Reseña de QuickBooks Time: Ventajas, Desventajas, Características y Precios QuickBooks
QuickBooks Time is an automated time tracking software that helps businesses track employee hours and manage payroll efficiently. As part of the broader QuickBooks accounting software ecosystem, it's best suited for small to medium-sized businesses in industries like construction, retail, and service sectors, where managing field teams is crucial. QuickBooks Time simplifies time tracking with easy integration and mobile access.
QuickBooks Time addresses issues like inaccurate timekeeping and payroll errors for HR teams and project managers. In this article, I'll cover QuickBooks Time's features, pros and cons, use cases, pricing, and more to help you decide if it meets your tracking and payroll needs.
QuickBooks Time Evaluation Summary
- From $20/month + $8/user/month (billed annually)
- Free trial + free demo available
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
QuickBooks Time Overview
In my opinion, QuickBooks Time is a solid choice for businesses needing reliable time tracking with effective payroll integration. Compared to other software, its ease of use and mobile accessibility make it highly appealing for industries like construction and retail. While it excels in user-friendly interfaces and integration with payroll systems, it might fall short on advanced features. If you're seeking a straightforward, efficient tool for managing time and payroll, this might be the right pick for you. However, for highly specialized needs, you might want to explore more customizable solutions.
pros
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It offers a user-friendly interface that's easy for your team to navigate.
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Mobile access allows your team to track time from anywhere.
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Payroll integration streamlines your payroll process efficiently.
cons
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It lacks advanced customization options for specific business needs.
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Reporting features may not be as detailed as some users expect.
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Some users find occasional syncing issues with mobile devices.
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Smartsheet
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Accelo
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Celoxis
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Nuestra Metodología de Revisión
Cómo probamos y puntuamos las herramientas
Llevamos años construyendo, refinando y mejorando nuestro sistema de prueba y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y los factores que hacen efectivo a un sistema, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones.
A continuación, puedes ver exactamente cómo funciona nuestro proceso de prueba y puntuación en base a siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, opiniones de clientes y valor por el dinero.
Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)
El punto de partida de nuestra evaluación es siempre la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Cuenta con las funciones y características básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas funciones principales está limitada a planes de precios superiores? Esperamos que la herramienta se mantenga a la par de las capacidades básicas de sus competidores.
Características destacadas (25% de la puntuación final)
A continuación, evaluamos las características destacadas poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en este tipo de herramientas. Una puntuación alta refleja funciones únicas o especializadas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente, o aporte valor extra al usuario.
También evaluamos la facilidad de integración con otras herramientas habitualmente presentes en el ecosistema tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso por API para integrar soluciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.
Facilidad de uso (10% de la puntuación final)
Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas fundamentales usando la herramienta. El software con alta puntuación está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan sencillas.
Incorporación (10% de la puntuación final)
Sabemos lo importante que es una adopción rápida para un nuevo sistema, así que evaluamos cuán sencillo es aprender a usar la herramienta con una capacitación mínima. Analizamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones mejor puntuadas indican que se requiere poco o ningún soporte.
Soporte al cliente (10% de la puntuación final)
Revisamos la rapidez y facilidad para obtener ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen las mejores puntuaciones, mientras que los chatbots obtienen las peores.
Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)
Además de nuestras propias pruebas y valoraciones, consideramos la puntuación neta del promotor de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, ante la opción, quisieran elegir la herramienta de nuevo por su funcionalidad central. Un software con una puntuación alta refleja una gran satisfacción de sus usuarios actuales o pasados.
Valor por el dinero (10% de la puntuación final)
Por último, tomando en cuenta todos los criterios mencionados, comparamos el precio promedio de los planes básicos respecto a las funciones principales y el valor aportado por los otros criterios. El software que entrega más por menos recibirá una puntuación superior.
Core Features
Time Tracking
QuickBooks Time lets your team log hours with ease, both on desktop and mobile. You can accurately track employee time using digital timesheets, giving you accurate data for payroll.
Mobile App
The mobile app allows your team to clock in and out from anywhere using a built-in time clock. It’s perfect for remote or field workers.
Scheduling
You can create and manage employee schedules, ensuring everyone knows when they're working. It helps prevent scheduling conflicts and keeps your team organized.
Payroll Integration
QuickBooks Time integrates with payroll systems to automate pay calculations. It reduces manual errors and saves your team time on book keeping tasks.
GPS Tracking
GPS functionality allows you to see where your team is clocking in from. It can also support geofencing, helping ensure employees clock in only when they arrive at the correct job site.
Reporting
Basic reporting tools provide insights into hours worked and project costs. This data helps you evaluate project profitability and make informed decisions about your resources.
Ease of Use
QuickBooks Time scores high in user-friendliness, making it easy for your team to get started quickly. The intuitive interface and straightforward navigation mean you won't waste time figuring out how to use it. Users appreciate the seamless mobile app that lets them track time on the go without hassle. Compared to other software, its simplicity and clear design stand out, ensuring that your team can focus on their work rather than wrestling with complex tools.
Integrations
QuickBooks Time integrates with QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Gusto, Xero, Square Payroll, and ADP.
QuickBooks Time also has an API and connects with third-party integration tools.
QuickBooks Time Specs
- 360 Degree Feedback
- API
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Employee Database
- Employee Engagement
- Employee Onboarding
- External Integrations
- Feedback Management
- Forecasting
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Scheduling
- Timesheets
- Travel Management
- Vacation & Absence Calendar
