi approvati dai clienti in fatture.
• Accesso all’API per sviluppatori: Integra Elorus nel tuo flusso di lavoro o crea automazioni personalizzate utilizzando l’API aperta, disponibile in tutti i piani.

Integrazioni di Elorus

Elorus offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Braintree, RevolutPay, Authorize.Net, Asana, Jira, Trello e Slack. Fornisce inoltre un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Elorus offre un piano gratuito permanente che supporta un utente, fatture illimitate e fino a cinque clienti. Il piano gratuito include il monitoraggio del tempo, la fatturazione dei progetti e le integrazioni essenziali, ma dovrai passare a un piano superiore per aggiungere utenti, utilizzare automazioni avanzate e aumentare il limite di clienti.

Pros and Cons

Pros:

• Combina la fatturazione con il monitoraggio del tempo dei progetti
• Fatture ricorrenti e promemoria di pagamento nel piano gratuito
• Nessuna commissione sulle transazioni per i pagamenti online

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a 5 clienti attivi
• Il portale clienti richiede il passaggio a un piano a pagamento

LEARN MORE ABOUT ELORUS:

• Check out Elorus on their website

2

Square Invoices

Ideale per la fatturazione supportata dalla rete Square

• Piano gratuito + prova gratuita disponibili
• A partire da $49/mese

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Customer Rating: 4.7/5

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Square Invoices è uno strumento software gratuito per la fatturazione che consente di creare un numero illimitato di fatture e preventivi, inviare contratti per la firma elettronica, accettare un'ampia gamma di pagamenti online e gestire la fatturazione dei clienti direttamente dal web o dalle app mobili.

Per chi è più adatto Square Invoices?

Square Invoices è una scelta eccellente per consulenti e appaltatori indipendenti che hanno bisogno di fatturazione gratuita illimitata, contratti con firma elettronica e accettazione di pagamenti online tramite diversi metodi.

Perché ho scelto Square Invoices

Ho scelto Square Invoices perché faccio affidamento sulla sua fatturazione gratuita illimitata e sulle opzioni di pagamento supportate dalla fidata rete Square. Posso richiedere firme elettroniche sui contratti, combinare acconti di progetto e pagamenti al raggiungimento dei traguardi in un'unica fattura e accettare istantaneamente dai clienti pagamenti con carta, ACH e persino Apple Pay.

Funzionalità principali di Square Invoices

• Contratti con firma elettronica: Invia modelli di contratto riutilizzabili che i clienti possono esaminare e firmare direttamente online.
• Pianificazione delle fatture ricorrenti: Automatizza la creazione e l'invio delle fatture con cadenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
• Fatturazione in blocco: Invia contemporaneamente una fattura a più clienti per costi di progetto ricorrenti o ripetuti.
• Conversione da preventivo a fattura: Trasforma istantaneamente i preventivi accettati in fatture da riscuotere con un solo clic.

Integrazioni di Square Invoices

Square Invoices offre integrazioni native con QuickBooks Online, Xero, Square POS, Square Appointments, Square Online e altri strumenti dell'ecosistema Square. Si collega inoltre a Zapier e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Square Invoices offre un piano gratuito per sempre che consente di inviare un numero illimitato di fatture e preventivi. Il piano gratuito applica una commissione solo quando accetti pagamenti, mentre le funzionalità avanzate come i flussi di lavoro personalizzati o i promemoria automatici fanno parte dei piani a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Fatture illimitate con il piano gratuito per sempre
• Ampia gamma di metodi di pagamento supportati
• Firma elettronica dei contratti inclusa nelle fatture

Cons:

• Nessun monitoraggio nativo del tempo dedicato alle ore fatturabili
• La fatturazione in più valute non è supportata

LEARN MORE ABOUT SQUARE INVOICES:

• Check out Square Invoices on their website

3

Harvest

La soluzione migliore per trasformare le ore monitorate in fatture

• Prova gratuita + piano gratuito disponibile
• Da $9/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.4/5

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Harvest è un software gratuito per la fatturazione e il monitoraggio del tempo che consente di tenere traccia delle ore fatturabili, registrare le spese, creare e personalizzare le fatture, gestire i clienti e inviare preventivi, con funzionalità di base per la gestione dei progetti e la reportistica.

Per chi è più adatto Harvest?

Harvest è una scelta solida per project manager indipendenti, freelance e consulenti che hanno bisogno di trasformare rapidamente le ore fatturabili e le spese monitorate in fatture per i clienti.

Perché ho scelto Harvest

Ho scelto Harvest come uno dei migliori perché posso trasformare con un solo clic le ore fatturabili e le spese monitorate in tempo reale in fatture personalizzate con il marchio. Mi piace il fatto che i preventivi si convertano direttamente in fatture dopo l'approvazione del cliente e che il monitoraggio dei compensi ricorrenti integrato faciliti la fatturazione ricorrente dei progetti. Questo collegamento diretto dal monitoraggio del tempo alla fatturazione mantiene pienamente la promessa di essere la soluzione migliore per trasformare le ore monitorate in fatture.

Funzionalità principali di Harvest

• Fatturazione ricorrente: Pianifica l'invio automatico delle fatture per i progetti continuativi o il lavoro con compenso ricorrente.
• Supporto multivaluta: Crea fatture in diverse valute, impostando la valuta per ogni cliente o progetto.
• Conversione da preventivo a fattura: Converti direttamente i preventivi approvati in fatture senza inserire nuovamente i dati.
• Promemoria automatici per i pagamenti in ritardo: Invia promemoria personalizzati ai clienti quando le fatture diventano scadute.

Integrazioni di Harvest

Harvest offre integrazioni native con Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Asana, Trello, Jira, Basecamp e Slack, con accesso a oltre 50 integrazioni nei piani a pagamento. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Harvest offre un piano gratuito senza scadenza per un utente e fino a due progetti attivi. Se hai bisogno di più utenti o progetti, dovrai passare a un piano a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Trasforma istantaneamente le ore monitorate in fatture
• Include timer e monitoraggio delle spese integrati
• Converte direttamente i preventivi approvati in fatture

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a due progetti attivi
• I pagamenti online non sono inclusi nel piano gratuito

LEARN MORE ABOUT HARVEST:

• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest
• actiTIME vs. Harvest

4

Hiveage

Ideale per la fatturazione da tempo e spese a fattura

• Piano gratuito + prova gratuita disponibili
• A partire da $16/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

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Hiveage è una piattaforma software gratuita per la fatturazione, progettata per liberi professionisti, consulenti e agenzie, che offre fatture, preventivi, monitoraggio del tempo e acquisizione delle spese illimitati, oltre al supporto per più di 12 gateway di pagamento.

Per chi è più adatto Hiveage?

Progettato per liberi professionisti, consulenti e piccole agenzie che necessitano di una gestione illimitata di tempo, spese e fatture per lavori basati su progetti.

Perché ho scelto Hiveage

Ho scelto Hiveage come soluzione principale perché è l'unica piattaforma gratuita per la fatturazione che ho utilizzato e che mi consente di monitorare tempo, spese e chilometraggio, per poi convertirli direttamente in fatture. Mi piace il fatto che il piano gratuito includa fatture, preventivi e monitoraggio del tempo illimitati, mentre i più di 12 gateway di pagamento offrono ai miei clienti una grande flessibilità nei pagamenti.

Funzionalità principali di Hiveage

• Fatturazione multivaluta: Fattura i clienti di tutto il mondo nella valuta che preferiscono, direttamente dal tuo pannello di controllo.
• Conversione da preventivo a fattura: Trasforma i preventivi approvati dai clienti in fatture con un solo clic.
• Integrazioni con gateway di pagamento: Accetta pagamenti tramite più di 12 gateway come PayPal, Stripe, Braintree e Square.
• Notifiche in tempo reale sulle fatture: Ricevi avvisi quando i clienti visualizzano, pagano parzialmente o saldano completamente le fatture.

Integrazioni di Hiveage

Hiveage offre integrazioni native con PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Pin Payments e WePay, oltre a connettersi con Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Hiveage offre un piano gratuito per sempre con fatture, preventivi, monitoraggio del tempo e acquisizione delle spese illimitati. Alcune funzionalità, come l'aggiunta di membri del team o di ulteriori gateway di pagamento, richiedono un piano a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Monitoraggio di tempo, spese e chilometraggio incluso
• Conversione istantanea dei preventivi in fatture
• Notifiche in tempo reale quando le fatture vengono visualizzate e pagate

Cons:

• Le fatture ricorrenti non sono incluse nel piano gratuito
• Il piano gratuito è limitato a 5 clienti

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Bookipi

Ideale per la fatturazione mobile con Tap to Pay integrato

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $7.60/mese (con fatturazione annuale)

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Bookipi è una piattaforma software gratuita per la fatturazione, progettata prima di tutto per dispositivi mobili, con Tap to Pay, promemoria automatici, fatturazione ricorrente, monitoraggio della pipeline CRM e supporto ai pagamenti con carta sia dalle app web che mobili.

Per chi è più adatto Bookipi?

Freelance e consulenti indipendenti che hanno bisogno di un modo semplice per emettere fatture, accettare pagamenti e gestire la fatturazione dei clienti dal proprio telefono.

Perché ho scelto Bookipi

Ho scelto Bookipi perché avere Tap to Pay integrato rende semplice emettere fatture e accettare pagamenti di persona dal mio telefono. Mi piace poter inviare immediatamente le fatture, riscuotere pagamenti con carta sul posto e gestire un'intera pipeline di clienti in un'unica app mobile. La possibilità di convertire preventivi o offerte in fatture con un semplice tocco velocizza la fatturazione per milestone quando lavoro in mobilità.

Funzionalità principali di Bookipi

• Modelli di fattura personalizzabili: Modifica il logo, i colori, i campi fiscali e le voci per adattarli al tuo marchio e al tuo flusso di lavoro.
• CRM Kanban della pipeline dei clienti: Trascina e rilascia i clienti tra le fasi di vendita, preventivo e fatturazione su una bacheca visiva.
• Corrispondenza email integrata: Invia e rispondi alle email dei clienti direttamente all'interno della piattaforma per rendere più efficiente la comunicazione con i clienti.
• App mobile multilingue: Accedi agli strumenti di fatturazione in oltre 10 lingue dall'app Android o iOS.

Integrazioni di Bookipi

Bookipi offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Gmail, Apple Pay, Google Pay e Afterpay. La sincronizzazione in tempo reale è disponibile tra le app web e mobili, mentre l'esportazione CSV supporta il passaggio di consegne alla contabilità. Un'API aperta o un'integrazione con Zapier non sono documentate in modo evidente.

Cosa è gratuito?

Bookipi offre un piano gratuito senza scadenza con fatturazione di base, gestione dei clienti e accesso sia dalle app web che mobili. Alcune funzionalità avanzate e integrazioni per i pagamenti potrebbero richiedere un upgrade a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Tap to Pay integrato nella fatturazione mobile
• Fatture ricorrenti incluse nel piano gratuito
• Bacheca CRM Kanban della pipeline per monitorare i clienti

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a 3 fatture al mese
• Nessun monitoraggio del tempo integrato per le fatture

LEARN MORE ABOUT BOOKIPI:

• Check out Bookipi on their website

6

Invoice Ninja

Ideale per la fatturazione dei progetti tramite bacheche Kanban

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $11.67/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja è una piattaforma software gratuita per la fatturazione che combina la creazione illimitata di fatture, i pagamenti online tramite più gateway, la fatturazione basata sui progetti, il monitoraggio del tempo e delle spese, la gestione dei clienti e le bacheche Kanban native per i professionisti che gestiscono lavori basati su progetti.

Per chi è più adatto Invoice Ninja?

Liberi professionisti, consulenti e piccole agenzie che hanno bisogno di fatturazione dei progetti, monitoraggio del tempo, bacheche Kanban e fatturazione in un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Invoice Ninja

Ho scelto Invoice Ninja perché utilizzo le sue bacheche Kanban per i progetti per collegare le attività e il tempo fatturabile direttamente alle fatture, tutto nel piano gratuito. I timer integrati mi permettono di monitorare il lavoro sui progetti, passare da un'attività all'altra e riportare le ore nelle voci delle fatture con un solo clic, senza inserimenti manuali. Questa configurazione è ideale per gestire il lavoro dei clienti articolato in più fasi e la fatturazione per traguardi.

Funzionalità principali di Invoice Ninja

• Portale clienti personalizzato: Condividi fatture, cronologia dei pagamenti e documenti con i clienti tramite un portale sicuro incluso nel piano gratuito.
• App per dispositivi mobili e computer desktop: Accedi a tutte le funzionalità di fatturazione, monitoraggio del tempo e gestione delle spese su iOS, Android, macOS, Windows e Linux con sincronizzazione in tempo reale.
• Integrazioni con i gateway di pagamento: Collega più di 50 fornitori di servizi di pagamento, tra cui Stripe, PayPal e Square, per accettare online i pagamenti dei clienti.
• Fatturazione ricorrente e automatica: Crea fatture ricorrenti con cicli di fatturazione automatici e utilizza i metodi di pagamento salvati per il lavoro continuativo dei clienti.

Integrazioni di Invoice Ninja

Invoice Ninja offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Authorize.net, Mollie, Braintree, Checkout.com, Gmail e Microsoft 365. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Invoice Ninja offre un piano gratuito senza scadenza che supporta fatture e clienti illimitati e portali clienti personalizzati per un massimo di 20 clienti. Le funzionalità principali, come fatturazione, monitoraggio del tempo, gestione dei progetti e bacheche Kanban, sono incluse, ma le funzionalità avanzate e la personalizzazione del marchio richiedono il passaggio a un piano a pagamento.

Pros and Cons

Pros:

• Include bacheche Kanban e monitoraggio del tempo fatturabile
• Offre un portale clienti per condividere fatture personalizzate
• Supporta fatture illimitate nel piano gratuito

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a cinque clienti
• I promemoria automatici dei pagamenti richiedono il passaggio a un piano a pagamento

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

Odoo Invoicing

Ideale per la fatturazione con imposte di più paesi integrate

• Piano gratuito disponibile
• Gratuito da usare

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Odoo Invoicing è un software di fatturazione basato sul cloud che consente di inviare fatture illimitate, gestire clienti e pagamenti, gestire più valute e integrarsi con strumenti fiscali, di pagamento e di gestione dei progetti.

Per chi è più adatto Odoo Invoicing?

Odoo Invoicing è una scelta intelligente per consulenti che lavorano su progetti, piccole agenzie e collaboratori indipendenti che gestiscono la fatturazione dei clienti in più paesi.

Perché ho scelto Odoo Invoicing

Ho scelto Odoo Invoicing perché apprezzo il modo in cui gestisce la conformità fiscale in più paesi fin da subito e consente al mio team di inviare gratuitamente fatture illimitate a clienti in tutto il mondo. Posso configurare l'IVA e le normative fiscali locali per oltre 160 paesi, calcolare automaticamente i tassi di cambio e offrire ai clienti un portale self-service con pagamenti online nella valuta che preferiscono.

Funzionalità principali di Odoo Invoicing

• Portale clienti con marchio personalizzato: I clienti possono visualizzare, scaricare e pagare le fatture online e scambiarsi messaggi in uno spazio sicuro e personalizzato.
• Flussi di sollecito automatizzati: Configura promemoria di follow-up per le fatture scadute tramite e-mail, SMS e posta tradizionale direttamente dalla piattaforma.
• Codici QR sulle fatture: Aggiungi codici QR alle fatture in modo che i clienti possano pagare utilizzando la loro app bancaria o mobile preferita.
• Gestione delle note di credito e dei rimborsi: Emetti e monitora note di credito e rimborsi direttamente dallo stesso pannello di controllo della fatturazione.

Integrazioni di Odoo Invoicing

Odoo Invoicing offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Authorize.net, Adyen, Buckaroo, Ingenico, Ogone, Alipay, AvaTax, UPS e FedEx. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Odoo Invoicing offre un piano gratuito a tempo indeterminato che consente di inviare fatture illimitate, gestire i clienti e gestire le imposte di più paesi per un utente. Le integrazioni sono limitate e sarà necessario effettuare l'upgrade per accedere alle funzionalità avanzate o utilizzare più utenti.

Pros and Cons

Pros:

• Fatture e utenti illimitati nel piano gratuito
• Gestisce la conformità fiscale in più paesi per impostazione predefinita
• Portale clienti con marchio personalizzato

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a una sola app
• Per i modelli di fattura avanzati è necessaria assistenza tecnica

LEARN MORE ABOUT ODOO INVOICING:

• Check out Odoo Invoicing on their website

8

Zoho Invoice

Ideale per la fatturazione con avvisi basati sull'intelligenza artificiale sui pagamenti

• Piano gratuito disponibile
• Gratuito

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice è una piattaforma software gratuita per la fatturazione che consente di creare fatture personalizzate, monitorare il tempo e le spese, automatizzare promemoria e fatturazione ricorrente, gestire i pagamenti dei clienti e integrarsi con oltre 10 gateway di pagamento.

Per chi è più adatto Zoho Invoice?

Responsabili di progetto indipendenti e piccole aziende di servizi che necessitano di fatturazione automatizzata gratuita, monitoraggio del tempo e funzionalità di portale clienti senza pressioni per effettuare l'aggiornamento.

Perché ho scelto Zoho Invoice

Ho scelto Zoho Invoice perché gli avvisi sui pagamenti basati sull'intelligenza artificiale di Zia evitano al mio team di dover sollecitare le fatture scadute, soprattutto per i contratti a canone ricorrente. Mi affido inoltre al portale clienti per monitorare le fatture in tempo reale e consentire ai clienti di pagare online all'istante. Il monitoraggio del tempo integrato converte le ore in fatture con un solo clic.

Funzionalità principali di Zoho Invoice

• Supporto multivaluta e fiscale: Invia fatture in più valute e applica automaticamente le aliquote fiscali e le esenzioni specifiche della regione.
• Portale self-service per i clienti: Consenti ai clienti di visualizzare le fatture, effettuare pagamenti online e scaricare PDF da un portale personalizzato con il tuo marchio.
• Monitoraggio delle spese e del chilometraggio: Categorizza le spese, allega ricevute e monitora direttamente sulla piattaforma il chilometraggio dei veicoli.
• App per dispositivi mobili e desktop: Accedi alle funzionalità di fatturazione, monitoraggio del tempo e gestione delle spese su iOS, Android, macOS, Windows e tramite un'estensione di Chrome.

Integrazioni di Zoho Invoice

Zoho Invoice offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, Zoho CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Zoho Invoice offre un piano gratuito per sempre, senza limiti di utenti o fatture. Include l'accesso alle funzionalità principali di fatturazione, monitoraggio del tempo, gestione delle spese e integrazione dei pagamenti, ma non comprende le funzionalità di contabilità avanzate.

Pros and Cons

Pros:

• Fatture ricorrenti e programmate completamente supportate
• L'intelligenza artificiale prevede i ritardi nei pagamenti per i solleciti
• Portale clienti personalizzato con marchio per i pagamenti online

Cons:

• Il piano gratuito limita utenti e fatture
• Per effettuare l'aggiornamento è necessario migrare a Zoho Books

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

9

Moon Invoice

Ideale per la fatturazione mobile con oltre 20 gateway di pagamento

• Prova gratuita di 7 giorni
• Da $6.67/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moon Invoice è una piattaforma software per la fatturazione destinata a freelance e piccoli team, che offre modelli personalizzabili, monitoraggio del tempo e delle spese, integrazione dei pagamenti online, fatturazione collegata ai progetti, report e accesso mobile su iOS, Android e web.

Per chi è più adatto Moon Invoice?

Freelance, consulenti e piccoli team che hanno bisogno di creare rapidamente fatture, collegare la fatturazione ai progetti e usufruire dell'accesso mobile integrato su iOS e Android.

Perché ho scelto Moon Invoice

Ho scelto Moon Invoice perché mi piace poter creare rapidamente fatture professionali utilizzando oltre 60 modelli personalizzabili direttamente dal mio telefono. Ho utilizzato l'app mobile per collegare la fatturazione direttamente alle attività dei progetti e accettare pagamenti tramite gateway regionali come UPI e Paytm, non solo Stripe o PayPal. Questa flessibilità è una vera svolta per lavorare da remoto o mentre si è in movimento.

Funzionalità principali di Moon Invoice

• Portale self-service per i clienti: I clienti possono visualizzare le fatture, monitorare i pagamenti e scaricare gli estratti conto senza dover inviare e-mail al team.
• Quick Scan AI per le ricevute: Scatta e carica ricevute cartacee per estrarre automaticamente i dettagli delle spese da includere nella fatturazione.
• Oltre 66 modelli di fatture e preventivi: Accedi a un'ampia gamma di formati PDF progettati professionalmente e personalizzabili per fatture e preventivi.
• Supporto per più valute e gruppi fiscali: Emetti fatture in oltre 100 valute e calcola imposte su più livelli per clienti internazionali.

Integrazioni di Moon Invoice

Moon Invoice offre integrazioni native con Stripe, PayPal, Square, Braintree, Google Pay, Apple Pay, Razorpay, WooCommerce, Gmail e Basecamp, oltre a collegarsi a Zapier. È disponibile anche un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Moon Invoice offre una prova gratuita di 7 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Al termine della prova, dovrai passare a un piano a pagamento per continuare a creare fatture o accedere alle funzionalità premium: non esiste un piano gratuito a tempo indeterminato.

Pros and Cons

Pros:

• Crea fatture da dispositivi mobili con oltre 60 modelli
• Supporta oltre 20 gateway di pagamento
• AI integrata per scansionare rapidamente le ricevute

Cons:

• Attualmente non è visibile alcun piano gratuito a tempo indeterminato
• Alcuni utenti segnalano dati mancanti nelle fatture

LEARN MORE ABOUT MOON INVOICE:

• Check out Moon Invoice on their website

10

Agiled

Ideale per la fatturazione tra più progetti e un portale clienti

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $24/mese (fatturati annualmente)

Visit Website

Agiled è una piattaforma all-in-one per la fatturazione e la gestione dei progetti che consente di creare fatture, gestire il tempo e le spese fatturabili, accettare pagamenti online e gestire le comunicazioni con i clienti da uno spazio di lavoro unificato.

A chi è più adatto Agiled?

Agiled è una scelta eccellente per freelance, consulenti e piccole agenzie che desiderano una fatturazione strettamente collegata alla gestione dei progetti, al monitoraggio del tempo e a un portale clienti personalizzato, tutto in un unico spazio di lavoro.

Perché ho scelto Agiled

Ho scelto Agiled perché posso emettere fatture per più progetti e consentire ai clienti di accedere a tutto tramite un portale personalizzato. Mi piace poter inviare fatture ricorrenti, monitorare il tempo fatturabile e collegare direttamente alle fatture le tappe intermedie o le spese. Il portale clienti mantiene organizzati in un unico posto, per ciascun cliente, comunicazioni, pagamenti e file.

Funzionalità principali di Agiled

• Pannello di controllo centralizzato delle fatture: Visualizza, filtra e gestisci tutte le fatture con aggiornamenti dello stato in tempo reale in un unico spazio di lavoro.
• Pagamenti parziali e a tranche: Gestisci acconti, pagamenti programmati e fatturazione progressiva direttamente da ogni fattura.
• Monitoraggio integrato di tempo e spese: Monitora le ore fatturabili e le spese, che vengono trasferite direttamente sulle fatture come voci dettagliate.
• Fatturazione multivaluta: Fattura i clienti in qualsiasi valuta con tassi di cambio automatici e campi fiscali specifici per area geografica.

Integrazioni di Agiled

Agiled offre oltre 40 integrazioni native, tra cui Stripe, PayPal, Wise, QuickBooks Online, Xero, Slack, Zoom, Google Calendar, Mailchimp e HubSpot. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Agiled offre una prova gratuita di 14 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Al termine della prova, sarà necessario passare a un piano a pagamento per continuare a creare fatture o accedere alle funzionalità premium: non esiste un piano gratuito a tempo indeterminato.

Pros and Cons

Pros:

• Portale clienti integrato per fatture e progetti
• Fatturazione collegata ai progetti con pagamenti a tranche
• Modelli di fattura illimitati per diversi settori

Cons:

• Il piano gratuito è limitato a due clienti
• Il portale personalizzato richiede un passaggio a un piano superiore a pagamento

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

Altri software gratuiti per la fatturazione

Ecco alcune ulteriori opzioni di software gratuiti per la fatturazione che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena considerare:

1. Clientary

   Ideale per la fatturazione degli incarichi a forfait con un portale clienti

2. Paymo

   Ideale per la fatturazione dei progetti con monitoraggio del tempo in un piano gratuito

3. Wave

   Ideale per la fatturazione con ACH e la contabilità

4. InvoiceBerry

   Ideale per la fatturazione con preventivi multilingue

5. Helcim

   Ideale per la fatturazione ricorrente con archivio delle carte

6. ZipBooks

   Ideale per la fatturazione di progetti individuali con Square o PayPal

7. Akaunting

   Ideale per la fatturazione open source autogestita

8. Refrens

   Ideale per preventivi e fatturazione con un portale clienti

9. SolidInvoice

   Ideale per la fatturazione autogestita senza limiti

10. PayPal Invoicing

    Ideale per la fatturazione per traguardi supportata dalla rete di PayPal

Come scegliere un software gratuito per la fatturazione

Come puoi trovare un software gratuito per la fatturazione che si adatti davvero al modo in cui il tuo team monitora il lavoro fatturabile, gestisce i clienti e affronta i progetti in corso?

Come valutare la tua selezione

1. Prova la fatturazione di un progetto reale: Crea e invia 2 fatture utilizzando diversi modelli di fatturazione, per verificare se opzioni come la fatturazione oraria e a milestone si sincronizzano davvero con il tuo flusso di lavoro.
2. Esamina i flussi di lavoro per il monitoraggio del tempo: Collega un foglio presenze o un registro delle spese a una fattura e verifica di poter recuperare le ore fatturabili senza inserirle manualmente.
3. Valuta l'accesso dei clienti: Concedi l'accesso al portale clienti a un collaboratore e visualizza in anteprima ciò che vedrà riguardo alle fatture in sospeso, pagate e scadute.
4. Emetti una fattura internazionale: Emetti una fattura in una valuta diversa da quella locale e aggiungi le imposte per almeno una località estera.
5. Compromesso tra flessibilità open source e integrazioni di pagamento: Decidi se preferisci evitare il vincolo con un fornitore ma avere gateway limitati, oppure disporre di ampie opzioni di pagamento supportate da una piattaforma gestita.

Che cos'è un software gratuito per la fatturazione?

Il software gratuito per la fatturazione è uno strumento digitale che consente di creare, inviare e gestire fatture senza pagare costi di abbonamento. Queste piattaforme offrono funzionalità essenziali come la personalizzazione delle fatture, il monitoraggio dei clienti e dei pagamenti e il supporto per la fatturazione ricorrente. Il software gratuito per la fatturazione aiuta team e freelance a gestire il lavoro fatturabile, la comunicazione con i clienti e le spese di progetto, mantenendo bassi i costi e conservando registri accurati e organizzati.

Funzionalità

Esaminiamo le funzionalità comunemente presenti nei software di fatturazione e quali sono generalmente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.

Funzionalità tipiche dei software gratuiti per la fatturazione

• Creazione e personalizzazione delle fatture: la maggior parte delle piattaforme consente di creare fatture professionali utilizzando modelli. Puoi aggiungere il tuo logo, modificare i colori e includere messaggi o condizioni personalizzati per ogni cliente.
• Gestione dei clienti: archivia i dati essenziali dei clienti, come le informazioni di contatto e gli indirizzi di fatturazione, in un database centralizzato. Questo semplifica il riutilizzo delle schede dei clienti e il monitoraggio della loro cronologia di fatturazione.
• Monitoraggio di base dei pagamenti: monitora lo stato delle fatture (inviata, visualizzata, pagata, scaduta) per sapere sempre quali clienti devono ancora pagarti e chi ha bisogno di un promemoria.
• Opzioni di pagamento online limitate: accetta pagamenti tramite un gateway di pagamento predefinito, solitamente carta di credito o PayPal, senza integrazioni personalizzate avanzate.
• Fatturazione ricorrente: configura fatture automatiche per lavori ricorrenti, come compensi mensili o fatturazioni in abbonamento, riducendo il lavoro manuale.
• Fatturazione delle spese e dettagliata: aggiungi spese fatturabili, prodotti o servizi come singole voci, così i clienti ricevono un riepilogo dettagliato degli addebiti.
• Esportazione o download in PDF: genera copie scaricabili delle fatture inviate, consentendoti di conservare registri digitali o cartacei secondo necessità.
• Reportistica di base: accedi a report semplici per visualizzare i saldi insoluti, il totale fatturato nel mese o un elenco delle fatture scadute.

Funzionalità tipiche dei software a pagamento per la fatturazione

• Personalizzazione e branding avanzati: sblocca la modifica completa dei modelli, i domini personalizzati e le opzioni white-label per creare fatture che rispecchino pienamente l’identità della tua azienda.
• Gateway di pagamento multipli e personalizzati: consenti ai clienti di pagare tramite gateway aggiuntivi (Stripe, ACH, bonifico bancario, ecc.) oppure offri metodi di pagamento specifici per determinate aree geografiche per aumentare la flessibilità.
• Promemoria automatici per i pagamenti: invia automaticamente email programmate ai clienti quando le fatture si avvicinano alla scadenza o diventano scadute, riducendo le attività di sollecito manuale.
• Portale self-service per i clienti: consenti ai clienti di accedere per visualizzare le fatture attuali e passate, pagare i saldi e consultare preventivi o ricevute senza doverli richiedere.
• Gestione multivaluta e avanzata delle imposte: emetti fatture in più valute e automatizza il calcolo delle imposte per diversi Paesi e regioni, supportando le aziende con clienti internazionali.
• Integrazione del monitoraggio del tempo: collega direttamente i fogli presenze o gli strumenti di gestione dei progetti alla fatturazione, in modo che le ore registrate vengano convertite istantaneamente in fatture fatturabili senza doverle reinserire.
• Conversione di preventivi e stime: crea preventivi o stime dettagliati e convertili in fatture con un solo clic quando il lavoro viene approvato.
• Automazione dei flussi di lavoro e integrazioni: collega la fatturazione agli strumenti di contabilità, CRM o gestione delle attività per sincronizzare i dati e automatizzare i passaggi ripetitivi.
• Reportistica e analisi dettagliate: accedi a dashboard approfondite che mostrano le tendenze dei ricavi, le abitudini di pagamento dei clienti e informazioni utili sull’attività per la pianificazione finanziaria.
• Ruoli e autorizzazioni degli utenti: imposta diversi livelli di accesso per i membri del team, in modo che solo il personale autorizzato possa visualizzare, inviare o modificare le fatture e i dati dei clienti.

Vantaggi

L’implementazione di un software gratuito per la fatturazione offre numerosi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni che puoi aspettarti:

• Costi di fatturazione ridotti: puoi creare, inviare e gestire le fatture senza pagare canoni mensili, grazie a piani gratuiti per sempre ricchi di funzionalità.
• Cicli di pagamento più rapidi: il monitoraggio dei pagamenti integrato e il supporto per i sistemi di pagamento online aiutano il tuo team a ricevere rapidamente i pagamenti e a tenere aggiornati i clienti.
• Comunicazioni professionali con i clienti: i modelli modificabili e le opzioni di personalizzazione del marchio conferiscono alle tue fatture un aspetto ordinato e professionale, pronto per essere condiviso con i clienti, ogni volta.
• Fatturazione ricorrente automatizzata: la fatturazione ricorrente e i promemoria di pagamento riducono il lavoro manuale nella fatturazione di compensi continuativi, traguardi o progetti in abbonamento.
• Monitoraggio accurato di tempo e spese: puoi registrare le ore e le spese fatturabili, quindi convertirle in voci di fattura, per assicurarti che la fatturazione sia in linea con il lavoro svolto per il progetto.
• Maggiore conformità internazionale: il supporto per più valute e i campi fiscali personalizzabili ti consentono di gestire clienti e imposte in diverse regioni senza costi aggiuntivi.
• Maggiore trasparenza per i clienti: i portali autonomi per i clienti, quando disponibili, consentono loro di accedere alle fatture correnti e passate, visualizzare lo stato dei pagamenti e scaricare i documenti senza ulteriori scambi di messaggi.

Costi e prezzi

Capisco che tu sia arrivato a questo articolo cercando le migliori opzioni di software per la fatturazione disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è molto probabile che in futuro dovrai passare a un piano superiore.

La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nei software per la fatturazione:

Tabella comparativa dei piani per i software di fatturazione