La gestione dei progetti fa per me? + 5 Qualità indispensabili
Le persone spesso mi contattano sui social media e mi chiedono:
- Com’è lavorare nella gestione dei progetti?
- Cosa ti piace di più del gestire progetti?
- Come posso entrare nella gestione dei progetti senza esperienza?
- Come posso portare la mia carriera al livello successivo?
Alcuni mi hanno anche chiesto come ho capito che la gestione dei progetti era la carriera giusta per me. La verità è che ho attraversato molte carriere completamente diverse prima di approdare nella gestione dei progetti. Ma una cosa in comune, l'unico filo conduttore tra tutti i miei ruoli, era la necessità di gestire progetti.
Con così tante offerte di lavoro per project manager all’orizzonte e una retribuzione media annua per project manager che si aggira intorno ai 95.000 $, sembra che una carriera nella gestione dei progetti sia una scelta ovvia, giusto?
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Non così in fretta. Prima di tuffarti a capofitto, è fondamentale capire se sei adatto per questo ruolo di importanza cruciale. Può essere una carriera fantastica, ma non è per tutti.
La gestione dei progetti è adatta a te?
Sii consapevole di ciò che sai—e di ciò che non sai—su te stesso.
Come per qualsiasi decisione ponderata, l’introspezione è fondamentale. Dai un’occhiata alle caratteristiche personali di un buon project manager. Guarda quali risuonano con te.
✅ Efficiente: Riesco a prosperare in un project management office (PMO) frenetico con scadenze serrate.
✅ Calmo: Raramente mi lascio scomporre, anche di fronte a cambiamenti continui e incertezza.
✅ Sicuro di me: Mi sento a mio agio nell'affrontare situazioni ambigue.
✅ Analitico: Sono molto bravo a risolvere i problemi.
✅ Reattivo: Sono eccellente nel garantire una comunicazione continua con tutti gli stakeholder.
✅ Preciso: Fornire documentazione chiara è importante per me.
✅ Inclusivo: Lavoro bene con persone a tutti i livelli dell’organizzazione.
✅ Motivazionale: Trovo modi positivi per ispirare e influenzare gli altri a raggiungere gli obiettivi.
✅ Strategico: Riesco spesso a vedere il quadro generale delle iniziative.
✅ Proattivo: Riesco a eseguire facilmente piani complessi e dettagliati con una guida minima.
✅ Organizzato: Essere organizzato e avere capacità di gestione del tempo sono i miei superpoteri.
✅Centrato sulle persone: Preferirei sempre lavorare e interagire con le persone durante tutta la giornata.
Se hai risposto “sì” a tutte o alla maggior parte di queste affermazioni, ottimo! Ora diamo una rapida occhiata a cosa fa un project manager.
Cosa fa un project manager?
Professionisti come me sono responsabili dell'intero ciclo di vita del progetto, guidando team di progetto dedicati a raggiungere gli obiettivi e a rispettare gli ambiti del progetto. (Per un approfondimento, leggi il nostro articolo su cosa fa un project manager ogni giorno.)
Un buon project manager sa che parte della sua responsabilità è quella di assicurarsi di aver ricercato, raccolto e analizzato adeguatamente tutte le informazioni prima di prendere decisioni. Questo vale anche nello scegliere il percorso di carriera giusto, così puoi essere sicuro di non arrivare a odiare il tuo lavoro.
Chi non dovrebbe essere project manager?
La gestione dei progetti non è per tutti. Nel ruolo c’è una buona dose di stress e incertezza. Sei:
- Intimorito o stressato quando le circostanze cambiano o c'è incertezza
- Incapace di funzionare bene in una situazione di ambiguità o stress
- Bloccato quando emergono problemi
- Infastidito dalla comunicazione e documentazione costante
- Una persona che preferisce trascorrere tempo con i propri animali domestici invece che con le persone
- Stressato quando devi motivare e creare fiducia negli altri
- Sopraffatto quando devi pensare in modo strategico
- Fuori luogo e molto ansioso quando si tratta di eseguire piani
- Incapace di rimanere organizzato
- Incline a voler concentrare solo sul proprio lavoro in uno spazio tranquillo
I project manager di successo vivono, respirano e danno il meglio di sé proprio in queste situazioni. Cosa li rende così adatti al loro ruolo e alle loro responsabilità e mansioni chiave? Non sono solo le loro competenze di project management come le metodologie agili o le certificazioni di project management.
5 qualità e tratti della personalità dei project manager
I project manager efficaci possiedono competenze tecniche fondamentali legate ai progetti, oltre alle soft skill necessarie per lavorare con i team di progetto.
Nota: Se senti di aver bisogno di ulteriore formazione, la DPM School offre una formazione completa sia sugli aspetti tecnici della gestione dei progetti, sia sulle tecniche di comunicazione interpersonale e altri argomenti legati allo sviluppo di una carriera di successo come project manager.
1. Sanno immaginare i risultati
Per portare a termine con successo una strategia aziendale o un progetto serve una mentalità aperta. I leader di progetto visionari sono in grado di vedere il progetto nella sua globalità e di riconoscere tutti i suoi elementi in movimento. Comprendono il forte e fondamentale legame tra persone, processi e software di project management abilitante.
Sanno come motivare e utilizzare i propri punti di forza in modo positivo e significativo per influenzare gli altri a beneficio del progetto e dei risultati desiderati.
I leader di progetto visionari sono:
- Mentalità aperta
- Intelligenza emotiva
- Strategici
- Ispiratori
2. Accelerano la collaborazione
I project manager più eccezionali sono altamente collaborativi — sempre alla ricerca di nuovi modi per scoprire e accelerare i processi di project management al fine di migliorare il lavoro con gli altri. Riconoscono che collaborare con persone sia all’interno che all’esterno della propria organizzazione è l’unico modo per ottenere risultati eccellenti.
I project manager collaborativi coinvolgono gli esperti di settore e altri stakeholder che possiedono conoscenze fondamentali per far avanzare il progetto e portarlo nella giusta direzione. Raramente questi acceleratori di collaborazione sentono il bisogno di fare tutto da soli; e sanno di non poter essere delle isole. Piuttosto, loro:
- Sfruttano i feedback rilevanti degli altri e i dati a supporto
- Rimangono trasparenti per creare fiducia
- Delegano le responsabilità ogni volta che è possibile
- Sono aperti ai contributi
- Utilizzano la tecnologia per migliorare la collaborazione
3. Si comportano come appassionati servant leader
I servant leader mettono i bisogni degli altri davanti ai propri. Non hanno bisogno di essere sempre in primo piano o al centro dell’attenzione. Nella gestione dei progetti, i servant leader mettono al primo posto gli stakeholder e i membri del team—e usano le loro competenze di leadership e di project management per sostenere gli obiettivi più ampi.
Si tratta di una leadership che serve a rafforzare e far crescere squadre e organizzazioni, pur rimanendo decisi e garantendo che i membri del team siano responsabili e coinvolti. I servant leader mettono costantemente in pratica quanto segue:
- Ascolto attivo per comprendere
- Messa in pratica dell’empatia
- Danno fiducia invece che controllare eccessivamente
- Coaching anziché dettare ordini
- Costruzione di ponti
- Si assicurano che tutti i membri del team contribuiscano equamente
4. Potenziano la comunicazione
Quando i progetti hanno successo, spesso è grazie alle persone—cioè alle risorse umane—il che significa che i project manager possiedono eccellenti capacità comunicative e competenze di gestione delle risorse.
Dall’inizio alla fine di un progetto, i project manager diventano promotori della comunicazione, rendendola possibile e collegando praticamente ogni aspetto. Senza ampliare e migliorare la comunicazione, i piani di progetto, l’esecuzione, il monitoraggio, il completamento o i progressi semplicemente fallirebbero.
Ma non si tratta solo di dare importanza alla comunicazione. I project manager capaci sanno che sviluppare un piano di comunicazione è cruciale per determinare:
- Cosa comunicare e quando
- Le modalità di comunicazione da utilizzare per specifici messaggi
- Chi è responsabile della condivisione dei diversi tipi di comunicazione
5. Promuovono il Raggiungimento dei Risultati
Un'altra caratteristica importante che contraddistingue i grandi project manager è l'essere orientati ai risultati. Le metriche di performance e il rispetto del perimetro del progetto sono essenziali. Questo richiede motivazione personale per garantire che gli obiettivi e le consegne del progetto vengano raggiunti nel rispetto del perimetro.
I project manager mettono da parte i propri pregiudizi e si concentrano sui risultati finali. Il raggiungimento di questo obiettivo si basa sulla raccolta di informazioni pertinenti e basate sui fatti, sulla definizione di un piano, sulla sua esecuzione, sul monitoraggio dei risultati e sulla misurazione del successo utilizzando metriche SMART. È anche importante apportare aggiustamenti e documentare ogni cosa in modo meticoloso.
Non perderti l'intervista di Galen con Jean Kang su come entrare nel project management senza esperienza.
Prossima Tappa: Project Management
Se possiedi queste qualità e questi tratti della personalità molto richiesti per un project manager, un percorso professionale stimolante e gratificante nella gestione dei progetti ti attende. Se invece non li possiedi ancora, non tutto è perduto. Alcune delle competenze di project management e capacità necessarie possono essere acquisite attraverso corsi di project management online o una formazione formale, ad esempio tramite la DPM School.
