Niveles de precios y costos de Todoist
Todoist es un software de gestión de tareas que ofrece múltiples niveles y planes de precios por suscripción. Los gestores de proyectos utilizan Todoist para organizar tareas, establecer prioridades y hacer seguimiento del progreso de manera eficiente. La estructura de precios de Todoist es más flexible en comparación con sus competidores y proporciona un buen valor según las diferentes necesidades de los usuarios.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costes de Todoist para que puedas tomar una decisión de compra informada y con confianza.
¿Cuánto cuesta Todoist?
Los planes de pago de Todoist comienzan desde $4 por usuario/mes y llegan hasta $6 por usuario/mes, ambos con facturación anual. También hay una versión gratuita de Todoist, ideal para usuarios individuales o principiantes que solo necesitan funciones básicas de gestión de tareas.
Todoist no ofrece un nivel de precios personalizado, aunque sí dispone de un plan premium con funciones avanzadas para empresas más grandes.
Planes y niveles de precios de Todoist
A continuación, tienes una visión general de los planes disponibles de Todoist:
| Tipo de plan | Precio | ¿Qué incluye? |
| Principiante (Gratis) | $0/usuario/mes | Incluye hasta 5 proyectos personales, función Smart Quick Add, recordatorios de tareas, listas y tableros flexibles, 3 vistas de filtros, historial de actividad de 1 semana e integración con correo electrónico, calendario y otras herramientas. |
| Pro | $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Incluye todo lo del plan Principiante, además de hasta 300 proyectos personales, vista de calendario, duración de las tareas, recordatorios de tareas personalizados, 150 vistas de filtros, historial de actividad ilimitado, asistente de IA y fechas límite. |
| Business | $6 (facturado anualmente) | Incluye todo lo del plan Pro, además de un espacio de trabajo compartido para el equipo, hasta 500 proyectos de equipo, vista de calendario para proyectos de equipo, registros de actividad detallados del equipo, plantillas compartidas, hasta 1,000 miembros y colaboradores, 1,000 carpetas de proyectos, roles y permisos para el equipo y facturación centralizada. |
Veamos en detalle los planes disponibles de Todoist:
Plan Principiante de Todoist
El plan gratuito Principiante está diseñado para personas que necesitan una aplicación de gestión de tareas simple pero eficaz, como principiantes, estudiantes y usuarios ocasionales. Permite hasta cinco proyectos personales, cada uno con un máximo de cinco colaboradores, lo que lo hace ideal para la organización personal o colaboraciones en pequeños grupos.
Los usuarios pueden aprovechar la función Smart Quick Add para añadir tareas rápidamente, recordatorios para mantenerse al día y vistas de lista y tablero flexibles para organizar visualmente el flujo de trabajo. El plan también incluye tres vistas de filtros personalizables para clasificar tareas por prioridad o fecha de vencimiento, un historial de actividad de una semana para controlar los cambios, soporte para subir archivos de hasta 5MB por archivo y la posibilidad de crear subtareas para dividir trabajos complejos.
Sin embargo, el número limitado de proyectos y filtros puede ser restrictivo para usuarios que gestionan varios aspectos de su trabajo o vida personal. Además, el breve historial de actividad significa que los usuarios pueden perder el seguimiento de ediciones o tareas completadas más allá de una semana.
Plan Pro de Todoist
El plan Pro está orientado a profesionales, autónomos y usuarios avanzados que gestionan múltiples proyectos y requieren funcionalidades avanzadas de gestión de tareas. Permite hasta 300 proyectos personales, cada uno soportando cinco colaboradores, lo que proporciona espacio suficiente para flujos de trabajo complejos.
También incluye vista de calendario para una mejor programación, duración de tareas para estimar el esfuerzo requerido y recordatorios de tareas personalizados para adaptar las notificaciones. Los usuarios también se benefician de hasta 150 vistas de filtros, historial de actividad ilimitado, asistente de IA para obtener recomendaciones de productividad y seguimiento de fechas límite para garantizar la finalización oportuna de las tareas.
Sin embargo, el plan Pro está limitado a usuarios individuales y carece de características orientadas a equipos como la facturación centralizada o asignación estructurada de roles dentro del equipo. Además, aunque ofrece opciones avanzadas de filtrado y recordatorios, los usuarios que trabajen en equipo podrían echar en falta funciones colaborativas.
Plan Business de Todoist
El plan Business está diseñado para equipos y organizaciones que necesitan una solución colaborativa para la gestión de proyectos. Ofrece un espacio de trabajo compartido con soporte para hasta 500 proyectos de equipo, cada uno permitiendo hasta 250 miembros.
Las funciones incluyen vistas de calendario para la programación a nivel de equipo, registros de actividad detallados para rastrear contribuciones, plantillas compartidas para mantener la consistencia y hasta 1,000 carpetas de proyectos para una organización estructurada. Además, este plan ofrece roles y permisos de equipo para definir niveles de acceso y facturación centralizada para una gestión financiera eficiente.
Sin embargo, la complejidad de este plan puede ser innecesaria para equipos pequeños o usuarios individuales que no requieren colaboración a nivel empresarial.
Precios de Todoist vs. Competidores
El precio de Todoist generalmente se considera promedio en el mercado de software de gestión de tareas. Ofrece tres niveles de precios, lo que otorga flexibilidad para diferentes necesidades de usuarios. Cada plan incluye un conjunto sólido de características, y los planes Pro y Business ofrecen funcionalidades mejoradas como recordatorios, etiquetas y herramientas de colaboración en equipo.
Todoist también ofrece más de 90 integraciones en todos los planes. Las medidas de seguridad son estándar en todos los planes, protegiendo los datos de los usuarios; sin embargo, algunas funciones de seguridad avanzadas son exclusivas de los planes de nivel superior.
Tabla comparativa: Todoist vs. Alternativas
¿Te preguntas cómo se compara el precio de Todoist con otros software de gestión de tareas? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costos de otros programas de gestión de tareas de manera paralela:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor para planificación visual de proyectos | 14 días de prueba gratuita | From $6/user/month | Website | |
| 2 | Ideal para plantillas integradas | 14 días de prueba gratuita | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 3 | Mejor para organizaciones en crecimiento | Prueba gratuita de 30 días | Desde $7/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor para la automatización de flujos de trabajo empresariales | Demo gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 5 | Ideal para tareas facturables y no facturables | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para equipos de marketing digital | 14 días de prueba gratuita. No se requiere tarjeta de crédito. | Desde $12/usuario/mes | Website | |
| 7 | Mejor gestión de tareas y recursos para agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | Mejor para la gestión de recursos | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor plan gratuito robusto | Plan gratuito + demostración gratuita disponible | Gratis para siempre con planes de pago desde $5/mes | Website | |
| 10 | Ideal para gestionar los ciclos de vida de los proyectos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
Alternativas a Todoist
Todoist es un software sólido para la gestión de tareas, pero existen muchas otras opciones en el mercado. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño del equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades.
Si buscas alternativas de software de gestión de tareas a Todoist, aquí tienes algunas opciones que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan Todoist adecuado
Al decidir qué plan de Todoist elegir, es importante considerar el valor añadido y los posibles inconvenientes de cada uno. Revisar listas largas de funciones puede generar confusión e incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores clave para tener en cuenta al evaluar tus opciones:
Escalabilidad de Todoist y tamaño de equipo
Evaluar la escalabilidad de Todoist es crucial para alinear la elección del software con el tamaño y el crecimiento de tu equipo. Para equipos pequeños o usuarios individuales, las funciones básicas de gestión de tareas del plan gratuito Beginner deberían ser suficientes. Si tu equipo está creciendo, el plan Pro de pago puede acomodar hasta 25 colaboradores por proyecto y proporciona funciones más avanzadas, como recordatorios y etiquetas.
Además, los equipos más grandes que necesitan colaboración estructurada deberían considerar el plan Business, que admite hasta 50 colaboradores por proyecto y ofrece herramientas de gestión de equipos.
Funciones de Todoist específicas para industrias
Evaluar si Todoist satisface las necesidades específicas de tu sector es crucial para optimizar la productividad del equipo. Por ejemplo, los equipos creativos pueden beneficiarse de las etiquetas y recordatorios del plan Pro para gestionar tareas de manera eficiente. Para las empresas que necesitan colaboración y gestión de equipos, el plan Business ofrece adecuadamente funciones como la bandeja de entrada de equipo y soporte prioritario.
Además, muchas personas también utilizan Todoist para gestionar tareas personales, listas de tareas y listas de compras. El Plan para Principiantes proporciona la organización esencial de tareas y puede funcionar como una aplicación básica de listas de tareas, mientras que funciones premium como fechas de vencimiento recurrentes, filtros e integraciones también ayudan a agilizar la productividad diaria.
Al atravesar el proceso de selección de herramientas, asegúrate de que el plan que selecciones incluya las herramientas necesarias para respaldar las exigencias de tu industria y el flujo de trabajo de tu equipo.
Capacidades de integración de Todoist
El software de gestión de tareas debe conectarse con tu conjunto tecnológico existente para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. Todoist ofrece integraciones nativas con herramientas como Google Calendar y Slack, lo que permite una gestión eficiente de tareas. También se conecta con herramientas de terceros como Zapier para expandir las posibilidades de integración.
Todoist además ofrece una API para crear integraciones personalizadas, lo que te permite adaptar la plataforma a tus necesidades específicas. Está disponible tanto en Android como en iOS, lo que garantiza accesibilidad entre dispositivos para gestionar tareas en movimiento. Con sincronización en tiempo real entre aplicaciones móviles, de escritorio y web, tu equipo puede mantenerse actualizado y productivo sin importar dónde se encuentre.
Salvaguardias de seguridad de Todoist
Al elegir un plan de Todoist, es importante considerar las funciones de seguridad y protección que cada uno ofrece. Todos los planes implementan protocolos de cifrado para proteger tus datos durante el almacenamiento y la transmisión. El plan Pro añade copias de seguridad automáticas diarias dentro de la aplicación, lo que mejora la fiabilidad de los datos. El plan Business incluye opciones de seguridad avanzadas, como roles y permisos de equipo, facturación centralizada de equipo y Certificación SOC2, asegurando el cumplimiento y el control sobre los datos de tu equipo.
Evaluar estas características de seguridad puede ayudarte a elegir el plan correcto para proteger los datos sensibles mientras se mantiene una gestión de tareas eficiente.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Todoist
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Todoist:
¿Qué costes adicionales debería anticipar con Todoist?
Con Todoist, los costes adicionales pueden incluir funciones premium que no están disponibles en el plan Beginner, como recordatorios y herramientas de colaboración más avanzadas. Si tu equipo crece, actualizar a un plan superior como Pro o Business puede generar tarifas mensuales o anuales adicionales según el número de usuarios.
¿Hay descuentos o promociones disponibles para Todoist?
Todoist ofrece descuentos para estudiantes y educadores, proporcionando acceso al plan Pro a una tarifa reducida. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden solicitar descuentos en el plan Business. Para acceder a estos descuentos, los usuarios elegibles deben postularse a través del sitio web de Todoist y proporcionar la documentación necesaria.
¿Con qué frecuencia cambia Todoist su estructura de precios?
Todoist no cambia frecuentemente su estructura de precios. Sin embargo, los detalles específicos sobre el último cambio de precio, incluida la fecha y el monto, no están disponibles públicamente en su sitio web. Es recomendable revisar regularmente la página de precios de Todoist para cualquier actualización.
¿Puedo cancelar mi suscripción de Todoist en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar tu suscripción de Todoist en cualquier momento a través de la configuración de tu cuenta. Tras la cancelación, mantendrás el acceso a las funciones de pago hasta el final de tu ciclo de facturación, después de lo cual tu cuenta volverá al plan Beginner.
¿Todoist ofrece un período de prueba para sus planes de pago?
Todoist no menciona explícitamente un período de prueba gratuito para sus planes de pago en la página de precios. Sin embargo, el plan gratuito Beginner permite a los usuarios explorar funciones básicas antes de actualizar a un plan de pago para acceder a funcionalidades más avanzadas.
¿Cómo se gestiona la facturación para los planes Business de Todoist?
Todos los planes de Todoist, incluidos los planes Business, se facturan anualmente o mensualmente, dependiendo de la preferencia de facturación que selecciones durante el registro. La facturación se basa en el número de usuarios, y puedes gestionar la facturación y las suscripciones a través de la sección de administración de tu cuenta.
¿Vale la pena Todoist?
En mi opinión, Todoist ofrece un valor destacado como una solución versátil para la gestión de tareas. Su estructura de precios escalonada atiende las necesidades de individuos, freelancers, pequeñas empresas y equipos en crecimiento. El plan Pro incluye funciones como recordatorios y soporte para hasta 300 proyectos, lo que lo convierte en una buena opción para profesionales que gestionan múltiples tareas. El plan Business ofrece herramientas de colaboración diseñadas para equipos más grandes que necesitan flujos de trabajo estructurados.
La interfaz intuitiva de Todoist y sus integraciones con herramientas como Google Calendar y Slack también pueden ayudar a los equipos a mantenerse productivos sin añadir complejidad. La incorporación es sencilla y el soporte al cliente es ágil, facilitando que los nuevos usuarios comiencen rápidamente.
Industrias como mercadotecnia, educación y startups tecnológicas se benefician especialmente de las funciones flexibles y la escalabilidad de Todoist. Sin embargo, equipos que necesiten una personalización más exhaustiva o herramientas específicas para su sector podrían preferir otras plataformas.
Veredicto: Todoist ofrece un valor sólido por su costo, especialmente para equipos e individuos que buscan una herramienta de gestión de tareas adaptable y fácil de usar.
¿Quieres saber más sobre Todoist? Visita su sitio para obtener información adicional.
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