10 meilleurs logiciels de réservation de bureaux partagés pour entreprises en 2026

Les logiciels d'entreprise de réservation de bureaux partagés aident les grandes organisations à gérer leur environnement de travail grâce à des réservations flexibles de bureaux, à l'hôtellerie de bureaux et à la gestion des espaces sur plusieurs sites. Ils offrent ainsi de la flexibilité aux équipes tout en favorisant la collaboration sur site et une utilisation efficace des espaces de bureau. Si vous recherchez ce type de solution, vous êtes probablement confronté au défi de suivre les horaires hybrides, d'optimiser les ressources de bureau et de permettre aux employés de trouver plus facilement l'emplacement qui leur convient chaque jour. Dans ce guide, vous découvrirez rapidement et clairement les principales plateformes d'entreprise qui vous aident à maîtriser le chaos, à proposer des expériences de réservation intelligentes et à maintenir tout le monde en harmonie, que vous supervisiez un seul siège social ou une présence mondiale.

Résumé des meilleurs logiciels d'entreprise de réservation de bureaux partagés

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de ma sélection des meilleurs logiciels d’entreprise de réservation de bureaux partagés afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à votre budget, aux besoins de votre lieu de travail et à votre stratégie de travail hybride.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tactic	Idéal pour gérer les opérations d’un environnement de travail connecté sur une seule carte	Démonstration gratuite disponible	Tarifs sur demande	Website
2	anny	Idéal pour des permissions de réservation personnalisables	Offre gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponible	À partir de $4/ressource/mois (facturé annuellement)	Website
3	elia	Idéal pour la gestion intégrée des demandes de services	Formule gratuite + démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 500$/mois Get Custom Pricing	Website
4	WorkInSync	Idéal pour l'analyse avancée de l'utilisation des bureaux	Essai gratuit de 7 jours disponible	À partir de 1,79 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
5	Spacewell	Idéal pour les informations d’occupation basées sur des capteurs	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	deskbird	Idéal pour une réservation de bureau centrée sur les employés	Essai gratuit disponible Book Demo	À partir de 4,75 $/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
7	Robin	Idéal pour gérer des places d’équipe dynamiques	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	YAROOMS	Idéal pour la planification intelligente des espaces de travail grâce à l’IA	Démo gratuite disponible	À partir de $99/mois	Website
9	Envoy Workplace	Idéal pour la réservation via plans d'étage interactifs	Essai gratuit disponible	À partir de $5/ressource réservable/mois (facturé annuellement)	Website
10	Eptura Workplace	Idéal pour la gestion d'espaces de travail d'entreprise	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Avis sur les meilleurs logiciels d'entreprise de réservation de bureaux partagés

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels d’entreprise de réservation de bureaux partagés retenus dans ma sélection. Mes avis proposent un examen approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation les plus adaptés et des intégrations de chaque plateforme afin de vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

1

Tactic

Idéal pour gérer les opérations d’un environnement de travail connecté sur une seule carte

• Démonstration gratuite disponible
• Tarifs sur demande

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic est une plateforme hybride de gestion de l’environnement de travail qui combine la réservation interactive de bureaux basée sur un plan des locaux, la réservation de salles, la gestion des visiteurs et l’analyse de l’occupation avec un assistant IA intégré permettant d’effectuer des réservations en langage naturel sur le web, les appareils mobiles et les outils de collaboration.

À qui Tactic convient-il le mieux ?

Tactic convient particulièrement aux responsables de l’expérience collaborateur et aux gestionnaires des installations des entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent des modèles de travail hybrides dans plusieurs bureaux.

Pourquoi j’ai choisi Tactic

Tactic figure parmi les meilleures solutions de ma sélection parce qu’elle centralise toutes les opérations liées à l’environnement de travail sur une seule carte interactive en temps réel. J’apprécie de pouvoir consulter la disponibilité des bureaux en temps réel, filtrer par zone d’équipe et localiser l’emplacement de certains collègues sans jamais quitter la vue du plan des locaux. De plus, Tessa AI gère les réservations via Slack ou Teams en langage naturel, tandis que la libération automatique s’active lorsqu’une personne ne confirme pas sa présence, ce qui maintient la carte à jour sans nettoyage manuel.

Principales fonctionnalités de Tactic

• Fenêtres de réservation configurables par l’administrateur: Permet aux administrateurs de l’environnement de travail de définir des périodes et des limites de réservation à l’avance pour les réservations de bureaux, à l’échelle de l’entreprise ou par site.
• Contrôles d’accès basés sur les rôles: Gère les personnes autorisées à réserver des bureaux, des salles ou des zones selon leur rôle, leur service ou leur site.
• Enregistrement automatisé au bureau: Prend en charge l’enregistrement via le Wi-Fi, l’application mobile, un code QR et une invite Slack ou Teams afin de confirmer l’utilisation du bureau.
• Tableau de bord visuel d’analyse de l’occupation: Affiche en temps réel le taux d’utilisation des bureaux, les tendances de réservation et les statistiques d’occupation maximale.

Intégrations de Tactic

Tactic propose des intégrations natives avec Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook et d’autres outils, ainsi qu’une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Suivi spatial en temps réel sur des plans des locaux interactifs
• Gestion de plusieurs sites au sein d’une seule plateforme
• Écosystème natif étendu pour les applications de discussion d’entreprise

Cons:

• Absence d’intégrations natives avancées avec des capteurs matériels
• Fonctionnalités avancées de création de rapports réservées aux forfaits supérieurs

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

2

anny

Idéal pour des permissions de réservation personnalisables

• Offre gratuite + essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $4/ressource/mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

anny est une plateforme de réservation d'espaces de travail pour les entreprises qui gère le flex office, la réservation de salles et la planification de la capacité des bureaux avec des plans interactifs en 3D, l’authentification unique (SSO), des contrôles d’accès basés sur les communautés et une interface disponible en 29 langues.

Pour qui anny est-elle idéale ?

anny convient parfaitement aux organisations d’entreprise qui gèrent des bureaux multi-sites avec des règles d’accès complexes, différents types d’espaces de travail et des équipes réparties à l’international.

Pourquoi j’ai choisi anny

anny mérite sa place dans ma présélection grâce à la finesse de gestion qu’elle offre aux administrateurs quant à qui peut réserver quoi. Grâce à sa fonctionnalité Communautés, vous pouvez attribuer des postes, étages ou types de ressources spécifiques à des groupes définis, afin que l’équipe juridique n’ait accès qu’à son étage et l’équipe technique au sien. Vous pouvez également configurer des contingents de réservation afin de limiter la fréquence à laquelle un utilisateur ou un groupe réserve une ressource, ce qui assure un contrôle strict sans surveillance manuelle.

Fonctionnalités clés d’anny

• Authentification SSO : Connectez anny à votre fournisseur d'identité existant pour que les employés se connectent avec leurs identifiants professionnels.
• Réservations récurrentes : Planifiez des réservations de postes récurrentes (quotidiennes ou hebdomadaires) sans relancer la demande à chaque fois.
• Gestion multi-sites : Utilisez un compte administrateur unique pour gérer les ressources réservables sur plusieurs sites de bureaux.
• Application mobile de réservation : Réservez un poste, enregistrez-vous et consultez la disponibilité des espaces depuis votre smartphone.

Intégrations d’anny

anny propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Outlook, MS Teams, Google Calendar, Google Workspace, Zoom, Personio, HRworks, Stripe et PayPal, en plus de plusieurs intégrations de serrures connectées comme Nuki, Salto KS, iLOQ et dormakaba. Elle est également compatible avec Make et n8n pour l’automatisation de workflows sans code, et propose une API Admin et une API Client pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans 3D interactifs pour une réservation visuelle des postes
• Centralisation de la gestion des bureaux, salles et parkings
• Serrures connectées et contrôle d’accès intégrés

Cons:

• Paramétrage nécessitant des workflows personnalisés pour des plans complexes
• L’application mobile n’inclut pas toutes les fonctionnalités web

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

3

elia

Idéal pour la gestion intégrée des demandes de services

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 500$/mois

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Customer Rating: 4.7/5

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elia est une plateforme tout-en-un de gestion des opérations sur le lieu de travail qui regroupe la réservation de bureaux, la réservation de salles de réunion, des plans d'étage interactifs, la gestion des visiteurs, le suivi de l'occupation et la gestion des demandes de services dans une interface unique.

Pour qui elia est-elle le mieux adaptée ?

elia convient particulièrement aux organisations de taille moyenne à grande où les équipes des services généraux, informatiques et RH partagent la gestion d'un environnement de bureau hybride.

Pourquoi j'ai choisi elia

J'ai sélectionné elia parmi les meilleures car la gestion des demandes de services y est intégrée directement au plan d'étage, et non ajoutée comme un module séparé. Lorsqu'une équipe réserve une salle de réunion, toute demande liée de restauration, installation informatique ou maintenance est automatiquement mise à jour si la réservation change. J'apprécie également que les demandes soient associées à des bureaux et zones spécifiques, ce qui permet aux équipes des services généraux de toujours savoir exactement où et quand une intervention est nécessaire.

Principales fonctionnalités d'elia

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs peuvent parcourir et réserver des bureaux et salles disponibles sur des cartes visuelles du bureau, incluant des filtres par zone et localisation.
• Tableau de bord d'analyse d'occupation : Les équipes des services généraux ont accès à des données en temps réel et historiques sur l'utilisation des bureaux et les tendances de fréquentation.
• Application mobile native : Les employés peuvent réserver leur bureau, s'enregistrer et gérer leurs réservations directement depuis leur téléphone grâce au support QR code.
• Intégration Microsoft 365 et Google Workspace : Synchronisez les réservations, événements de calendrier et données utilisateurs avec les principales plateformes de productivité d'entreprise.

Intégrations d'elia

elia propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams et Outlook. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Système de demandes de services intégré aux réservations
• Le suivi d'occupation utilise des données de capteurs IoT
• Générateur de plans visuels avec réservation en un clic

Cons:

• Intégrations RH non disponibles en natif
• Pas de guidage 3D ou de navigation interactive

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• Check out elia on their website

4

WorkInSync

Idéal pour l'analyse avancée de l'utilisation des bureaux

• Essai gratuit de 7 jours disponible
• À partir de 1,79 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Customer Rating: 4.8/5

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WorkInSync est un logiciel de réservation de bureaux d'entreprise doté d'une planification automatisée, de vues interactives des plans d'étage et de flux de travail d'approbation configurables pour gérer les espaces de travail hybrides et les réservations de bureaux.

Pour qui WorkInSync est-il le mieux adapté ?

WorkInSync est idéal pour les gestionnaires d'installations et les planificateurs d'espaces de travail dans les grandes entreprises qui ont besoin d'analyses détaillées de l'utilisation des bureaux et des espaces.

Pourquoi j'ai choisi WorkInSync

J'ai sélectionné WorkInSync parmi les meilleurs car je m'appuie sur ses analyses et rapports avancés pour surveiller l'utilisation des bureaux en temps réel, repérer les tendances de réservation et exporter des rapports personnalisés sur l'utilisation de l'espace pour la planification de l'occupation de grands sites.

Fonctionnalités clés de WorkInSync

• Plans d'étage interactifs : Visualisez et sélectionnez des bureaux disponibles directement sur la carte des bureaux.
• Application mobile de réservation : Réservez un bureau et gérez vos réservations lors de vos déplacements.
• Flux d'approbation : Configurez des étapes d'approbation personnalisables pour la réservation de bureaux ou d'espaces.
• Options d'enregistrement sans contact : Activez l'enregistrement des bureaux par code QR ou capteur.

Intégrations WorkInSync

WorkInSync propose des intégrations natives avec Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Agenda, Okta, OneLogin, Cisco et Oracle PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Cartes thermiques en temps réel de l'occupation des bureaux
• Enregistrement automatique avec capteurs Bluetooth
• Plans d'étage personnalisés pour les cartes des bureaux

Cons:

• La richesse des fonctionnalités peut être trop importante pour les petites équipes
• La libération des bureaux peut nécessiter une intervention manuelle

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5

Spacewell

Idéal pour les informations d’occupation basées sur des capteurs

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Spacewell est une plateforme d'entreprise de réservation de bureaux partagés qui réunit des données de capteurs en temps réel, des plans d'étage interactifs, des analyses d'occupation et des contrôles de politiques pour gérer des environnements de bureaux flexibles à grande échelle.

Pour qui Spacewell est-il le mieux adapté ?

Spacewell est un excellent choix pour les équipes de gestion des installations dans les grandes entreprises qui gèrent des bureaux hybrides et des portefeuilles immobiliers multi-sites.

Pourquoi j'ai choisi Spacewell

J'ai choisi Spacewell parmi les meilleurs car j'ai vu ses analyses d'occupation basées sur des capteurs en action, transformant les données d'utilisation des bureaux en temps réel en agencements de bureau exploitables. Mon équipe utilise les analyses intégrées de capteurs pour cartographier la présence réelle et éliminer les approximations lors de la planification des espaces.

Fonctionnalités clés de Spacewell

• Réservation interactive sur plan d’étage : Les employés réservent des bureaux ou des salles directement depuis les cartes visuelles de chaque site.
• Contrôles de réservation par rôle : Les administrateurs définissent des autorisations, des plages de réservation et l'accès aux bureaux selon la fonction du poste.
• Gestion multi-sites : Administration centralisée de plusieurs sites, étages et régions au sein d’un seul tableau de bord.
• Intégration avec Microsoft Teams et Outlook : Les utilisateurs peuvent réserver des bureaux et recevoir des notifications depuis leurs plateformes de communication existantes.

Intégrations Spacewell

Spacewell propose des intégrations natives avec Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Okta, Azure Active Directory, Workday, SAP SuccessFactors et plusieurs marques de capteurs IoT. Une API ouverte est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Données d’occupation en temps réel grâce aux capteurs IoT
• Réservation interactive à partir de plans détaillés
• Contrôles de politique de réservation selon le rôle pour les entreprises

Cons:

• Complexité de la configuration initiale pour les grands environnements
• L’interface de l’application mobile peut sembler encombrée

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6

deskbird

Idéal pour une réservation de bureau centrée sur les employés

• Essai gratuit disponible
• À partir de 4,75 $/utilisateur/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

deskbird est une plateforme d'entreprise de réservation de bureaux partagés conçue pour les espaces de travail hybrides, offrant des plans d'étage interactifs, la réservation de bureaux en libre-service, des analyses d'occupation en temps réel et une intégration évolutive avec les systèmes de collaboration et RH.

À qui s'adresse deskbird ?

Conçue pour les grandes organisations avec des modèles de travail hybrides ou flexibles cherchant à gérer la réservation de bureaux et l'utilisation des espaces sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi deskbird

J'ai choisi deskbird comme l'un des meilleurs car il place le choix de l'employé au premier plan grâce à ses plans interactifs et à la réservation rapide de n'importe où. Je m'appuie sur lui pour des réservations en quelques clics, des enregistrements QR et une visibilité claire dans de grands bureaux hybrides.

Fonctionnalités clés de deskbird

• Zones de voisinage : Configurez des zones de travail et contrôlez les règles de réservation selon les départements ou les équipes.
• Gestion multi-sites : Configurez et gérez plusieurs bureaux, étages et régions depuis une seule interface d'administration.
• Permissions basées sur les rôles : Définissez des contrôles d'accès granulaires pour différents types d'utilisateurs, y compris invités, administrateurs et employés.
• Tableau de bord d'analyse de l'occupation : Suivez les données d'utilisation des bureaux et exportez des rapports personnalisés sur l'occupation et la fréquentation.

Intégrations deskbird

deskbird propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory, Personio, Workday, SAP SuccessFactors et dispose d'une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans d'étage interactifs avec disponibilité en temps réel
• Prise en charge du processus d'enregistrement de bureau via QR code
• Politiques de réservation personnalisables selon le lieu ou l'équipe

Cons:

• Pas de visualisation en 3D des plans d'étage
• L'intégration de capteurs nécessite une configuration personnalisée

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7

Robin

Idéal pour gérer des places d’équipe dynamiques

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Customer Rating: 4.5/5

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Robin est un logiciel de réservation de bureaux partagés pour les entreprises, conçu pour gérer des espaces de travail distribués. Il propose des plans d’étage interactifs, des règles de réservation avancées, des analyses de l’occupation et des intégrations robustes pour les organisations adoptant des espaces de travail flexibles.

À qui s'adresse Robin ?

Aux équipes de gestion des locaux et des installations des grandes entreprises qui gèrent des environnements de bureaux flexibles et multi-sites.

Pourquoi j'ai choisi Robin

J’ai choisi Robin comme l’un des meilleurs outils de réservation de bureaux partagés pour les grandes entreprises car il me permet d’ajuster facilement en temps réel la disposition des équipes, d’assigner des quartiers, et de laisser les équipes choisir leurs emplacements via des plans interactifs visuellement mis à jour selon les réservations.

Fonctionnalités clés de Robin

• Contrôles d’accès par rôle : Limitez ou accordez les autorisations de réservation aux utilisateurs et groupes en fonction du rôle ou du service.
• Tableau de bord d’analyse d’occupation : Surveillez en temps réel les tendances d’utilisation de l’espace, les taux de réservation et les données de présence.
• Intégrations calendaires : Synchronisez les réservations de bureaux avec Outlook et Google Calendar pour un planning unifié.
• Intégrations capteurs et badges : Connectez le logiciel à des dispositifs matériels pour suivre l’occupation réelle des espaces et automatiser l’enregistrement aux bureaux.

Intégrations de Robin

Robin propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory, BambooHR et Cisco Webex. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans interactifs mis à jour en temps réel
• Attribution avancée des places par équipe ou quartier
• Prise en charge du suivi d’occupation avec capteurs et badges

Cons:

• Fonctionnalités de reporting avancé réservées aux formules supérieures
• Fonction d’attente peu mise en avant

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8

YAROOMS

Idéal pour la planification intelligente des espaces de travail grâce à l’IA

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/mois

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS est une plateforme de gestion d'espaces de travail pour les entreprises qui combine la réservation de bureaux, la gestion des salles de réunion, les politiques de bureau et l'analyse de l'occupation afin de soutenir le travail hybride sur plusieurs sites.

À qui s'adresse YAROOMS ?

Aux entreprises et grandes organisations gérant des espaces de travail flexibles sur plusieurs bureaux et régions.

Pourquoi j'ai choisi YAROOMS

J'ai choisi YAROOMS car il combine la réservation de bureaux et la gestion des espaces de travail sur une seule plateforme. Je peux créer des politiques de réservation flexibles, gérer les ressources de bureau sur plusieurs sites et surveiller l'utilisation des espaces via des analyses intégrées.

Fonctionnalités clés de YAROOMS

• Plans d'étage interactifs : Les utilisateurs peuvent visualiser et réserver des bureaux disponibles directement depuis une carte visuelle du bureau.
• Politiques de réservation selon les rôles : Les administrateurs configurent l'accès, les plages de réservation et les quotas selon le rôle ou le service.
• Intégrations de calendriers : Connexion avec Outlook et Google Workspace pour une réservation fluide et une synchronisation des plannings.
• Tableau de bord analytique d'occupation : Visualise les données d'utilisation et les tendances par étage, zone ou bâtiment.

Intégrations de YAROOMS

YAROOMS propose des intégrations natives avec Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Okta, Azure Active Directory, Workday et BambooHR et offre une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion avancée des politiques et permissions
• Analyse intégrée de l'occupation de l'espace de travail
• Plans d'étage interactifs pour bureaux multi-sites

Cons:

• Pas de fonctionnalités de guidage ou de navigation 3D
• L'intégration des capteurs nécessite des partenaires matériels spécifiques

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9

Envoy Workplace

Idéal pour la réservation via plans d'étage interactifs

• Essai gratuit disponible
• À partir de $5/ressource réservable/mois (facturé annuellement)

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Envoy Workplace est une plateforme d'entreprise de réservation de bureaux partagés qui permet aux organisations de gérer les réservations de bureaux, les plans d'étage interactifs, l'occupation des espaces de travail et les opérations de bureau flexibles sur plusieurs sites.

À qui s'adresse Envoy Workplace ?

Aux grandes organisations et équipes de gestion des installations qui doivent coordonner les réservations de bureaux et les données d'occupation sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Envoy Workplace

J'ai choisi Envoy Workplace parmi les meilleurs car sa réservation via plan d'étage interactif permet à mon équipe de visualiser en temps réel la disponibilité des postes, de cliquer directement sur les espaces à réserver, et de naviguer dans des bureaux multi-étages grâce à des cartes détaillées et personnalisables.

Fonctionnalités clés d’Envoy Workplace

• Politiques de réservation granulaires : Définissez des règles pour l'accès aux bureaux, les créneaux horaires et les restrictions par équipe ou département.
• Tableau de bord d’analyse de l’occupation : Suivez les données d’utilisation en temps réel et les tendances de présence sur tous les sites.
• Intégration au calendrier d’entreprise : Synchronisez les réservations de bureaux avec les calendriers Google Workspace et Outlook.
• Permissions basées sur les rôles : Gérez les niveaux d'accès des administrateurs et des utilisateurs pour personnaliser qui peut réserver, gérer et voir les espaces.

Intégrations d’Envoy Workplace

Envoy Workplace propose des intégrations natives avec Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory, Workday, BambooHR, Rippling, ADP et propose une API pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans d’étage interactifs avec disponibilité des postes en temps réel
• Politiques de réservation granulaires pour différents groupes d’utilisateurs
• Tableau de bord d’analyse de l’occupation pour bureaux multi-sites

Cons:

• La configuration initiale pour plusieurs sites peut être complexe
• Les fonctionnalités avancées nécessitent des forfaits supérieurs

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10

Eptura Workplace

Idéal pour la gestion d'espaces de travail d'entreprise

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Eptura Workplace est une plateforme de réservation de bureaux d'entreprise conçue pour gérer les réservations de postes, les plans d'étage interactifs, les contrôles de politiques, l'analyse de l'occupation et les intégrations à grande échelle au sein de plusieurs sites.

Pour qui Eptura Workplace est-il le mieux adapté ?

Eptura Workplace est un excellent choix pour les équipes des services généraux, des ressources humaines et de l'immobilier gérant des espaces de travail flexibles sur plusieurs sites.

Pourquoi j'ai choisi Eptura Workplace

J'ai choisi Eptura Workplace parce qu'il me permet de configurer des plans d'étage interactifs, de gérer des règles de réservation complexes pour plusieurs sites et d'accéder à des analyses approfondies de l'utilisation pour les grandes organisations. C'est une solution idéale pour la gestion d'espaces de travail d'entreprise.

Fonctionnalités clés d’Eptura Workplace

• Zonage par quartier : Attribuez des bureaux spécifiques à des départements ou équipes grâce à des espaces de travail personnalisables.
• Contrôles d’accès avancés : Définissez des rôles utilisateur et des niveaux d'accès précis pour les administrateurs, gestionnaires et employés.
• Enregistrement mobile au bureau : Permettez aux employés de valider leur présence à leur poste réservé dès leur arrivée via l'application mobile.
• Intégration de la gestion des visiteurs : Enregistrez et suivez les visiteurs directement depuis la même plateforme que les réservations de bureaux.

Intégrations d’Eptura Workplace

Eptura Workplace propose des intégrations natives avec Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, Okta, Azure Active Directory et Workday. Une API est disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Plans d’étage interactifs mis à jour en temps réel
• Prend en charge la configuration avancée des politiques de réservation
• Gère efficacement le déploiement multi-sites en entreprise

Cons:

• Les capteurs de bureau nécessitent une installation système séparée
• La mise en place des rapports personnalisés peut s'avérer complexe

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Autres logiciels d'entreprise de réservation de bureaux partagés

Voici quelques autres options de logiciels d’entreprise de réservation de bureaux partagés qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Envoy

   Idéal pour les attributions de bureaux basées sur les quartiers

2. Smartway2

   Idéal pour les réservations de groupe par équipe

3. Eptura

   Idéal pour automatiser les enregistrements aux espaces de travail

4. GoBright

   Idéal pour le suivi d’occupation avec matériel

5. Mapiq

   Idéal pour la planification des espaces de travail assistée par l'IA

6. Zoom Workspace Reservation

   Idéal pour une intégration aux environnements Zoom

7. Skedda

   Idéal pour les contrôles de réservation basés sur des règles

8. OfficeSpace

   Idéal pour les analyses personnalisées de l'utilisation de l'espace

9. Archie

   Idéal pour la gestion d’espaces de coworking

10. Kadence

    Idéal pour simplifier la planification du travail hybride

Comment choisir un logiciel d'entreprise de réservation de bureaux partagés

Il est facile de se perdre dans de longues listes de fonctionnalités et des structures tarifaires complexes. Pour vous aider à rester concentré tout au long de votre processus personnalisé de sélection d'un logiciel, voici une liste de contrôle des facteurs à prendre en compte :

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour grandes entreprises ?

Un logiciel de réservation de bureaux partagés pour grandes entreprises est une plateforme numérique qui permet aux employés de réserver des bureaux dans des espaces de travail partagés, de gérer les horaires de travail hybrides et d’accompagner les organisations importantes disposant de plusieurs sites. Ces systèmes aident les équipes chargées des locaux, des ressources humaines et de l’environnement de travail à coordonner les places flexibles, à faire respecter les politiques de réservation et à suivre les données d’occupation afin d’optimiser la stratégie d’aménagement et la gestion des coûts.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour grandes entreprises, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

• Système de réservation de bureaux : permet aux employés de rechercher, réserver et annuler des espaces de travail à l’aide d’outils en libre-service, avec la prise en charge des réservations récurrentes, du partage de bureaux, de l’hôtellerie de bureaux et des enregistrements de présence.

• Plans d’étage interactifs : affiche la disponibilité des bureaux en temps réel grâce à des plans de bureaux cliquables, permettant aux utilisateurs de sélectionner et de réserver visuellement des bureaux à des étages ou dans des zones spécifiques.

• Politiques et autorisations de réservation : permet aux administrateurs d’appliquer des règles telles que les périodes de réservation, les quotas, les quartiers et les accès fondés sur les rôles, conformément aux exigences de l’entreprise et des ressources humaines.

• Analyses de l’occupation : suit l’utilisation, la présence et les taux d’absence grâce à des tableaux de bord et des rapports, fournissant aux équipes chargées de l’environnement de travail des données pour planifier les espaces et définir les stratégies de travail hybride.

• Intégrations pour grandes entreprises : se connecte aux calendriers, aux plateformes SSO, aux systèmes HRIS et aux outils de collaboration afin que la réservation de bureaux s’intègre aux flux de travail et à l’infrastructure informatique existants.

• Accès mobile et en déplacement : les applications mobiles natives iOS et Android permettent aux utilisateurs de réserver, de s’enregistrer ou de libérer des bureaux depuis n’importe où.

• Gestion de plusieurs sites : prend en charge la configuration et la gestion de plusieurs bureaux, services ou régions depuis une plateforme unique, ce qui la rend évolutive pour les organisations internationales.

• Outils de coordination des équipes : permet aux employés de voir quand leurs collègues sont au bureau et de réserver des bureaux ensemble, favorisant la collaboration et la planification des journées de travail en présentiel.

• Orientation et navigation : peut aider les utilisateurs à localiser les bureaux réservés, les salles de réunion ou les services à proximité grâce à des plans interactifs de l’environnement de travail.

• Réservation des visiteurs et des salles de réunion : la gestion des visiteurs, la réservation des salles de réunion et la planification des salles sont souvent intégrées à la réservation des bureaux, afin que les organisations puissent gérer leurs ressources professionnelles depuis une plateforme unique.

Avantages

La mise en œuvre d’un logiciel de réservation de bureaux partagés pour grandes entreprises offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Optimisation de l’utilisation des espaces : les analyses en temps réel et la réservation interactive contribuent à maximiser l’utilisation des espaces de travail et à réduire les dépenses immobilières inutiles.

• Prise en charge du travail hybride : les systèmes de réservation de bureaux facilitent la mise en place de modèles de travail hybrides, la coordination des jours au bureau et la gestion de l’hôtellerie de bureaux au sein d’équipes réparties.

• Expérience améliorée pour les employés : La réservation en libre-service, l'accès mobile et les outils d'orientation facilitent la réservation de bureaux, les déplacements dans les locaux et la gestion des réservations depuis n'importe où, créant ainsi une expérience de réservation plus pratique.

• Meilleure visibilité sur l'environnement de travail : Le suivi de l'occupation et les tableaux de bord d'utilisation fournissent aux équipes chargées de l'environnement de travail des informations exploitables pour la planification des espaces et les décisions relatives à la capacité.

• Sécurité renforcée des données : Les plateformes de niveau entreprise offrent une conformité robuste, la prise en charge du SSO et des options de résidence des données afin de protéger les informations sensibles des employés.

• Coordination simplifiée : Les outils de coordination d'équipe fluidifient la collaboration en indiquant qui se trouve au bureau et en permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux ensemble.

• Gestion évolutive : La prise en charge de plusieurs sites et les commandes d'administration centralisées facilitent la gestion des postes dans les réseaux de bureaux internationaux à mesure que votre organisation se développe.

Coûts et tarification

Le choix d'un logiciel de réservation de bureaux partagés pour entreprise nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les prix vont des options gratuites de réservation de bureaux partagés aux forfaits payants qui évoluent en fonction des fonctionnalités, de la taille de l'équipe, des modules complémentaires et d'autres critères. Le tableau ci-dessous récapitule les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions logicielles de réservation de bureaux partagés pour entreprise :

Tableau comparatif des forfaits des logiciels de réservation de bureaux partagés pour entreprise