Comment Créer Un Portfolio de Gestion de Projet Pour Votre CV : Guide en 5 Étapes
Si vous vous demandez comment faire en sorte que votre candidature se démarque, cet article va vous expliquer comment créer un portfolio de gestion de projet—une opportunité de mettre en avant votre expérience unique en gestion de projet, au-delà des limites de votre CV ou résumé de chef de projet.
5 étapes pour créer un portfolio de gestion de projet
Disposer d’un portfolio professionnel est l’un des moyens les plus simples et les plus rapides de montrer aux recruteurs les compétences que vous pouvez leur apporter. Vous n’avez même pas besoin de créer du contenu original. Il s’agit tout simplement de mettre en avant des réalisations que vous avez déjà accomplies !
Malgré la connaissance des avantages d’un portfolio de chef de projet, il est étonnant que tout le monde n’en ait pas un, ou que davantage d’entreprises ne demandent pas aux candidats d’en soumettre un. Beaucoup pensent peut-être que les portfolios sont réservés aux métiers du design, des arts ou de l’enseignement. Comment créer un portfolio composé uniquement de mots et de chiffres, après tout ?
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Cet article va vous expliquer comment créer un portfolio numérique à transmettre avec votre CV. D’un côté, créer un portfolio est facile car il suffit de rassembler des éléments que vous avez déjà réalisés ! D’un autre côté, cela peut être difficile, car il faut revenir en arrière et analyser ce que vous avez fait.
Étape 0 : Construisez l’histoire au fur et à mesure
Dans un monde idéal, vous abordez chacun de vos projets avec une histoire en tête dès le départ. Voici quelques suggestions :
- Tenez un dossier actualisé comprenant les objectifs du projet, la taille de l’équipe, le calendrier et le budget.
- Demandez l’autorisation d’utiliser des éléments visuels et des artefacts du projet, en supprimant tout contenu sensible.
- Suivez les indicateurs commerciaux que votre équipe et vous-même analysez pour prouver l’impact de votre projet.
Imaginez que vous expliquez le projet à un ami : pensez aux éléments dont vous auriez besoin pour le faire, et essayez de rassembler ces données pendant la réalisation du travail. Cela rendra la reconstitution du passé beaucoup, beaucoup plus facile !
Étape 1 : Collectez, sélectionnez et catégorisez
Que vous ayez la chance de vous appuyer sur la documentation créée durant la réalisation, ou que vous deviez reconstituer les détails de mémoire, vous devrez assembler vos éléments.
- Rassemblez les informations clés en votre possession, puis sélectionnez-les et classez-les dans des catégories.
- Si besoin, procédez ainsi en parallèle pour chacun des projets que vous souhaitez inclure dans votre portfolio afin de trouver un mode de présentation cohérent pour toutes ces histoires.
Étape 2 : Priorisez et organisez
Vous pouvez décider d’organiser vos projets de multiples façons : par date, par pertinence pour le poste visé, ou encore par taille du projet. Choisissez les informations marquantes que vous souhaitez mettre en avant pour chaque projet, en fonction des exigences du poste recherché.
Étape 3 : Choisissez un format
Vous disposez de plusieurs options de format pour créer votre portfolio de gestion de projet. Gardez cependant à l’esprit que de nombreuses entreprises utilisent des logiciels de recrutement automatisés pour présélectionner les candidatures. L’inclusion de mots-clés pertinents issus de la description du poste ne vous aidera pas si le format du document fourni n’est pas lisible par une machine.
C’est pourquoi je considère souvent le portfolio de gestion de projet comme un document complémentaire permettant d’enrichir une candidature déjà remarquable.
Voici quelques formats possibles pour les portfolios de gestion de projet :
| Format | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Diaporama / PDF avec liens cliquables | Inclut des tableaux de bord ou d’autres représentations visuelles des livrables ; Possibilité d’adapter le contenu au poste ciblé | Format statique ; Le responsable du recrutement peut ignorer les pièces jointes ; Ne s’adapte pas à un large public |
| Site web | Apparence professionnelle ; Diffusion dynamique ; Un responsable du recrutement consultera plus facilement un site web qu’une pièce jointe ; Adapté à un public plus large | Coûteux à développer et à maintenir |
| Profil LinkedIn | Nécessite peu de compétences en design ; Format déjà familier pour les recruteurs ; Adapté à un public plus large | Format prévisible qui limite la créativité et ne permet pas à votre candidature de se démarquer |
| Vidéo | Met en valeur votre personnalité pour démarquer votre candidature ; Valorise vos compétences oratoires ; Possibilité d’adapter le contenu pour le poste ciblé | Peut introduire des biais dans le processus de recrutement ; Pas nécessairement adapté à un large public |
Étape 4 : Construisez votre portfolio
Lorsque vous construisez votre portfolio de gestion de projet, prenez en compte l'impact business des indicateurs suivants :
- Combien de personnes composaient votre équipe ? Quelle était la composition de l’équipe ?
- Quelle était la durée du projet ?
- Quelle était la fourchette de budget ?
- Quel était l’objectif business du projet ? (ex : améliorer les taux de conversion, le temps de rétention)
N’ayez pas peur d’utiliser des données qualitatives si vous ne disposez pas de chiffres précis. Et, pour donner un ordre de grandeur, les pourcentages sont généralement plus parlants que les chiffres exacts.
Étape 5 : Obtenez des retours
Si possible, demandez l’avis d’un mentor et/ou d’un recruteur pour obtenir des retours sur le contenu et la qualité de votre portfolio. A minima, faites relire le produit final par une personne de confiance afin de vérifier l’orthographe, la grammaire, la mise en forme et la validité des liens que vous avez inclus.
Comment surmonter les défis courants du portfolio de gestion de projet
Lorsque vous élaborez votre portfolio de gestion de projet, vous pouvez rencontrer des difficultés. Voici quelques solutions aux pièges les plus fréquents.
Indicateurs de projet manquants ou incomplets
Il est difficile de proposer une présentation riche en données qui fasse rêver les recruteurs si vous travaillez dans un environnement qui n’a pas développé de capacité de gestion des données ou si la confidentialité client vous empêche de partager certains détails. Dans ces circonstances :
- Partagez des informations qualitatives plutôt que quantitatives, en mettant l’accent sur l’impact que vous avez eu en tant que chef de projet (ex : changements relatifs, bénéfices pour les utilisateurs finaux)
- En l’absence de détails sur le projet, référencez des indicateurs business compris universellement (ex : chiffre d’affaires, taux de clics, durée des appels, taux de productivité).
Manque de visuels de projet
Parfois, vous avez travaillé sur un projet impressionnant, mais vous ne disposez d’aucun support visuel pour illustrer l’intérêt de ce projet. Dans ce cas, pensez à utiliser les logos de l’entreprise, des versions expurgées de vos livrables, ou des images libres de droits (pas des photos de banque d’images !) pour transmettre le thème ou l’impact du projet.
De même, si vous avez créé un site web qui n’est plus en ligne, remplacez-le par des captures d’écran de fichiers de travail, recherchez dans la Wayback Machine pour des archives, ou concevez une infographie pour illustrer les indicateurs du projet.
Exemples de portfolios de gestion de projet
Voici quelques exemples de portfolios de chefs de projet qui se démarquent :
4 conseils pour votre portfolio de gestion de projet
Voici quelques conseils à garder en tête lors de la constitution de votre portfolio de chef de projet.
1. Restez professionnel mais fidèle à vous-même
Présentez certainement vos réalisations, mais profitez aussi du portfolio pour mettre en avant votre personnalité. Vos caractéristiques uniques peuvent vous distinguer des autres candidats.
2. Investissez dans les services professionnels
Si vous repoussez la création d’un site web, la conception de la mise en page d’un PDF ou la rédaction de contenus, envisagez de faire appel à un professionnel. Votre portfolio doit refléter la valeur de vos succès et, si le design n’est pas votre point fort, ne laissez pas cela vous freiner.
3. Mettez-vous à la place d’un recruteur
Parcourez votre portfolio en 30 secondes pour l’évaluer du point de vue d’un recruteur. Le design est-il attractif ? Les points essentiels ressortent-ils ? Sinon, retravaillez-le pour que vos réussites se distinguent au premier coup d’œil.
4. N’omettez pas les moments forts
Qu’est-ce qui a rendu votre parcours difficile ? Quels défis avez-vous rencontrés au cours des projets ? Les recruteurs n’ont pas besoin de connaître votre profil sur des projets sans accrocs qui se déroulent parfaitement. Ils veulent savoir comment vous réagissez quand tout ne se passe pas comme prévu. Servez-vous de votre portfolio pour éveiller leur curiosité et leur donner envie de vous inviter à un entretien de gestion de projet pour en parler.
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