Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de planification des ressources, vous trouverez dans cet article une comparaison rapide, simple et facile à lire de dix des meilleurs outils de planification des ressources disponibles en 2020.

La liste des meilleurs logiciels de planification des ressources

Il y a plusieurs outils qui existent, donc pour vous aider à faire votre liste restreinte, cette revue évalue les meilleurs outils de planification des ressources:

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L’essentiel de la planification des ressources

Qu'est-ce que la planification des ressources?

Qu’est-ce que la planification des ressources?

La planification des ressources est une étape clé dans la gestion de projet. C’est le processus et les méthodes utilisés pour affecter les ressources d’une organisation à des projets ou à des tâches en fonction de la disponibilité des ressources. Il s’agit de lister les tâches, d’estimer leur durée, d’identifier les contraintes, de fixer des délais, d’identifier la demande de ressources, de prévoir la disponibilité future des ressources, d’identifier les ressources potentielles et d’utiliser toutes ces informations pour faire correspondre efficacement les ressources appropriées aux tâches ou emplois.

En quoi consiste la planification des ressources?

En quoi consiste la planification des ressources?

La planification des ressources implique généralement un ensemble d’outils qui aident à allouer, planifier et agréger les ressources. Généralement, les gens pensent à un diagramme de Gantt, mais les gestionnaires de ressources et les gestionnaires de projets utilisent divers outils pour planifier les ressources, notamment des calendriers, des échéanciers et des histogrammes avec des données agrégées sur les ressources.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des ressources?

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification des ressources?

Le logiciel de planification des ressources peut vous aider à planifier, organiser et gérer vos projets ainsi que les ressources de votre agence – qu’il s’agisse de personnes, de salles ou de lignes téléphoniques. Ils peuvent être utilisés pour élaborer des plans de ressources et créer des prévisions des besoins en ressources. Selon la sophistication du logiciel, ils peuvent également inclure des outils d’estimation et de planification, de programmation, de contrôle des coûts et de gestion budgétaire, d’allocation des ressources et de stockage des documents.

Les logiciels de planification des ressources sont également connus sous bien d’autres noms – si vous entendez parler de logiciels de planification des ressources, de logiciels de répartition des ressources, d’outils de répartition des ressources ou d’outils de gestion de la charge de travail, ils parlent tous de la même chose – il s’agit de planification efficace des ressources et des outils pour vous aider à mieux le faire.

Le défi avec les logiciels de planification des ressources est qu’il y a souvent beaucoup de chevauchement avec d’autres fonctions de l’entreprise. Les logiciels de gestion des ressources, de suivi du temps, de communication de projet, de dépenses, de stockage, d’automatisation des services professionnels (PSA) et de planification des ressources de services (SRP) peuvent tous être regroupés. C’est bien, mais si vous devez intégrer ou remplacer des systèmes existants, les choses peuvent se compliquer.

Quels sont les avantages des logiciels de planification des ressources?

Quels sont les avantages des logiciels de planification des ressources?

Voici quelques principaux avantages des logiciels de planification des ressources :

  • Gagnez du temps en déplaçant manuellement les ressources
  • Faites moins d’erreurs en sur-réservant votre équipe
  • Comprenez clairement la capacité et l’utilisation de l’équipe
  • Déployez les ressources limitées dont vous disposez de manière plus efficace et efficiente

Au fur et à mesure que les agences et les studios se développent, les systèmes de planification des ressources qui ont pu fonctionner pour une petite agence ont souvent du mal à s’adapter. Excel et Google Docs sont des outils de planification des ressources gratuits, mais les logiciels de planification des ressources peuvent vous aider à travailler plus rapidement, plus intelligemment et vous aider à affecter des personnes aux projets, et vous permettre de planifier des projets plus efficacement. Si vous êtes toujours à la recherche d’un outil gratuit de planification des ressources, alors je vous recommande d’utiliser des feuilles de calcul Google ou Excel, mais faire l’investissement dans un outil approprié sera rapidement un investissement rentable.

Qu'entend-on par ressources?

Qu’entend-on par ressources?

Dans une organisation, les ressources peuvent comprendre tout ce qui contribue au produit fini : les personnes (ressources humaines et compétences), les ressources financières, les stocks, l’équipement et les fournitures, les locaux comme les bureaux et les salles de réunion, les ressources informatiques, la production et les ressources naturelles, etc.

Vous venez de réaliser que vous ne recherchez pas un logiciel de gestion des ressources? Jetez un coup d’œil à d’autres outils utiles :

Comparez et évaluez rapidement le meilleur logiciel de planification des ressources

Resource Scheduling Software Logo Soup

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Dans cet article, nous vous expliquerons également ce qu’est un logiciel de planification des ressources, comment il vous aidera à mieux gérer, allouer et planifier votre équipe et vos ressources, et vous fournirons un résumé de leurs caractéristiques afin que vous puissiez facilement comparer et trouver les bons outils de planification des ressources pour votre équipe et projet.

Vidéo: Comment choisir le meilleur logiciel de planification des ressources

Vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous vérifiez les options du logiciel de planification des ressources? Voici une vidéo qui couvre nos critères et vous donne une idée de ce à quoi ressemblent les différentes interfaces d’outils.

Critères de comparaison des logiciels de gestion des ressources

Pour figurer sur cette liste de logiciels de gestion des ressources, j’ai évalué les outils en fonction des critères suivants :

  • Interface utilisateur (IU) : Dans quelle mesure est-elle bien conçue? Offre-t-elle des affichages clairs et une navigation intuitive?
  • Facilité d’utilisation : Est-ce facile à apprendre et à maîtriser? Y a-t-il des tutoriels et de la formation? L’entreprise offre-t-elle un bon soutien technique et aux utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctions et de fonctionnalités clés du logiciel de gestion des ressources offre-t-il, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai cherché :
    • Automatisation : Les fonctions de planification automatique sont l’une des principales raisons d’utiliser un logiciel de planification des ressources. Cela signifie à tout le moins que vos tâches s’ajusteront automatiquement lorsqu’elles seront déplacées, en fonction des dépendances que vous aurez définies. Cela peut également inclure des flux de travail personnalisés avec automatisation pour aider à rationaliser les processus répétitifs.
    • Planification en temps réel : Les meilleurs outils de ressourcement vous donnent une visibilité en temps réel sur les charges de travail et vous permettent de suivre les progrès, de voir l’utilisation des ressources et de faire des ajustements en temps réel.
    • Alertes : Un bon planificateur de ressources vous permet de personnaliser le type de notifications et d’alertes que chaque utilisateur reçoit (e-mail, bureau, etc.), en vous assurant que les alertes sur l’utilisation des ressources et la charge de travail mettent les bonnes personnes au courant.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Des fonctionnalités pré-intégrées?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Aperçu des 12 meilleurs logiciels de planification de ressources

Cette revue couvre les outils d’optimisation de planification de ressources mentionnés ci-dessus et présente ensuite une liste d’autres outils de planification de ressources à vérifier.

  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $25/month for 5 users

1. monday.com – Simplistic and engaging design, flexible planning, and clear communication between teams allows for easy and informed decisions around resource planning.

monday.com screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Resource Management View - monday.com

monday.com is a flexible platform to help teams communicate in context, get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines. monday.com’s simplistic design and straight-forward interface mean teams can get started planning timelines, assigning project ownership, and managing any project in minutes.

monday.com offers various views to represent data, so each team member can work according to his preferences. With workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. Gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly— no matter where you are. The monday.com app gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams all in one place.

Monday.com has over 40 integrates with apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and others, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users.

  • 10 days free trial
  • From $19/user/month

2. Mavenlink – Comprehensive project and resource scheduling software that’s designed to integrate easily with other tools.

Mavenlink screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Mavenlink’s resource scheduling module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level.

Mavenlink is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration. On top of this, it offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, a great documenting system. And all of these best-in-class features are delivered through straightforward and minimalistic design.

Mavenlink ticks off all the boxes when it comes to resource scheduling. Some key features include resource forecasting, real-time utilization, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning. Mavenlink offers a ton of other tools for managing a business beyond resource scheduling, including built-in BI reports, trend analysis, data visualization, data integration with other systems, project costing, invoicing, and much more.

I could go on and on about Mavenlink’s features because there really are too many to list—it’s a comprehensive suite, that, despite requiring time to truly master, has been recognized as being easy to use and learn. What’s more, the company leverages its professional services expertise as part of their offering, making available their Mavenlink BI Consultants who can build reports specifically for your business. As well, they provide some great training resources that can help mitigate the risks and costs of implementation.

Mavenlink takes a unique approach to integrations. As part of their “API-first  strategy”, they’ve built a solution that doesn’t require a third party in order to integrate with any apps. They provide an integration platform (called M-Bridge) that’s designed to simplify integration between Mavenlink and other business apps like CRM, HCM, and financial software. On top of the M-Bridge platform, Mavelink provides several pre-built integrations with these tools: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks, and Sage Intacct.

Mavenlink costs from $19/user/month and offers a 10-day free trial.

  • 30 days free trial
  • From $5/user/month

3. Float Resource Management – Dedicated resource planning software that’s visual and easy to use

Float Resource Management screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Float’s live schedule view. Schedule project resources with an easy drag and drop, handy shortcuts and powerful editing tools.

Since 2012, Float has been one of the most simple and flexible resource scheduling applications for agencies and studios. Its focus on resource scheduling makes it an ideal companion to other project management tools as it can help you plan your projects better and schedule your team’s time more efficiently.

Float is one of best online resource scheduling tools for managing your staff’s workload, planning projects, and assigning overtime from a single interface. You simply click anywhere on the schedule to start assigning tasks to your team instantly.  Team members can access and make concurrent updates to your schedule, with changes captured in real time to ensure your planning is always up to date. You can send your team a personalized overview of their assignments in a weekly or daily email and keep track of live schedule changes via the activity feed or be notified via email and/or push notifications.

In addition to the scheduling features, you’ll also find a useful budgeting tool for forecasting your team’s time and expenses, as well as powerful reporting that lets you filter your assignments by resource, department, client, project, and anything in between. Keep track of utilization, compare staff and contractor hours, drill down into specific departments, ad review billable and non-billable time, including public holidays and other time off.

Float time tracking integrates with your resource schedule to give you a clear picture of your team’s estimated time vs. actual hours worked. Timesheets are pre-filled based on your team’s planned workload, and hours can be logged in a single-click, or a tap within the mobile app.

Overall, this is an easily accessible tool: not only does Float have a mobile app for iOS and Android, but it also integrates with 1000’s of your favorite apps via Zapier, and features direct integrations with Slack, Google Calendar, Outlook Calendar and Teamwork Projects. Float offers a free 30 day trial and costs from $5/user/month (with unlimited, free guest access).

  • Up to 6 weeks free trial
  • Priced by custom license

4. Saviom – Highly customizable resource scheduling tool offering deep visibility into complex resource data.

Saviom is a powerful enterprise resource scheduling software solution. Its resource scheduling system has a high-level Gantt scheduler which will sync your business-wide resource activities to the project schedule. The scheduler lets you flip through multiple resource bookings, generate estimates, and find out which resources are available for your project, drilling down to their skills, location and other parameters. You can also pull unconditional insights off the enterprise schedule and track how your resources are positioned across core and non-core work. You can manage absences and correct resource overlaps and schedule imbalances with Saviom’s leave management portal.

Saviom’s analytics suite provides deep access to complex data, helping you detect and resolve resource crunches, surpluses, project disruptions and delays. You can also predict in-demand skills, resource demands and shifts in the work pipeline with the help of real-time business intelligence dashboards.

Saviom can integrate and sync easily with all your existing calendars, email, MS Project, Excel and other apps. To learn more about pricing you’ll have to get in touch with them, as they offer a customized, tiered pricing model.

  • 60 days free trial
  • From $6.90/user/month

5. Hub Planner – Beautifully designed online resource scheduling software with stacks of enterprise-level features.

Hub Planner screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Screenshot of Hub Planner's Active Resources View

Hub Planner is a sweet looking resource planning and management tool for PM’s to plan, schedule, track and book their teams of resources. The tool focusses around a high-level view of resources, their capacity and utilization, and also gives PM’s the power to deep dive into projects to at a glance establish progress, billability and profitability.

Within the tool are some powerful tools and features for resource scheduling and planning – with drag and drop and filtering, timesheets – to analyse schedule vs actuals, and reporting – with smart report templates and custom reporting capability. Helpfully, it also has an API so you can plug it into your other systems too. Hub Planner costs from $69/10 users/month.

  • 30 days free trial
  • From $2.50/user/month

6. Resource Guru – Reliable resourcing tool used by some of the world’s top agencies.

Resource Guru screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Screenshot of Resource Guru's calendar view

Resource Guru is a dedicated resource scheduling software tool. With a great visual calendar style interface, it shows what everyone’s working on and clearly displays availability so you can maximize utilization. The tool allows Project Managers to make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes.

Resource and project clashes are automatically prevented. Bookings can be added to a waiting list and used for capacity planning later. Each staff member gets their own resource dashboard so they can log in and know exactly what they should be working on. And to monitor business performance, powerful reports monitor utilization of your team and help with capacity planning. Resource Guru costs from $2.50/user/month.

  • 30 days free trial
  • From $5/user/month

7. Elapseit – Complete resourcing tool for startups and freelancers with built-in project management and invoicing features.

Elapseit screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Screenshot of elapseit's people view.

Elapseit is a powerful, online project management software with highly connected features: time-tracking, resource scheduling, task management, invoicing, time-off management, Kanban board, dashboard, reports, document management all together in a secure user experience, through different access levels. Time-tracking includes an approval workflow and is pre-populated automatically based on allocations and you can generate multi-language invoices based on those hours. The resource scheduling integrates also vacations and bank holidays. Includes a leave planner with approval workflow and evidence of remaining vacations days.

Take full control over your projects using the task management tool and the Kanban board: estimate tasks, assign & log hours, upload attachments, add comments and collaborate with your team. It suits perfectly all kind of projects: fixed fee, time & materials or internal. It’s the best option for all size companies. There is a freemium version which includes all features. The price starts at $5/user/month.

  • 30 days free trial
  • From $30/user/month

8. Clarizen – Fully-featured, enterprise-grade project management tool with resource scheduling.

Clarizen screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Clarizen is a fully-featured, enterprise-grade project management tool.

If you’re looking for an enterprise level resource planning tool with a fully tailored project management toolkit , check out Clarizen – a complete professional services automation (PSA) platform with a great set of tools for managing projects, tasks, resources, and budgets – wrapped in a single product.

Clarizen brings together project management, configurable workflow automation, in-context collaboration and a tailored, role-based experience that simplifies work, reduces communication overload, and provides visibility so everyone can work more effectively and adapt to changes. It centralizes release plans, release backlog data, bugs, documents, communications and more into one system, helping you to deliver releases efficiently, track and prioritize incoming tickets and schedule them for iterations with stacks of handy built-in reporting. Clarizen costs from $30/user/month.

  • 14 days free trial
  • From $5/resource/month

9. eResource Scheduler – Flexible and comprehensive resource management for organizations of any size, including Fortune 500s.

eResource Scheduler screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

The resource scheduling chart offers resource, project and role views.

eResource Scheduler offers both Cloud and On-Premise versions with configurability & ease of use at core of its design. It’s been used by organizations of all sizes since 2011.

This resource scheduling tool’s features include a dashboard that highlights important information on single screen, along with multiple types of user-defined fields that allow capturing complete information (roles, skills, qualifications, certificates, team, office etc.) about your projects.

The resource scheduling chart offers resource, project and role views, and users can create their own scheduling views on the fly. Filters identify qualified resources as per projects requirements. Meanwhile, features like drag and drop, availability and overload indicator, extend-shorten, precise split, copy-paste make scheduling efficient and quick. They also offer the option to schedule at both project and task levels. You’ll find multiple calendars with different timings, holidays, exceptions and personal leaves (visible on scheduling chart) to ensure correct resource capacity for different types of employees  (Full, Part Time, Casual etc.) Their reports show real-time utilization at different levels and their reporting offers several different views/filters which make the reports informative and useful.

To integrate their tool with your other business tools, you can use their Open REST API, and you can also take advantage of easy imports/exports.

And finally, their timesheets feature and financial module (complete with cost and billing rates and a forecasting report) make eResource Scheduler complete resource management package. eResource Scheduler costs $5/resource/month and provides annual billing discounts (14-day free trial).

  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $10/user/month

10. Runn – Modern resource scheduling and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities.

Runn screenshot - Meilleurs outils logiciels de planification des ressources de 2020

Runn’s Project Planner: See all your projects at a glance and get live forecasts of capacity, workload, billings, and more.

Runn is a modern resource, demand and capacity planning tool with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities that gets remote teams on the same page. It has a Planner interface that provides you with a bird’s eye view of all the projects and people in your organization, allowing you to quickly spot overbookings and manage resource and schedule conflicts.

Runn lets you plan out new work using simple drag and drop functionality. The app also allows you to collaborate with your co-workers in real-time, making it especially useful for remote teams. Runn offers a number of charts and reports that update live as you plan out your work— they provide an overview of your company’s total capacity and workload, allow you to check how much resource availability you have on any given day, or drill into your utilization rates to analyse how your team’s work is split between billable and non-billable work. All of this data can be filtered by a role, team, or tags (which you can use to identify people’s skills or location) and accessed straight from the Planner interface.

Compared to other resource management software and capacity planning tools, Runn also generates easy to understand financial forecasts and surfaces relevant KPIs across the app, so you can keep tabs on your company-, client- and project profitability, project performance, cost overruns, and actual vs. planned variance. Runn supports both fixed-price and time and materials pricing methods, as well as custom and blended rate cards.

The app has time tracking capabilities built-in so you can better understand how time was spent compared to what was planned, or you can integrate with Harvest to import your project, client and people data and sync your time entries. The Harvest integration is currently in beta and more integrations are on the roadmap. Runn also offers a REST API that allows you to build out your own integration and send data to and from your favorite tools.

Runn is currently free until 1 July 2020, to support existing and new customers during COVID-19. Free for small agencies, free-lancers and start-ups of up to 5 people. $10 per person for pro-plan. $30 per person for enterprise plan.

Le tableau comparatif des meilleurs logiciels de planification des ressources

Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base des meilleurs outils de ressourcement décrits dans cet article. Il n’existe pas vraiment de “meilleur logiciel de planification” – vous devez choisir l’outil qui vous convient. Un outil de planification de projet simple et allégé pourrait convenir parfaitement à une petite agence interne, tandis qu’un logiciel de planification pour les petites entreprises comptant 100 employés à distance a besoin d’une solution d’entreprise avec beaucoup plus de fonctionnalités.  Dans le tableau récapitulatif ci-dessous, nous avons rassemblé quelques-unes des principales caractéristiques qui vous aideront à prendre une décision, notamment la durée de l’essai, le prix par utilisateur et notre évaluation.

Autre outil de planification des ressources:

Vous trouverez ci-dessous une liste d’outils supplémentaires pour la planification des ressources que nous n’avons pas cités dans la liste ci-dessus :

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Qu’en pensez-vous?

Existent-t-ils d’autres outils de gestion de projet et des logiciels de planification des ressources? Nous aimerions avoir vos suggestions, conseils ou idées sur l’utilisation de ce type de logiciel – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

Ben Aston

About Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.

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