I Project Manager Svelano 8 Consigli per Farsi Assumere in un Mercato del Lavoro Competitivo
Lascia che indovini: il tuo capo è insopportabile. No, aspetta—sei sovraccarico di lavoro e sottopagato.
Ok, smetto di indovinare. Ma se stai leggendo questo, una cosa è certa: stai cercando un nuovo ruolo nella gestione dei progetti.
Prima, una buona notizia. I lavori nella gestione dei progetti negli Stati Uniti sono in aumento, con una crescita dell'occupazione prevista del 7% tra il 2023 e il 2033—più veloce della media di tutte le occupazioni. Questo si traduce in circa 77.000 nuove posizioni ogni anno nel prossimo decennio. E a livello globale? Quel numero è ancora più alto, con una stima di 2,3 milioni di persone che dovranno entrare nel settore ogni anno per soddisfare la domanda.
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“Il 2024 è stato un anno difficile,” racconta Brian Abrams, Fondatore & Presidente di PMO Partners, una società specializzata in personale per la gestione di progetti. “Ci sono stati licenziamenti… Il mercato era negativo nelle grandi aziende. C'era molta preoccupazione. Ma una delle cose che sto vedendo nel 2025 è che persone che sono rimaste senza lavoro per un po'… finalmente vengono assunte.”
Ma ecco la questione: la concorrenza per i ruoli di Project Manager è ancora agguerrita.
“Il mercato è super, super competitivo in questo momento,” afferma Violeta Hryhorian, coach di carriera nella gestione dei progetti e PM presso BizDevLabs. “È un problema serio per ogni PM—non importa che tu abbia un anno di esperienza o venti.”
Secondo Glassdoor, una media di 250 candidati si propone per ogni offerta di lavoro aziendale. Di questi, solo quattro o sei vengono chiamati per un colloquio. E, naturalmente, soltanto uno viene assunto.
“Devi capire che il mercato del lavoro non è lo stesso di tre anni fa,” condivide Hryhorian. “La concorrenza è altissima. Il livello richiesto è altissimo. Devi distinguerti.”
Quindi, cosa serve davvero per distinguersi come project manager in questo mercato del lavoro? Come puoi assicurarti di essere tra i pochi che ottengono un colloquio e conquistano un ruolo? Ho chiesto consiglio a project manager ed esperti—ecco cosa mi hanno risposto.
1. Non lanciarti su ogni candidatura
Probabilmente avrai già sentito il consiglio che cercare lavoro è una questione di numeri: candidati a più posizioni possibili e spera per il meglio.
Ma oggi non è il modo più efficace per investire il tuo tempo. E può persino rendere la ricerca più difficile per tutti—recruiter, responsabili delle assunzioni e perfino altri Project Manager.
“È davvero meglio essere realistici con sé stessi,” dice Abrams. “Una delle cose che vedo da recruiter è che molti candidati si propongono per ruoli per cui semplicemente non sono adatti. … Quello che succede è che le persone sommergono il mercato di curriculum e questo rende difficile ai recruiter gestire il processo e selezionare i migliori.”
Ogaga Johnson—Fondatrice & CEO di Verisult, una società di formazione e consulenza che aiuta le persone a inserirsi in settori richiesti come la gestione progetti—condivide una frustrazione simile. È particolarmente diffidente verso il tasto “candidati subito” sui portali di lavoro. Consiglia di evitarlo a tutti i costi. Invece, invita ad investire il proprio tempo a personalizzare il curriculum per i ruoli che davvero corrispondono alle tue competenze.
“Vedo questi post sulle piattaforme social—‘Mi sono candidato a 1.000 posizioni, ho ottenuto cinque colloqui, ho ricevuto un’offerta’, racconta Johnson. “Ricevere più di 900 rifiuti—fa male alla salute mentale, danneggia l’autostima. Non è un buon modo di cercare lavoro.”
Allora, cosa dovresti fare di diverso? Prenditi il tuo tempo. Leggi attentamente ogni descrizione di lavoro prima di candidarti e chiediti: Sono davvero il candidato giusto per questo ruolo? O dovrei dedicare tempo ad un’altra candidatura?
Un aspetto da ricordare: le ricerche mostrano che le donne sono meno propense a candidarsi per ruoli se non soddisfano il 100% delle qualifiche richieste. Quindi ricorda: l’obiettivo non è frenarti—ma essere strategico e non sprecare tempo con ruoli che non sono adatti a te.
“Non avere una strategia di ricerca lavoro e candidarsi in modo casuale non ha senso,” afferma Johnson. “Ogni azienda ha una strategia. La tua carriera è la tua azienda—stai vendendo le tue competenze.”
2. Prendi in considerazione ruoli a contratto e freelance
Se continui a non avere successo candidandoti per ruoli PM a tempo pieno, valuta l’idea di cercare collaborazioni a contratto o come freelance.
"Negli ultimi sei mesi, abbiamo assistito a un forte aumento delle posizioni a contratto da parte dei nostri clienti", afferma Abrams. "Penso che questo sarà davvero il futuro. Col tempo, vedremo sempre più organizzazioni assumere project manager per incarichi di consulenza anziché come assunzioni permanenti."
La domanda di lavoratori a contratto è in crescita dal 2020, quando l'incertezza economica ha spinto le aziende ad assumere talenti più flessibili. E questa tendenza non accenna a rallentare—entro il 2027, si prevede che i freelance costituiranno il 50,9 percento della forza lavoro totale degli Stati Uniti.
"Ci sarà sempre bisogno di assunzioni permanenti, soprattutto nelle grandi organizzazioni", prosegue Abrams. "Ma per altre organizzazioni—pensa a piccole e medie imprese—l'assunzione a contratto è il futuro. È un buon modo per sfruttare l'esperienza di un project manager per tutto il tempo necessario."
Quindi, se hai difficoltà con le candidature a tempo pieno, un ruolo di project management freelance potrebbe essere una valida alternativa. Potresti persino preferire la flessibilità, la possibilità di stabilire le tue tariffe e l'opportunità di dare una nuova direzione alla tua carriera.
Ovviamente, anche il lavoro freelance ha i suoi lati negativi: minore stabilità, spese aggiuntive e la necessità costante di fare networking e trovare il prossimo incarico. Ma se i ruoli a tempo pieno non arrivano, vale la pena prenderlo in considerazione.
3. Dedica impegno al tuo LinkedIn
LinkedIn è ancora importante per ottenere ruoli da project manager? Sfortunatamente sì (almeno per ora). Che tu lo ami o lo odi, LinkedIn continua a essere uno strumento potente per creare connessioni, mostrare le tue competenze e farsi notare dai responsabili delle assunzioni.
"LinkedIn è un ottimo modo per attirare l'attenzione di potenziali datori di lavoro al di fuori del tuo vero e proprio curriculum e lettera di presentazione", afferma Abrams. "Esporsi, pubblicare contenuti—può aiutarti a farti scoprire in modo diverso."
Ma non si tratta solo di avere un profilo. Devi curarlo tanto quanto il curriculum, la lettera di presentazione e gli altri materiali per la candidatura.
Melissa Khan-Blackmore, LinkedIn strategist ed esperta di personal branding, si è recentemente unita a DPM per un webinar dove ha sottolineato i due aspetti più importanti su cui concentrarsi per il proprio profilo LinkedIn:
- Devi sapere qual è il tuo brand personale e assicurarti che il tuo profilo lo rispecchi. "Quando il tuo profilo LinkedIn riflette realmente chi sei e cosa puoi offrire, questo ti fa sentire davvero orgoglioso", afferma Melissa. "Quell'orgoglio si traduce in maggiore sicurezza nel networking e nelle candidature."
- Devi ottimizzare il tuo profilo. In fin dei conti, LinkedIn è un motore di ricerca. Più il tuo profilo è ottimizzato, più sarà facile per reclutatori, clienti e contatti trovarti. Ciò significa usare le parole chiave giuste, completare ogni sezione disponibile e pubblicare regolarmente contenuti.
4. Considera altri settori
Alcuni settori avranno sempre più offerte di lavoro rispetto ad altri, e le competenze richieste variano a seconda del campo.
Secondo Abrams, alcuni dei settori dove si vede attualmente più movimento per i project manager includono costruzioni, IT, sanità e finanza. E all'interno di questi campi, i project manager con competenze di AI e analisi dei dati sono particolarmente richiesti.
"Le persone che comprendono l'analisi e i dati stanno andando molto avanti", afferma Abrams. "Riceviamo molte richieste da parte dei nostri clienti per project manager con forti competenze in ambito dati. E naturalmente, insieme a ciò, anche AI."
Ma questo significa che dovresti orientarti su un settore che non ti appassiona solo per ottenere un lavoro?
"Alcuni dicono: 'Non seguire solo le tendenze. Segui il cuore'," afferma Hryhorian. "Sono solo in parte d'accordo. Le cose cambiano rapidamente, quindi dobbiamo combinare ciò che amiamo con ciò che è di tendenza."
La buona notizia? Ogni settore ha progetti. E sebbene avere esperienza specifica di settore possa essere d'aiuto, non è un requisito. Se vuoi esplorare nuovi campi, inizia facendo una lista di cinque settori che ti entusiasmano o vorresti approfondire. Guarda alcune offerte di lavoro per project manager in quei settori e confrontale con le tue competenze. Che cosa si adatta? Quali lacune puoi colmare?
"Non è necessario scegliere questo settore per tutta la vita", ci ricorda Hryhorian. "Devi solo provarci."
5. Affina le tue competenze di storytelling
Lo storytelling è una delle competenze più preziose che un project manager possa avere. Naturalmente, è fondamentale per il ruolo stesso: comunicare con gli stakeholder, semplificare informazioni complesse e guidare l'allineamento.
Ma è anche una competenza essenziale per ottenere ruoli nella gestione dei progetti.
“Devi imparare a venderti nel modo giusto—devi saper vendere non solo le tue competenze, non solo la tua esperienza, ma anche il tuo impatto,” dice Hryhorian.
Mike Clayton, CEO e Fondatore di OnlinePMCourses.com, condivide un ottimo esempio di perché la narrazione sia importante per i PM in cerca di lavoro.
Immagina per un attimo di essere dall’altra parte del tavolo—sei tu che assumi un project manager per unirsi al tuo team. Gli chiedi: "Raccontami di una crisi che hai affrontato in un progetto e di come l’hai gestita."
Il candidato risponde: “In realtà non mi è mai capitato di dover gestire una crisi in un progetto…”
Qual è la tua reazione iniziale? Probabilmente penserai che manchi di esperienza nella gestione delle crisi. Potresti chiederti: Posso fidarmi che saprà gestire le sfide di un progetto?
In realtà, un progetto senza crisi può essere il segno di un eccellente project manager—qualcuno che ha identificato i rischi con largo anticipo e ha prevenuto i problemi prima che degenerassero. Tutto sta nella narrazione.
“I project manager devono essere davvero bravi a raccontare storie su ciò in cui sono forti,” dice Clayton. “Se hai una storia che mostra, ‘Ho percepito che stava per accadere qualcosa, sono intervenuto, ho evitato una crisi e non ho dovuto disturbare il mio sponsor’—quella è una buona storia. È una storia convincente.”
Quindi prenditi del tempo per ripensare alle storie che stai raccontando (o che non stai raccontando) durante i tuoi colloqui di lavoro. Ci sono momenti della tua esperienza che mettono in risalto le tue capacità e che forse stai sottovalutando? Ecco alcune domande per stimolare nuove idee:
- Quali sfide ho risolto silenziosamente prima che diventassero grossi problemi?
- In che modo le mie azioni hanno migliorato direttamente i risultati dei progetti, anche laddove non era evidente?
6. Sii pronto per ogni opportunità
“Nei momenti di incertezza, devi essere flessibile, adattabile e, oserei dire, agile,” afferma Clayton. “Questo significa essere preparati a più scenari. Devi approcciarti alla preparazione come se fosse un portafoglio.”
Clayton descrive questo tramite il concetto di project manager a forma di T—qualcuno con una profonda esperienza in un’area specifica ma una comprensione ampia anche delle altre discipline importanti. Ma va oltre.
“Io in realtà parlo di persone a forma di J invece che a forma di T, dove c’è quella piccola svolta data dalla creatività e da qualcosa di speciale che ti distingue,” dice. “Trova la tua unicità. Scopri qual è la tua passione. Non smettere mai di imparare.”
Perché l’apprendimento continuo è così importante? Perché non sai quali opportunità arriveranno.
“Quando percepisci che c’è qualcosa di nuovo all’orizzonte, informati subito,” aggiunge Clayton. “Se sei in grado di farlo, allora, se dovesse presentarsi un’opportunità, sarai pronto. Non sai quali opportunità si presenteranno. Quindi più cose impari, meglio è.”
Certo, imparare richiede tempo, che oggi manca a tutti. Quindi inizia in piccolo. Fai una lista delle tendenze, delle competenze e degli argomenti che ti interessano. Qual è una cosa che puoi fare oggi per saperne di più?
7. Non fossilizzarti su un licenziamento
I licenziamenti sono di nuovo in aumento, con agenzie governative e grandi aziende tecnologiche negli Stati Uniti che stanno affrontando alcuni dei colpi più duri.
Se sei tornato alla ricerca di lavoro a causa di un licenziamento, non lasciarti scoraggiare.
“Oggigiorno non c’è nessuno stigma,” afferma Abrams. “Ci sono così tanti licenziamenti in corso. Quindi non pensare mai che sia un marchio su di te. È davvero una decisione aziendale.”
Il suo consiglio più importante? Scrollatelo di dosso il più in fretta possibile.
“Devi rimetterti subito in gioco perché potrebbe richiedere più tempo del previsto, anche per le persone migliori, per trovare una nuova posizione,” dice. “Parla con i recruiter. Parla con i colleghi e scopri dove stanno andando. Se eri in un gruppo licenziato, rimanete in contatto e sostenetevi a vicenda.”
8. Fai bene le cose “facili”
Lo hai già sentito tante volte, ma vale la pena ripeterlo: non puoi assolutamente sbagliare sulle cose facili. Come project manager, il tuo lavoro è essere attento ai dettagli e organizzato—la tua ricerca di lavoro deve riflettere queste caratteristiche.
“Il tuo curriculum è la tua prima presentazione formale a un datore di lavoro,” dice Abrams. “Devi assicurarti che sia in condizioni perfette. Tutto deve essere molto accurato. Tutto deve essere molto facile da leggere. Nessun errore di ortografia, nessun refuso e nessuna informazione falsa.”
L'ultimo punto è particolarmente importante nell'era dei CV assistiti dall'IA. Gli strumenti di Gen AI possono aiutare a individuare errori, ottimizzare il curriculum per le parole chiave e personalizzare il tuo CV per ogni posizione. Infatti, uno studio ha rilevato che i candidati che hanno utilizzato l'IA per i loro CV erano effettivamente l'8% più propensi a essere assunti. Ma l'IA ha anche la tendenza a inventare cose, quindi occorre stare particolarmente attenti a che non esageri sulle tue competenze o inserisca errori.
Poi c'è la lettera di presentazione: un altro aspetto dove i dettagli e la personalizzazione fanno la differenza.
“Tutto nel project management è molto specializzato, quindi le lettere di presentazione che attirano la mia attenzione sono quelle molto mirate all'offerta per cui ci si candida”, afferma Abrams. “È spiegato molto chiaramente come questa persona corrisponde alla descrizione del lavoro e perché dovremmo parlare con lei invece che con gli altri 200 o 500 candidati che hanno fatto domanda per questa posizione.”
E per quanto riguarda il colloquio? Devi essere altrettanto preparato.
“Se ti presenti con cinque minuti di ritardo a un colloquio, probabilmente arriverai con cinque minuti di ritardo anche a una riunione, giusto?” spiega Abrams. “Assicurati di avere degli appunti, assicurati di aver studiato l'organizzazione con cui stai facendo il colloquio e assicurati di aver fatto ricerche sulla persona con cui parlerai.”
"Facile" è tra virgolette perché, anche se questi consigli sembrano ovvi, moltissimi candidati ancora sbagliano. Quindi prenditi il tuo tempo, ricontrolla tutto e tratta la tua ricerca di lavoro come il vero progetto che è.
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