Ilmainen resurssien kohdentamisen taulukkolaskentataulukko: malli + esimerkki
Oletko koskaan laatinut projektisuunnitelmaa, alkanut jakaa tiimin jäseniä toimitettaville kokonaisuuksille ja toivonut, että sinulla olisi resurssien kohdentamisen taulukkoesimerkki tai Excel- (tai Google Sheets) -malli, jonka voisit jakaa sidosryhmille yhdellä silmäyksellä? Ymmärrän. Projektin resurssienhallinta ansaitsisi todennäköisesti elegantimman mallin kuin aamukahvisi mukana tullut lautasliinan kääntöpuoli.
Tässä artikkelissa määrittelen resurssien kohdentamisen, jaan yhden projektin resurssisuunnittelumalleistamme, jonka voit ladata Microsoft Exceliin ja mukauttaa, ja kruunaan kokonaisuuden resurssienhallinnan malliesimerkillä, joka auttaa pääsemään projektinhallinnan vauhtiin 😎. Sinusta tulee resurssisuunnittelun asiantuntija hetkessä.
Mitä resurssien kohdentaminen on?
Resurssien kohdentaminen on yksi osa projektin resurssienhallintaprosessia eli projektitiimin suunnitteluun, kokoamiseen ja kehittämiseen tarvittavia toimia.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tarkemmin sanottuna resurssien kohdentamiseen kuuluu:
- Sen määrittäminen, millaista osaamista tarvitaan eri projektien tehtävien suorittamiseen
- Tehtävien vaatiman tuntimäärän arvioiminen
- Resurssikapasiteetin suunnittelu eli sen määrittäminen, kuka työskentelee minkäkin parissa ennustetun saatavuuden ja projektin etenemissuunnitelman perusteella
- Resurssien kuormituksen suunnittelu, jossa resurssit määritetään tietyille tehtäville niiden käytettävissä olevien tuntien ja kunkin tehtävän vaatiman ajan perusteella
Jos tarvitset kertausta perusteista, tutustu DPM:n oppaaseen, joka käsittelee resurssien kohdentamismenetelmiä, tai katso vaiheittainen esimerkki siitä, miten projektin resurssit kohdennetaan. Jos perusteet ovat hallussa, mutta kaipaisit resurssisuunnittelutyökalua tai Excel-taulukkoa tämän harjoituksen helpottamiseksi, jatka lukemista!
Resurssien kohdentamisen taulukkomalli
Jos kaipaat ilmaista latausta resurssien kohdentamisen mallistamme Google Sheetsissä (jota voit käyttää myös Excelissä), olet tullut oikeaan paikkaan. Olemme lisänneet mukaan myös esimerkkiprojektin Google Sheetsissä, jotta näet, miltä valmis tuotos näyttää.
(Sinun on valittava kunkin kohdalla "Luo kopio" ennen kuin voit ladata ne).
Resurssien kohdentamisen taulukkomallin käyttö
Ota nämä vinkit huomioon, kun käytät Google Sheets -mallia resurssien hallintaan:
- Muotoilu: keltaisella varjostetut solut (esim. projektin aloituspäivä) edellyttävät tietojesi syöttämistä; harmaalla varjostetut solut laskevat arvot automaattisesti syöttämiesi tietojen perusteella
- Lisää tiimiresursseja resurssisuunnitelmaan lisäämällä uusia rivejä välisummaa sisältävien rivien yläpuolelle
- Käytä oletukset-saraketta seurataksesi, ovatko henkilöresurssit kokoaikaisia
- Resurssisuunnitelmassa varaukseksi on asetettu 10 %. Muokkaa kaavaa, jos haluat käyttää eri prosenttiosuutta
- Seuraa projektin budjettia mallin ”Jäljellä oleva budjetti” -laskurin avulla.
Siirry resurssisuunnitteluun
Lue täältä, miten resurssien kohdentaminen hallitaan.
Resurssienhallintaohjelmiston tulisi sisältää moduulit resurssien kohdentamista ja suunnittelua varten. Löydä tarpeisiisi sopiva vaihtoehto alta:
- Jos etsit resurssienhallintaohjelmistoa, joka pystyy kaikkeen, tutustu tähän luetteloon parhaista resurssienhallintaohjelmistoista kokonaisuutena.
- Erillinen resurssien kohdentamiseen tarkoitettu ohjelmisto saattaa sopia parhaiten tarpeisiisi. Jos näin on, tutustu tähän luetteloon parhaista resurssien kohdentamisohjelmistoista.
- Tarvitsetko apua resurssiesi suunnittelussa? Tutustu tähän luetteloon parhaista resurssisuunnitteluohjelmistoista.
- Tästä luettelosta parhaista resurssien aikataulutusohjelmistoista voi myös olla hyötyä, jos etsit erityisesti aikataulutusominaisuuksia.
