10 migliori alternative a Google Docs per la collaborazione nel 2026

Revise è un elaboratore di testi basato sul browser che combina l'editing assistito dall'IA e la collaborazione in tempo reale per i team che desiderano modifiche dell'IA tracciate e verificabili insieme alla co-creazione dal vivo, alla formattazione avanzata e a flussi di lavoro DOCX ad alta fedeltà.

Per chi è più adatto Revise?

Revise è particolarmente adatto ai team distribuiti che devono esaminare e perfezionare le modifiche generate dall'IA senza perdere il controllo sul documento finale.

Perché Revise è una buona alternativa a Google Docs

Ho scelto Revise come uno dei migliori perché risolve un problema reale: le modifiche dell'IA che sovrascrivono il tuo lavoro prima che tu le abbia approvate. Ogni modifica proposta dall'agente IA appare come una modifica tracciata, in verde per le aggiunte e in rosso per le eliminazioni, così il mio team può accettarle o rifiutarle singolarmente. Apprezzo anche il fatto che il selettore di modelli integrato ci permetta di passare da modelli OpenAI, Anthropic, Google, xAI e Meta durante il progetto senza uscire dall'editor.

Funzionalità principali di Revise

• Presenza dal vivo: I cursori colorati, le selezioni e gli avatar dei collaboratori mostrano chi si trova nel documento.
• Ruoli di condivisione: Imposta l'accesso come Redattore, Suggeritore o Visualizzatore, anche per le persone in possesso di un link pubblico.
• Cronologia delle revisioni: Riproduci le versioni salvate e confronta punti selezionati nella cronologia.
• Formattazione dei documenti: Aggiungi tabelle, immagini, intestazioni, piè di pagina, colonne, note a piè di pagina e numeri di pagina.

Integrazioni di Revise

Revise supporta connessioni MCP con Claude, ChatGPT, Codex, Hermes, OpenClaw e altri client MCP. L'accesso MCP è gratuito in ogni piano Revise, richiede un account Revise e utilizza l'abbonamento dell'app IA; si applicano limiti orari.

Notion offre ai team un modo per combinare presa di appunti, documentazione e database in un unico spazio di lavoro. È particolarmente utile per i product manager, i responsabili delle operazioni e chiunque debba organizzare informazioni strutturate e non strutturate fianco a fianco. A differenza di Google Docs, Notion consente di creare tabelle personalizzate, collegare le note agli strumenti di monitoraggio dei progetti e creare cruscotti che riuniscono tutto il lavoro.

Perché Notion è una buona alternativa a Google Docs

Se devi gestire note e dati strutturati in un unico posto, Notion offre un approccio esclusivo che va oltre i tradizionali editor di documenti. Ho scelto Notion perché consente di creare database, collegarli alle note e creare visualizzazioni personalizzate per monitorare progetti o risorse. Questa flessibilità permette al tuo team di organizzare qualsiasi cosa, dalle note delle riunioni alle roadmap dei prodotti, senza passare da uno strumento all'altro. Per chi desidera combinare la documentazione con tabelle ed elenchi dinamici, Notion si distingue come una valida alternativa a Google Docs.

Funzionalità principali di Notion

Altre funzionalità di Notion aiutano i team a gestire e collaborare sui contenuti in modo più flessibile:

• Organizzazione delle pagine tramite trascinamento: Sposta pagine e sezioni per ristrutturare rapidamente il tuo spazio di lavoro.
• Modifica collaborativa in tempo reale: Più utenti possono modificare contemporaneamente la stessa pagina e vedere le modifiche in tempo reale.
• Incorporamento di contenuti multimediali avanzati: Aggiungi immagini, video, frammenti di codice e file direttamente in qualsiasi pagina.
• Modelli personalizzabili: Avvia nuovi progetti o documenti con modelli predefiniti per wiki, note delle riunioni e altro.

Integrazioni di Notion

Le integrazioni includono Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Webex e Typeform.

Se il tuo team ha bisogno di collegare direttamente i documenti alle attività e ai flussi di lavoro, ClickUp offre uno spazio di lavoro unificato che riunisce documenti e gestione dei progetti. È particolarmente adatto ai team di prodotto, ingegneria e ai team interfunzionali che desiderano mantenere strettamente collegati il contesto del progetto e la documentazione. A differenza di Google Docs, ClickUp consente di incorporare attività, monitorare i progressi e fare riferimento agli elementi di lavoro direttamente all'interno dei documenti.

Perché ClickUp è una buona alternativa a Google Docs

ClickUp si distingue per i team che vogliono mantenere documenti e attività strettamente collegati in un unico spazio di lavoro. Ho scelto ClickUp perché consente di collegare i documenti direttamente alle attività, incorporare elenchi di attività aggiornati in tempo reale nei documenti e fare riferimento agli elementi del progetto senza dover cambiare strumento. Questa configurazione aiuta il tuo team a mantenere sincronizzati documentazione, aggiornamenti del progetto ed elementi d'azione man mano che il lavoro procede. Per chi ha bisogno di qualcosa di più dei semplici documenti indipendenti, l'approccio di ClickUp al collegamento tra attività e documenti offre un chiaro vantaggio rispetto a Google Docs.

Funzionalità principali di ClickUp

Alcune altre funzionalità di ClickUp aiutano i team a gestire documenti e progetti in modo più efficiente:

• Modifica avanzata del testo: Formatta i documenti con titoli, tabelle, elenchi di controllo e blocchi di codice.
• Commenti e annotazioni: Aggiungi commenti e tagga i membri del team direttamente in qualsiasi documento.
• Controlli di condivisione dei documenti: Imposta le autorizzazioni per visualizzare, modificare o commentare i documenti.
• Modelli di documenti: Usa e personalizza modelli per note delle riunioni, piani di progetto e altro.

Integrazioni di ClickUp

ClickUp offre oltre 1.000 integrazioni native con strumenti popolari come Slack, GitHub, Google Drive e Zoom.

Se il tuo team ha bisogno di avere il pieno controllo sull'archiviazione e sulla privacy dei documenti, Nextcloud offre una piattaforma cloud privata che puoi ospitare autonomamente. È una soluzione particolarmente adatta alle organizzazioni con rigidi requisiti di sicurezza dei dati o che operano in settori regolamentati. Nextcloud si distingue perché ti consente di gestire documenti, collaborazione e condivisione interamente sulla tua infrastruttura, a differenza della maggior parte delle suite per ufficio basate sul cloud.

Perché Nextcloud è una buona alternativa a Google Docs

A differenza della maggior parte delle suite per ufficio cloud, Nextcloud ti offre la possibilità di ospitare il tuo ambiente privato per i documenti. Ho scelto Nextcloud perché ti consente di controllare dove risiedono i tuoi dati e chi può accedervi, un aspetto essenziale per i team con rigorose esigenze di privacy o conformità. La piattaforma supporta la modifica collaborativa, la condivisione dei file e la gestione degli utenti, tutto su un'infrastruttura che gestisci autonomamente. Questo rende Nextcloud una scelta valida per le organizzazioni che non possono affidarsi ai servizi cloud pubblici per i documenti sensibili.

Funzionalità principali di Nextcloud

Alcune altre funzionalità di Nextcloud lo rendono una piattaforma flessibile per la collaborazione sui documenti:

• Calendario e contatti integrati: Gestisci eventi e rubriche insieme ai tuoi file e documenti.
• Crittografia da un capo all'altro: Proteggi i file sensibili con una crittografia a cui solo tu e i tuoi collaboratori potete accedere.
• Controllo delle versioni: Tieni traccia delle modifiche e ripristina le versioni precedenti dei documenti quando necessario.
• Mercato delle app per la collaborazione: Estendi le funzionalità con componenti aggiuntivi per chat, videochiamate e automazione dei flussi di lavoro.

Integrazioni di Nextcloud

Le integrazioni includono OnlyOffice, Nextcloud Office, Nextcloud Assistant, Giphy, draw.io, Discord, Edusign, XtalaDraw, Sentry, Slack, YouTube, OneDrive, i servizi Google, GitLab, Dropbox, Jira, Reddit, GitHub e altro ancora.

Se cerchi una suite per ufficio online in grado di gestire i formati di file Microsoft senza problemi, vale la pena prendere in seria considerazione WPS Office. È progettata per professionisti e team che scambiano regolarmente file Word, Excel e PowerPoint con clienti o colleghi che utilizzano Microsoft Office. A differenza di Google Docs, WPS Office preserva la formattazione avanzata e le funzionalità dei file Microsoft, riducendo i problemi di compatibilità durante la collaborazione.

Perché WPS Office è una buona alternativa a Google Docs

Quando hai bisogno di una compatibilità impeccabile con i formati di file Microsoft, WPS Office si distingue dalle altre suite per ufficio online. Ho scelto WPS Office perché apre, modifica e salva file DOCX, XLSX e PPTX preservando la formattazione avanzata, le macro e gli oggetti incorporati. La suite include anche un editor PDF integrato, utile per i team che lavorano con diversi tipi di documenti. Se il tuo flusso di lavoro dipende dallo scambio di file con utenti di Microsoft Office, WPS Office ti aiuta a evitare i problemi di formattazione che si verificano spesso con Google Docs.

Funzionalità principali di WPS Office

Alcune altre funzionalità di WPS Office aiutano i team a gestire documenti e flussi di lavoro in modo più efficiente:

• Interfaccia dei documenti a schede: Apri e passa da un documento all’altro in un’unica finestra.
• Integrazione con l’archiviazione cloud: Collegati a servizi come Dropbox, Google Drive e OneDrive per accedere direttamente ai file.
• Libreria di modelli per documenti: Accedi a un’ampia gamma di modelli predefiniti per report, curriculum e presentazioni.
• Supporto multipiattaforma: Utilizza WPS Office su dispositivi Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Integrazioni di WPS Office

WPS Office non elenca attualmente integrazioni native.

Microsoft 365 offre una suite di strumenti per ufficio online progettati per i team che necessitano di funzionalità avanzate di collaborazione e gestione dei documenti. È una soluzione adatta alle aziende che si affidano alla co-creazione in tempo reale, alla profonda integrazione con Microsoft Teams e alla compatibilità con formati di file complessi. Se i tuoi progetti richiedono uno stretto controllo delle versioni e un flusso di lavoro semplificato tra Word, Excel e PowerPoint, Microsoft 365 si distingue da Google Docs.

Perché Microsoft è una valida alternativa a Google Docs

Per i team che necessitano di collaborazione in tempo reale, Microsoft 365 offre la co-creazione in Word, Excel e PowerPoint, con aggiornamenti istantanei su tutti i dispositivi. Ho scelto Microsoft perché i suoi strumenti di modifica dei documenti consentono a più utenti di lavorare insieme sullo stesso file, monitorando in dettaglio modifiche e commenti. L'integrazione con Microsoft Teams consente di chattare, partecipare a riunioni e condividere file senza lasciare il proprio spazio di lavoro. Queste funzionalità lo rendono una scelta eccellente per le organizzazioni che danno priorità al lavoro di squadra in tempo reale e alla precisione dei documenti.

Principali funzionalità di Microsoft

Alcune altre funzionalità di Microsoft 365 lo rendono una soluzione flessibile per i team che gestiscono documenti online:

• Controlli avanzati delle autorizzazioni: Imposta livelli di accesso dettagliati per file e cartelle, così da gestire chi può visualizzare, modificare o condividere i documenti.
• Cronologia automatica delle versioni: Ripristina le versioni precedenti dei documenti e monitora le modifiche nel tempo senza dover eseguire backup manuali.
• Strumenti di accessibilità integrati: Utilizza funzionalità come Lettore immersivo e la dettatura vocale per supportare diversi stili ed esigenze di lavoro.
• Modalità di modifica offline: Lavora sui documenti senza una connessione Internet e sincronizza automaticamente le modifiche quando torni online.

Integrazioni di Microsoft

Le integrazioni includono Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Power BI, Dynamics 365, Yammer, Planner, Forms e Power Automate.

Se il tuo team deve lavorare con i documenti in mobilità, MobiSystems offre una suite per ufficio progettata innanzitutto per gli smartphone e i tablet. È una soluzione ideale per i team sul campo, i lavoratori da remoto e chiunque si affidi ai dispositivi mobili per modificare e consultare i documenti. A differenza di Google Docs, MobiSystems offre solide funzionalità offline e app mobili native che supportano funzioni di modifica avanzate su Android e iOS.

Perché MobiSystems è una buona alternativa a Google Docs

A differenza della maggior parte delle suite per ufficio, che si concentrano sulla modifica da desktop o tramite browser, MobiSystems è progettato specificamente per offrire un accesso ai documenti innanzitutto da dispositivi mobili. L'ho scelto perché la sua app OfficeSuite offre funzionalità complete per modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni direttamente sui dispositivi Android e iOS. La piattaforma supporta inoltre la modifica offline, consentendo di lavorare sui file anche quando non si dispone di una connessione Internet. Questo rende MobiSystems una scelta eccellente per i team che necessitano di un accesso affidabile ai documenti e della possibilità di modificarli lontano dalla scrivania.

Funzionalità principali di MobiSystems

Altre funzionalità di MobiSystems aiutano i team a gestire i documenti e a collaborare su più dispositivi:

• Strumenti di modifica PDF: modifica, annota e converti i file PDF direttamente nell'app.
• Integrazione con l'archiviazione cloud: connettiti a Google Drive, Dropbox, OneDrive e MobiDrive per accedere ai file e crearne copie di backup.
• Crittografia dei documenti: proteggi i file sensibili con opzioni di password e crittografia.
• Compatibilità multipiattaforma: accedi ai documenti e modificali su dispositivi Windows, Android e iOS.

Integrazioni di MobiSystems

MobiSystems non elenca attualmente integrazioni native.

Se stai cercando un'alternativa completamente open source a Google Docs, LibreOffice si distingue. È una soluzione ideale per organizzazioni e professionisti che necessitano del pieno controllo sui propri documenti e dati, senza dipendere da piattaforme basate sul cloud. LibreOffice è adatto ai team che apprezzano la privacy, l'accesso offline e la compatibilità con un'ampia gamma di formati di file.

Perché LibreOffice è una buona alternativa a Google Docs

A differenza della maggior parte delle suite per ufficio online, LibreOffice offre pieno accesso al proprio codice sorgente e il controllo completo sui documenti. Ho scelto LibreOffice perché consente di modificare e archiviare i file localmente, una soluzione ideale per i team con rigorosi requisiti di privacy o di residenza dei dati. Il supporto per un'ampia gamma di formati di file, inclusi quelli di Microsoft Office e i formati di documenti meno recenti, facilita la gestione di contenuti diversi. Queste caratteristiche open source distinguono LibreOffice per gli utenti che desiderano trasparenza e flessibilità negli strumenti di modifica dei documenti.

Funzionalità principali di LibreOffice

Alcune altre funzionalità di LibreOffice lo rendono una scelta versatile per la modifica dei documenti:

• Esportazione PDF integrata: Crea file PDF direttamente da qualsiasi documento senza dover utilizzare software aggiuntivo.
• Barre degli strumenti e menu personalizzabili: Adatta l'interfaccia al tuo flusso di lavoro e alle tue preferenze.
• Ampia raccolta di modelli: Accedi a un'ampia gamma di modelli predefiniti per documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
• Registrazione di macro e scripting: Automatizza le attività ripetitive utilizzando gli strumenti per le macro e i linguaggi di scripting integrati.

Integrazioni di LibreOffice

Le integrazioni includono Kasm Workspaces, Intrexx, Ultima Linux, NemoVote, TimeSpreader, BuildViewVU, Sprint Boards, File Manager Pro, Scribens, Twake, Devart ODBC Drivers, CSVpad, Agent S, FileRun, Zotero, LibreOffice Draw e altro ancora.

I team che desiderano modificare documenti e gestire progetti in un unico luogo scelgono spesso ONLYOFFICE. Questa piattaforma è progettata per aziende e team che lavorano per progetti e che devono gestire documenti, attività e collaborazione da un'unica dashboard. ONLYOFFICE si distingue perché combina gli strumenti familiari di una suite per ufficio con funzionalità integrate di monitoraggio dei progetti e comunicazione del team.

Perché ONLYOFFICE è una valida alternativa a Google Docs

Per i team che desiderano più della semplice modifica dei documenti, ONLYOFFICE integra strumenti di gestione dei progetti direttamente nella sua suite per ufficio online. Ho scelto ONLYOFFICE perché consente di creare, assegnare e monitorare le attività insieme ai documenti, così da poter gestire progetti e contenuti in un unico luogo. La piattaforma include funzionalità come i diagrammi di Gantt e il monitoraggio delle tappe fondamentali, che aiutano i team a coordinare il lavoro senza passare da un'app all'altra. Questo approccio integrato rende ONLYOFFICE una scelta efficace per le aziende che hanno bisogno sia di collaborazione sia di supervisione dei progetti.

Funzionalità principali di ONLYOFFICE

Alcune altre funzionalità di ONLYOFFICE ne fanno una scelta flessibile per i team:

• Modifica collaborativa dei documenti: Più utenti possono modificare contemporaneamente i documenti con aggiornamenti in tempo reale.
• Chat e commenti integrati: Comunica e lascia feedback direttamente all'interno di documenti e progetti.
• Autorizzazioni di accesso personalizzabili: Imposta ruoli e autorizzazioni utente dettagliati per documenti e cartelle.
• Moduli per posta e calendario: Gestisci le e-mail e programma gli eventi senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di ONLYOFFICE

Le integrazioni includono Trello, Odoo, Moodle, Monday, Pipedrive, Alfresco, Box, Confluence, Dropbox, DZZ Office, Jira, Nextcloud, SharePoint, SuiteCRM, Trello, WordPress, Zapier, Zoom e altro.

Per i team che necessitano di una suite per ufficio completamente offline, Apache OpenOffice offre una soluzione scaricabile che non richiede Internet. È una scelta ideale per le organizzazioni con rigide politiche sulla privacy dei dati o che operano in ambienti con connettività limitata. A differenza di Google Docs, OpenOffice consente di creare, modificare e archiviare i documenti interamente sui dispositivi locali.

Perché Apache OpenOffice è una buona alternativa a Google Docs

Se hai bisogno di lavorare senza una connessione Internet, Apache OpenOffice si distingue come una scelta affidabile. L'ho scelto perché consente di creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni interamente offline, cosa che Google Docs non può fare nativamente. OpenOffice supporta inoltre il salvataggio dei file direttamente sull'unità locale, permettendoti di mantenere il pieno controllo sui tuoi dati. Questo lo rende particolarmente adatto ai team con rigidi requisiti di privacy o che operano in località remote.

Caratteristiche principali di Apache OpenOffice

Alcune altre caratteristiche di Apache OpenOffice lo rendono una suite per ufficio versatile:

• Modulo Draw: crea diagrammi, diagrammi di flusso e grafica vettoriale direttamente all'interno della suite.
• Editor di formule matematiche: crea e modifica equazioni matematiche complesse per documenti tecnici.
• Esportazione in PDF: salva qualsiasi documento, foglio di calcolo o presentazione come file PDF senza plugin aggiuntivi.
• Compatibilità con più formati: apre e salva file nei formati di Microsoft Office, OpenDocument e in altri formati comuni.

Integrazioni di Apache OpenOffice

Apache OpenOffice non elenca attualmente integrazioni native.