Notion est un logiciel de gestion des tâches qui propose plusieurs niveaux et formules tarifaires, incluant un plan gratuit et plusieurs options payantes. Les chefs de projet utilisent Notion pour créer des espaces de travail personnalisés, gérer des projets et collaborer avec les membres de leur équipe grâce à des fonctionnalités telles que des tableaux Kanban, des chronologies et des intégrations avec d'autres outils. La structure tarifaire de Notion est compétitive comparée à ses concurrents, offrant un bon rapport qualité-prix pour les fonctionnalités fournies. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les tarifs, les formules et les coûts de Notion afin de prendre votre décision d'achat en toute confiance.
Combien coûte Notion ?
Les forfaits payants de Notion commencent à partir de 10 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 15 $ par utilisateur et par mois. Une version gratuite de Notion est disponible, idéale pour les personnes seules ou les petites équipes souhaitant essayer la plateforme. De plus, un niveau tarifaire personnalisé est proposé pour les utilisateurs entreprises, incluant des fonctionnalités avancées de sécurité et d'administration.
Formules et niveaux de tarification Notion
Voici un aperçu des formules proposées par Notion :
| Type de formule | Prix | Ce qui est inclus ? |
| Gratuit | 0 $ | Espace de travail collaboratif, intégration avec Slack, analyses de pages basiques, historique des pages sur 7 jours, possibilité d’inviter jusqu’à 10 invités. |
| Plus | 10 $/utilisateur/mois | Toutes les fonctionnalités du plan Gratuit, blocs illimités pour les équipes, envois de fichiers illimités, historique des pages sur 30 jours, possibilité d’inviter 100 invités, synchronisation des bases de données avec des applications tierces, sites web personnalisés, automatisations personnalisées, et bientôt graphiques & tableaux de bord. |
| Business | 15 $/utilisateur/mois | Toutes les fonctionnalités du plan Plus, SAML SSO, espaces d’équipe privés, exportations PDF en masse, analyses avancées de pages, historique des pages sur 90 jours, et possibilité d'inviter 250 invités. |
| Entreprise | Tarification sur demande | Toutes les fonctionnalités du plan Business, gestion d’utilisateurs (SCIM), sécurité et contrôles avancés, journal d’audit, support prioritaire, responsable clientèle dédié, analyses de l’espace de travail en temps réel, historique des pages illimité, et intégrations sécurité & conformité. |

Décomposons un peu plus en détail les formules disponibles chez Notion :
Plan Gratuit Notion
Idéal pour les personnes seules et les petites équipes qui débutent, le plan Gratuit propose les fonctionnalités de collaboration de base. Il comprend un espace de travail collaboratif, une intégration avec Slack et des analyses de pages basiques. Les utilisateurs peuvent inviter jusqu’à 10 invités et profiter d’un historique des pages sur 7 jours. Toutefois, les uploads de fichiers sont limités à 5 Mo et il existe une limite sur le nombre de blocs pour les équipes.
Plan Plus Notion
Le plan Plus, à 10 $ par utilisateur/mois, convient aux équipes petites à moyennes ayant besoin de fonctionnalités plus avancées. Il offre des blocs, des envois de fichiers et un historique des pages illimités sur 30 jours. Les utilisateurs peuvent inviter jusqu'à 100 invités et synchroniser les bases de données avec des applications tierces. Cependant, il ne dispose pas de fonctionnalités avancées de sécurité, de gestion des autorisations, ni d'analyses poussées.
Plan Business Notion
À 15 $ par utilisateur/mois, le plan Business s’adresse aux équipes plus grandes ayant des besoins spécifiques, nécessitant une sécurité renforcée et des outils collaboratifs avancés. Il inclut tout ce qui est offert dans le plan Plus, ainsi que le SAML SSO, les espaces d’équipes privés et des analyses avancées de pages. Les utilisateurs peuvent inviter jusqu’à 250 invités et profiter d’un historique des pages sur 90 jours. Cependant, les contrôles de sécurité de niveau entreprise ne sont pas inclus.
Plan Entreprise Notion
Le plan Entreprise, au tarif personnalisé, s’adresse aux grandes organisations nécessitant de solides fonctionnalités de sécurité et de gestion. Il comprend tout ce qui est proposé dans le plan Business, ainsi que la gestion des utilisateurs (SCIM), des contrôles de sécurité avancés, et des analyses de l’espace de travail. Les utilisateurs peuvent inviter plus de 250 invités et profiter d’un historique des pages illimité. Cependant, il est nécessaire de contacter le service commercial pour les tarifs et la mise en place.
Tarification Notion : comparaison avec la concurrence
Notion est généralement considéré comme étant dans la moyenne en ce qui concerne le prix des logiciels de gestion des tâches. Il propose quatre formules tarifaires : Gratuit, Plus (8 $ par utilisateur/mois facturé annuellement), Business (15 $ par utilisateur/mois facturé annuellement) et Enterprise (tarification personnalisée). Chaque plan comprend une variété de fonctionnalités telles que des blocs illimités, le téléchargement de fichiers et des intégrations avec des outils comme Slack et GitHub. Les plans supérieurs offrent des fonctionnalités de sécurité avancées comme SAML SSO et les journaux d’audit. Comparé à des concurrents comme Asana et ClickUp, le tarif de Notion est compétitif, surtout compte tenu de la richesse de ses fonctionnalités et de sa flexibilité.
Tableau comparatif : Notion vs. alternatives
Vous vous demandez comment les tarifs de Notion se comparent à d’autres logiciels de gestion des tâches ? Voici un tableau comparatif qui détaille les coûts d’autres logiciels de gestion des tâches, côte à côte :
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour la planification visuelle de projet | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Idéal pour les modèles intégrés | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour les organisations en croissance | Essai gratuit de 30 jours | À partir de $7/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Idéal pour l’automatisation des workflows d’entreprise | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 5 | Idéal pour les tâches facturables et non facturables | Essai gratuit + démo disponible | À partir de 6 $/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Idéal pour les équipes de marketing digital | Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise. | À partir de $12/utilisateur/mois | Website | |
| 7 | Meilleure gestion des tâches et des ressources en agence | Essai gratuit de 7 jours disponible | À partir de 9 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 8 | Idéal pour la gestion des ressources | Essai gratuit de 15 jours + formule gratuite + démo gratuite disponible | À partir de $4/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Meilleure offre gratuite robuste | Formule gratuite + démo gratuite disponible | Gratuit à vie avec des forfaits payants à partir de 5 $/mois | Website | |
| 10 | Idéal pour prendre en charge les cycles de vie des projets | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website |
Alternatives à Notion
Notion est un excellent logiciel de gestion des tâches, mais il existe de nombreuses autres options. Selon votre cas d’utilisation, votre budget, la taille de votre équipe et d’autres facteurs, il peut être intéressant de comparer différentes solutions pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins. Si vous cherchez des alternatives à Notion pour la gestion des tâches, voici quelques options à découvrir :
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Comment choisir la bonne formule Notion
Pour décider de l’offre Notion à choisir, il est important de prendre en compte la valeur ajoutée et les éventuels inconvénients de chaque plan. Parcourir de longues listes de fonctionnalités peut vite devenir confus et déstabilisant, donc voici quelques facteurs à garder en tête lors de votre évaluation :
Scalabilité de Notion et taille de l’équipe
Évaluer la scalabilité de Notion est crucial pour la taille de votre équipe et vos perspectives de croissance. Pour les petites équipes, l’offre Plus à 10 $ par utilisateur et par mois propose des blocs et téléchargements de fichiers illimités, idéale pour les start-ups ou petites entreprises. Les équipes plus grandes préféreront peut-être l’offre Business à 15 $ par utilisateur et par mois, qui inclut des analyses avancées et des espaces privés pour les équipes. Les entreprises ayant des exigences de sécurité accrues peuvent opter pour la formule Enterprise, qui propose le provisioning utilisateur et des journaux d’audit détaillés. Chaque offre permet différents niveaux de collaboration et d’intégration, garantissant que votre équipe puisse évoluer efficacement.

Fonctionnalités spécifiques à chaque secteur
Analyser les besoins de votre secteur d’activité est un bon moyen de déterminer si les fonctionnalités de Notion conviennent à votre équipe. Notion propose des outils adaptés à chaque secteur, comme les bases de données synchronisées pour les équipes d’ingénierie, des outils de gestion de projet pour les chefs de produit ou encore des modèles éducatifs pour les établissements scolaires. Ces fonctionnalités aident les équipes à organiser leurs flux de travail et à centraliser l’information. Par exemple, les ingénieurs profitent des intégrations avec GitHub, tandis que les enseignants utilisent des modèles personnalisés pour organiser leurs cours. Certaines fonctions, comme les analyses avancées ou les espaces privés, sont réservées aux formules supérieure afin de permettre de choisir une offre réellement adaptée à vos besoins.

Capacités d'intégration de Notion
Connecter votre logiciel de gestion des tâches à votre environnement technologique existant permet d’assurer des flux de travail ininterrompus et une meilleure productivité. Notion propose des intégrations natives avec des outils tels que Slack, GitHub et Asana. Vous pouvez également connecter Notion à des outils d’intégration tiers comme Zapier pour automatiser les flux de travail. Pour des intégrations personnalisées, Notion met à disposition une API publique, vous permettant de créer des solutions sur mesure adaptées à vos besoins.

Garanties de sécurité de Notion
Les utilisateurs peuvent souhaiter prendre en compte les fonctionnalités de sécurité qui accompagnent les différents forfaits Notion, en fonction de leurs politiques de conformité organisationnelle ou de leurs préférences en matière de protection des données. Le forfait Gratuit de Notion inclut des fonctionnalités de sécurité de base comme l’historique des pages sur 7 jours et des analyses de pages basiques. Le forfait Plus ajoute un historique de page sur 30 jours et des téléchargements de fichiers illimités. Le forfait Business offre des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l’authentification unique SAML (SSO), des espaces d’équipe privés, et un historique de page sur 90 jours. Le forfait Enterprise inclut des contrôles de sécurité avancés, des journaux d’audit et un historique illimité des versions de page. Chaque forfait évolue en matière de sécurité pour répondre aux besoins de différents utilisateurs et organisations.

FAQ sur les tarifs de Notion
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la tarification de Notion :
Quels coûts supplémentaires dois-je anticiper avec Notion ?
En plus des frais d’abonnement de base, vous pouvez rencontrer des coûts supplémentaires pour certaines fonctionnalités additionnelles telles que :
- Notion AI : Activez les fonctionnalités d’intelligence artificielle de Notion sur vos documents pour 8 $ par membre et par mois facturés annuellement ou 10 $ par membre et par mois facturés mensuellement. Les utilisateurs du plan gratuit de Notion ont accès à une version d’essai des outils IA, ce qui fait de Notion un outil gratuit de gestion de projet avec intelligence artificielle.
- Noms de domaine personnalisés et personnalisation graphique : 8 $ par mois et par domaine facturés annuellement ou 10 $ par mois et par domaine facturés mensuellement.
Existe-t-il des réductions ou des promotions disponibles pour Notion ?
Oui, Notion propose une remise de 20 % si vous choisissez le paiement annuel au lieu du paiement mensuel. De plus, les étudiants et enseignants peuvent accéder gratuitement au plan Plus en s’inscrivant avec l’adresse e-mail de leur établissement.
À quelle fréquence Notion modifie-t-il sa structure tarifaire ?
Notion ne modifie pas fréquemment sa politique tarifaire. La dernière mise à jour importante des formules d’abonnement n’a pas été précisée sur le site, ce qui indique une stabilité de leurs tarifs ces dernières années.
Que se passe-t-il si mon paiement échoue ?
Si votre paiement échoue, Notion vous en informera par e-mail. Les paiements peuvent être réessayés jusqu’à 8 fois au cours du mois suivant. Si le paiement n’aboutit pas, votre espace de travail sera restreint à la lecture seule avant d’être rétrogradé vers le plan gratuit.
Comment fonctionnent les remboursements ?
Notion propose un remboursement complet si vous rétrogradez votre abonnement dans les 72 heures suivant votre inscription à la facturation mensuelle ou dans les 30 jours suivant la souscription à la formule annuelle. Les remboursements pour les membres ajoutés par erreur sont également possibles si la demande est faite dans les 72 heures suivant la date de la facture.
Puis-je changer mon moyen de paiement ?
Oui, vous pouvez modifier votre méthode de paiement à tout moment dans les paramètres de facturation. Cela vous permet d’actualiser vos coordonnées bancaires pour garantir la continuité du service pour votre prochain cycle de facturation.
Notion est-il un bon rapport qualité-prix ?
À mon avis, Notion offre une réelle valeur ajoutée aux utilisateurs à la recherche d’un outil de gestion de projet polyvalent et personnalisable. Ses fonctionnalités, comme les bases de données, les kanban et les documents collaboratifs, répondent à un large éventail de besoins, des travailleurs indépendants aux grandes équipes. Les tarifs sont compétitifs, avec une formule gratuite offrant de nombreuses fonctionnalités pour un usage personnel ainsi que des plans abordables pour les équipes. L’interface est intuitive, ce qui facilite la prise en main même pour ceux qui découvrent ce type de logiciel de gestion de projet.
Les intégrations de Notion avec des outils tels que Slack, Google Drive et Trello renforcent ses capacités, ce qui le rend adapté à des environnements technologiques exigeants. Des secteurs comme les start-ups, les agences créatives ou les établissements d’enseignement trouveront Notion particulièrement utile grâce à sa flexibilité et à ses fonctions collaboratives. Par exemple, une start-up technologique peut utiliser Notion pour gérer ses sprints de développement produit, tandis qu’une agence créative pourra organiser les projets clients et les calendriers éditoriaux.
Verdict : Notion est un investissement intéressant pour tous ceux qui recherchent une solution flexible et tout-en-un pour la gestion de projets.
Vous souhaitez en savoir plus sur Notion ? Consultez leur site pour obtenir des informations supplémentaires.
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Et ensuite :
Si vous êtes en train de rechercher un logiciel de gestion des tâches, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour obtenir des recommandations personnalisées.
Il vous suffit de remplir un formulaire et d’avoir une brève discussion afin qu’ils comprennent précisément vos besoins. Vous recevrez ensuite une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront même tout au long du processus d’achat, y compris lors des négociations tarifaires.
