Nouvelles découvertes : les nouveaux outils qui enthousiasment les experts en gestion de projet en ce moment
Plateformes tout-en-un: De nouveaux outils de gestion de projet conçus sur mesure offrent une structure immédiate pour les agences, supprimant les longues phases d'installation.
Outils de réunion IA: Les solutions de prise de notes assistées par IA aident les chefs de projet à rester concentrés en réunion tout en capturant l'essentiel sans effort.
Solutions personnalisées: Les plateformes de développement d'IA accessibles permettent aux gestionnaires de projets de créer des outils adaptés, élaborant eux-mêmes des solutions pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Outils non conventionnels: Certains outils de gestion de projet innovants proviennent de secteurs extérieurs, apportant des solutions inédites pour la coordination et les questions de flux de travail.
Changement de mentalité: Les chefs de projet expérimentent et personnalisent de plus en plus les outils qui correspondent à leurs méthodes et besoins uniques.
Le paysage des outils de gestion de projet évolue rapidement. Entre les assistants alimentés par l'IA, les plateformes spécialisées pour les agences, et les chefs de projet qui mettent la main à la pâte pour créer leurs propres outils personnalisés, la façon de travailler des chefs de projet d'aujourd'hui est bien différente de celle d'il y a quelques années à peine. Nous avons demandé à un groupe de chefs de projet expérimentés de partager les outils qui ont vraiment transformé leur manière de travailler — pas les grands classiques, mais ceux qu'ils ont découverts, testés et intégrés récemment à leur quotidien. Voici ce qu'ils nous ont confié.
Plateformes de gestion de projet tout-en-un
Pour les chefs de projet fatigués de passer des semaines à configurer des outils avant même de pouvoir les utiliser, une nouvelle génération de plateformes spécialisées propose quelque chose de différent : une structure opérationnelle dès le premier jour.
Kayla Keizer, cheffe de projet chez Northern, a découvert Productive.io et y a trouvé une réponse à une frustration bien connue des chefs de projet. « C'est [Productive.io] incroyable. C'est spécifiquement conçu pour les agences et le travail en agence », explique-t-elle, le décrivant comme : « Si vous n'aviez pas à configurer ClickUp du tout, c'est ce qu'est Productive. » Ce qui l'a particulièrement marquée, c'est que « dès la première utilisation, vous avez une base pour savoir comment procéder et comment tout doit fonctionner. Vous pouvez suivre vos budgets, vous pouvez suivre vos projets. Il y a déjà tout ce qu'il vous faut pour différents types de contrats. »
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
C’est [Productive.io] incroyable. C’est spécifiquement conçu pour les agences et le travail en agence
Christina Sookram, fondatrice de CNS Project Consulting Inc, a découvert un outil qui aborde la structuration d'une autre manière. « L’un des [meilleurs nouveaux] outils s’appelle Proggio », partage-t-elle. « C’est un outil de gestion de projet qui utilise des chaînes de travail (work streams) pour organiser votre plan de projet. En fonction de la nature et du périmètre de votre projet, il va vous suggérer des chaînes de travail afin de vous aider à construire votre structure de découpage du projet, ce que j’ai trouvé vraiment intéressant. »
L’un des [meilleurs nouveaux] outils s’appelle Progio. C’est un outil de gestion de projet qui utilise des chaînes de travail (work streams) pour organiser votre plan de projet.
Outils de réunions IA & preneurs de notes intelligents
L’un des plus gros points de douleur pour les chefs de projet, ce sont les réunions — en particulier la difficulté d’être pleinement présent tout en s’assurant de tout consigner. Une nouvelle génération d’outils de prise de notes reposant sur l’IA tente de résoudre précisément ce problème.
Pour Megan Cotterman, cheffe de projet et consultante en opérations, la solution s'appelle Fathom. « Un de mes outils préférés, c'est Fathom pour la génération de comptes-rendus de réunion par IA », explique-t-elle en mettant en avant « la possibilité d'être présente en réunion sans avoir à se soucier de devoir prendre frénétiquement des notes, combinée à la fonction IA qui permet de lui poser des questions après coup. » Pour elle, cette combinaison a fait toute la différence : « c’est vraiment celui qui a changé la donne pour moi l’an dernier. »
Un de mes outils préférés, c’est Fathom pour la génération de comptes-rendus de réunion par IA. J’adore pouvoir être présente en réunion sans avoir à me soucier de prendre frénétiquement des notes.
Ryan Gilbreath, chef de projet technique, a lui aussi trouvé de la valeur grâce à Read AI, et il en parle en des termes encore plus élogieux. « Un outil dont je ne pourrais plus me passer, c’est Read AI, mon preneur de notes intelligent », dit-il. « C’est réellement devenu mon second cerveau, surtout pour les réunions. » Mais ce qui le distingue à ses yeux va bien au-delà de la prise de notes : « il propose aussi une fonction coaching. Il peut donc analyser ma voix, mon ton, mon articulation, et évaluer : ‘Alors, comment me suis-je débrouillé dans cet appel précédent ?’ »
Un outil qui me ferait dire, ‘Il me le faut absolument’ est Read AI, mon assistant de prise de notes par IA
Assistants IA & Outils Personnalisés
Certains chefs de projet ne patientent pas en attendant que l’outil parfait soit créé — ils le développent eux-mêmes. Grâce à l’essor des plateformes de développement IA accessibles, concevoir des solutions sur mesure est devenu plus abordable que jamais.
Ryan Gilbreath a adopté cette approche avec Google AI Studio. « J’utilise Google AI Studio… on peut créer différentes solutions selon le codage d’ambiance », explique-t-il. « Et j’ai en fait développé un Assistant PM avec Google AI Studio qui possède un mode vocal. Donc si je fais un débrief, que je veux faire un brainstorming, je peux simplement activer ce mode vocal. »
Michael Gold, fondateur de Gold Project Management, a emprunté une approche similaire d’auto-construction lorsque le coût de son CRM a commencé à lui sembler insoutenable. « J’ai tout simplement créé mon propre CRM avec Replit car j’utilisais Close mais cela me coûtait environ 100 $ par mois pour moi », dit-il. « Et à la place, j’ai développé le mien, ne payant que 25 $ par mois pour Replit. » Cela rappelle qu’aux PM curieux techniquement, le meilleur outil du marché pourrait bien être celui que vous fabriquez vous-même.
J’ai tout simplement créé mon propre CRM avec Replit car j’utilisais Close mais cela me coûtait environ 100 $ par mois pour moi.
Outils PM Créatifs & Hors des Sentiers Battus
Tout outil intégré à la boîte à outils d’un chef de projet n’est pas toujours conçu pour la gestion de projet — et parfois les solutions les plus efficaces proviennent de lieux inattendus.
Alexandria O'Bannon, Responsable Staffing chez JUMP! Foundation, a construit son process de recrutement autour d’un outil qui n’a jamais été pensé pour cela. « Un nouvel outil que j’utilise n’est pas un outil PM mais je l’ai transformé ainsi, et il fonctionne parfaitement pour mon organisation », explique-t-elle, en présentant un « abonnement vraiment économique appelé WhenAvailable. » Elle le décrit comme « essentiellement un calendrier RSVP », détaillant : « je clique simplement sur toutes les régions auxquelles je souhaite envoyer des gens... cela génère pour moi une liste de ceux qui sont disponibles dans quels pays et à quelles dates, et je peux ainsi assigner les missions rapidement. » Une réponse simple à un défi de coordination qui, sinon, pourrait prendre des heures.
Le nouvel outil que j’utilise n’est pas un outil PM mais je l’ai transformé ainsi, et il fonctionne parfaitement pour mon organisation. C’est un abonnement vraiment économique qui s’appelle WhenAvailable et il s’agit essentiellement d’un calendrier RSVP.
L’état actuel des outils
Ce qui ressort de toutes ces recommandations, ce ne sont pas seulement les outils eux-mêmes — c’est la mentalité qui les anime. Ces chefs de projet n’attendent pas la plateforme parfaite qui résout tout. Ils expérimentent, détournent les usages, et parfois construisent eux-mêmes exactement ce dont ils ont besoin. Qu’il s’agisse d’une plateforme d’agence clé en main, d’une IA qui vous coache sur votre communication ou d’un outil de planification discrètement transformé en solution de staffing, le meilleur outil est finalement celui qui s’adapte réellement à votre façon de travailler.
