Kanban vai ketterä: mikä ero?
Jos modernista ohjelmistokehityksestä voidaan sanoa yksi asia, se on, että projektin lähestymistavan valitsemiseen on runsaasti vaihtoehtoja.
Kaksi suosittua ohjelmistojen toimitusmenetelmää ovat Kanban ja ketterä menetelmä, joilla kummallakin on omat etunsa (ja niihin liittyvät ketterän projektinhallinnan ohjelmistotyökalut, kuten Kanban-työkalut) – mutta mikä niitä tarkalleen erottaa toisistaan? Tässä käsittelen keskeisiä eroja, jotta voit päättää, mikä menetelmä sopii tiimillesi.
Keskeiset erot: Kanban ja ketterä menetelmä
Kanbanin ja ketterän menetelmän välillä on useita keskeisiä eroja:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
| Kriteeri | Kanban | Ketterä menetelmä |
|---|---|---|
| Keskittyminen | Keskittyy prosessien parantamiseen | Keskittyy tuotteen toimittamiseen |
| Käyttötapaus | Sopii parhaiten asteittaisiin muutoksiin | Sopii parhaiten laajempiin projekteihin |
| Roolit | Tiimeissä ei tarvita tiettyjä rooleja tai tehtävänimikkeitä | Sisältää tiettyjä rooleja, kuten Scrum Masterin tai tuoteomistajan |
| Tehtävät | Tiimi työskentelee yhden tehtävän parissa kerrallaan, kunnes se on valmis | Voi sisältää useiden tehtävien valmistumisen samanaikaisesti |
| Työnkulku | Korostaa jatkuvaa työn virtausta ja rajoittaa työn alla olevien tehtävien määrää | Keskittyy iteratiivisiin jaksoihin, jotka jakavat tehtävät sprinteiksi |
| Järjestelmät | Hyödyntää vetojärjestelmiä ja sisältää työn alla olevan työn rajoitukset | Perustuu työntöjärjestelmiin ilman työn alla olevan työn määrän rajoitusta |
| Menetelmä | Keskittyy työnkulkujen visualisointiin ja työn alla olevan työn rajoittamiseen | Kannustaa yhteistyöhön ja jatkuvaan palautteeseen |
| Aikataulu | Ei ole sidottu tiettyihin projektin aikatauluihin | Edellyttää sprinttejä ja iteraatioita |
Mikä on Kanban?
Kanban on japanilainen sana, joka tarkoittaa ”ilmoitustaulua” tai ”mainostaulua”. Se on ketterän työnkulun suunnittelun ja tehtävienhallinnan menetelmä, joka toimii yhdistämällä tehtävät Kanban-taululla. Näin käyttäjät voivat siirtyä nopeasti prosessista toiseen.
Tehtävät esitetään usein visuaalisesti esimerkiksi Kanban-kortteina, ja niitä säilytetään taululla järjestelyä ja seurantaa varten. Tätä virtaviivaistettua lähestymistapaa voidaan ajatella ”käänteisenä lean-prosessina”, jossa jokainen vaihe toteutetaan mahdollisimman tehokkaan ja arvoa tuottavan lopputuloksen saavuttamiseksi.
Kanban-menetelmän avulla tiimit ovat saavuttaneet huomattavia parannuksia ajanhallinnassa ja työtyytyväisyydessä tehtävien selkeyden ja työympäristön paremman läpinäkyvyyden ansiosta.
Mikä on ketterä menetelmä?
Ketterä projektinhallinta on projektinhallintamenetelmä, jossa korostuvat yhteistyö, käyttäjäpalaute ja nopea reagointi muutoksiin. Siinä projektit pilkotaan pienempiin, hallittaviin osiin, jolloin tiimit voivat mukauttaa ja kehittää työprosessejaan projektin edetessä.
Ketterien periaatteiden, kuten jatkuvan parantamisen, jatkuvan toimituksen, iteroinnin ja tuotteen työlistan ylläpidon, lisäksi ketterään menetelmään kuuluu useita vaiheita, kuten julkaisusuunnittelu, sprintit, sprinttikatselmukset ja sprintin retrospektiivit.
Kun ketteriä strategioita käytetään ohjelmistokehitysprosessin jokaisessa vaiheessa, ketterät tiimit voivat saavuttaa projekteissaan parhaan mahdollisen tehokkuuden ja säilyttää samalla laadunvarmistuksen korkean hallinnan tason.
Onko Kanban osa ketterää menetelmää?
Ohjelmistokehityksen parissa puhutaan usein ketteristä menetelmistä ja niiden tarjoamista hyödyistä. Kaikki eivät kuitenkaan välttämättä tiedä, että Kanbania voidaan pitää ketterän menetelmän osa-alueena.
Kanbanin tuntevat tunnistavat sen joustavaksi ja innovatiiviseksi visualisointityökaluksi, jolla on omat sääntönsä ja osansa, kuten Kanban-taulut, kortit ja työtehtävät työnkulun järjestämisen helpottamiseksi.
Ketterien periaatteiden yhteydessä käytettynä Kanban tarjoaa helposti visualisoitavan tavan käsitellä tehokkaasti niin suuria kuin pieniäkin projekteja. Yhdistämällä nämä kaksi hyväksi havaittua strategiaa on helppo ymmärtää, miksi niistä on tullut nykyään niin suosittuja lähestymistapoja kehitystiimien keskuudessa.
Ketterät periaatteet ja Kanban-periaatteet
Vaikka olen tuonut edellä esiin keskeiset erot ja käsitellyt ne perusteellisesti yksitellen, kerrataan vielä nopeasti ketterän menetelmän ja Kanbanin periaatteet:
Ketterän kehityksen periaatteet
- Toimivan ohjelmiston luominen on ensisijaisen tärkeää. Tavoitteena on saavuttaa asiakastyytyväisyys julkaisemalla jatkuvasti parannuksia
- Sidosryhmät ja kehitystiimi työskentelevät päivittäin projektin valmistumiseen asti, ja työjaksot ovat kestoltaan rajattuja 14–30 päivän ajanjaksoja
- Muutokset ovat tervetulleita projektin kaikissa vaiheissa
- Edistää kestävää kehitystä
- Keskittyy tekniseen asiantuntemukseen
Kanbanin periaatteet
- Työnkulku esitetään visuaalisesti, ja se on helposti ymmärrettävissä
- Johtajuutta vahvistetaan kaikilla tasoilla
- Yhteistyötä parannetaan ja siitä tehdään mitattavaa
- Nykyinen työprosessi rooleineen ja vastuineen otetaan huomioon
- Edistyminen näkyy helposti tiimille ja sidosryhmille
Ketterä taulu vs. Kanban-taulu
Ketterät taulut ja Kanban-taulut ovat kaksi suosittua projektinhallintamenetelmää, joita tuote- ja projektipäälliköt käyttävät.
Molempia tauluja voidaan käyttää kokonaisten projektien hallintaan, mutta niiden lähestymistavat työn tekemiseen ovat erilaiset. Erojen ymmärtäminen voi auttaa määrittämään, mikä menetelmä sopii parhaiten tiimillesi.
Ketterä taulu
Ketterä taulu on visuaalinen esitys tehtävistä, jotka on saatava valmiiksi työjakson aikataulun mukaisesti. Työjakso on ennalta määritetty ajanjakso (yleensä 2–4 viikkoa), jonka aikana kehitystiimi pyrkii saamaan tietyt tehtävät tai tavoitteet valmiiksi. Tänä aikana tehtävät jaetaan pienemmiksi kokonaisuuksiksi, joita seurataan ketterän taulun avulla.
Taulu sisältää usein sarakkeet, kuten ”Tehtävät”, ”Työn alla”, ”Valmis” ja ”Estynyt”, jotta tiimin jäsenet näkevät helposti, mitä on tehtävä, kuka siitä vastaa ja milloin se on saatava valmiiksi.
Tämän lähestymistavan ansiosta tiimit voivat keskittyä tavoitteisiinsa ja säilyttää samalla joustavuutensa edetessään työjaksosta toiseen.
Kanban-taulu
Kanban-taulu muistuttaa ketterää taulua siinä, että siinä käytetään kortteja ja sarakkeita suoritettavien tehtävien visuaaliseen esittämiseen.
Tehtäviä ei kuitenkaan järjestetä työjakson aikataulun perusteella, vaan tärkeysjärjestyksen mukaan – yleensä korkean prioriteetin tehtäviin (kiireellisimmät), keskitason prioriteetin tehtäviin (eivät kiireellisiä) ja matalan prioriteetin tehtäviin (eivät kovin tärkeitä).
Tämä auttaa tiimejä priorisoimaan työnsä tehokkaammin, koska jokaiselle tehtävälle määritetään oma tärkeystasonsa. Tiimit voivat asettaa rajoituksia sille, kuinka paljon työtä kulloinkin tehdään, jotta työmäärä ei kasva liian suureksi.
Kanban-työkalut vs. ketterät työkalut
Riippuen siitä, minkä ketterän viitekehyksen valitset lopulta, sinulla on erilaisia vaatimuksia Kanban- ja ketterien työkalujen sekä projektinhallintaan käyttämäsi ohjelmiston suhteen.
Koska Kanban ja ketterät menetelmät, kuten Scrum, ovat erittäin suosittuja ja laajasti käytettyjä ohjelmistokehityksessä, kaikki tärkeimmät työkalut tukevat molempia vaihtoehtoja. Tässä on tarkoin valittu valikoima parhaita Kanban-ohjelmistoja:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Milloin käyttää Kanbania ja milloin ketterää menetelmää
Yhteenvetona voidaan todeta, että Kanbanin ja ketterän menetelmän välillä valittaessa voi olla vaikeaa tietää, kumpi vaihtoehto toimii parhaiten projektissasi. Onneksi menetelmät ovat erilaisia, mutta kummallakin on omat vahvuutensa.
| Käytä Kanbania, kun | Käytä ketterää menetelmää, kun |
|---|---|
| Tarvitset visuaalisen esityksen työnkulkusi etenemisestä. | Tarvitset joustavan lähestymistavan, joka mukautuu nopeasti odottamattomiin muutoksiin. |
| Mittareita hyödyntävällä Kanban-menetelmällä varmistetaan, että tehtävät kohdennetaan oikein ja jaetaan tehokkaasti. | Iteratiivisen lähestymistapansa ja kehityksen jokaisessa vaiheessa hyödynnettävien palautekierrosten ansiosta ketterä menetelmä reagoi paremmin muutoksiin. |
Näiden vahvuuksien ja Kanbanin ja ketterän menetelmän välisten keskeisten erojen ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää jokaiselle projektipäällikölle, joka haluaa ottaa jommankumman niistä käyttöön. Vaikka ne saattavat aluksi vaikuttaa samanlaisilta, ratkaisevat erot piilevät yksityiskohdissa – ja nämä yksityiskohdat voivat merkitä ohjelmistokehitysprojektisi onnistumista tai epäonnistumista.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa jakaaksesi resursseja ja parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä mahdollisuuden verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
