Les 4 Meilleurs Conseils de Productivité Que Nous Avons Appris Des Leaders de Premier Plan
Chez Hive, nous avons une série appelée « 7 Heures Avec » où nous discutons avec des leaders dans leur domaine de leur rôle, de leur mode de travail et de leurs meilleurs conseils en gestion de projet et productivité. Puisque Hive est axé sur la productivité et la gestion de projet, ces témoignages sont précieux pour nous aider à améliorer notre produit et à élargir notre audience.
À l’issue de nos neuf premiers entretiens, nous avons récolté de nombreux conseils en discutant avec des personnes travaillant chez LinkedIn, Fabletics ou encore Harry’s. Voici un aperçu des quatre meilleures astuces de productivité et de gestion de projet que nous avons apprises au fil de nos interviews.
1. Prenez du temps pour vous lorsque c’est nécessaire
Juliana Jaoudi, directrice principale des solutions marketing chez LinkedIn, a partagé une vision intéressante sur l’équilibre vie pro/vie perso. L’une de nos citations préférées sur la gestion de projet d’elle est : « Il ne s’agit pas vraiment d’un équilibre travail-vie privée, c’est tout simplement le travail et la vie. » Cela peut sembler évident, mais beaucoup de personnes fonctionnent dans le cadre rigide d’un 9h-17h, sans aucune exception.
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« J’aime laisser mon esprit ouvert à de bonnes idées en dehors des heures de travail. Si vous aimez ce que vous faites, vous pouvez vivre dans cet espace fluide où il n’y a aucun problème à ce qu’une idée surgisse le week-end ou le soir. Et cela fonctionne aussi dans l’autre sens : il est parfois nécessaire, un mercredi après-midi par exemple, de couper le travail parce qu’on a besoin de prendre soin de soi. C’est normal aussi. »
Ce type de planning et un environnement de travail flexible permettent aux gens de vraiment s’investir dans leur travail et de maintenir des niveaux élevés de productivité quand ils en ont besoin, tout en se rappelant qu’il est aussi normal d’éteindre son ordinateur portable.
2. Pratiquez le time blocking
Rachel Bowie de PureWow est une grande adepte du time blocking (une méthode de gestion du temps également connue sous le nom de Timeboxing) pour ses tâches personnelles et professionnelles. Elle explique que le fait de découper son agenda en petits blocs l’aide vraiment à rester responsable et productive au fil de la journée — surtout qu’elle a un adorable enfant de deux ans à la maison !
« Je suis une grande fan du time blocking pour organiser ma liste de tâches. Je tiens un Google doc où je note tout ce que je veux accomplir dans la journée, que je mets à jour chaque soir avant de me coucher. Je divise chaque journée en sections : “avant le travail”, “travail” et “après le travail”, puis je classe à l’intérieur ces catégories en séparant les tâches qui demandent beaucoup de temps de celles que je peux réaliser rapidement. Il m’arrive aussi de tenir des listes sur papier — et de noter les tâches dans divers carnets ou sur des post-its tout au long de la journée — mais le Google doc reste l’endroit central où je transfère tout car il est très facile à mettre à jour en temps réel (ma journée évolue beaucoup). »
Nous avons également discuté avec Robert Ross, PDG et fondateur de FireHydrant, qui utilise la technique Pomodoro pour ses tâches techniques :
« Cette technique consiste simplement à travailler par créneaux de 25 minutes, suivis de 5 minutes de pause. Après 4 intervalles, je prends une pause de 15 minutes et je travaille ainsi deux fois 25 minutes avec une pause de 10 minutes chaque heure. Écrire du code demande beaucoup d’efforts mentaux, il faut alors accorder une pause à son cerveau pour rester efficace. On ne peut pas faire tourner une voiture à plein régime pendant une heure — il faut savoir la ménager sous peine de griller un fusible. »
3. Organisez des offsites mensuels
Sebastian Hayto, de chez Harry’s, nous a partagé plusieurs excellents conseils de productivité, dont celui d’étiqueter tous ses e-mails à leur arrivée dans sa boîte de réception. Mais notre préféré reste son attention particulière aux offsites mensuels pour son équipe.
« J’organise au moins une demi-journée ou une journée complète en dehors du bureau par mois pour brainstormer sur de nouvelles opportunités commerciales et simplement s’amuser. Je trouve que cela booste vraiment la productivité. Cette fréquence peut paraître excessive, mais j’ai remarqué que c’est ainsi qu’on obtient certaines des meilleures idées, et cela favorise également la cohésion d’équipe — ça fait vraiment la différence. »
Il est prouvé statistiquement qu’une équipe soudée développe de meilleures compétences en gestion de projet et une productivité accrue, donc nous avons trouvé cette idée brillante. Pourquoi ne pas intégrer des moments de cohésion dans le planning mensuel de chacun ?
4. Éliminez les notifications
Dans un monde envahi par les messages, e-mails et autres interruptions incessantes, les notifications peuvent grandement nuire à la productivité. Cela inclut tout, des réseaux sociaux — sur lesquels la personne moyenne passe 3,2 heures par jour — jusqu’aux notifications Slack de votre équipe Fantasy Football au bureau.
Lorsque nous avons parlé à Katy Donahue, responsable des opérations et de la stratégie chez Fabletics, elle nous a expliqué à quel point éliminer les notifications avait été bénéfique :
« J’ai supprimé toutes les notifications d’e-mail sur mon ordinateur et mon mobile — à la base c’était un test, mais j’ai gardé cette habitude car cela a vraiment boosté ma productivité. »
Robert Ross de FireHydrant partage également ce point de vue et a expliqué combien il était important pour lui de couper ses notifications :
« Sur Mac, on peut gérer ses paramètres de notifications de façon très fine. Dans l’univers Slack, chaque message est une distraction et peut interrompre votre concentration. Quand on change de fenêtre, on voit le nombre de messages sur Slack, et on est attiré par les notifications manquées. C’est presque du FOMO Slack. Mais on peut en fait désactiver la bulle de notification, du coup on ne sait même pas s’il y a des messages non lus sur Slack. Il faut vraiment ouvrir Slack volontairement pour les consulter. J’ai aussi fait ça pour les e-mails. En réalité, les gens n’ont pas besoin d’une réponse dans les cinq minutes. »
De plus, les statistiques en gestion de projet soutiennent cette suppression des notifications : il s’avère que ces distractions pourraient en fait réduire la productivité de 40 %. Qui en voudrait ?
Quelle est la suite ?
Pour plus de conseils, consultez nos meilleurs astuces de productivité pour la gestion de projet ou essayez quelques outils de productivité dans votre quête pour accomplir davantage : ils peuvent aider à organiser, prioriser et déléguer les tâches.
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