Mitä suunnittelupokeri on ja miten se toimii: 5 helppoa vaihetta
Oletko koskaan antanut arvioita ja tuntenut ottavasi valtavan riskin sen suhteen, olivatko arviosi tarkkoja vai eivät? Arvioinnin ei tarvitse olla täysin uhkapeliä.
On olemassa ketteriä arviointi- ja suunnittelutekniikoita, kuten suunnittelupokeri, joiden avulla projektitiimit voivat arvioida tarkasti projektin toimintojen ja tehtävien edellyttämän työmäärän.
Tässä artikkelissa tarkastelen, mitä suunnittelupokeri on ja miten voit käyttää sitä projektiesi suunnitteluun. Oletko valmis aloittamaan? Kuten pokerimaailmassa sanotaan: “sekoitetaan kortit ja jaetaan!”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mitä suunnittelupokeri on?
Suunnittelupokeri on pelimäinen arviointitekniikka, jonka avulla tiimit voivat ennustaa, kuinka paljon työtä niiden on tehtävä projektin kunkin tehtävän suorittamiseksi.
Arviointia käytetään yleisimmin ketterässä projektinhallinnassa tai tiimeissä, jotka noudattavat ketteriä periaatteita. Arvioissa otetaan huomioon koko tiimin näkemykset, jotta niistä saataisiin tarkempia kuin muilla menetelmillä.
Aivan kuten oikeassa elämässä pelattavassa pokerissa, suunnittelupokerin arviointitilaisuuden osallistujille jaetaan korttipakka. Kortteihin on merkitty numeroita, jotka edustavat eri arvoja tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, työmäärän ja monimutkaisuuden mittaamiseksi.
Milloin suunnittelupokeria pelataan?
On muutamia erilaisia tilanteita, joissa kaikkien osallistuminen suunnittelupokerikierrokseen on järkevää.
Ennen uuden sprintin alkamista
Jos tiimi käyttää ketterää projektin toimituskehystä, kuten Scrumia, suunnittelupokeria tulisi yleensä pelata juuri ennen sprintin suunnittelutilaisuutta.
Tuotteen työjonoa voidaan ylläpitää suunnittelupokerilla arvioitujen tarinoiden avulla ketterän projektinhallinnan ohjelmistossa tai ketterissä työkaluissa, kuten Jirassa, Trellossa ja Smartsheetissä.
Toimintojen arvioinnin aikana
Jos tiimi käyttää vesiputousmenetelmää projektinhallinnassa, se voi järjestää suunnittelupokeritilaisuuden toimintoja arvioidessaan.
Sen sijaan, että projektitiimi käyttäisi analogisen arvioinnin, alhaalta ylöspäin etenevän arvioinnin tai parametrisen arvioinnin kaltaisia tekniikoita (tai tukeutuisi historiatietoihin), se käyttäisi suunnittelupokeria kaikkien työn osituksen (WBS) sisältämien toimintojen ja tehtävien arviointiin.
Keiden tulisi osallistua suunnittelupokeriin?
Koko tiimin tulisi osallistua suunnittelupokeritilaisuuteen, mukaan lukien:
- Varsinaisen työn tekevä tiimi (kuten Scrum-tiimi)
- Tuoteomistaja tai tuotepäällikkö
- Kehitystiimin jäsenet, kuten testaajat ja UX-suunnittelijat
Projektipäällikkö (tai Scrum master, jos kyseessä on ketterä tiimi) toimii yleensä tilaisuuden fasilitaattorina, mutta näin ei aina tarvitse olla. Kuka tahansa projektitiimin jäsen voi fasilitoida suunnittelupokerin arviointitilaisuuden tai toimia sen moderaattorina.
Keskeistä on, että kaikilla työtä arvioivilla jäsenillä on hyvä ymmärrys projektin vaatimuksista ja yleinen käsitys siitä, mitä tehtävän tai toiminnon suorittaminen edellyttää.
Miten suunnittelupokeri toimii?
Oletko valmis pelaamaan? Alla on muutamia vaiheita, joiden avulla suunnittelupokeritilaisuus voidaan fasilitoida.
1. Pyydä tiimiä tutustumaan arvioitavaan tehtävään
Varmista, että kaikilla on selkeä käsitys tehtävästä työstä ja sen laajuudesta. Jos tehtävään liittyy epävarmuutta tai kysymyksiä, sitä on ehkä täsmennettävä lisää. Jos tehtävä vaikuttaa hyvin laajalta, harkitse sen jakamista pienemmiksi tehtäviksi tai käyttäjätarinoiksi täsmennysistunnossa.
2. Valitse henkilökohtaisesti arviota edustava suunnittelupokerikortti
Pyydä jokaista projektitiimin jäsentä valitsemaan suunnittelupokeripakastaan kortti, joka edustaa parhaiten hänen arviotaan tehtävän koosta työmäärän, keston ja monimutkaisuuden osalta. Jokaisen jäsenen tulee tehdä valinta itsenäisesti keskustelematta muiden tiimin jäsenten kanssa (tämä ehkäisee ennakkoasenteita ja ryhmäajattelua).
3. Pyydä tiimin jäseniä näyttämään korttinsa
Aivan kuten oikeassa pokerissa, jossa pelaajat kilpailevat rahapotista ja kortit paljastetaan, jokaisen tiimin jäsenen tulee kääntää korttinsa esiin paljastaakseen arviolleen antamansa arvon.
4. Keskustelkaa tiimin arvioista
Tässä vaiheessa tiimi voi keskustella siitä, miksi kukin valitsi kyseisen numeron. Jokaista arvioijaa tulee kannustaa kertomaan arviostaan tiimille avoimesti ja rehellisesti. Keskustelu voi paljastaa väärinkäsityksiä työn laajuudesta tai tuoda esiin lisäkysymyksiä, jotka edellyttävät tarkennusta arviointiprosessin aikana.
5. Päättäkää arviosta
Jos kierroksella esitettyjen pienimmän ja suurimman arvion välillä on merkittävä ero, pyydä tiimin jäseniä arvioimaan tehtävä uudelleen. Tavoitteena tulisi olla, että tiimi pääsee arviosta yksimieliseen sopimukseen. Arviointiprosessi voidaan joutua toistamaan, kunnes yksimielisyys saavutetaan ja tiimin jäsenet sopivat arviolle annettavasta arvosta.
Scrum Pokerin kaltaiset sivustot tarjoavat maksuttoman työkalun, jonka voi ottaa käyttöön muutamassa minuutissa ja jakaa nopeasti tiimin kanssa. Myös muut projektinhallintaohjelmistot, kuten Atlassianin Jira, tarjoavat suunnittelupokerisovelluksia projektitiimien käyttöön (hinnoittelu voi perustua organisaation tilaukseen tai lisenssiin). Tiimit voivat myös vähentää pullonkauloja vaihtamalla Jiraan integroituun projektinhallintaohjelmistoon.
Löydät täältä vinkkejä ja niksejä Jiran tehokkaampaan käyttöön.
Mitä hyötyä suunnittelupokerista on?
Suunnittelupokerin hyötyjä ovat muun muassa:
- Edistää yhteistyötä ja viestintää projektitiimin sisällä: Jos tiimi voi keskustella arvioistaan ympäristössä, jossa sen jäsenet tuntevat olonsa mukavaksi, tämä kannustaa tiimin jäsenten väliseen viestintään ja yhteistyöhön.
- Mahdollistaa tehtävien monimutkaisuuden, työmäärän ja keston tarkemman arvioinnin: Koska arvio ei perustu ainoastaan siihen, kuinka kauan tiimiltä kuluu tehtävän suorittamiseen, tiimi voi arvioida myös tehtävän monimutkaisuutta. Lisäksi menetelmä tuottaa arvion paitsi siitä, kuinka kauan varsinaisen tehtävän suorittaminen kestää (tehtävän valmistumiseen kuluva aika), myös tehtävän tekemiseen tarvittavasta työmäärästä. Jos esimerkiksi tehtävänä olisi uuden jalkakäytävän betonin valaminen, työmäärä voisi tarkoittaa betonin varsinaista valamista, kun taas kesto sisältäisi betonin valamiseen kuluvan ajan sekä ajan, joka betonin kovettumiseen tarvitaan.
- Auttaa tunnistamaan epävarmuustekijöitä ja riskejä: Kun tiimiä pyydetään antamaan arvioita ja keskustelemaan sitten lukunsa perusteluista, se voi auttaa tuomaan esiin työn laajuuteen tai vaatimuksiin liittyviä epävarmuuksia tai väärinkäsityksiä. Se voi myös auttaa tunnistamaan mahdollisia riskejä, jotka voivat selittää tehtävän monimutkaisuutta (ja jotka saattavat edellyttää jonkinlaista virallista riskienhallintatoimenpidettä).
- Mahdollistaa tehtävien priorisoinnin: Suunnittelupokeri voi auttaa tiimiä priorisoimaan tehtäviä niiden monimutkaisuuden perusteella. Tämä voi auttaa tiimiä tuottamaan asiakkaalle parempaa arvoa.
Suunnittelupokerin haitat
Kaikkien arviointitekniikoiden lopputuloksena ei aina löydy aarretta. Siksi suunnittelupokerin käyttöön liittyy myös muutamia haittoja. Näitä ovat:
- Se voi viedä paljon aikaa: En aio valehdella – suunnittelupokerisession järjestäminen vie aikaa, ja se voi olla aikaa vievää, jos arvioitavia tehtäviä on useita. Kun tiimin jäsenten välillä ei ole paljon yhteisymmärrystä, tämä voi johtaa hyvin yksityiskohtaisiin ja perusteellisiin keskusteluihin. Tilanne voi pahentua, jos tehtäviä ja käyttäjätarinoita ei ole määritelty hyvin ennen suunnittelupokerisessiota.
- Yhteisymmärryksen saavuttaminen tiimin jäsenten kesken voi olla haastavaa: Tämä voi olla vaikeaa, koska jokainen tuo arvioihinsa oman ainutlaatuisen näkökulmansa, joka perustuu hänen tietämykseensä, varmuuteensa tehtävän suorittamisesta ja ammatilliseen kokemukseensa. Ääripäissä et halua ryhmäajattelua, mutta toisaalta et myöskään välttämättä halua tiimisi arvioiden välille suurta kuilua.
Tästä huolimatta projektisuunnittelutyökalujen integroiminen työnkulkuusi voi jossain määrin lieventää näitä haasteita tarjoamalla työkaluja sujuvaan arviointiin, parempaan yhteistyöhön ja paremmin määriteltyihin käyttäjätarinoihin, mikä tekee prosessista viime kädessä tehokkaamman ja tuottavamman.
Miksi suunnittelupokerissa käytetään Fibonaccin lukujonoa?
Mainitsimme aiemmin tämän termin, “Fibonaccin lukujonon”, ja saatat miettiä: “Mikä se on?” ja “miksi sitä käytetään suunnittelupokerissa?”
Fibonaccin lukujonoa käytetään suunnittelupokerissa, koska se kuvastaa abstraktia koon mittaamiseen käytettävää asteikkoa tai jonoa. Jono on 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89 jne. Suunnittelupokerissa yleisemmin käytetty ja Mountain Goat Softwaren Mike Cohnin suosittelema suosittu Fibonaccin lukujono (hän teki sen tunnetuksi ketterässä ohjelmistokehityksessä) on 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 ja 100.
Jonon arvot kasvavat eksponentiaalisesti 60 %. Tämä tarkoittaa, että lukujen välinen ero kasvaa arvojen suurentuessa. Näin monimutkaisten tehtävien arviot voidaan tehdä tarkemmin, ja se auttaa tuomaan esiin tiimin epävarmuustekijöitä.
Lue lisää suunnittelupokerista ja muista keskeisistä ketterän kehityksen käsitteistä suorittamalla ketterän kehityksen sertifiointi.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko oppia lisää suunnittelupokerista ja muista arviointitekniikoista? Liity DPM-jäseneksi ja osallistu keskusteluun Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
