Tarifs et Formules Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet qui propose plusieurs niveaux de tarification et formules sur la base d’un abonnement. Les chefs de projet utilisent généralement Asana pour organiser les tâches, suivre l’avancement des projets, attribuer des échéances, définir des jalons et collaborer avec les membres de l’équipe.
Dans l’ensemble, la tarification d’Asana est plus flexible que celle de ses concurrents, offrant un bon rapport qualité-prix. Ce guide présente tout ce que vous devez savoir sur les prix, les formules et les coûts d’Asana afin de prendre une décision d’achat éclairée et en toute confiance.
Combien coûte Asana ?
Les formules payantes d’Asana commencent à partir de 10,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) et peuvent aller jusqu’à 30,49 $/utilisateur/mois (facturé mensuellement). Une version gratuite d’Asana, idéale pour les personnes et petites équipes souhaitant gérer leurs tâches, est également disponible. Par ailleurs, Asana propose des paliers tarifaires personnalisés pour les entreprises ou autres types d’organisation, sur devis.
Formules Asana et paliers tarifaires
Voici un aperçu des formules de tarification proposées par Asana :
| Type de formule | Prix | Qu’est-ce qui est inclus ? |
| Offre personnelle | 0 $/utilisateur/mois | Tâches illimitées, projets illimités, messages illimités, historique d’activité illimité, stockage de fichiers illimité (100 Mo par fichier), affichage en liste, affichage en tableau, affichage calendrier, filtres de recherche basiques, suivi du temps avec intégrations |
| Offre Starter | 10,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 13,49 $/utilisateur/mois (facturé mensuellement) | Tout ce qui est inclus dans Personnel, plus : affichage chronologique, tableaux de bord, recherche avancée, champs personnalisés globaux, générateur de workflow, dates et horaires de début, modèles de projet personnalisés |
| Offre Advanced | 24,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) ou 30,49 $/utilisateur/mois (facturé mensuellement) | Tout ce qui est inclus dans Starter, plus : portefeuilles, objectifs, charge de travail, intégrations avancées (Salesforce, Tableau, Power BI), validation de documents, création de règles personnalisées, verrouillage des champs personnalisés, approbations |
| Offre Enterprise | Sur demande | Tout ce qui est inclus dans Advanced, plus : SAML, gestion automatisée des utilisateurs (SCIM), exportation et suppression de données, blocage des intégrations natives, contrôle des pièces jointes, branding personnalisé, support prioritaire |
| Offre Enterprise+ | Sur demande | Tout ce qui est inclus dans Enterprise, plus : journal d’audit, prise en charge de l’intégration SIEM (Security Information and Event Management), prise en charge de l’intégration d’archivage, espaces de travail approuvés, conformité HIPAA, résidence des données (États-Unis, Europe, Australie, Japon), gestion des applications pour administrateurs. |
Détaillons un peu plus les formules Asana :
Offre personnelle Asana
Idéal pour les particuliers et petites entreprises, ce plan gratuit permet la gestion des tâches et la collaboration jusqu’à 15 membres. Il inclut un nombre illimité de tâches, de projets, de messages, diverses vues de projet et le stockage de fichiers (100 Mo par fichier). Au final, il convient essentiellement aux besoins basiques de gestion de projet, car il ne propose pas de fonctionnalités avancées telles que l’affichage chronologique ou les champs personnalisés.
Offre Starter Asana
Conçue pour les équipes en croissance, cette formule coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) ou 13,49 $ par utilisateur et par mois si vous optez pour le paiement mensuel. Elle inclut tout ce qui est dans l’offre Personnelle, ainsi que les vues chronologique et Gantt, un générateur de workflow et des tableaux de bord projets. Idéal pour les équipes souhaitant suivre l’avancement des projets et respecter les délais, ce plan offre des fonctionnalités avancées de recherche et de reporting. Néanmoins, il manque certaines fonctions de sécurité avancée propres aux entreprises.
Offre Advanced Asana
Destinée aux entreprises gérant des portefeuilles et objectifs dans leurs différents services, cette formule coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) ou 30,49 $ par utilisateur et par mois en mensualisation. Elle comprend tout ce qui est inclus dans Starter, en plus des objectifs, des portefeuilles, de la gestion de la charge de travail et du reporting avancé. Elle est adaptée aux équipes de taille importante, avec prise en charge d’intégrations avancées et de règles personnalisées. Certaines fonctions de sécurité entreprises restent cependant absentes.
Offre Enterprise Asana
Pensé pour les entreprises ayant besoin de coordonner des projets complexes entre services, ce plan personnalisable inclut toutes les fonctionnalités de l’offre Advanced, ainsi que des fonctions de sécurité renforcée comme SAML et SCIM, et un support premium. C’est l’idéal pour les grandes organisations, offrant un contrôle administratif étendu. Vous devrez cependant contacter le service commercial pour obtenir un tarif.
Offre Enterprise+ Asana
Destinée aux grandes entreprises ayant besoin d’un contrôle et d’une personnalisation complets, l’offre Enterprise+ d’Asana propose une tarification sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan Enterprise, ainsi que des options avancées de sécurité, de localisation des données et de prévention de la perte de données. Il est idéal pour les sociétés avec d’importantes exigences de conformité, offrant des rapports avancés, une intégration personnalisée et un accompagnement client sur mesure.
Tarification Asana vs. concurrents
La tarification d’Asana est généralement considérée comme moyenne par rapport aux autres plateformes de gestion de projets. Elle propose cinq formules : Personal (gratuite), Starter (10,99 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement), Advanced (24,99 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement), ainsi que Enterprise et Enterprise+ (tarification personnalisée pour les deux).
Chaque offre inclut un éventail de fonctionnalités, allant de la gestion basique des tâches dans la formule gratuite Personal jusqu’aux rapports avancés et la sécurité dans les paliers supérieurs. Les intégrations avec des applications populaires sont disponibles avec tous les forfaits, mais les intégrations les plus évoluées ainsi que les fonctionnalités de sécurité sont réservées aux plans supérieurs. Cette approche par paliers place Asana en conformité avec les standards du secteur tout en permettant d’équilibrer coût et fonctionnalités.
Comment choisir le bon plan Asana
Pour choisir la formule Asana qui vous convient, il est essentiel de prendre en compte la valeur ajoutée et les éventuels inconvénients liés à chaque offre. Parcourir de longues listes de fonctionnalités peut rapidement prêter à confusion, alors voici quelques éléments à garder en tête lors de l’évaluation de vos options :
Évolutivité d’Asana et taille de l’équipe
Évaluer l’évolutivité d’Asana est crucial pour qu’elle corresponde à la taille actuelle de votre équipe et à sa croissance. Le plan Personal gratuit offre les fonctionnalités essentielles pour les petites équipes jusqu’à 10 membres. Les équipes en développement, jusqu’à 500 personnes, peuvent opter pour le plan Starter à 10,99 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement), qui comprend des outils avancés de suivi de projet. Les grandes équipes ou services, également jusqu’à 500 membres, qui nécessitent une automatisation poussée et des rapports détaillés, peuvent choisir le plan Advanced à 24,99 $ par utilisateur par mois (facturé annuellement). Les entreprises ayant besoin d’un nombre illimité d’utilisateurs et de fonctions de sécurité avancées peuvent également se tourner vers les formules Enterprise ou Enterprise+, toutes deux en tarification personnalisée.
Fonctionnalités sectorielles d’Asana
Examiner si Asana répond aux besoins de votre secteur est essentiel afin de vous assurer que votre choix d’outil de gestion de projets améliorera votre productivité. Asana propose des fonctionnalités adaptées comme des outils de production créative pour les équipes marketing, de gestion de projets IT pour les équipes techniques, et de planification des ressources pour les opérations. Ces outils permettent de fluidifier les processus et d’améliorer la collaboration. Par exemple, les équipes marketing bénéficient des plannings de contenu et de la gestion des campagnes, tandis que les équipes IT utilisent souvent Asana pour la prise en charge de projets et les lancements produits. Certaines fonctions, comme les rapports avancés et les modèles personnalisés, ne sont disponibles qu’avec les offres supérieures, telles que Advanced ou Enterprise.
Capacités d’intégration d’Asana
Connecter votre logiciel de gestion du travail à votre écosystème technologique existant est essentiel pour des processus fluides et une gestion de tâches efficace. Asana offre plus de 200 intégrations natives avec des outils populaires tels que Slack, Google Drive et Microsoft Teams. Elle supporte également des intégrateurs tiers comme Zapier, ce qui vous permet d’automatiser des tâches entre plusieurs applications. Pour des besoins spécifiques, Asana met à disposition des API pour construire des intégrations personnalisées et garantir que votre équipe travaille avec les outils du quotidien.
Garantie de sécurité Asana
Lors du choix d’un forfait Asana, il est important de prendre en compte les fonctionnalités de sécurité offertes par chaque forfait pour protéger vos données. Les forfaits Personnel et Démarrage comprennent une sécurité de base, notamment le chiffrement, la conformité SOC Type 2, les projets privés, et l’authentification multifacteur. Le forfait Avancé inclut des rapports avancés et des champs personnalisés verrouillés. Les forfaits Entreprise proposent les fonctionnalités les plus complètes, notamment SAML, SCIM pour le provisionnement des utilisateurs, comptes de service, contrôles des données mobiles, contrôles d’invitation des invités et contrôles d’administration des projets/équipes pour le forfait Entreprise. Le forfait Enterprise+ ajoute des journaux d’audit, des options de résidence des données, la conformité HIPAA, des intégrations API, SIEM, DLP et eDiscovery, ainsi que des exigences personnalisées en matière de mot de passe. Chaque forfait fournit différents niveaux de sécurité pour répondre aux besoins de votre équipe.
FAQ sur la tarification d'Asana
Voici les réponses à quelques questions courantes sur la tarification d’Asana :
Quels coûts supplémentaires dois-je prévoir avec Asana ?
En plus des coûts d’abonnement de base, des frais supplémentaires peuvent survenir :
- Taxe de vente : Les utilisateurs situés aux États-Unis peuvent être soumis à des taxes de vente locales et d’État en fonction de l’adresse de facturation fournie.
- TVA/TPS : Selon votre juridiction, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou la taxe sur les produits et services (TPS) peut s’appliquer à votre achat. Si vous êtes enregistré à la TVA/TPS, fournir votre numéro d’enregistrement lors du paiement peut vous exonérer de ces frais.
- Add-ons et intégrations : Bien que de nombreuses intégrations soient incluses dans les forfaits Asana, certaines intégrations avancées et add-ons peuvent entraîner des frais supplémentaires.
Existe-t-il des remises ou promotions disponibles pour Asana ?
Oui, Asana propose une réduction de 50 % pour les organisations à but non lucratif éligibles sur les formules annuelles Asana Starter ou Asana Advanced. Les organisations à but non lucratif peuvent demander cette réduction via le programme de remise pour associations d’Asana. De plus, Asana propose occasionnellement des promotions et remises, généralement annoncées sur leur site web ou via leur équipe commerciale.
À quelle fréquence Asana modifie-t-il sa structure tarifaire ?
Asana ne modifie pas fréquemment sa structure tarifaire. La plateforme a maintenu un modèle de tarification stable au fil des années, avec quelques ajustements occasionnels. La dernière mise à jour majeure de la tarification d’Asana a eu lieu fin 2023, lorsque l’entreprise a introduit de nouveaux forfaits et fonctionnalités. Il est recommandé de consulter la page de tarification d’Asana ou de contacter leur service commercial pour obtenir les informations les plus à jour.
Que comprend le forfait Asana Enterprise ?
Le forfait Asana Enterprise inclut toutes les fonctionnalités du plan Advanced ainsi que :
- Pas de limite sur le nombre de sièges utilisateurs
- Essentiels et vues illimités
- Bundles de workflows
- Intégrations avancées avec Salesforce, Tableau et Power BI
- SAML et SCIM pour le provisionnement des utilisateurs
- Mise en place accélérée des utilisateurs
- Fonctionnalités de sécurité renforcées, comme le contrôle des données mobiles et l’image de marque personnalisée
- Support premium
Comment Asana gère-t-il la facturation en cas de changement de la taille de l’équipe ?
Asana permet d’ajouter ou de retirer des membres de l’équipe à tout moment. Pour les abonnements mensuels, les modifications sont effectives au prochain cycle de facturation. Pour les abonnements annuels, les changements effectués dans les 30 jours suivant l’achat prennent effet immédiatement, avec une facturation ou un crédit au prorata. Les offres d’abonnement augmentent par paliers, selon le nombre total d’utilisateurs.
Asana propose-t-il des tarifs académiques ?
Asana ne mentionne pas explicitement de tarifs académiques sur sa page de tarification. Cependant, l’équipe reste ouverte à un accompagnement pour les groupes d’étudiants souhaitant utiliser Asana. Les personnes intéressées doivent contacter Asana pour plus d’informations.
Asana propose-t-il un bon rapport qualité/prix ?
À mon avis, Asana offre une valeur considérable aux équipes recherchant un outil de gestion de projet polyvalent. Ses fonctionnalités, telles que l’attribution des tâches, les calendriers de projet et les flux de travail personnalisés, répondent aux besoins d’une grande variété de secteurs, des start-ups technologiques aux agences marketing. Les tarifs sont compétitifs, surtout compte tenu de la richesse des fonctionnalités proposées. L’interface d’Asana est également assez intuitive, ce qui facilite la prise en main, même pour ceux qui découvrent les logiciels de gestion de projet. Les intégrations de la plateforme avec des outils comme Slack, Google Drive et Microsoft Teams renforcent son utilité, permettant une collaboration fluide entre différentes applications. Le support est fiable, avec de nombreuses ressources disponibles, y compris des tutoriels et un centre d’aide réactif. Les équipes qui gèrent des projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes trouveront Asana particulièrement avantageux, car il aide à organiser les tâches et à clarifier les échéances.
Verdict : Asana est un investissement de valeur pour les équipes à la recherche d’une solution de gestion de projet flexible et conviviale.
Vous souhaitez en savoir plus sur Asana ? Consultez leur site pour obtenir des informations supplémentaires.
From $10.99/user/month (billed annually)
Free plan available
Et maintenant :
Si vous êtes en train de comparer des logiciels de gestion de projet, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.
Remplissez un formulaire puis discutez brièvement avec eux pour détailler vos besoins. Vous recevrez ensuite une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront même tout au long du processus d’achat, y compris lors des négociations tarifaires.
