Niveles de precios y costos de Asana
Asana es un software de gestión de proyectos que ofrece varios niveles de precios y planes basados en suscripción. Normalmente, los gestores de proyectos utilizan Asana para organizar tareas, hacer seguimiento del progreso de los proyectos, asignar fechas de entrega, definir hitos y colaborar con los miembros del equipo.
En general, la estructura de precios de Asana es más flexible en comparación con sus competidores, ofreciendo una buena relación calidad-precio. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costes de Asana para que puedas tomar una decisión de compra informada con confianza.
¿Cuánto cuesta Asana?
Los planes de pago de Asana comienzan desde $10.99 por usuario al mes (facturado anualmente) y pueden llegar hasta $30.49 por usuario al mes (facturado mensualmente). También hay una versión gratuita de Asana, especialmente adecuada para individuos y pequeños equipos que buscan gestionar sus tareas. Además, Asana ofrece niveles de precios personalizados para empresas u otros tipos de negocios específicos, con precios bajo solicitud.
Planes y Niveles de Precios de Asana
A continuación, un resumen de los planes de precios disponibles de Asana:
| Tipo de Plan | Precio | ¿Qué incluye? |
| Plan Personal | $0/usuario/mes | Tareas ilimitadas, proyectos ilimitados, mensajes ilimitados, registro de actividad ilimitado, almacenamiento de archivos ilimitado (100MB por archivo), vista de lista de proyectos, vista de tablero, vista de calendario, filtros básicos de búsqueda, seguimiento de tiempo con integraciones |
| Plan Starter | $10.99/usuario/mes (facturado anualmente) o $13.49/usuario/mes (facturado mensualmente) | Todo lo del plan Personal, además de: Vista de cronograma, paneles, búsqueda avanzada, campos personalizados globales, creador de flujos de trabajo, fechas y horas de inicio, plantillas de proyectos personalizadas |
| Plan Advanced | $24.99/usuario/mes (facturado anualmente) o $30.49/usuario/mes (facturado mensualmente) | Todo lo del plan Starter, además de: Portafolios, objetivos, carga de trabajo, integraciones avanzadas (Salesforce, Tableau, Power BI), revisiones, creador de reglas personalizadas, bloqueo de campos personalizados, aprobaciones |
| Plan Enterprise | Bajo solicitud | Todo lo del plan Advanced, además de: SAML, aprovisionamiento y desactivación de usuarios (SCIM), exportación y eliminación de datos, bloqueo de integraciones nativas, controles de adjuntos, personalización de la marca, soporte prioritario |
| Plan Enterprise+ | Bajo solicitud | Todo lo del plan Enterprise, además de: Registro de auditoría, soporte para integración con gestión de eventos e información de seguridad (SIEM), soporte para integración con archivado, espacios de trabajo aprobados, cumplimiento HIPAA, residencia de datos (EE.UU., Europa, Australia, Japón), gestión de apps de administración . |
Profundicemos un poco más en los planes de Asana disponibles:
Plan Personal de Asana
Ideal para individuos y pequeños negocios, este plan gratuito permite la gestión de tareas y la colaboración para hasta 15 miembros. Incluye tareas, proyectos y mensajes ilimitados, diversas vistas de proyecto y almacenamiento de archivos (100MB por archivo). En general, es más adecuado para necesidades básicas de gestión de proyectos, ya que carece de funciones avanzadas como vistas de cronograma y campos personalizados.
Plan Starter de Asana
Diseñado para equipos en crecimiento, este plan cuesta $10.99 por usuario al mes (facturado anualmente) o $13.49 por usuario al mes si eliges facturación mensual. Incluye todo lo del plan Personal además de vistas de cronograma y Gantt, un creador de flujos de trabajo y paneles de proyectos. Es ideal para equipos que necesitan hacer seguimiento del progreso y cumplir plazos, brindando soporte para búsquedas y reportes avanzados. Sin embargo, carece de algunas funciones de seguridad a nivel empresarial.
Plan Advanced de Asana
Pensado para empresas que gestionan portafolios y objetivos a través de distintos departamentos, este plan cuesta $24.99 por usuario al mes (facturado anualmente) o $30.49 por usuario al mes si prefieres la facturación mensual. Incluye todo lo del plan Starter más objetivos, portafolios, gestión de carga de trabajo e informes avanzados. Es adecuado para equipos grandes, con soporte para integraciones avanzadas y reglas personalizadas. No obstante, carece de algunas características de seguridad a nivel empresarial.
Plan Enterprise de Asana
Concebido para empresas que necesitan coordinar trabajo complejo entre departamentos, este plan personalizable incluye todo lo del plan Advanced además de funciones de seguridad avanzadas como SAML y SCIM, así como soporte premium. Es ideal para grandes organizaciones, ofreciendo amplios controles administrativos. Sin embargo, será necesario contactar con ventas para obtener precios.
Plan Enterprise+ de Asana
Dirigido a grandes empresas que necesitan un control y personalización completos, el plan Enterprise+ de Asana ofrece precios personalizados para satisfacer los requisitos específicos de tu organización. Este plan incluye todas las funciones del plan Enterprise, junto con seguridad avanzada, residencia de datos y prevención de pérdida de datos. Es perfecto para compañías con amplias necesidades de cumplimiento, ya que proporciona informes avanzados, incorporación personalizada y gestión de éxito del cliente a medida.
Precios de Asana vs. Competidores
En general, los precios de Asana se consideran promedio en comparación con otras plataformas de gestión de proyectos. Ofrece cinco niveles de precios: Personal (gratuito), Starter ($10.99/usuario/mes facturado anualmente), Advanced ($24.99/usuario/mes facturado anualmente), y Enterprise y Enterprise+ (precios personalizados para ambos).
Cada plan incluye una variedad de funciones, desde la gestión básica de tareas en el plan Personal gratuito hasta informes avanzados y seguridad en los niveles superiores. Las integraciones con aplicaciones populares están disponibles en todos los planes, pero las integraciones y funciones de seguridad más avanzadas están reservadas para los niveles más altos. Este enfoque escalonado alinea a Asana con los estándares de la industria y ayuda a equilibrar el costo con la funcionalidad.
Cómo elegir el plan de Asana adecuado
Al decidir qué plan de Asana elegir, deberás considerar el valor agregado y las posibles desventajas que vienen con cada plan. Desplazarse por largas listas de características puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta mientras evalúas tus opciones:
Escalabilidad de Asana y tamaño del equipo
Evaluar la escalabilidad de Asana es fundamental para que se adapte al tamaño y crecimiento de tu equipo. El plan Personal gratuito ofrece funciones esenciales para equipos pequeños de hasta 10 miembros. Los equipos en crecimiento, con hasta 500 miembros, pueden optar por el plan Starter a $10.99 por usuario al mes (facturado anualmente), que incluye herramientas avanzadas de seguimiento de proyectos. Los equipos o departamentos grandes, también de hasta 500 miembros, que necesiten amplias capacidades de automatización e informes pueden elegir el plan Advanced a $24.99 por usuario al mes (facturado anualmente). Las empresas que requieran usuarios ilimitados y funciones de seguridad avanzadas también pueden considerar los planes Enterprise o Enterprise+, ambos con precios personalizados.
Funciones específicas de Asana por industria
Evaluar si Asana cubre las necesidades de tu sector es esencial para garantizar que tu elección de software de gestión de proyectos mejore tu productividad. Asana ofrece funciones específicas para industrias, como herramientas de producción creativa para equipos de marketing, gestión de proyectos TI para equipos tecnológicos y planificación de recursos para operaciones. Estas funciones pueden ayudar a los equipos a agilizar flujos de trabajo y mejorar la colaboración. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden beneficiarse de calendarios de contenido y herramientas de gestión de campañas, mientras que los equipos de TI suelen usar Asana para la recepción de proyectos y lanzamientos de productos. Algunas funciones, como los informes avanzados y las plantillas personalizadas, solo están disponibles en los planes superiores como Advanced o Enterprise.
Capacidades de integración de Asana
Conectar tu software de gestión del trabajo con tu stack tecnológico existente es fundamental para flujos de trabajo fluidos y una gestión de tareas eficiente. Asana ofrece más de 200 integraciones nativas con herramientas populares como Slack, Google Drive y Microsoft Teams. También es compatible con herramientas de integración de terceros como Zapier, lo que te permite automatizar tareas entre diferentes aplicaciones. Para necesidades personalizadas, Asana proporciona API para construir integraciones a medida y garantizar que tu equipo pueda trabajar con las herramientas que utiliza a diario.
Salvaguardas de seguridad de Asana
Al elegir un plan de Asana, es importante considerar las funciones de seguridad que cada plan ofrece para proteger tus datos. Los planes Personal y Starter incluyen seguridad básica, como cifrado, cumplimiento SOC Tipo 2, proyectos privados y autenticación multifactor. El plan Advanced incluye informes avanzados y campos personalizados bloqueados. Los planes Enterprise ofrecen las funciones más completas, como SAML, SCIM para aprovisionamiento de usuarios, cuentas de servicio, controles de datos móviles, controles para invitaciones de invitados y controles de administración de proyectos/equipos para el plan Enterprise. El plan Enterprise+ agrega registros de auditoría, opciones de residencia de datos, cumplimiento HIPAA, integraciones con API, SIEM, DLP y eDiscovery, y requisitos personalizados de contraseña. Cada plan proporciona diferentes niveles de seguridad para satisfacer las necesidades de tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Asana
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Asana:
¿Qué costos adicionales debo anticipar con Asana?
Además de los costos básicos de suscripción, los usuarios pueden encontrar costos adicionales por:
- Impuesto sobre ventas: Los usuarios en Estados Unidos pueden estar sujetos a impuestos locales y estatales según la dirección de facturación proporcionada.
- IVA/IGV: Dependiendo de tu jurisdicción, el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o el Impuesto General a las Ventas (IGV) pueden aplicarse a tu compra. Si estás registrado para efectos de IVA/IGV, al proporcionar tu número de registro durante el pago puedes estar exento de estos cargos.
- Complementos e integraciones: Si bien muchas integraciones están incluidas en los planes de Asana, algunas integraciones avanzadas y complementos pueden generar costos adicionales.
¿Existen descuentos o promociones disponibles para Asana?
Sí, Asana ofrece un 50% de descuento para organizaciones sin fines de lucro elegibles en los planes anuales de Asana Starter o Asana Advanced. Las organizaciones sin fines de lucro pueden solicitar este descuento a través del programa de descuentos para ONGs de Asana. Además, Asana ofrece ocasionalmente promociones y descuentos que suelen anunciarse en su sitio web o a través de su equipo de ventas.
¿Con qué frecuencia cambia Asana su estructura de precios?
Asana no cambia frecuentemente su estructura de precios. La plataforma ha mantenido un modelo de precios consistente a lo largo de los años, con ajustes ocasionales. La última actualización importante de precios de Asana fue a finales de 2023, cuando la empresa presentó nuevos planes y funciones. Se recomienda a los usuarios visitar la página de precios de Asana o contactar con ventas para obtener la información más actualizada.
¿Qué incluye el plan Enterprise de Asana?
El plan Asana Enterprise incluye todas las funciones del plan Advanced, más:
- Sin límite de usuarios
- Esenciales y vistas ilimitadas
- Paquetes de flujos de trabajo
- Integraciones avanzadas con Salesforce, Tableau y Power BI
- SAML y SCIM para la provisión de usuarios
- Configuración de usuarios acelerada
- Funciones de seguridad avanzadas como control de datos móviles y marca personalizada
- Soporte premium
¿Cómo gestiona Asana la facturación por cambios en el tamaño del equipo?
Asana permite a los usuarios agregar o eliminar compañeros en cualquier momento. Para suscripciones mensuales, los cambios se implementan en el siguiente ciclo de facturación. Para suscripciones anuales, los cambios realizados dentro de los 30 días desde la compra se aplican de inmediato, con un cargo o crédito prorrateado. Las ofertas de suscripción aumentan en incrementos basados en el número total de usuarios.
¿Asana ofrece precios académicos?
Asana no menciona explícitamente precios académicos en su página de tarifas. Sin embargo, están dispuestos a colaborar con grupos estudiantiles que utilicen Asana. Los interesados deben contactar directamente con Asana para obtener más información.
¿Vale la pena Asana?
En mi opinión, Asana ofrece un valor considerable para equipos que buscan una herramienta versátil de gestión de proyectos. Sus funciones, como la asignación de tareas, líneas de tiempo de proyectos y flujos de trabajo personalizados, atienden a una amplia variedad de industrias, desde startups tecnológicas hasta agencias de marketing. El precio es competitivo, especialmente considerando la profundidad de funcionalidades que ofrece. La interfaz de Asana también es bastante intuitiva, lo que hace que la incorporación sea relativamente sencilla, incluso para quienes son nuevos en el software de gestión de proyectos. Las integraciones de la plataforma con herramientas como Slack, Google Drive y Microsoft Teams aumentan su utilidad, permitiendo una colaboración fluida entre diferentes aplicaciones. El soporte es confiable, con varios recursos disponibles, incluidos tutoriales y un centro de ayuda atento. Los equipos que gestionan proyectos complejos con múltiples partes interesadas encontrarán Asana especialmente útil, ya que ayuda a mantener las tareas organizadas y los plazos claros.
Veredicto: Asana es una inversión valiosa para equipos que requieren una solución de gestión de proyectos flexible y fácil de usar.
¿Quieres saber más sobre Asana? Visita su sitio para obtener información adicional.
From $10.99/user/month (billed annually)
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