Qu’est-ce que le Planning Poker et comment ça marche : 5 étapes faciles

Qu'est-ce que le Planning Poker ?

Le planning poker est une technique d’estimation ludique utilisée par les équipes pour prévoir l’effort à fournir sur chaque tâche du projet.

Principalement utilisé en gestion de projets agiles ou par des équipes adoptant les principes agiles, le planning poker prend en compte l’avis de toute l’équipe afin d’obtenir des estimations plus précises qu’avec d’autres méthodes.

À l’image du poker traditionnel, les participants à une session de planning poker reçoivent un jeu de cartes. Les cartes sont numérotées pour représenter différentes valeurs permettant de mesurer le temps, l’effort et le niveau de complexité requis pour accomplir une tâche. 

Quand a lieu le Planning Poker ?

Il existe plusieurs situations dans lesquelles il est pertinent de faire participer tout le monde à une séance de planning poker.

Avant le début d'un nouveau sprint

Si une équipe suit un cadre agile de gestion de projet tel que la méthodologie Scrum, le planning poker se déroule généralement juste avant une séance de planification de sprint.

Le backlog produit peut être géré avec des user stories estimées grâce au planning poker via un logiciel de gestion de projet agile ou des outils agiles comme Jira, Trello ou Smartsheet. 

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Pendant l’estimation des activités

Si une équipe utilise la méthodologie de gestion de projet en cascade (waterfall), elle peut organiser une séance de planning poker pendant l'estimation de ses activités. 

Au lieu d'utiliser des techniques telles que l’estimation analogique, l’estimation ascendante ou l’estimation paramétrique (ou de se baser sur des données historiques), l’équipe projet va utiliser le planning poker pour estimer toutes les activités et tâches comprises dans la structure de découpage du projet (WBS).

Astuce liée

Vous pouvez utiliser un logiciel de structure de découpage du projet pour créer ce document, ou télécharger notre modèle gratuit de structure de découpage du projet.

Qui doit participer au Planning Poker ?

L'ensemble de l'équipe doit participer à la session de planning poker, notamment :

• L’équipe qui réalise effectivement le travail (comme l’équipe Scrum)
• Le Product Owner ou le Product Manager
• Les membres de l’équipe de développement, comme les testeurs ou les UX designers

Le chef de projet (ou le Scrum Master, dans une équipe agile) anime généralement la séance, mais ce n'est pas une obligation. Tout membre de l’équipe projet peut animer ou modérer une session d’estimation planning poker. 

L’essentiel est que tous les participants chargés d’estimer le travail aient une bonne compréhension des exigences du projet ainsi qu’une vision générale de ce que requiert l’accomplissement d’une tâche ou activité.

Comment fonctionne le Planning Poker ?

Prêt à jouer ? Voici quelques étapes à suivre pour animer une session de planning poker.

1. Faites réviser la tâche à estimer par l’équipe 

Assurez-vous que chacun comprend bien le travail à effectuer et saisit la portée. S’il subsiste des incertitudes ou des questions, la tâche devra peut-être être affinée. Si la tâche semble trop volumineuse, envisagez de la scinder en tâches ou user stories plus petites lors d’une session de refinement.

2. Sélectionnez individuellement une carte de planning poker qui représente une estimation

Demandez à chaque membre du projet de choisir dans son jeu de planning poker la carte qui, selon lui, représente le mieux son estimation de la taille de la tâche en termes d’effort, de durée et de complexité. Cette étape doit être réalisée individuellement et sans discussion entre les membres de l’équipe (cela évite les biais et l’effet de groupe).

3. Demandez aux membres de l’équipe de montrer leur carte

Comme au poker, lorsque les joueurs sont en compétition pour le pot d’argent et qu’arrive le moment de la révélation, chaque membre de l’équipe doit retourner sa carte afin de dévoiler la valeur de son estimation.

4. Discutez des estimations de l’équipe

C’est ici que l’équipe peut expliquer pourquoi elle a choisi tel ou tel chiffre. Chaque estimateur doit être encouragé à partager son estimation avec transparence et honnêteté. Cette discussion permet de révéler d’éventuels malentendus sur la portée du travail ou de générer des questions nécessitant une clarification pendant l’estimation.

5. Décidez d’une estimation

S’il y a un écart significatif entre l’estimation la plus basse et la plus haute lors d’un tour, demandez aux membres de l’équipe de réestimer la tâche. L’objectif doit être d’atteindre un accord par consensus sur l’estimation. Le processus d’estimation peut devoir être répété jusqu’à ce que le consensus soit atteint et que les membres de l’équipe soient d’accord sur la valeur à retenir.

Des sites comme Scrum Poker proposent un outil gratuit, simple à configurer et à partager rapidement avec votre équipe. D’autres logiciels de gestion de projet tels que Jira d’Atlassian proposent également des applications planning poker disponibles pour les équipes projet (les tarifs peuvent dépendre de l’abonnement ou de la licence de l’organisation). Il est aussi possible de réduire les points de blocage en passant à un logiciel de gestion de projet intégré à Jira.

Trouvez des astuces pour utiliser Jira plus efficacement ici.

Quels sont les avantages du Planning Poker ?

Parmi les avantages du planning poker, on peut citer :

• Favorise la collaboration et la communication au sein de l’équipe projet : Si l’équipe peut discuter de ses estimations dans un environnement où elle se sent à l’aise, cela favorise la communication et la collaboration entre les membres.
• Permet d’obtenir des estimations plus précises de la complexité, de l’effort et de la durée des tâches : Comme il ne s’agit pas simplement d’estimer le temps nécessaire à l’exécution de la tâche, l’équipe peut également évaluer la complexité. Cela permet aussi d’estimer non seulement la durée d’exécution d’une tâche, mais également le temps global nécessaire à sa réalisation. Par exemple, pour une tâche consistant à couler du béton pour un nouveau trottoir, l’effort représentera l’action de couler le béton, tandis que la durée inclura le temps de coulage et de séchage du béton.
• Aide à identifier les zones d’incertitude et les risques : Demander à l’équipe d’estimer et de justifier le choix de chaque estimation permet de mettre en lumière les éventuelles incertitudes ou incompréhensions concernant le cahier des charges ou les exigences, et de repérer les risques qui expliquent la complexité (et qui peuvent nécessiter une réponse appropriée aux risques).
• Facilite la priorisation des tâches : Le planning poker permet de prioriser les tâches selon leur complexité, ce qui aide l’équipe à délivrer une meilleure valeur au client.

Inconvénients du Planning Poker

Il n’y a pas toujours un trésor caché au bout de chaque méthode d’estimation. Ainsi, le planning poker présente quelques inconvénients, parmi lesquels :

1. Cela peut prendre du temps : Je ne vais pas mentir—organiser une session de planning poker prend du temps et cela peut être chronophage s’il y a de nombreuses tâches à estimer. Lorsque le consensus n’est pas atteint parmi les membres de l’équipe, cela peut entraîner des discussions très détaillées et approfondies. Ceci est accentué si les tâches et les user stories ne sont pas bien définies avant la session de planning poker.
2. Il peut être difficile de parvenir à un consensus entre les membres de l’équipe : Cela peut être difficile car chacun apporte sa propre perspective à ses estimations en fonction de ses connaissances, de son aisance à réaliser la tâche et de son expérience professionnelle. Vous ne voulez ni que tout le monde pense de la même manière, ni non plus avoir un grand fossé entre les estimations de votre équipe.

Cela dit, intégrer des outils de planification de projet dans votre flux de travail peut atténuer en partie ces défis en offrant des outils pour une estimation rationalisée, une collaboration accrue et des user stories mieux définies, rendant ainsi le processus plus efficace et productif.

Pourquoi le planning poker utilise-t-il la suite de Fibonacci ?

Nous avons mentionné ce terme appelé la « suite de Fibonacci » plus tôt et vous vous demandez peut-être : « Qu’est-ce que c’est ? » et « pourquoi est-elle utilisée dans le planning poker ? »

La suite de Fibonacci est utilisée dans le planning poker car elle reflète une échelle/séquence abstraite de dimensionnement. La suite est : 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, etc. La suite de Fibonacci populaire la plus couramment utilisée dans le planning poker et recommandée par Mike Cohn de Mountain Goat Software (qui l’a popularisée pour le développement logiciel agile) est : 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 et 100.

Les valeurs de la suite augmentent de 60 % de façon exponentielle. Cela signifie que l’écart entre les nombres devient plus important à mesure que les valeurs augmentent. Cela permet d’obtenir des estimations plus précises sur des tâches complexes et aide à mettre en évidence les domaines d’incertitude pour l’équipe.

Découvrez-en plus sur le planning poker et d’autres concepts clés de l’agilité en suivant une certification agile.

Quelle est la suite ?

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