10 parasta Microsoft Project -katseluohjelmistoa arvioituna vuodelle 2026

Parhaiden Microsoft Project -katseluohjelmien avulla .MPP-tiedostojen avaaminen, jakaminen ja tarkasteleminen on helppoa – et tarvitse täyttä Microsoft Project -lisenssiä. Esittelitpä sitten Gantt-kaavioita sidosryhmille tai annoitpa tiimin jäsenille näkyvyyden tehtävien riippuvuuksiin ja aikatauluihin, luotettava katseluohjelma voi tehostaa yhteistyötä ja pienentää ohjelmistokustannuksia koko organisaatiossa.

Microsoft Project on edelleen monimutkaisten aikataulujen hallinnan ensisijainen alusta, mutta lisenssivaatimukset voivat rajoittaa sitä, kenellä on todellisuudessa käyttöoikeus. Siksi monet projektipäälliköt turvautuvat erillisiin katseluohjelmiin, jotka säilyttävät muotoilun ja toiminnallisuuden ilman täyden tuotteen vaatimaa opettelua tai hintalappua.

Hallinnoituani satoja aikatauluja ja työskenneltyäni MS Projectin parissa suurissa tiimeissä ja yritysympäristöissä olen testannut ja arvioinut parhaat saatavilla olevat Microsoft Project -katseluohjelmat. Tässä oppaassa esittelen parhaat työkalut projektitiedostojen tehokkaaseen jakamiseen, jotta löydät tiimillesi sopivan ratkaisun.

Microsoft Project -katseluohjelmien vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi valitsemieni Microsoft Project -katseluohjelmien hinnoittelutiedot:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	GanttPRO	Paras .mpp-tiedostojen tietojen tuontiin	14 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen $7.99	Website
2	ClickUp	Sopii parhaiten CSV-tiedostojen tuomiseen työnhallinta-alustalle	Ilmainen paketti saatavilla Book Demo	Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) Get Custom Pricing	Website
3	ProjectLibre	Paras ilmainen .mpp-editori eri käyttöjärjestelmien väliseen käyttöön	Ilmainen versio saatavilla	Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Seavus Project Viewer	Paras yritystason .mpp-tiedostojen jakeluun	15 päivän maksuton kokeilu	Alkaen $114/käyttäjä/vuosi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Project Viewer 365	Paras MPP-katseluohjelma Windowsille, Macille ja mobiililaitteille	Ilmainen katseluohjelma saatavilla	Alkaen 59,99 $/käyttäjä (kertamaksu)	Website
6	Smartsheet	Paras valinta katselusta reaaliaikaiseen tiimityöhön laajentuville	30 päivän maksuton kokeilu Book Demo	Alkaen $12.90/käyttäjä/kuukausi Get Custom Pricing	Website
7	ProjectManager	Paras kaksisuuntaiseen .mpp-synkronointiin ja vieraskatseluun	30 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi	Website
8	RationalPlan	Paras maksuton MPP-katseluohjelma Windowsille, Macille ja Linuxille	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi	Website
9	Project Plan 365	Paras MS Project -tyyppinen suunnittelutyökalu PC:lle, Macille ja matkapuhelimille	30 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi	Website
10	Ingantt	Sopii parhaiten .mpp- ja Primavera P6 -tiedostojen avaamiseen	7 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $7.99/user/month	Website

10 parhaan Microsoft Project -katseluohjelman yleiskatsaus

Tässä on lyhyt kuvaus kustakin työkalusta, jotta näet, miksi se voisi olla harkitsemisen arvoinen vaihtoehto seuraavaksi Microsoft Project -katseluohjelmaksesi.

1

GanttPRO

Paras .mpp-tiedostojen tietojen tuontiin

• 14 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen $7.99

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO on selaimessa toimiva Gantt-kaavio- ja projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit avata, visualisoida ja jakaa .mpp -tiedostoja Windowsissa, Macissa ja Linuxissa ilman Microsoft Project -lisenssiä.

Kenelle GanttPRO sopii parhaiten?

GanttPRO sopii erinomaisesti projektipäälliköille ja PMO-vetäjille, joiden on avattava, visualisoitava ja jaettava .mpp -tiedostoja sidosryhmille Macissa, Windowsissa tai Linuxissa ilman Microsoft Project -lisenssistä maksamista.

Miksi valitsin GanttPRO:n

GanttPRO päätyi parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen avulla voit vetää ja pudottaa .mpp -tiedoston suoraan selaimeen ja saada täysin interaktiivisen Gantt-kaavion ilman Microsoft Project -lisenssiä. Pidän siitä, että se säilyttää tuonnin yhteydessä tehtäväriippuvuudet, välitavoitteet ja kriittisen polun, joten aikataulun rakenne pysyy ennallaan tarkastelua ja jakamista varten. Yksi rehellinen huomio: tehtävien kuvaukset, kommentit ja liitteet eivät siirry tuonnin mukana, joten työkalu toimii parhaiten silloin, kun keskeiset aikataulutiedot ovat etusijalla.

GanttPRO:n tärkeimmät ominaisuudet

• Perustason ja poikkeamien seuranta: Aseta suunnitelmallesi perustason tilannekuva ja vertaa sitä visuaalisesti suoraan Gantt-kaaviossa olevaan reaaliaikaiseen aikatauluusi.
• Jakaminen julkisella URL-osoitteella: Luo jaettava linkki, jonka avulla sidosryhmät voivat tarkastella projektiaikatauluasi selaimessa ilman GanttPRO-tiliä tai maksullista käyttöpaikkaa.
• Vienti useissa muodoissa: Vie Gantt-kaaviosi PDF-, PNG-, XML- tai Excel-muotoon ja mukauta asetteluja, päivämäärävälejä ja sarakkeiden näkyvyysasetuksia.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Lisää kommentteja ja tiedostoliitteitä tehtävien tasolla ja pidä tiedot synkronoituina reaaliajassa kaikkien tiimin jäsenten kesken.

GanttPRO-integraatiot

GanttPRO tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft Teamsiin, Slackiin, Google Driveen, OneDriveen, Outlook-kalenteriin, Google-kalenteriin ja Jira Cloudiin (beeta) sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tuo .mpp-tiedostot tehtäväriippuvuuksineen
• Tarjoaa aikatauluille jakamisen julkisella URL-osoitteella
• Säilyttää kriittisen polun ja perustasot tuonnin yhteydessä

Cons:

• Ei tuo tehtävien kuvauksia tai liitteitä
• Ei kaksisuuntaista synkronointia Microsoft Projectin kanssa

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

2

ClickUp

Sopii parhaiten CSV-tiedostojen tuomiseen työnhallinta-alustalle

• Ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp on kattava työnhallinta-alusta, joka tarjoaa Gantt-kaavioita, tehtävänäkymiä, reaaliaikaista yhteistyötä ja CSV-pohjaisen projektien tuonnin vaihtoehtoisena tapana tiimeille, jotka haluavat siirtää MS Project -aikataulut aktiiviseen ja jaettavaan työtilaan.

Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

ClickUp sopii tiimeille, jotka ovat valmiita jättämään MS Projectin taakseen ja haluavat muuttaa viedyt aikataulut reaaliaikaiseksi yhteistyötilaksi.

Miksi valitsin ClickUpin

Olen sisällyttänyt ClickUpin kärkivalintoihini, koska se tarjoaa tiimeille selkeän siirtymäpolun pois MS Projectista reaaliaikaiseen yhteistyötilaan. CSV-tuonti mahdollistaa vietyjen aikataulujen tuomisen suoraan ClickUpin Gantt-näkymään, jossa käytettävissä ovat kriittisen polun näkyvyys, vertailutason seuranta sekä aikataulujen siirtäminen vetämällä ja pudottamalla. Kun tiedot on tuotu, sidosryhmät voivat käyttää aikataulua, kommentoida sitä ja tarkastella sitä ilman, että heidän tarvitsee käyttää MS Project -lisenssiä.

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

• CSV- ja taulukkolaskentatuonti: Tuo viedyt MS Project -aikataulut ClickUpiin CSV- tai Excel-tiedostoina sisäänrakennetun taulukkolaskentatuontitoiminnon avulla.
• Kriittisen polun korostus: Tunnistaa ja korostaa automaattisesti Gantt-näkymässä tehtäväketjun, joka määrittää projektin määräajan.
• Vertailutason peittokuva: Tallenna aikataulun tilannevedos ja lisää se aktiivisen Gantt-kaavion päälle, jotta voit verrata suunniteltua ja toteutunutta edistymistä milloin tahansa.
• Vieraskäyttöoikeus ja käyttöoikeuksien hallinta: Jaa tietyt näkymät ulkoisille sidosryhmille vain katselu- tai muokkausoikeuksilla ilman, että koko työtilasi paljastuu.

ClickUp-integraatiot

ClickUp tarjoaa natiivisti toteutetut integraatiot Microsoft Teamsiin, Outlookiin, OneDriveen, Google Driveen ja Slackiin. Se tarjoaa myös julkisen API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja tukee Zapieria.

Pros and Cons

Pros:

• Monipuolinen Gantt-näkymä, jossa on vertailutasot ja kriittinen polku
• Mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön tuotujen aikataulujen parissa
• Joustava jakaminen vieraskäytön ja julkisten linkkien avulla

Cons:

• Natiiveja .mpp-tiedostoja ei voi avata tai tarkastella
• Tehtävien riippuvuudet menetetään CSV-tuonnin aikana

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp
• ClickUp vs. Kantata
• Teamwork vs. ClickUp
• ClickUp vs. Trello

3

ProjectLibre

Paras ilmainen .mpp-editori eri käyttöjärjestelmien väliseen käyttöön

• Ilmainen versio saatavilla
• Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectLibre on avoimen lähdekoodin projektinhallintaeditori, joka avaa, muokkaa ja tallentaa .mpp-tiedostoja natiivisti Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa. Se sisältää Gantt-kaavioiden, verkkokaavioiden, resurssitaulukoiden ja WBS-kaavioiden näkymät.

Kenelle ProjectLibre sopii parhaiten?

ProjectLibre sopii erinomaisesti yksittäisille projektipäälliköille ja pienille tiimeille Linuxissa, macOS:ssä tai Windowsissa, kun heidän on avattava, muokattava ja tallennettava .mpp-tiedostoja ilman Microsoft Project -lisenssin hankkimista.

Miksi valitsin ProjectLibren

ProjectLibre pääsi suosikkilistalleni, koska se on ainoa ilmainen työkalu, joka avaa, muokkaa ja tallentaa .mpp -tiedostoja natiivisti Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa ilman Microsoft Project -lisenssiä. Valitsin sen erityisesti eri käyttöjärjestelmiä käyttävien tiimien tarpeisiin, joissa Linuxia käyttävän insinöörin tai macOS:ää käyttävän projektipäällikön on avattava MS Project -käyttäjän lähettämä aikataulu. Täydellinen Gantt-näkymä kriittisine polkuineen, vertailutasoineen ja verkkokaavioineen latautuu suoraan .mpp -tiedostosta ilman muunnosvaihetta.

ProjectLibren keskeiset ominaisuudet

• Monte Carlo -riskianalyysi: Suorittaa aikataululle tilastollisia simulaatioita riskien mallintamiseksi ja todennäköisten valmistumispäivien ennustamiseksi.
• Ansaitun arvon hallinta (EVM): Seuraa projektin kustannusten ja aikataulun toteutumista vertailutasoon nähden vakiomuotoisten EVM-mittareiden avulla.
• Verkkokaavionäkymä: Esittää tehtävät ja riippuvuudet PERT-tyylisenä vuokaaviona riippuvuuksien ja logiikan tarkastelua varten.
• CSV- ja XML-vienti: Vie projektitiedot CSV- tai XML-muotoon muissa työkaluissa tai raportointiprosesseissa käytettäväksi.

ProjectLibren integraatiot

ProjectLibrellä ei ole dokumentoituja natiivi-integraatioita Microsoft 365:n, SharePointin, Teamsin, Jiran, Asanan, Slackin tai Google Workspacen kanssa. Se tukee .mpp-, .mpx-, XML- ja CSV-tiedostojen vaihtoa, mutta dokumentoitua julkista ohjelmointirajapintaa mukautettuja integraatioita varten ei ole.

Pros and Cons

Pros:

• Avaa ja muokkaa .mpp-tiedostoja natiivisti
• Toimii Windowsissa, macOS:ssä ja Linuxissa
• Sisältää Gantt-, PERT- ja vertailutasojen näkymät

Cons:

• Ei vain luku -tilaa tai kevyttä katselutilaa
• Ilmainen käyttö edellyttää työpöytäsovelluksen täydellistä asennusta

LEARN MORE ABOUT PROJECTLIBRE:

• Check out ProjectLibre on their website
• Read my in-depth review of ProjectLibre

4

Seavus Project Viewer

Paras yritystason .mpp-tiedostojen jakeluun

• 15 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $114/käyttäjä/vuosi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Seavus Project Viewer on vain lukuun tarkoitettu .mpp-katseluohjelma, joka avaa Microsoft Project -tiedostoja yli 27 näkymässä – mukaan lukien Gantt-kaavio, verkkokaavio ja tiimin suunnittelutyökalu – ilman Microsoft Project -käyttöoikeutta Windowsissa, macOS:ssä, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa.

Kenelle Seavus Project Viewer sopii parhaiten?

Seavus Project Viewer sopii suurille organisaatioille, joiden on jaettava .mpp-tiedostoja monille sidosryhmille ilman uusien Microsoft Project -käyttöoikeuksien hankkimista.

Miksi valitsin Seavus Project Viewerin

Seavus Project Viewer ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska mikään muu katseluohjelma ei yllä sen tasolle, kun .mpp-tiedostoja täytyy jakaa suuressa organisaatiossa. Olen nähnyt tiimien käyttävän sitä projektisuunnitelmien jakamiseen satojen sidosryhmien kanssa BMW:n tuotantolaitoksista Naton operaatioihin ilman, että yhtäkään ylimääräistä MS Project -käyttöoikeutta tarvitaan. Se avaa tiedostoja MS Project 98 -versiosta aina vuoden 2024 versioon asti, tarjoaa yli 27 näkymää ja käsittelee jopa 500 Mt:n tiedostoja vaivatta.

Seavus Project Viewerin tärkeimmät ominaisuudet

• Tehtävien päivityslaajennus: Tiimin jäsenet voivat lähettää tehtävien edistymistiedot ja kommentit suoraan katseluohjelmasta, ja projektipäälliköt voivat hyväksyä, hylätä tai vastata päivityksiin jakamatta lähdetiedostoa.
• Projektisuunnitelmien vertailu: Avaa .mpp-tiedoston kaksi versiota rinnakkain tehtävä- ja resurssiparametrien erojen korostamiseksi.
• Graafiset raportit ja koontinäytöt: Näyttää ennalta määritetyt MS Project -raportit koontinäyttö-, resurssi- ja kustannusluokissa sekä tarjoaa mahdollisuuden säätää kaaviotyyppiä, kenttiä ja lajittelua.
• Monikielinen käyttöliittymä: Tukee 11 kieltä, kuten japania, kiinaa, venäjää ja saksaa, mikä mahdollistaa käytön maailmanlaajuisissa tiimeissä.

Seavus Project Viewerin integraatiot

Seavus Project Viewer integroituu SharePointiin, OneDriveen ja Google Driveen projektitiedostojen avaamista varten ja muodostaa yhteyden Microsoft Projectiin tehtävien päivityslaajennuksen kautta. Ohjelmointirajapinnasta tai natiivista pilvipohjaisesta jakamisen hallinnasta ei ole dokumentoitua tietoa.

Pros and Cons

Pros:

• Avaa .mpp-tiedostoja MS Project 98–2024 -versioista
• Säilyttää alkuperäisen muotoilun ja kaikki yli 27 näkymää
• Tehtävien päivityslaajennus mahdollistaa jäsennellyn tiimipalautteen

Cons:

• Ei suoraa PDF- tai Excel-vientimahdollisuutta
• Puuttuvat reaaliaikaiset sovelluksen sisäiset yhteistyöominaisuudet

LEARN MORE ABOUT SEAVUS PROJECT VIEWER:

• Check out Seavus Project Viewer on their website
• Read my in-depth review of Seavus Project Viewer

5

Project Viewer 365

Paras MPP-katseluohjelma Windowsille, Macille ja mobiililaitteille

• Ilmainen katseluohjelma saatavilla
• Alkaen 59,99 $/käyttäjä (kertamaksu)

Visit Website

Project Viewer 365 on erityisesti MPP-tiedostojen katseluun tarkoitettu katseluohjelma, jonka avulla voit avata, selata ja tarkastella Microsoft Project -aikatauluja Windowsissa, Macissa, iOS:ssä, Androidissa ja verkkoselaimissa ilman Microsoft Project -lisenssiä.

Kenelle Project Viewer 365 sopii parhaiten?

Project Viewer 365 sopii hyvin tiimeille, jotka työskentelevät Windows-, Mac- ja mobiililaitteilla ja tarvitsevat luotettavan pääsyn .mpp-tiedostoihin ilman uusien Microsoft Project -lisenssien hankkimista.

Miksi valitsin Project Viewer 365:n

Project Viewer 365 pääsi suosikkilistalleni, koska mikään muu erityisesti MPP-tiedostojen katseluun tarkoitettu katseluohjelma ei yllä sen monialustaisuuteen. Voin avata saman .mpp-tiedoston Windows-pöytätietokoneella, Macilla, iPhonella ja selaimessa ilman, että Microsoft Project on asennettava yhteenkään niistä. Selainpohjainen ilmainen katseluohjelma on erityisen hyödyllinen, kun minun on jaettava aikataulu sidosryhmän kanssa, joka ei voi asentaa ohjelmistoa. Perusaikataulun näkymät ja kriittisen polun näyttö säilyvät kaikilla alustoilla, joten mitään ei katoa siirron yhteydessä.

Project Viewer 365:n tärkeimmät ominaisuudet

• Verkkokaavionäkymä: Näyttää tehtävien riippuvuudet ja suhteet solmupohjaisessa kaaviossa jäljitellen MS Projectin verkkokaavion asettelua.
• Erätulostus: Lähettää useita projektisuunnitelmia tulostimeen yhtenä eränä, ja ennen tulostusta käytettävissä ovat tulostuksen esikatselu ja rivialueen suodatus.
• Pää- ja aliprojektien tuki: Avaa ja selaa pääprojektitiedostoja, joihin on linkitetty aliprojekteja, säilyttäen suhteelliset tiedostopolut koko projekti-hierarkiassa.
• Pilvitallennustilan käyttö: Avaa .mpp-tiedostoja suoraan OneDrivesta, Google Drivesta, Dropboxista, Boxista, SharePointista ja iCloud Drivesta ilman, että niitä tarvitsee ensin ladata paikallisesti.

Project Viewer 365 -integraatiot

Project Viewer 365 integroituu Google Driveen, OneDriveen, Dropboxiin, Boxiin, SharePoint Onlineen, iCloud Driveen, Microsoft Project Serveriin, Microsoft Project Onlineen ja BaseCampiin. Julkista ohjelmointirajapintaa ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Saatavilla Windowsille, Macille, mobiililaitteille ja verkkoon
• Säilyttää MS Projectin perusaikataulut ja mukautetut näkymät
• Avaa suuret MPP-tiedostot ilman muunnoksia

Cons:

• Ei sovelluksen sisäistä muokkausta tai merkintöjen lisäämistä
• Mobiili- ja työpöytätilaukset on hankittava erikseen

LEARN MORE ABOUT PROJECT VIEWER 365:

• Check out Project Viewer 365 on their website

6

Smartsheet

Paras valinta katselusta reaaliaikaiseen tiimityöhön laajentuville

• 30 päivän maksuton kokeilu
• Alkaen $12.90/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartsheet on pilvipohjainen työnhallinta-alusta, joka tuo Microsoft Project -tiedostot (.mpp, .mpx, .xml) ja muuntaa ne interaktiivisiksi Gantt-kaavioiksi, tehtäväruudukoiksi ja resurssinäkymiksi, joita voi käyttää millä tahansa selaimella ilman MS Project -käyttöoikeutta.

Kenelle Smartsheet sopii parhaiten?

Smartsheet sopii hyvin projektipäälliköille ja monialaisille tiimeille, jotka haluavat siirtyä MS Project -tiedoston passiivisesta lukemisesta aktiiviseen reaaliaikaisen työn hallintaan.

Miksi valitsin Smartsheetin

Otin Smartsheetin mukaan kärkivalintoihini, koska se on tämän luettelon ainoa työkalu, joka muuntaa .mpp-tiedostojen tuonnin täysin reaaliaikaiseksi ja yhteistyöhön perustuvaksi työskentelyksi – ei vain staattiseksi tarkasteluksi. Kun MS Project -tiedosto on Smartsheetissä, tiimisi saa käyttöönsä reaaliaikaisen yhteismuokkauksen, Gantt-kaaviot, joissa kriittisen polun voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, sekä yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot, joiden ansiosta sidosryhmät voivat tarkastella, kommentoida tai muokata sisältöä ilman MS Project -käyttöoikeutta.

Smartsheetin tärkeimmät ominaisuudet

• Kriittisen polun näyttäminen: Ota kriittinen polku käyttöön Gantt-näkymässä tai poista se käytöstä suoraan nähdäksesi, mitkä tehtävät vaikuttavat projektisi päättymispäivään.
• Perustason seuranta: Tallenna projektin perustaso ja vertaa sitä visuaalisesti todelliseen edistymiseen Gantt-näkymässä. Ominaisuus on käytettävissä kaikilla käyttöoikeustasoilla, myös katselijoilla.
• Vienti useissa muodoissa: Vie projektitietosi PDF-, Excel-, PNG- tai XML-muodossa lähettääksesi ne takaisin MS Projectiin. Gantt-kaavion ja PDF:n asetteluvaihtoehtoja voi mukauttaa.
• Automaattiset ilmoitukset ja päivityspyynnöt: Määritä koodittomia työnkulkuautomaatioita, jotka ilmoittavat sidosryhmille muutoksista, hyväksynnöistä tai määräajoista ilman kirjautumista.

Smartsheetin integraatiot

Smartsheet tarjoaa natiiveja integraatioita Microsoft-ekosysteemissä, mukaan lukien Microsoft Teams, Power BI, Microsoft 365, OneDrive ja SharePoint, sekä integraatiot Jiraan ja ServiceNow'hun. Se tukee myös Zapieria ja REST-rajapintaa mukautettuja yhteyksiä varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tuo .mpp-tiedostoja reaaliaikaista tiimityötä varten
• Tarjoaa ilmaisen katseluoikeuden jaettuihin aikatauluihin
• Tukee interaktiivisia Gantt-kaavioita ja perustasoja

Cons:

• Ei näytä natiivisti alkuperäisiä .mpp-tiedostoja
• Tuonti saattaa muuttaa päivämääriä tai poistaa rajoitteita

New Product Updates from Smartsheet

October 18 2026

Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center

Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

7

ProjectManager

Paras kaksisuuntaiseen .mpp-synkronointiin ja vieraskatseluun

• 30 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectManager on pilvipohjainen projektinhallinta-alusta, joka tukee MPP-tiedostojen tuontia ja vientiä, vuorovaikutteisia Gantt-kaavioita, useita projektinäkymiä sekä rajatonta vain luku -vieraskäyttöä ulkoisille sidosryhmille.

Kenelle ProjectManager sopii parhaiten?

ProjectManager sopii hyvin projektipäälliköille, joiden on jaettava reaaliaikaisia .mpp-aikatauluja asiakkaiden tai johtajien kanssa maksamatta ylimääräisistä käyttöoikeuksista.

Miksi valitsin ProjectManagerin

Olen sisällyttänyt ProjectManagerin kärkivalintoihini, koska sen kaksisuuntainen .mpp-synkronointi erottaa sen työkaluista, jotka sallivat vain MS Project -tiedostojen lukemisen. Voin tuoda asiakkaan .mpp-tiedoston, päivittää aikataulun ja viedä sen takaisin ilman, että kukaan menettää tietoja tai että mitään tarvitsee muotoilla uudelleen. Erityisen hyödyllisenä pidän rajattomia maksuttomia vieraskäyttöoikeuksia: asiakkaat ja johtajat voivat tarkastella reaaliaikaisia Gantt-kaavioita, kriittisen polun korostuksia ja lähtötilanteen vertailuja ilman maksullista käyttöoikeutta tai Microsoft Project -lisenssiä.

ProjectManagerin tärkeimmät ominaisuudet

• Kriittisen polun suodatus: Korostaa automaattisesti toisistaan riippuvien tehtävien pisimmän polun, jotta näet, mitkä viivästykset vaikuttavat projektisi päättymispäivään.
• Lähtötilanteen seuranta: Tallentaa alkuperäisen suunnitelmasi tilannekuvan ja näyttää poikkeaman toteutuneisiin arvoihin suoraan Gantt-kaaviossa.
• Viisi projektinäkymää: Vaihda Gantt-, Luettelo-, Taulukko-, Taulu- ja Kalenteri-näkymien välillä sen mukaan, miten eri tiimin jäsenet haluavat työskennellä.
• Työnkulun automatisointi: Määritä sääntöpohjainen automaatio käynnistämään tehtävien päivityksiä, ilmoituksia tai tilamuutoksia ilman manuaalista syöttöä.

ProjectManagerin integraatiot

ProjectManager tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft Projectiin, Microsoft Teamsiin, Microsoft Exceliin, Power BI:hin, Jiraan, Azure DevOpsiin ja Slackiin. Se tarjoaa myös API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja tukee Zapieria.

Pros and Cons

Pros:

• Rajaton maksuton vieraskatselu aikatauluille
• Kaksisuuntainen .mpp-synkronointi tukee muutosten siirtämistä edestakaisin
• Gantt-kaaviot vastaavat läheisesti MS Projectin näkymiä

Cons:

• Pysyvää maksutonta katselijapakettia ei ole saatavilla
• Verkkokaavio- tai PERT-näkymä puuttuu

LEARN MORE ABOUT PROJECTMANAGER:

• Check out ProjectManager on their website
• Read my in-depth review of ProjectManager

8

RationalPlan

Paras maksuton MPP-katseluohjelma Windowsille, Macille ja Linuxille

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RationalPlan on eri käyttöjärjestelmissä toimiva projektinhallinta- ja MPP-tiedostojen katseluohjelma, joka avaa Microsoft Project -tiedostoja muun muassa .mpp-, .mpt-, .xml- ja .mpx-muodoissa. Windows-, Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmissä ovat käytettävissä kattavat Gantt-kaavio-, tehtävätaulukko-, resurssitaulukko- ja verkkokaavionäkymät.

Kenelle RationalPlan sopii parhaiten?

RationalPlan sopii hyvin Windows-, Mac- tai Linux-käyttöjärjestelmää käyttäville insinööreille, sidosryhmille ja projektipäälliköille, joiden tarvitsee avata ja tarkastella .mpp-tiedostoja ilman Microsoft Project -lisenssin hankkimista.

Miksi valitsin RationalPlanin

RationalPlan päätyi suosikkieni joukkoon, koska se on yksi harvoista maksuttomista MPP-katseluohjelmista, jotka toimivat natiivisti Windowsissa, Macissa ja Linuxissa. Olen avannut sillä .mpp-, .mpt-, .xml- ja .mpx-tiedostoja, ja Gantt-kaavio näkyy täsmälleen samalla tavalla kuin Microsoft Projectissa: sarakkeiden järjestys, leveydet ja jaettujen näkymien sijainnit säilyvät. Pidän myös siitä, että maksuttomassa katseluohjelmassa on käytettävissä vienti PDF- ja Excel-muotoon ilman päivityksen edellyttämistä.

RationalPlanin tärkeimmät ominaisuudet

• Kriittisen polun vaihto: Näytä tai piilota kriittinen polku suoraan Gantt-kaaviossa, jotta näet nopeasti, mitkä tehtävät määrittävät projektisi päättymispäivän.
• Verkkokaavionäkymä: Visualisoi tehtävien väliset riippuvuudet ja järjestys solmupohjaisessa kaaviossa, joka säilytetään alkuperäisestä MS Project -tiedostosta.
• Resurssitaulukkonäkymä: Tarkastele tuodun projektitiedoston resurssimäärityksiä, saatavuutta ja kohdistustietoja muokkaamatta lähdetiedostoa.
• Monivuotiset aikaskaalausmuodot: Näytä pitkän aikavälin aikataulut vuosien ja kuukausien tai vuosien ja neljännesten aikaskaalausnäkymien avulla monivuotista projektisuunnittelua varten.

RationalPlanin integraatiot

RationalPlanilla ei ole natiiveja integraatioita. Se muodostaa yhteyden Microsoft Project -tiedostoihin tuomalla tiedostoja .mpp -, .mpt -, .xml - ja .mpx -muodoissa, ja vienti Excel- ja MS Project XML -muotoihin on käytettävissä.

Pros and Cons

Pros:

• Avaa .mpp-, .mpt-, .xml- ja .mpx-tiedostot
• Maksuton katseluohjelma saatavilla kaikille tärkeimmille käyttöjärjestelmille
• Säilyttää Gantt- ja resurssinäkymät täsmälleen alkuperäisinä

Cons:

• Ei iOS- tai Android-mobiilisovellusta
• Ei reaaliaikaisia tiimityöominaisuuksia

LEARN MORE ABOUT RATIONALPLAN:

• Check out RationalPlan on their website

9

Project Plan 365

Paras MS Project -tyyppinen suunnittelutyökalu PC:lle, Macille ja matkapuhelimille

• 30 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Project Plan 365 on eri alustoilla toimiva MS Project -yhteensopiva sovellus, joka avaa, muokkaa ja tallentaa alkuperäisiä .MPP-tiedostoja Windowsissa, Macissa, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa ilman Microsoft Project -lisenssiä.

Kenelle Project Plan 365 sopii parhaiten?

Project Plan 365 sopii erinomaisesti Macia käyttäville projektipäälliköille ja eri alustoja käyttäville tiimeille, joiden täytyy avata, muokata ja jakaa .MPP-tiedostoja ilman MS Project -lisensseistä maksamista.

Miksi valitsin Project Plan 365:n

Project Plan 365 päätyi suosikkilistalleni, koska se on ainoa natiivi .MPP-editori, joka toimii Macissa, Windowsissa, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa yhdellä tilauksella. Valitsin sen erityisesti eri alustoja käyttäville tiimeille, jotka siirtävät .MPP-tiedostoja Mac- ja Windows-käyttäjien välillä eivätkä halua maksaa MS Project -lisensseistä jokaisella koneella. Ilmaisen selainpohjaisen katseluohjelman ansiosta kuka tahansa sidosryhmän jäsen voi avata, tulostaa ja viedä Gantt-kaavion PDF- tai PowerPoint-muotoon välittömästi ilman asennusta.

Project Plan 365:n tärkeimmät ominaisuudet

• Erix AI -tilaraportit: Luo tekoälyn kirjoittamia projektin tilaraportteja, jotka sisältävät johdon yhteenvedot, ansaitun arvon mittarit ja virstanpylväiden seurannan. Raportit voidaan toimittaa ajastetulla sähköpostilla.
• Useiden lähtötasojen tallennus: Tallentaa projektia kohden useita lähtötasoja, jotta poikkeamia voidaan seurata kustannusten, työn, keston sekä aloitus- ja päättymispäivien osalta.
• Vain luku -käyttäjäpaikat: Maksullisiin paketteihin sisältyy 5–10 vain luku -käyttäjäpaikkaa, joiden ansiosta sidosryhmät voivat tarkastella, tulostaa ja viedä aikatauluja ilman maksullista lisenssiä.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Yrityspaketissa useat käyttäjät voivat avata ja muokata samaa .MPP-tiedostoa samanaikaisesti korvaamatta alkuperäistä tiedostoa.

Project Plan 365 -integraatiot

Project Plan 365 tarjoaa alkuperäiset integraatiot koko Microsoft-ekosysteemissä, mukaan lukien OneDrive, SharePoint Online, Microsoft Project Online ja Project Server, sekä Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin, iCloudiin ja Basecampiin. Microsoft Outlook -kalenterin vientiä tuetaan, mutta mukautettujen integraatioiden ohjelmointirajapintaa ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Avaa ja muokkaa .MPP-tiedostoja Macissa
• Ilmainen katselutila välitöntä selainkäyttöä varten
• Säilyttää kaikki tärkeimmät MS Project -näkymät

Cons:

• Käyttöliittymä näyttää vanhentuneelta ja vanhanaikaiselta
• Reaaliaikainen yhteistyö on saatavilla vain yrityspaketissa

LEARN MORE ABOUT PROJECT PLAN 365:

• Check out Project Plan 365 on their website
• Read my in-depth review of Project Plan 365

10

Ingantt

Sopii parhaiten .mpp- ja Primavera P6 -tiedostojen avaamiseen

• 7 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $7.99/user/month

Visit Website

Ingantt on monialustainen Microsoft Project -katseluohjelma ja täysimittainen aikataulutustyökalu, joka avaa .mpp-, .mpt-, .mpx-, Primavera P6- ja useita muita projektitiedostomuotoja verkossa, työpöydällä ja mobiililaitteilla ilman Microsoft Project -lisenssiä.

Kenelle Ingantt sopii parhaiten?

Ingantt sopii erinomaisesti projektipäälliköille ja aikatauluttajille, jotka työskentelevät säännöllisesti sekä Microsoft Project- että Primavera P6 -tiedostojen kanssa eri alustojen tiimeissä.

Miksi valitsin Inganttin

Ingantt pääsi suosikkieni joukkoon, koska se on yksi harvoista työkaluista, joka avaa sekä .mpp- että Primavera P6 -tiedostoja (.xer, .pmxml) ilman kummankaan alustan lisenssiä. Olen työskennellyt tiimien kanssa, jotka käyttävät molempia ekosysteemejä, ja yksi katseluohjelma, joka käsittelee molempia muotoja, poistaa merkittäviä käytännön hankaluuksia. Seuranta-Gantt-näkymässä voit sijoittaa lähtötilanteen suoraan nykyisen aikataulun päälle, joten voit havaita tuottavuuden viivästymisen yhdellä silmäyksellä tuodussa tiedostossa.

Inganttin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen projektigeneraattori: Luo täydellisen projektiaikataulun tehtävineen, riippuvuuksineen ja WBS-rakenteineen pelkän tekstikuvauksen perusteella ilman tunnusrajoituksia tai erillistä tilausta.
• 10 synkronoitua näkymää: Sisältää verkostokaavio-, resurssien käyttö-, tiimin suunnittelu-, Kanban- ja kalenterinäkymät, jotka kaikki päivittyvät reaaliajassa, kun teet muutoksia missä tahansa näkymässä.
• Resurssien tasaus: Ratkaisee automaattisesti ylivaraukset prioriteetin, jouston tai tehtävätunnuksen perusteella ja tukee käynnissä olevien tehtävien jakamista sekä päivämäärän mukaan voimassa olevia hintataulukoita.
• Ansaitun arvon hallinta: Seuraa 13 ansaitun arvon saraketta, mukaan lukien CPI, SPI, EAC ja TCPI, jotka lasketaan resurssien hinnoista, kiinteistä kustannuksista ja määritetystä projektin tilapäivästä.

Inganttin integraatiot

Ingantt integroituu Google Driveen tiedostojen tallennusta, jakamista, versiohistoriaa ja offline-synkronointia varten, ja se on saatavilla Google Workspace Marketplacen kautta. Se tuo Microsoft Project- ja Primavera P6 -tiedostoja, mutta alkuperäisiä Microsoft 365-, SharePoint-, Teams-, OneDrive- tai API-integraatioita ei ole dokumentoitu.

Pros and Cons

Pros:

• Avaa sekä .mpp- että Primavera P6 -tiedostoja
• Tarjoaa 10 synkronoitua projektiaikataulunäkymää
• Toimii verkko-, työpöytä- ja mobiilialustoilla

Cons:

• Ei alkuperäistä Microsoft 365- tai Teams-integraatiota
• Tukee reaaliaikaista jakamista vain Google Driven kautta

LEARN MORE ABOUT INGANTT:

• Check out Ingantt on their website
• Read my in-depth review of Ingantt

Muita Microsoft Project -katseluohjelmavaihtoehtoja

Tässä on vielä muutama vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden listalle. Lisään tähän osioon myös kommentteihin ehdottamasi vaihtoehdot!

1. Wrike

   Paras vaihtoehto tiimeille, jotka haluavat siirtyä kokonaan pois MS Projectista

2. Zoho Projects

   Paras MPP-tiedostojen tuontiin täysimittaiseen projektinhallinta-alustaan

3. Jira

   Paras ketterille tiimeille ja tehtäväpohjaisille työnkuluille

4. Merlin Project

   Paras Apple-natiivien .mpp-tiedostojen tuontiin ja tarkasteluun

5. OmniPlan

   Paras .mpp-tiedostojen avaamiseen Macissa ilman MS Projectia

6. Project Reader

   Sopii parhaiten kuuden MPP-näkymän tarkasteluun Windowsissa

7. Steelray

   Paras vain Windowsissa toimiva MS Project- ja P6-tiedostojen katseluohjelma

8. Asta Powerproject

   Paras rakennusaikataulujen laatimiseen ja XER-tiedostojen tarkasteluun

9. MOOS Project Viewer

   Parhaimmillaan käyttäjäkohtaisessa lisensoinnissa eri alustoilla

Mitä ovat Microsoft Project -katseluohjelmien vaihtoehdot?

Microsoft Project -katseluohjelmien vaihtoehdot ovat työkaluja, joiden avulla käyttäjät voivat avata, tarkastella ja toisinaan muokata .MPP-tiedostoja – ilman täyttä Microsoft Project -sovellusta.
Näiden katseluohjelmien avulla tiimin jäsenet, sidosryhmät sekä Mac- ja Windows-käyttäjät voivat käyttää MS Projectissa luotuja projektisuunnitelmia. Ne mahdollistavat yhteistyön, tiedostojen jakamisen ja seurannan ilman kalliiden lisenssien hankkimista. Ne ratkaisevat esimerkiksi käyttöjärjestelmien yhteensopivuuteen, lisenssikustannuksiin ja muiden kuin projektipäälliköiden rajoitettuun käyttöoikeuteen liittyviä haasteita.

Näin valitset Microsoft Project -katseluohjelman

Pitkien ominaisuusluetteloiden ja monimutkaisten hinnoittelurakenteiden yksityiskohtiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:

Rehellisesti sanottuna sulateltavaa on paljon, ja paineet oikean ratkaisun löytämiseen ovat kovat. Siksi suosittelen käyttämään projektinhallintaohjelmistojen neuvontapalveluamme apuna projektinhallintatyökalujen rajaamisessa. Näin löydät työkalut, jotka sopivat sinulle ja organisaatiosi erityistarpeisiin.

Mikä on Microsoft Project -katseluohjelma?

Projektikatseluohjelma on työkalu, jolla voit avata ja lukea alkuperäisiä MPP-tiedostoja sekä Microsoft Project -suunnitelman kaikkia tietoja ilman, että Microsoft Project täytyy asentaa tietokoneellesi.

Työkalun avulla voit avata, tarkastella ja käydä läpi Microsoft Project -tiedostoja ilman Microsoft Projectia. Sen avulla voit nähdä projektin tiedot, tehtäväluettelot, aikataulut, riippuvuudet ja muut projektiin liittyvät tiedot, mutta et voi tehdä muutoksia tai muokkauksia alkuperäiseen projektisuunnitelmaan. Tämä voi olla hyödyllistä sidosryhmille, asiakkaille tai tiimin jäsenille, joiden on pysyttävä ajan tasalla projektin etenemisestä tai tehtävä yhteistyötä projektipäälliköiden ja tiiminvetäjien kanssa.

Microsoft Project -katseluohjelman ominaisuudet

Kun valitset Microsoft Project -katseluohjelmaa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Tehtävien hallinta: Voit tarkastella tehtäviä ja niiden tietoja, kuten aloitus- ja päättymispäiviä, kestoja ja riippuvuuksia, selkeiden Gantt-kaavio- ja aikajananäkymien avulla. Vaikka tehtävien muokkausta ei useimmissa työkaluissa tueta, voit seurata projektin etenemistä tehokkaasti.
• Resurssien hallinta: Tarjoaa resurssinäkymiä, joissa näkyvät kohdennukset ja tehtäväjaot, mikä auttaa ymmärtämään työkuorman jakautumista projektissa. Useimmat työkalut eivät kuitenkaan tue resurssien muokkaamista.
• Asiakirjojen tarkastelu: Mahdollistaa projektitiedostoihin upotettujen asiakirjojen ja liitteiden käytön sekä tehtäviin liittyvien tiedostojen tarkastelun niiden järjestelmällistä hakemista ja käyttöä varten.
• Integraatiot: Tarjoaa yhteensopivuuden Microsoft-ekosysteemin työkalujen kanssa, joten voit tarkastella projektitietoja SharePointiin tallennettujen asiakirjojen tai Power BI -koontinäytöissä visualisoitujen tietojen rinnalla.
• Raportointityökalut: Voit tarkastella projektitiedostoon valmiiksi upotettuja raportteja ja koontinäyttöjä, mikä helpottaa projektin etenemisen ja keskeisten mittareiden analysointia.
• Eri alustojen tuki: Käytettävissä useilla alustoilla, kuten Windowsissa, Macissa ja verkkoselaimissa, joten voit käyttää projektin tietoja missä tahansa.
• Ehdollinen muotoilu: Näyttää projektitiedostossa käytetyt muotoilusäännöt ja korostaa tärkeitä tietoja tai kenttiä selkeyden parantamiseksi.
• Kustannustehokkuus: Budjettiystävällinen vaihtoehto Microsoft Projectille, jonka avulla voit käyttää projektitietoja ilman täyttä käyttöoikeutta.

Valitsemalla näillä ominaisuuksilla varustetun Microsoft Project -katseluohjelman voit helposti pysyä ajan tasalla projektin yksityiskohdista, seurata edistymistä ja pitää tiimisi ajan tasalla. Samalla säästät rahaa ja yksinkertaistat projektin valvontaa.

Microsoft Project -katseluohjelmaa koskevat usein kysytyt kysymykset

Tässä on joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä, joita saan Microsoft Project -katseluohjelmista.

Onko saatavilla ilmaista projektikatseluohjelmaa?

Kyllä. Saatavilla on ilmaisia katseluohjelmia, kuten Project Plan 365:n tarjoama katseluohjelma. Näillä ilmaisversioilla voit kuitenkin vain lukea tiedostoja, et muokata niitä.

Miksi käyttäisin projektikatseluohjelmaa?

Projektipäälliköt ja aikatauluttajat laativat suunnitelmia Microsoft Projectissa, mutta muiden tiimin jäsenten ei tarvitse muokata projektisuunnitelmia, vaan ainoastaan avata ja tarkastella niitä. Siksi projektikatseluohjelman avulla voit antaa tietyille projektin jäsenille lukuoikeuden ja säästää käyttöoikeuskustannuksissa.

Lisäksi projektin katselusovelluksia voidaan käyttää yritystason skaalautuvuuteen ja tietoturvaan. Esimerkiksi Project Viewer 365 on suunniteltu skaalautuvuus, tietoturva ja lisenssijoustavuus huomioiden, jotta se soveltuu yritysten käyttöön suurillekin käyttäjämäärille.

Koska se maksaa huomattavasti vähemmän kuin tavallinen MS Project -lisenssi, IT-päällikkösi ilahtuu Microsoft Projectin lisenssimaksuissa säästämisestä.