22 Mejores Soluciones Gratuitas de Software para Programación de Proyectos en 2026
10 Mejores programas gratuitos de programación de proyectos: Lista corta
Existen innumerables herramientas de programación que ofrecen pruebas gratuitas y versiones sin coste de su software. Sin embargo, averiguar cuál es la adecuada para ti puede ser complicado. Sabes que quieres crear, gestionar y optimizar cronogramas de proyectos, asegurando que las tareas se completen de forma puntual y eficiente, pero necesitas descubrir qué herramienta te permitirá hacerlo gratis. ¡Te lo facilito! En este artículo, voy a ayudarte a tomar una decisión fácil, compartiendo mis experiencias personales usando docenas de distintas herramientas con startups y equipos pequeños, y te presento mis selecciones del mejor software gratuito para programar proyectos.
Table of Contents
- Mejor Lista de Software
- Por Qué Confiar en Nosotros
- Comparar Especificaciones
- Reseñas
- Otros Software Gratuitos para Programación de Proyectos
- Reseñas Relacionadas
- Criterios de Selección
- Cómo Elegir
- ¿Qué es un Software Gratuito para Programación de Proyectos?
- Características
- Beneficios
- Costos y Precios
- Preguntas Frecuentes
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Compara especificaciones de software lado a lado
Aquí tienes una tabla con parte de la información que acabamos de revisar. Úsala para comparar las opciones de esta lista y, si quieres seguir investigando herramientas, te mostramos más opciones después de este gráfico.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor programación gratuita para startups y freelancers | 14 days free trial | From $6/user/month | Website | |
| 2 | Ideal para soluciones personalizadas | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para escalabilidad y flexibilidad | Prueba gratuita de 15 días + plan gratis + demo gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal por su amplia selección de plantillas predefinidas | Plan gratuito disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 5 | Mejor creador de documentos sin código | Plan gratuito disponible | Desde $12/creador de documento/mes | Website | |
| 6 | Mejor para tableros Kanban simples | Prueba gratuita + plan gratis disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 7 | Mejor para crear atractivos diagramas de Gantt en PowerPoint | Plan gratuito disponible | Precio disponible bajo solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para el control de tiempo | Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $12.50/usuario/mes | Website | |
| 9 | La mejor programación de proyectos para equipos pequeños | 14 días de prueba gratis | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 10 | La mejor plataforma de productividad | Plan gratuito + demo gratis disponible | Desde $9/miembro/mes | Website |
-
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Mejores programas gratuitos de programación de proyectos: Reseñas
Aquí tienes una descripción de cada herramienta gratuita de gestión de proyectos que te ayudará a realizar un seguimiento del progreso según los cronogramas.
monday.com es una plataforma de programación de proyectos y gestión de trabajo que te permite organizar tareas, asignar responsables, establecer fechas límite y visualizar cronogramas usando tableros y vistas personalizables.
¿Para Quién es Mejor monday.com?
monday.com es ideal para startups y freelancers que necesitan una forma flexible y visual de gestionar proyectos sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Por Qué Elegí monday.com
Elegí monday.com como uno de los mejores porque su plan gratuito ofrece a usuarios individuales y equipos pequeños un punto de partida realmente utilizable para la programación de proyectos—no solo una versión limitada de prueba. El nivel gratuito incluye hasta tres tableros, más de 200 plantillas y ocho tipos de columnas, para que puedas configurar un tablero de proyectos estructurado sin pagar nada. Cuando estés listo para actualizar, el plan Estándar desbloquea vistas de cronograma y Gantt, que te permiten visualizar secuencias de tareas y fechas límite en un proyecto. También me gusta que la estructura de tableros de monday.com es lo suficientemente flexible para gestionar tanto simples listas de tareas de freelance como flujos de trabajo más complejos de startups sin tener que empezar de cero.
Características Clave de monday.com
- Vistas de tablero personalizables: Cambia entre vistas de lista, kanban, mapa y calendario para adaptarte a cómo tu equipo sigue el trabajo según el tipo de proyecto.
- Vista de carga de trabajo: Visualiza las tareas asignadas y la capacidad de cada miembro del equipo en un solo lugar, para poder detectar la sobrecarga antes de que sea un problema.
- Automatizaciones: Configura disparadores basados en reglas—como notificar a un responsable cuando cambie un estado o mover un elemento cuando expire una fecha límite—sin escribir código.
- Paneles: Extrae datos de varios tableros en un solo panel para seguir el progreso del proyecto, el número de tareas y el desglose de estados en los diferentes flujos de trabajo.
Integraciones de monday.com
monday.com ofrece cientos de integraciones nativas a través de sus integraciones integradas y marketplace, incluyendo Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce, HubSpot, Jira, Trello, Dropbox y GitHub. También dispone de una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es Gratis?
monday.com ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 2 usuarios. El plan gratuito incluye hasta 3 tableros, 8 tipos de columnas y acceso limitado a integraciones y automatización.
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Wrike es una plataforma de programación de proyectos y gestión del trabajo que permite a los equipos organizar tareas, crear diagramas de Gantt interactivos, gestionar dependencias y personalizar flujos de trabajo para diferentes necesidades de proyecto.
¿Para quién es Wrike la mejor opción?
Wrike es ideal para equipos medianos y grandes en tecnología, marketing y servicios profesionales que necesitan flujos de trabajo de proyectos altamente configurables.
Por qué elegí Wrike
Wrike se gana su lugar en mi lista porque permite llevar la personalización al máximo sin necesidad de tocar código. Me gusta especialmente la función de tipos de elementos personalizados, que permite a mi equipo renombrar y rediseñar los elementos de trabajo para que se adapten a cómo realmente hablamos sobre nuestros proyectos; así que, en lugar de usar términos genéricos como 'tareas', trabajamos con una terminología que se ajusta exactamente a nuestro proceso. A esto se suman los flujos de trabajo específicos por equipo, donde se pueden definir estados personalizados para cada fase de un proyecto, logrando así una configuración que refleja el modelo real de entrega. También he encontrado muy útiles los formularios dinámicos de solicitudes: generan automáticamente tareas y flujos de trabajo a partir de solicitudes entrantes, lo que reduce la configuración manual que normalmente consume tiempo al inicio de un proyecto.
Funciones clave de Wrike
- Diagramas de Gantt interactivos: Visualiza los cronogramas de los proyectos, ajusta la duración de las tareas arrastrando y soltando, y mapea dependencias directamente en el diagrama.
- Gestión de recursos: Visualiza la carga de trabajo del equipo en todos los proyectos y reasigna tareas según la capacidad desde un solo panel.
- Colaboración en tiempo real: Deja comentarios, etiqueta a compañeros y adjunta archivos directamente en las tareas para mantener la comunicación del proyecto en contexto.
- Etiquetado cruzado: Añade tareas a varias carpetas de proyecto simultáneamente para mantener el trabajo visible desde diferentes vistas de equipo sin duplicar información.
Integraciones de Wrike
Wrike ofrece cientos de integraciones a través de su sistema de integraciones integradas y su marketplace, incluyendo herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce y Slack. También dispone de una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Wrike ofrece un plan gratuito para siempre para equipos pequeños de hasta 5 usuarios. El plan gratuito incluye funciones básicas de gestión de tareas y proyectos, pero limita el acceso a integraciones avanzadas y opciones de personalización.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
.
Zoho Projects es una plataforma de programación y gestión de proyectos que ofrece a los equipos herramientas para planificar tareas, gráficos de Gantt, seguimiento del tiempo y colaboración en equipo.
¿Para quién es ideal Zoho Projects?
Zoho Projects es adecuado para equipos en crecimiento que necesitan una herramienta de programación de proyectos gratuita que no les quede pequeña a medida que aumentan el número de integrantes y la complejidad de los proyectos.
Por qué elegí Zoho Projects
Zoho Projects se gana su lugar en mi lista porque es una de las pocas herramientas gratuitas de programación de proyectos que realmente crece junto con tu equipo. Me gusta que el plan gratuito incluya gráficos de Gantt con dependencias de tareas de fin a inicio, lo que le da a los equipos pequeños una estructura real de programación desde el primer día. Cuando tu equipo crece y necesita más, al actualizar a Premium se desbloquean dependencias entre proyectos con los cuatro tipos de dependencia, vistas personalizadas y plantillas de tareas para flujos de trabajo repetibles. La posibilidad de agregar campos personalizados, módulos y estados en los niveles superiores significa que no estás limitado a una estructura rígida a medida que tus proyectos se vuelven más complejos.
Características clave de Zoho Projects
- Seguimiento de hitos: Establece hitos dentro de los proyectos para marcar puntos clave de entrega y monitorear el avance según el cronograma.
- Gestión de recursos: Visualiza la carga de trabajo de cada miembro del equipo y reasigna tareas cuando alguien tenga sobrecarga o poca carga de trabajo.
- Línea base del proyecto: Captura una instantánea de tu cronograma planificado en cualquier momento para que puedas comparar el progreso real con el plan original.
- Registro de hojas de tiempo: Rastrea el tiempo invertido en tareas de forma manual o con temporizadores integrados, con controles administrativos para aprobar o rechazar entradas.
Integraciones de Zoho Projects
Zoho Projects ofrece integraciones nativas con Slack, Google Drive, Microsoft 365, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Zoho CRM, Zoho Desk y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Zoho Projects ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 3 usuarios y 2 proyectos. El plan gratuito tiene almacenamiento limitado y no incluye funciones como automatización de tareas, gestión de recursos o integraciones avanzadas.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Miro es una plataforma de colaboración visual para gestores de proyectos que ofrece tableros interactivos, plantillas de programación de proyectos y herramientas de planificación en tiempo real para equipos.
¿Para quién es mejor Miro?
Miro es ideal para equipos multifuncionales en sectores tecnológicos y digitales que necesitan un espacio visual y flexible para la planificación colaborativa de proyectos.
Por qué elegí Miro
He incluido Miro en mis mejores opciones debido a la amplitud de su biblioteca de plantillas: con más de 7,000 plantillas, es una de las colecciones más extensas que he visto en cualquier herramienta de colaboración visual. Para la programación de proyectos, puedes utilizar un diagrama de Gantt ya preparado, una línea de tiempo de proyecto o una plantilla de planificación de hoja de ruta impulsada por IA sin tener que construir tu estructura desde cero. La plantilla de IA para la Planificación de Hojas de Ruta es especialmente útil: permite a mi equipo asignar tareas, establecer plazos y hacer seguimiento de hitos directamente en el tablero en tiempo real. También uso regularmente las plantillas de planificación de sprints y de estructura de desglose del trabajo cuando inicio nuevos ciclos de entrega con equipos multifuncionales.
Características clave de Miro
- Tableros Kanban: Crea y gestiona tableros Kanban directamente en el lienzo para seguir el estado de las tareas y visualizar las etapas del flujo de trabajo en tu proyecto.
- Creador de cronogramas: Elabora cronogramas visuales de proyectos que muestren plazos, prioridades y secuencias de tareas para tu equipo.
- Talktrack: Graba recorridos en video asíncronos de tu tablero Miro para que los interesados puedan revisar los planes del proyecto y dejar comentarios en su propio horario.
- Lienzo infinito: Expande tu espacio de trabajo sin límites para mapear estructuras de proyectos complejas, dependencias y flujos de trabajo en una sola vista.
Integraciones de Miro
Miro ofrece más de 100 integraciones nativas, incluyendo Asana, Jira, Trello, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Zoom, Notion, Airtable y Dropbox. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Miro ofrece un plan gratuito para siempre que permite miembros de equipo ilimitados y acceso a 3 tableros editables por espacio de trabajo. El plan gratuito incluye más de 5,000 plantillas e integraciones básicas, pero las funciones avanzadas y tableros ilimitados requieren un plan de pago.
New Product Updates from Miro
Miro Adds Copilot and GitHub AI Agent Integrations
Miro has introduced Miro Agent for Microsoft Copilot, Work IQ support, and Miro Agent App for GitHub. These integrations help teams connect AI tools with Miro boards and visual collaboration workflows. For more information, visit Miro’s official site.
Coda es una plataforma de programación de proyectos sin código que permite a los equipos crear horarios personalizados, líneas de tiempo interactivas y documentos colaborativos utilizando tablas flexibles, plantillas y herramientas de automatización.
¿Para quién es mejor Coda?
Coda es adecuado para gestores de proyectos en empresas tecnológicas pequeñas y medianas que necesitan un espacio de trabajo flexible y sin código para crear programaciones de proyectos personalizadas sin depender del soporte de ingeniería.
Por qué elegí Coda
Elegí Coda como uno de los mejores porque me encanta que te permite crear un documento de programación de proyectos completamente personalizado sin escribir una sola línea de código. Cuando mi equipo necesita un nuevo seguimiento de proyectos, puedo agregar una vista de línea de tiempo, una tabla de tareas y un resumen de estados, todo en un solo documento usando los bloques modulares de Coda: fórmulas, botones y tablas enlazadas. Especialmente me gusta la referencia entre tablas, donde las ediciones en una tabla se sincronizan automáticamente en todo el documento, así que mi programación se mantiene precisa sin actualizaciones manuales. La galería de plantillas también me da un punto de partida sólido para cosas como la planificación de sprints o el seguimiento del roadmap, que luego puedo adaptar exactamente a la forma de trabajar de mi equipo.
Características clave de Coda
- Vistas múltiples de tablas: Cambia entre vistas de cuadrícula, calendario, kanban y cronograma tipo Gantt para visualizar el calendario de tu proyecto en diferentes formatos.
- Automatización de flujos de trabajo: Configura automatizaciones activadas por botones o por tiempo para mover tareas, enviar notificaciones o actualizar estados sin intervención manual.
- Coda AI: Utiliza IA para generar tablas, resumir actualizaciones de proyectos o redactar contenido directamente dentro del documento de programación.
- Publicación: Comparte una versión interactiva y pulida de tu programación de proyecto como una página web independiente con los interesados fuera de tu espacio de trabajo.
Integraciones de Coda
Coda ofrece integraciones nativas con Google Calendar, Slack, Jira, GitHub y Zoom. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Coda ofrece un plan gratuito para siempre con usuarios y documentos ilimitados, pero limita el tamaño de los documentos, el historial de versiones y algunas funciones avanzadas. Las integraciones y la automatización están disponibles con límites de uso en el plan gratuito.
Trello es una plataforma de programación de proyectos y gestión de tareas que utiliza tableros visuales, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar proyectos y seguir el progreso.
¿Para quién es mejor Trello?
Trello es ideal para pequeños equipos y gestores de proyectos individuales que necesitan una forma visual y ligera de gestionar tareas sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Por qué elegí Trello
Trello está en mi lista porque su tablero Kanban es de los más limpios que he utilizado. Las tarjetas se mueven entre listas con solo arrastrar y soltar, y puedo configurar un tablero completo en minutos, sin complicaciones. Además, me gusta cómo las listas de verificación dentro de las tarjetas me permiten desglosar las tareas en subtareas, con una barra de progreso visual que se llena a medida que se completan los elementos. La automatización sin código integrada de Trello (Butler) me permite establecer reglas, como mover una tarjeta a 'Hecho' cuando todos los elementos de la lista de verificación están completos, manteniendo los tableros actualizados sin intervenciones manuales.
Características clave de Trello
- Vista de calendario: Consulta todas las tarjetas con fechas de vencimiento trazadas en un calendario mensual para obtener una visión clara del cronograma de tu proyecto.
- Plantillas de tableros: Inicia proyectos más rápido usando plantillas predefinidas para planificación de sprints, hojas de ruta de productos y más.
- Power-Ups: Conecta herramientas de terceros y agrega funcionalidades extra a tus tableros, como votaciones, control de tiempo o campos personalizados.
- Reflejo de tarjetas: Refleja tarjetas en varios tableros para que la misma tarea sea visible simultáneamente en diferentes espacios de trabajo del equipo.
Integraciones de Trello
Trello ofrece integraciones nativas llamadas Power-Ups, incluyendo Slack, Jira Cloud y Miro. Hay integraciones adicionales disponibles desde su directorio de Power-Ups, y se dispone de una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Trello ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 10 tableros por espacio de trabajo con tarjetas y miembros ilimitados. El plan gratuito te limita a un Power-Up (integración) por tablero y 250 ejecuciones de comandos por espacio de trabajo al mes.
Mejor para crear atractivos diagramas de Gantt en PowerPoint
Office Timeline es un complemento de programación de proyectos para PowerPoint que te permite crear, personalizar y presentar diagramas de Gantt y líneas de tiempo directamente dentro de tus presentaciones.
¿Para quién es mejor Office Timeline?
Office Timeline es ideal para gerentes de proyectos y profesionales de negocios que presentan regularmente cronogramas de proyectos a las partes interesadas utilizando PowerPoint.
Por qué elegí Office Timeline
Office Timeline se gana su lugar en mi lista corta porque es la única herramienta de programación que he encontrado que funciona completamente dentro de PowerPoint. Cuando necesito mostrar a los ejecutivos un cronograma de proyecto, no tengo que exportar a un archivo separado ni rehacer una presentación desde cero: genero un diagrama de Gantt pulido directamente en la diapositiva usando el asistente de línea de tiempo incorporado. También me gusta el editor visual de arrastrar y soltar, que me permite mover tareas y hitos cuando cambian las fechas sin tener que redibujar nada de forma manual. Los temas de calidad profesional hacen que el resultado luzca intencional y listo para presentar, no como algo improvisado en una hoja de cálculo.
Características clave de Office Timeline
- Agrupación por carriles (Swimlane): Organiza tareas en carriles para separar flujos de trabajo o fases de proyecto en una sola diapositiva.
- Seguimiento planificado vs. real: Muestra los cronogramas base junto con el progreso actual para visualizar la variación directamente en tu línea de tiempo.
- Importación de datos desde Excel y MS Project: Toma los datos existentes del proyecto directamente en Office Timeline para generar un gráfico visual sin tener que volver a ingresar las fechas manualmente.
- Opciones de escala de tiempo: Cambia entre múltiples escalas de tiempo para ajustar el nivel de detalle mostrado en tu diagrama de Gantt.
Integraciones de Office Timeline
Office Timeline ofrece integraciones nativas con Microsoft PowerPoint, Microsoft Project y Excel.
¿Qué es gratis?
Office Timeline ofrece un plan gratuito para siempre que permite la creación básica de líneas de tiempo y diagramas de Gantt directamente en PowerPoint. La versión gratuita limita la cantidad de elementos por línea de tiempo y restringe el acceso a plantillas premium y funciones avanzadas.
Teamwork.com es una plataforma de gestión de proyectos para jefes de proyecto que combina programación de proyectos, gestión de tareas, diagramas de Gantt y control de tiempo integrado.
¿Para quién es mejor Teamwork.com?
Teamwork.com es una buena opción para equipos y agencias que trabajan con clientes y necesitan gestionar varios proyectos, registrar horas facturables y reportar entregas.
Por qué elegí Teamwork.com
Teamwork.com se gana un lugar en mi lista porque su control de tiempo está integrado directamente en todos los planes, incluso en el gratuito, en lugar de estar limitado a planes de pago como ocurre con la mayoría de los competidores. Utilizo los temporizadores integrados para registrar el tiempo en tareas específicas en tiempo real, y mi equipo puede registrar horas en bloque usando hojas de tiempo cuando necesitan ponerse al día al final del día. El flujo de aprobación de hojas de tiempo proporciona una capa de control financiero antes de que las horas se marquen como facturables. Junto con vistas de diagrama de Gantt para la programación, se crea una configuración sólida para gestionar cronogramas de proyectos junto con el tiempo registrado.
Características clave de Teamwork.com
- Vista de diagrama de Gantt: Visualiza toda la línea de tiempo de tus proyectos, ve dependencias de tareas y haz seguimiento de entregas y fechas límite en varios proyectos.
- Seguimiento de hitos: Establece puntos de control dentro de un proyecto para que tu equipo y los clientes siempre sepan qué se espera y para cuándo.
- Gestión de carga de trabajo y capacidad: Visualiza la capacidad diaria de tu equipo, detecta conflictos de programación en tiempo real y reasigna tareas para evitar cuellos de botella.
- Informes de salud del proyecto: Obtén una vista rápida de todos los proyectos activos y monitorea el progreso según el estado de salud individual.
Integraciones de Teamwork.com
Teamwork.com ofrece integraciones nativas con Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, Xero, QuickBooks y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Teamwork.com ofrece un plan gratuito para siempre para hasta 5 usuarios y 2 proyectos. Algunas funciones avanzadas e integraciones sólo están disponibles en los planes de pago.
Runn es una plataforma de programación de proyectos y gestión de recursos que te permite planificar proyectos, asignar recursos y prever cargas de trabajo utilizando una línea de tiempo visual e informes en tiempo real.
¿Para quién es mejor Runn?
Runn es ideal para pequeños equipos de servicios profesionales, software y consultoría que necesitan gestionar los cronogramas de proyectos y la capacidad de recursos en un solo lugar.
Por qué elegí Runn
Runn se gana un lugar en mi lista porque combina la programación de proyectos con la disponibilidad de recursos de una manera realmente útil para equipos pequeños. Me gusta que, al crear un plan de proyecto, Runn muestra la disponibilidad de cada persona en tiempo real, para no sobrecargar accidentalmente a alguien que ya está comprometido con otra tarea. La línea de tiempo de programación drag-and-drop facilita extender, acortar o dividir asignaciones en el momento según cambien las prioridades. También encuentro especialmente útil la función de proyectos tentativos: puedo modelar trabajos no confirmados y ver de inmediato cómo afectarían la capacidad del equipo antes de fijar nada.
Características clave de Runn
- Registro de hojas de tiempo: Registra horas facturables y no facturables diariamente o semanalmente, con los datos reales alimentando directamente las previsiones del proyecto.
- Vista de portafolio: Visualiza todos los proyectos, fases y hitos en una sola línea de tiempo para priorizar la carga de trabajo.
- Seguimiento de presupuesto: Define un presupuesto de proyecto y monitorea en tiempo real cómo contribuye cada asignación programada.
- Informe de utilización: Accede a un mapa de calor de la utilización del equipo en personas y proyectos, con filtros y rangos de fechas personalizables.
Integraciones de Runn
Runn ofrece integraciones nativas con Harvest, Clockify y WorkflowMax, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
Runn ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso a todas las funciones y usuarios ilimitados. Después de la prueba, debes actualizar a un plan de pago para continuar usando la plataforma.
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos para directores de proyecto que reúne la programación de proyectos, gestión de tareas, diagramas de Gantt y herramientas de colaboración en un solo espacio de trabajo.
¿Para quién es mejor ClickUp?
ClickUp es ideal para gestores de proyectos y equipos multifuncionales en empresas pequeñas y medianas que necesitan un espacio de trabajo gratuito y todo en uno para la programación y gestión de tareas.
Por qué elegí ClickUp
ClickUp merece su lugar como uno de los mejores en mi lista porque realmente funciona como una plataforma completa de productividad, no solo como una lista de tareas. Me gusta cómo mi equipo puede cambiar entre vistas de diagrama de Gantt, tableros de sprints y vistas de calendario sin salir del espacio de trabajo. El mapeo de dependencias de tareas de ClickUp es algo que uso constantemente; me permite encadenar tareas entre diferentes flujos de trabajo para que nada avance hasta que su predecesor esté terminado. El plan gratuito incluye todo esto, lo cual es raro en este nivel de profundidad de programación.
Funciones clave de ClickUp
- Vista de carga de trabajo: Visualiza las tareas asignadas y la capacidad de cada miembro del equipo en un intervalo de fechas para detectar sobrecargas antes de que se conviertan en un problema.
- Hitos: Marca tareas específicas como hitos dentro de una línea de tiempo del proyecto para dar seguimiento al progreso en relación con fechas clave de entrega.
- Campos personalizados: Agrega campos como prioridad, esfuerzo estimado o estado a las tareas para que los datos de tu proyecto se mantengan estructurados y sean fáciles de informar.
- Seguimiento de tiempo: Registra el tiempo directamente en las tareas sin necesidad de una herramienta de terceros, manteniendo los datos de esfuerzo asociados al propio trabajo.
Integraciones de ClickUp
ClickUp ofrece más de 50 integraciones nativas, incluyendo Slack, GitHub, GitLab, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, Figma, Zoom, Bitbucket, Microsoft Teams, Intercom, Box, Zendesk y Front. También proporciona una API para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratis?
ClickUp ofrece un plan gratuito para siempre con tareas y miembros ilimitados. El plan gratuito tiene algunas limitaciones de funciones, como uso restringido de los diagramas de Gantt, automatizaciones limitadas y menos integraciones en comparación con los planes de pago.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.
.Otras reseñas de programas gratuitos de programación de proyectos
Aquí tienes algunas otras herramientas gratuitas para programar proyectos que puedes revisar.
- Productive
Mejor software de gestión de trabajo para agencias
- Float.com
Mejor para definir el alcance del proyecto
- Zoho Sprints
Mejor para equipos de desarrollo ágiles
- GoodDay
Ideal para opciones de visualización extensas
- Hub Planner by Milient
Ideal para empresas o equipos que necesitan gestionar horarios y recursos complejos
Criterios de selección para software gratuito de programación de proyectos
Al seleccionar el mejor software gratuito de programación de proyectos para esta lista, consideré las necesidades y puntos de dolor comunes de los compradores, como la necesidad de herramientas de programación intuitivas y funciones de colaboración fluidas. Además, utilicé el siguiente marco para asegurarme de que la evaluación fuera estructurada y justa:
Funcionalidad principal (25% de la puntuación total)
Para ser consideradas en esta lista, cada solución debía cubrir estos casos de uso comunes:
- Proporcionar vistas de diagrama de Gantt o de cronograma
- Permitir asignación de tareas y dependencias
- Programar entre varios proyectos
- Seguimiento de tiempo o del progreso
- Informes básicos o análisis
Otras características destacadas (25% de la puntuación total)
Para reducir aún más la competencia, también busqué funciones exclusivas como:
- Integración con herramientas populares de terceros
- Plantillas avanzadas de proyectos para una configuración rápida
- Flujos de trabajo o automatizaciones personalizables
- Funciones colaborativas como chat o compartición de archivos
- Disponibilidad de aplicación móvil para acceso desde cualquier lugar
Usabilidad (10% de la puntuación total)
Para evaluar la facilidad de uso de cada sistema, tuve en cuenta lo siguiente:
- Una interfaz de usuario intuitiva y limpia
- Navegación sencilla entre funciones
- La menor cantidad posible de clics para tareas básicas
- Un funcionamiento fluido y sin retrasos
- Soporte para múltiples idiomas o configuraciones regionales
Incorporación (10% del puntaje total)
Para evaluar la experiencia de incorporación de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad de tutoriales interactivos paso a paso
- Una biblioteca de plantillas proporcionadas para comenzar
- Acceso a guías de usuario detalladas o preguntas frecuentes (FAQs)
- Soporte en vivo por chat o atención al cliente ofrecido durante la configuración
- Acceso a vídeos de formación o seminarios web a demanda
Atención al Cliente (10% del puntaje total)
Para evaluar los servicios de soporte al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:
- Múltiples opciones de contacto como correo electrónico o chat
- Soporte fuera del horario comercial
- Una base de conocimientos o foros extensos
- Respuestas rápidas a consultas o problemas de los usuarios
- Demostrada experiencia y habilidades para resolver problemas
Relación Calidad-Precio (10% del puntaje total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Un plan gratuito sólido con funciones principales
- Limitaciones mínimas en la cantidad de usuarios o proyectos
- Sin tarifas ocultas ni muros de pago para funciones clave
- Una ruta de actualización razonable
- Comparaciones favorables frente a los planes gratuitos de la competencia
Opiniones de los Clientes (10% del puntaje total)
Para obtener una idea de la satisfacción global de los clientes, consideré lo siguiente al leer opiniones de usuarios:
- Énfasis en la facilidad de uso y el ahorro de tiempo
- Elogios al soporte y servicio al cliente
- Valoraciones positivas sobre las funciones incluidas en el plan gratuito
- Comentarios sobre la estabilidad y el rendimiento
- Informes sobre la eficacia de la integración con otras herramientas
Cómo elegir software gratuito de programación de proyectos
Las listas de funciones complejas y las estructuras de precios pueden dificultar la comprensión de lo que realmente ofrecen los software gratuitos de programación de proyectos. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso de selección de software, aquí tienes algunos factores a tener en cuenta:
| Factor | Qué tener en cuenta |
| Alcance de la oferta gratuita | Revisa las funciones incluidas en el plan gratuito—¿son suficientes los límites de dependencias de tareas, calendario o acceso de usuarios para tus necesidades? |
| Escalabilidad | Asegúrate de que la herramienta pueda adaptarse al crecimiento de tus proyectos o equipo, ofreciendo opciones de pago o funciones avanzadas a medida que expandes. |
| Integraciones | Verifica la compatibilidad con aplicaciones como Google Calendar, Trello o Slack para optimizar los flujos de trabajo de tu equipo. |
| Facilidad de uso | Asegúrate de que la interfaz sea sencilla y requiera poca o ninguna capacitación para que tu equipo pueda empezar rápidamente. |
| Herramientas de colaboración | Comprueba que tenga funciones como comentarios en tareas, intercambio de archivos y notificaciones para mantener a tu equipo alineado. |
| Personalización | Busca opciones para ajustar vistas, plantillas o flujos de trabajo a las necesidades específicas de tu equipo. |
| Acceso móvil | Asegúrate de que exista una aplicación amigable para móviles para gestionar tareas y horarios en movimiento. |
| Funciones de informes | Evalúa si el software incluye informes básicos o seguimiento de progreso para controlar plazos y desempeño. |
¿Qué es un software gratuito de programación de proyectos?
El software gratuito de programación de proyectos es una herramienta que ayuda a los usuarios a planificar, organizar y gestionar cronogramas de proyectos, tareas y recursos sin coste o con versiones gratuitas limitadas. Profesionales como gestores de proyectos, autónomos y propietarios de pequeñas empresas utilizan estas herramientas para mantener los proyectos en marcha y cumplir con los plazos sin gastar de más. Funciones como aplicaciones de programación con arrastrar y soltar, dependencias de tareas e integraciones con calendarios son habituales en muchas herramientas gratuitas de programación, lo que las hace ideales para crear líneas de tiempo y gestionar cargas de trabajo de forma eficiente.
Características del software gratuito de programación de proyectos
Veamos las funciones que se suelen encontrar en el software de programación de proyectos, y cuáles suelen estar incluidas en las versiones gratuitas frente a los planes de pago.
Funciones típicas del software gratuito de programación de proyectos
- Asignación de tareas: Te permite asignar tareas a los miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento, asegurando la responsabilidad y el seguimiento del progreso.
- Herramientas básicas de programación: Proporciona una interfaz sencilla para crear cronogramas de proyectos o diagramas de Gantt para organizar las fases del proyecto.
- Herramientas de colaboración: Incluye opciones para la comunicación del equipo y el intercambio de archivos.
- Seguimiento del progreso: Ofrece funciones como listas de verificación o actualizaciones de estado para monitorear la finalización de tareas en tiempo real.
- Plantillas de proyectos: Proporciona plantillas prediseñadas para ayudarte a configurar proyectos rápidamente sin empezar desde cero.
- Informes limitados: Incluye opciones básicas de generación de informes para analizar el progreso del proyecto o las métricas de finalización de tareas.
Funciones típicas del software de programación de proyectos de pago
- Integraciones avanzadas: Permite la conectividad fluida con aplicaciones de terceros como CRM, herramientas de seguimiento de tiempo o software financiero para ampliar la funcionalidad, ideal para empresas que pasan de un programa de programación gratuito.
- Flujos de trabajo personalizables: Ofrece la capacidad de adaptar las fases del proyecto y las dependencias de tareas para satisfacer los requisitos únicos del equipo.
- Gestión de recursos: Proporciona herramientas para asignar y equilibrar la carga de trabajo entre miembros del equipo o proyectos, imprescindible para una app de programación de obras o para organizaciones en crecimiento en general.
- Análisis avanzados: Incluye opciones detalladas de informes y visualización de datos para obtener percepciones más profundas sobre el rendimiento del proyecto.
- Funciones de automatización: Permite automatizar tareas repetitivas como notificaciones o recordatorios, aportando un valor significativo frente a las aplicaciones gratuitas de programación.
- Usuarios o proyectos ilimitados: Elimina límites en la cantidad de usuarios o proyectos activos, haciendo que herramientas como las mejores aplicaciones gratuitas de programación sean más escalables para equipos grandes.
- Soporte al cliente prioritario: Ofrece tiempos de respuesta más rápidos o equipos de soporte dedicados para resolver los problemas de los usuarios de manera eficiente.
- Mejoras en la aplicación móvil: Incluye acceso sin conexión o funciones avanzadas en dispositivos móviles para la gestión de proyectos sobre la marcha.
Beneficios del software gratuito de programación de proyectos
Implementar un software gratuito de programación de proyectos puede ofrecer varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Aquí tienes algunos a los que puedes aspirar:
- Ahorro de costos: Ofrece acceso a funciones básicas de gestión de proyectos sin gastar dinero, lo que es perfecto para pequeñas empresas o startups.
- Organización de tareas: Te ayuda a asignar y rastrear tareas fácilmente, para que nada se quede sin hacer.
- Mejor colaboración en el equipo: Permite que tu equipo comparta archivos y actualizaciones en un solo lugar, reduciendo la necesidad de correos electrónicos ida y vuelta.
- Herramientas básicas de programación: Te da acceso a herramientas sencillas como diagramas de Gantt o calendarios para planificar los cronogramas de los proyectos de manera efectiva.
- Accesibilidad: Muchas herramientas gratuitas ofrecen aplicaciones móviles o acceso en la nube, para que puedas gestionar tus proyectos desde cualquier lugar.
- Plantillas para una configuración rápida: Las plantillas prediseñadas te permiten iniciar proyectos rápidamente sin necesidad de crear todo desde cero.
- Informes limitados: Incluso los planes gratuitos suelen incluir informes básicos para ayudarte a hacer seguimiento del progreso e identificar atrasos.
Costos y precios del software gratuito de programación de proyectos
Sé que llegaste a este artículo buscando las mejores opciones de software de programación de proyectos disponible de forma gratuita. Sin embargo, dado que los planes gratuitos solo ofrecen funciones limitadas, es probable que en el futuro necesites ampliar tu plan.
La siguiente tabla resume los planes comunes, sus precios promedio y las características típicas incluidas en las soluciones de software de programación de proyectos:
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
| Plan gratuito | $0 | Gestión básica de tareas, plantillas de proyectos, intercambio de archivos e informes limitados. |
| Plan personal | $5-$15/user/month | Proyectos ilimitados, integraciones básicas, soporte prioritario e informes mejorados. |
| Plan empresarial | $20-$50/user/month | Flujos de trabajo personalizados, herramientas de colaboración de equipo, informes avanzados e integraciones. |
| Plan corporativo | $50-$100/user/month | Incorporación personalizada, soporte dedicado, análisis avanzados y seguridad mejorada. |
Preguntas frecuentes sobre la programación gratuita de proyectos
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes que la gente hace sobre este tema.
¿Qué es un software de programación de proyectos?
El software de programación de proyectos es una herramienta que te ayuda a mantener tus proyectos en marcha. Ofrece una visión general de todo lo que necesitas hacer para completar el trabajo y te permite delegar estas tareas entre los miembros del equipo.
El software de programación de proyectos tiene mucho en común tanto con el software de gestión de proyectos como con el software de programación de recursos.
¿Qué características clave debo buscar al elegir un software gratuito de programación de proyectos?
Las herramientas de esta lista te ayudan a programar proyectos cada una a su manera. Pero a menudo tendrán alguna combinación de las siguientes características:
- Proyectos: Crea espacios para cada uno de tus proyectos para mantener las tareas separadas. Esto proporciona información clave sobre el progreso de cada uno. Las herramientas gratuitas suelen limitar la cantidad de proyectos que puedes crear, así que asegúrate de que la herramienta que quieres se adapte a tus necesidades antes de registrarte.
- Tareas: Las tareas son las acciones individuales que necesitas completar para finalizar un proyecto. Las mejores herramientas gratuitas de programación de proyectos te permiten crear tareas, establecer fechas de vencimiento y asignar miembros del equipo a cada una.
- Subtareas y dependencias: Las subtareas te permiten dividir cada tarea en pasos. También puedes crear dependencias para que el trabajo siempre se realice en el orden correcto.
- Vistas múltiples: Las vistas brindan distintas perspectivas de tus proyectos. Las herramientas de esta lista ofrecen alguna combinación de vistas tipo Gantt, Kanban, calendario y de tareas.
- Automatización: Algunas herramientas incluyen automatización para ayudar a optimizar tu flujo de trabajo. Por ejemplo, Trello te permite configurar una automatización que mueve automáticamente una tarea a tu tablero “Hecho” cuando marcas todas las casillas en la lista de verificación de la tarea.
¿Cuál es la mejor manera de programar un proyecto?
Programar eficazmente un proyecto es crucial para su éxito. Aquí tienes prácticas clave a considerar:
- Definir objetivos y alcance: Especifica claramente las metas, entregables y el cronograma. Identifica las fases o tareas principales.
- Desglosar las tareas: Divide el proyecto en tareas más pequeñas con puntos de inicio y fin claros, incluyendo dependencias.
- Estimar duraciones: Colabora con el equipo para estimar los tiempos de las tareas, considerando complejidad, recursos y riesgos.
- Asignar recursos: Asigna personal, equipo y materiales a las tareas, asegurando que la disponibilidad se alinee con el calendario.
- Crear una línea de tiempo: Usa herramientas como diagramas de Gantt para visualizar tareas, dependencias y hitos.
- Monitorear el progreso: Revisa y actualiza el cronograma de manera regular para reflejar cambios y comunicar el progreso a los involucrados.
- Gestionar cambios: Anticipa retrasos o riesgos, evalúa su impacto y prioriza los cambios necesarios.
Las herramientas gratuitas de programación de proyectos pueden ayudar a los equipos a colaborar manteniendo a todos alineados con las tareas, los plazos, los roles y las responsabilidades.
¿Cómo puede el software gratuito para programar proyectos ayudar a implementar metodologías Agile y Scrum?
Las herramientas gratuitas de programación de proyectos pueden apoyar las metodologías Agile y Scrum al ofrecer funciones como planificación de sprints, asignación de tareas y seguimiento del progreso sin coste alguno. Con software gratuito de gestión de proyectos, los equipos pueden crear cronogramas flexibles, gestionar backlogs y adaptarse a prioridades cambiantes. Estas aplicaciones gratuitas de programación (como el plan gratuito de Coda) suelen incluir además integraciones con calendarios gratuitos y tableros Kanban, lo que facilita la colaboración y optimiza los flujos de trabajo.
¿Los programas gratuitos de programación de proyectos ofrecen funciones de IA o automatización?
Algunas aplicaciones gratuitas de programación ofrecen funciones básicas de IA o automatización, como priorización de tareas, ajuste de cronogramas y recordatorios. Si bien las herramientas gratuitas en línea para programación pueden no tener funciones avanzadas de IA, suelen incluir notificaciones automáticas e integraciones que ahorran tiempo. Para equipos que necesitan funcionalidades mejoradas, una aplicación sencilla de programación también puede incluir automatizaciones limitadas para gestión de tareas y sincronización de calendarios.
¿Los programas gratuitos de programación de proyectos ofrecen funciones de seguimiento de tiempo o facturación?
Muchos programas gratuitos de gestión y programación de proyectos ofrecen funciones básicas de seguimiento de tiempo para monitorizar la duración de las tareas y el progreso del proyecto. Algunas aplicaciones gratuitas para programar también incluyen opciones de facturación, pero estas funciones pueden estar limitadas en comparación con las versiones de pago. Para equipos pequeños, una aplicación gratuita de programación para pequeñas empresas puede proporcionar registros sencillos de tiempo y funciones básicas de facturación.
¿Existen herramientas gratuitas y de código abierto para la programación de proyectos?
Sí, existen varias herramientas gratuitas y de código abierto para la programación de proyectos, que ofrecen soluciones personalizables para la gestión de tareas y cronogramas. Estas herramientas, a menudo catalogadas como software gratuito de proyectos, incluyen funciones como diagramas de Gantt, asignación de recursos y seguimiento de hitos. Para equipos que buscan flexibilidad, las opciones de código abierto pueden funcionar como programas gratuitos de programación adaptados a necesidades específicas de cada proyecto.
¿Qué tipo de seguridad y privacidad ofrecen los programas gratuitos de programación de proyectos?
Las herramientas gratuitas de programación de proyectos, como las mejores aplicaciones gratuitas de calendario, suelen ofrecer funciones básicas de seguridad de datos como almacenamiento cifrado y cuentas protegidas con contraseña. Algunos sitios gratuitos de programación también pueden incluir controles de acceso limitados para resguardar información sensible del proyecto. Sin embargo, aunque estas herramientas gratuitas ofrecen protecciones fundamentales de privacidad, el cumplimiento avanzado o la seguridad con nivel empresarial suelen estar reservados para las versiones de pago.
¿Qué sigue?
Si estás en el proceso de investigar software gratuito de programación de proyectos, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.
Llenas un formulario y tienes una breve conversación donde se profundiza en los detalles de tus necesidades. Luego recibirás una lista corta de software para que la revises. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluyendo negociaciones de precio.