Les 10 meilleurs logiciels gratuits de suivi du temps évalués en 2026

actiTIME est un outil gratuit de suivi du temps qui associe la saisie manuelle du temps et la gestion des feuilles de temps à des flux de travail personnalisables pour les tâches, au suivi de projets à plusieurs niveaux et à des rapports intégrés sur les budgets et la facturation.

À qui actiTIME convient-il le mieux ?

actiTIME convient aux petites agences et aux équipes de conseil qui ont besoin d’un suivi du temps par client, d’une visibilité sur la facturation et de flux de travail structurés sans budget consacré aux logiciels.

Pourquoi j’ai choisi actiTIME

J’ai choisi actiTIME comme l’un des meilleurs outils parce que ses statuts de flux de travail personnalisés permettent à mon équipe de définir exactement comment les tâches progressent dans un projet, bien au-delà d’une configuration basique « à faire/terminé ». J’utilise également des types de travaux personnalisés pour séparer les heures facturables des heures non facturables au niveau des tâches, ce qui simplifie la facturation des clients sans tri manuel ultérieur. Ces deux configurations sont disponibles dans le forfait gratuit, ce qui distingue véritablement actiTIME de la plupart des outils proposant un niveau gratuit.

Principales fonctionnalités d’actiTIME

• Vue hebdomadaire des feuilles de temps et du calendrier : Saisissez le temps quotidiennement ou chaque semaine et consultez toutes les entrées dans une interface interactive.
• Structure de projets et de tâches à plusieurs niveaux : Organisez le travail par clients, projets et tâches avec une profondeur de hiérarchie illimitée.
• Application mobile et extension Chrome : Suivez le temps depuis iOS, Android ou directement dans votre navigateur sans perdre de données.
• Exportations de rapports aux formats CSV et PDF : Exportez les données de temps et de facturation dans des formats de fichiers courants pour faciliter les rapports destinés aux parties prenantes ou aux clients.

Intégrations d’actiTIME

actiTIME propose des intégrations natives avec QuickBooks et actiPLANS, ainsi qu’une API pour les intégrations personnalisées.

Qu’est-ce qui est gratuit ?

actiTIME propose un forfait gratuit permanent pour un maximum de 3 utilisateurs, qui comprend le suivi essentiel du temps, les vues des feuilles de temps, les statuts de tâches personnalisés et les rapports de base. Un essai gratuit de 30 jours du forfait payant est également disponible si vous devez tester les fonctionnalités premium avant de vous engager.

Homebase est une plateforme de planification et de suivi du temps conçue pour les équipes rémunérées à l'heure, combinant l'enregistrement des heures d'entrée et de sortie, la planification des shifts, la communication d'équipe, ainsi que des outils natifs pour le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

À qui s'adresse Homebase ?

Homebase est tout indiqué pour les petites entreprises des secteurs du commerce de détail, de la restauration et de l'hôtellerie qui gèrent des équipes en horaires décalés à partir d'un seul site.

Pourquoi j'ai choisi Homebase

J’ai inclus Homebase dans mes meilleurs choix car aucun autre outil gratuit de suivi du temps ne gère également tout le processus du recrutement jusqu'à la prise de fonction depuis une seule plateforme. Lorsque je publie une offre via Homebase, elle est synchronisée automatiquement avec Indeed et Google Jobs, et les candidats arrivent dans le même tableau de bord où je gère les plannings et feuilles de temps. Après l'embauche, je peux envoyer des dossiers d'intégration numérique (W-4, I-9, configuration du dépôt direct) sans changer d'outil.

Fonctionnalités clés de Homebase

• Pointeuse avec GPS intégré : Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie depuis les sites autorisés grâce à leur appareil mobile avec une vérification GPS.
• Suivi automatisé des heures supplémentaires : Le système calcule les heures supplémentaires selon les règles que vous définissez et alerte automatiquement les responsables.
• Calendrier de planification des shifts : Créez, assignez et gérez les shifts des employés via un calendrier visuel avec modification par glisser-déposer.
• Messagerie d'équipe : Responsables et employés peuvent communiquer en temps réel directement sur la plateforme Homebase.

Intégrations Homebase

Homebase propose des intégrations natives avec Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, PAR, GoDaddy, ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex et SurePayroll. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Clockify est une plateforme de suivi du temps qui permet aux particuliers et aux petites équipes de suivre leurs heures de travail, de gérer un nombre illimité de projets et de tâches, de générer des feuilles de temps et de se connecter à plus de 100 outils tiers.

À qui Clockify convient-il le mieux ?

Aux freelances, consultants et petites équipes qui ont besoin de fonctionnalités illimitées de suivi du temps et de gestion de projets dans le cadre d'une formule gratuite.

Pourquoi ai-je choisi Clockify ?

J'ai choisi Clockify parce qu'il offre aux petites équipes un moyen accessible d'enregistrer leurs heures et de gérer des feuilles de temps de base sans coûts initiaux élevés. Ses fonctionnalités essentielles de suivi fournissent une visibilité claire sur la production quotidienne de l'équipe et l'avancement des projets. Cela en fait une solution idéale pour les responsables qui ont besoin d'un suivi essentiel et de preuves du travail effectué tout en maintenant les frais logiciels à un niveau réduit.

Fonctionnalités principales de Clockify

• Suivi automatique : Enregistre en arrière-plan l'activité des applications, des sites web et des documents afin d'obtenir des relevés de temps plus précis.
• Détection de l'inactivité et rappels : Vous avertit lorsque le chronomètre fonctionne alors que vous êtes inactif et vous permet de gérer le temps d'inactivité.
• Tableau de bord de l'activité de l'équipe : Affiche une vue d'ensemble en temps réel de ce que chaque membre de l'équipe suit actuellement.
• Exportation de rapports PDF : Permet de générer et d'exporter des rapports récapitulatifs, détaillés et hebdomadaires au format PDF depuis la formule gratuite.

Intégrations de Clockify

Clockify propose plus de 100 intégrations natives, notamment avec Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Qu'est-ce qui est gratuit ?

Clockify propose une formule gratuite sans limite de durée pour un maximum de 5 utilisateurs, avec un nombre illimité de projets, de tâches et de suivis du temps. La formule gratuite comprend des fonctionnalités essentielles telles que les rapports PDF, le suivi automatique et plus de 100 intégrations, mais certaines fonctionnalités avancées comme les taux facturables et les audits du temps nécessitent une mise à niveau payante.

My Hours est un logiciel de suivi du temps conçu pour les équipes afin de gérer le temps des projets et améliorer la rentabilité. Il prend en charge des fonctions clés comme le suivi de projet et la facturation client, ce qui le rend idéal pour la gestion de projets.

Pourquoi j'ai choisi My Hours : Cet outil s'intègre à la gestion de projet en offrant des fonctionnalités qui permettent de suivre la rentabilité des projets et de gérer la facturation. Vous pouvez déléguer les tâches en temps réel, afin que chacun connaisse ses responsabilités. Sa capacité à calculer les coûts pour chaque employé aide à maintenir une supervision financière claire. Son interface conviviale permet à votre équipe de rester concentrée sur le travail sans être ralentie par des systèmes complexes.

Fonctionnalités et intégrations remarquables

Fonctionnalités incluent des taux horaires personnalisables, qui vous permettent d'ajuster la facturation selon les besoins. La plateforme offre également des rapports détaillés pour analyser facilement le temps et les dépenses. De plus, la fonctionnalité de gestion des absences permet de surveiller la disponibilité de l'équipe.

Intégrations comprennent QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Xero et Basecamp.

Jibble est un logiciel de suivi du temps conçu pour les entreprises ayant besoin de registres de présence précis. Il est idéal pour les secteurs qui souhaitent suivre les heures et la présence des employés.

Pourquoi j'ai choisi Jibble : Cet outil excelle dans le suivi de la présence grâce à des fonctionnalités comme la reconnaissance faciale et la géolocalisation par GPS pour garantir des relevés horaires précis. Vous pouvez suivre les heures des employés en temps réel et générer automatiquement des feuilles de temps. L'application mobile de Jibble permet à votre équipe de pointer depuis n'importe où, ce qui est pratique pour le travail à distance. Ses outils de rapports vous aident à analyser les tendances d'assiduité et à améliorer la gestion des effectifs.

Fonctionnalités remarquables & Intégrations

Fonctionnalités incluent l'approbation des feuilles de temps, qui permet aux managers de revoir et d'approuver les heures travaillées. Vous pouvez également configurer des règles d'heures supplémentaires pour gérer automatiquement les heures additionnelles. L'outil fournit des analyses détaillées, aidant à prendre des décisions éclairées sur les besoins en personnel.

Intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Agenda, Zapier et Gusto.

TimeCamp est un outil de suivi du temps conçu pour les entreprises souhaitant automatiser la gestion du temps. Il est utile pour les équipes qui veulent suivre le temps avec précision sans saisie manuelle.

Pourquoi j'ai choisi TimeCamp : Il propose un suivi automatique du temps, ce qui réduit la nécessité des saisies manuelles et aide à capturer précisément le temps passé sur les tâches. Vous pouvez catégoriser les enregistrements pour mieux comprendre comment le temps est réparti entre les projets. Les fonctionnalités de rapports de l'outil fournissent des informations sur la productivité, vous permettant de prendre des décisions éclairées. Avec son interface, votre équipe peut commencer à suivre le temps avec une configuration minimale.

Fonctionnalités clés & intégrations

Fonctionnalités incluent la possibilité de suivre le temps hors ligne, afin qu'aucune heure ne soit perdue en cas d'absence de connexion internet. Vous pouvez définir des heures facturables et non facturables pour gérer les budgets de projet. TimeCamp propose également des fonctionnalités de facturation, ce qui facilite la facturation des clients directement depuis la plateforme.

Intégrations incluent Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Calendar et Evernote.

TrackingTime est une plateforme de suivi du temps basée sur le Web, conçue pour les chefs de projet numériques, les équipes distantes et les agences en pleine croissance. Elle permet aux organisations de suivre l'avancement des projets, de mesurer la productivité et de générer des rapports de temps dans le cadre de flux de travail partagés.

Pourquoi j'ai choisi TrackingTime : J'ai choisi TrackingTime parce que son forfait gratuit prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs, permettant aux responsables de projet d'intégrer des équipes entières, des prestataires et des clients externes sans frais supplémentaires liés aux utilisateurs. Contrairement aux logiciels qui limitent l'accès gratuit aux petites équipes, il permet à toutes les personnes impliquées dans un projet de saisir directement leur temps dans un espace de travail partagé.

Fonctionnalités et intégrations remarquables

Les fonctionnalités comprennent la possibilité de suivre le temps directement depuis votre navigateur, ce qui est pratique pour les équipes distantes. Vous pouvez également générer des feuilles de temps détaillées pour examiner les heures travaillées et améliorer la facturation des projets. L'outil propose des fonctionnalités de budgétisation des projets pour vous aider à suivre les coûts et les ressources.

Les intégrations comprennent Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote et monday.com.

Qu'est-ce qui est gratuit ? TrackingTime propose un forfait gratuit permanent prenant en charge un nombre illimité d'utilisateurs, de tâches et de projets, avec un suivi de base en temps réel et l'exportation au format PDF, bien que les exportations CSV et le calcul des taux facturables nécessitent un forfait payant.

Harvest est un outil de suivi du temps et de facturation conçu pour les entreprises qui doivent gérer des projets et la facturation. Il est adapté aux équipes souhaitant suivre le temps, les dépenses et générer des factures au même endroit.

Pourquoi j'ai choisi Harvest : Cet outil intègre le suivi du temps avec la facturation, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui doivent gérer la facturation en plus des heures de projet. Vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches et convertir ces heures en factures en quelques clics. Les outils de rapports de Harvest fournissent des informations sur la rentabilité de vos projets, vous aidant à prendre des décisions éclairées.

Fonctionnalités et intégrations remarquables

Fonctionnalités incluent le suivi des dépenses, qui vous permet de gérer les coûts des projets. Vous pouvez configurer des rappels automatiques pour que votre équipe suive le temps de façon régulière. L’outil propose également des rapports détaillés sur les projets pour vous aider à analyser le temps et les dépenses sur l'ensemble des projets.

Intégrations incluent Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Basecamp, Jira, Zapier et GitHub.

Simple Time Tracker est un outil de suivi du temps simple conçu pour les particuliers et les petites équipes qui privilégient le minimalisme. Il aide les utilisateurs à suivre le temps passé sur des tâches, des projets et des clients, sans complexité inutile.

Pourquoi j'ai choisi Simple Time Tracker : Cet outil mise avant tout sur la simplicité, offrant une interface conviviale pour le suivi du temps. Vous pouvez enregistrer votre temps en un clic et consulter une liste structurée de tâches pour hiérarchiser votre travail. L'application se synchronise en temps réel entre vos appareils, pour que vos données soient toujours à jour. L'absence d'options trop complexes vous permet de passer moins de temps à comprendre l'outil et plus de temps à vous concentrer sur votre travail.

Fonctionnalités et intégrations remarquables

Fonctionnalités incluent la synchronisation en temps réel sur tous vos appareils, pour que vos données soient actuelles où que vous soyez. Vous pouvez gérer vos tâches grâce à une vue liste toute simple, ce qui vous aide à prioriser. L'outil propose aussi des applications mobiles et de bureau, vous offrant une flexibilité totale dans votre façon de suivre le temps.

Intégrations comprennent Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero et Zapier.

TopTracker est un outil de suivi du temps spécialement conçu pour les freelances qui ont besoin de gérer leurs heures de travail. Il fournit des analyses détaillées du temps passé sur chaque tâche, aidant ainsi les freelances à améliorer leur productivité.

Pourquoi j’ai choisi TopTracker : Il offre des fonctionnalités adaptées aux freelances, telles que le suivi du niveau d'activité et la capture d’écran pour surveiller la progression. Vous pouvez suivre votre temps sans surveillance intrusive, ce qui respecte votre vie privée. Les rapports personnalisables de l’outil vous aident à analyser vos habitudes de travail et à prendre des décisions éclairées. Son interface simple vous permet de vous concentrer sur vos projets sans être distrait par le logiciel lui-même.

Fonctionnalités et intégrations phares

Fonctionnalités incluent un contrôle total de la confidentialité, vous permettant de choisir quelles données partager avec vos clients. Vous pouvez suivre votre temps sur plusieurs appareils, offrant ainsi une grande flexibilité quant à la manière et à l'endroit où vous travaillez. L’outil propose également des rapports détaillés sur la productivité.

Intégrations comprennent Asana, Trello, Slack, Google Agenda, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks et Zapier.