Ilmainen resurssien kohdentamisen taulukko: malli + esimerkki
Oletko koskaan koonnut projektisuunnitelmaa, alkanut määrittää tiimin jäseniä toimitettaville tuotoksille ja toivonut, että sinulla olisi resurssien kohdentamisen taulukkoesimerkki tai Excel- (tai Google Sheets -)malli, jonka voisit jakaa sidosryhmille yhdellä silmäyksellä? Ymmärrän. Projektin resurssienhallinta ansaitsisi varmasti tyylikkäämmän mallin kuin aamukahvin mukana tullut servietin kääntöpuoli.
Tässä artikkelissa määrittelen resurssien kohdentamisen, jaan projektin resurssisuunnittelumallin, jonka voit ladata Microsoft Exceliin ja mukauttaa, ja kruunaan kokonaisuuden resurssienhallintamalliesimerkillä, joka saa projektinhallinnan ideat virtaamaan 😎. Sinusta tulee hetkessä resurssisuunnittelun asiantuntija.
Mitä resurssien kohdentaminen on?
Resurssien kohdentaminen on vaihe projektin resurssienhallintaprosessissa eli niissä toimissa, joita tarvitaan projektitiimin suunnitteluun, kokoamiseen ja kehittämiseen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tarkemmin sanottuna resurssien kohdentamiseen kuuluu:
- Sen määrittäminen, millaisia taitoja tarvitaan projektitehtävien suorittamiseen eri projekteissa
- Tehtävien vaatiman tuntimäärän arvioiminen
- Resurssikapasiteetin suunnittelu eli sen määrittäminen, kuka työskentelee minkäkin tehtävän parissa ennustetun saatavuuden ja projektin tiekartan perusteella
- Resurssien kuormitus, jossa resurssit määritetään tiettyihin tehtäviin niiden käytettävissä olevien tuntien ja kunkin tehtävän vaatiman ajan perusteella
Jos tarvitset kertausta perusteista, tutustu DPM:n oppaaseen, joka käsittelee resurssien kohdentamismenetelmiä. Jos perusteet ovat hallussa, mutta toivoisit resurssisuunnittelutyökalua tai Excel-taulukkoa tämän tehtävän helpottamiseksi, jatka lukemista!
Resurssien kohdentamisen taulukkomalli
Jos kaipaat ilmaista latausta resurssien kohdentamisen mallistamme Google Sheetsissä (jota voit käyttää myös Excelissä), olet tullut oikeaan paikkaan. Olemme sisällyttäneet mukaan myös esimerkkiprojektin Google Sheetsissä, jotta saat käsityksen valmiista lopputuloksesta.
(Sinun on valittava kunkin kohdalla "Luo kopio", ennen kuin voit ladata ne).
Resurssien kohdentamisen taulukkomallin käyttö
Ota nämä vinkit huomioon käyttäessäsi Google Sheets -mallia resurssien hallintaan:
- Muotoilu: keltaisella merkityt solut (esimerkiksi projektin aloituspäivä) edellyttävät tietojesi syöttämistä; harmaalla merkityt solut laskevat arvot automaattisesti antamiesi tietojen perusteella
- Lisää tiimin resursseja resurssisuunnitelmaan lisäämällä uusia rivejä välisummaa sisältävien rivien yläpuolelle
- Käytä oletukset-saraketta seurataksesi, ovatko henkilöresurssit kokoaikaisia
- Resurssisuunnitelmassa varaukseksi on asetettu 10 %. Muuta kaavaa, jos haluat käyttää eri prosenttiosuutta
- Seuraa projektin budjettia mallin “Jäljellä oleva budjetti” -laskurin avulla.
Aloita resurssisuunnittelu
Lue lisää siitä, kuinka hallitset resurssien kohdentamisen täällä.
Resurssienhallintaohjelmiston tulisi sisältää moduulit resurssien kohdentamista ja suunnittelua varten. Löydät alta tarpeisiisi sopivan vaihtoehdon:
- Jos etsit resurssienhallintaohjelmistoa, jolla voi tehdä kaiken, tutustu tähän luetteloon parhaista kokonaisvaltaisista resurssienhallintaohjelmistoista.
- Erityisesti resurssien kohdentamiseen tarkoitettu ohjelmisto saattaa sopia sinulle parhaiten. Jos näin on, tutustu tähän luetteloon parhaista resurssien kohdentamisohjelmistoista.
- Tarvitsetko apua resurssiesi suunnitteluun? Tutustu tähän luetteloon parhaista resurssien suunnitteluohjelmistoista.
- Tästä luettelosta parhaista resurssien aikataulutusohjelmistoista voi myös olla hyötyä, jos etsit erityisesti aikataulutusominaisuuksia.
