Los 10 mejores programas gratuitos de facturación en 2026

El software gratuito de facturación te permite crear y enviar facturas, hacer un seguimiento de los pagos y gestionar la facturación sin pagar cuotas mensuales. Si gestionas proyectos, facturas a clientes o registras el tiempo, encontrar el software gratuito de facturación adecuado te ayuda a simplificar tu flujo de trabajo, mantener informados a los clientes y cobrar más rápido. Llevo años compaginando plazos ajustados y requisitos cambiantes de los clientes, así que sé lo fácil que es olvidarse de la facturación cuando los proyectos se complican.

Esta guía compara las principales herramientas con planes o pruebas gratuitas, centrándose en las opciones que se integran con tus flujos de trabajo de proyectos y permiten realizar una facturación clara y lista para enviar a los clientes. Descubrirás cuál se adapta mejor a tu equipo, tu proceso y tu presupuesto.

Resumen del mejor software gratuito de facturación

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software gratuito de facturación para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Elorus	Ideal para la facturación de proyectos con IVA de la UE integrado	Plan gratuito disponible	Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
2	Square Invoices	La mejor opción para facturación respaldada por la red de Square	Plan gratuito + prueba gratuita disponible	Desde $49/mes	Website
3	Harvest	La mejor opción para convertir las horas registradas en facturas	Prueba gratuita + plan gratuito disponible	Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
4	Hiveage	Ideal para facturar convirtiendo tiempo y gastos en facturas	Plan gratuito + prueba gratuita disponible	Desde $16/mes (facturado anualmente)	Website
5	Bookipi	Ideal para la facturación móvil con pago con un toque integrado	Plan gratuito disponible	Desde $7.60/mes (facturado anualmente)	Website
6	Invoice Ninja	Ideal para la facturación de proyectos Kanban	Plan gratuito disponible	Desde $11.67/mes (facturado anualmente)	Website
7	Odoo Invoicing	Ideal para facturar con impuestos de varios países integrados	Plan gratuito disponible	Gratis	Website
8	Zoho Invoice	Ideal para la facturación con alertas de pago mediante IA	Plan gratuito disponible	Uso gratuito	Website
9	Moon Invoice	Ideal para la facturación móvil con más de 20 pasarelas de pago	Prueba gratuita de 7 días	Desde $6.67/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
10	Agiled	Ideal para facturar en varios proyectos y ofrecer un portal de clientes	Prueba gratuita de 14 días	Desde $24/mes (facturado anualmente)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.5

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Opiniones sobre software gratuito de facturación

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del software gratuito de facturación que llegó a mi selección. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, los casos de uso más adecuados y las integraciones de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.

1

Elorus

Ideal para la facturación de proyectos con IVA de la UE integrado

• Plan gratuito disponible
• Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.9/5

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Elorus es una plataforma de facturación y cobro para profesionales independientes y equipos de proyectos, que ofrece creación de facturas, seguimiento del tiempo, rentabilidad de proyectos, facturación recurrente, pagos en línea y compatibilidad con múltiples divisas en su plan gratuito para siempre.

¿Para quién es mejor Elorus?

Profesionales independientes, consultores y equipos de proyectos orientados al cliente que necesitan facturación, seguimiento del tiempo y funciones de IVA de la UE en una sola plataforma.

Por qué elegí Elorus

Elegí Elorus como una de las mejores opciones porque combina la facturación de proyectos, la compatibilidad con el IVA de la UE y el seguimiento del tiempo en un único plan gratuito para siempre. Me gusta que puedo enviar facturas recurrentes, aceptar pagos a través de varias pasarelas y hacer un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, funciones que normalmente están bloqueadas tras planes de pago en otras plataformas.

Características principales de Elorus

• Facturación multidivisa: Emite fácilmente facturas en cualquier divisa mundial con cálculo automático del tipo de cambio.
• Notificaciones automáticas del estado de los pagos: Recibe alertas instantáneas cuando los clientes consultan, pagan o no cumplen las fechas de vencimiento de las facturas.
• Presupuestos y estimaciones avanzados, y conversión de presupuestos a facturas: Convierte las estimaciones o presupuestos aprobados por el cliente en facturas con un solo clic.
• Acceso a la API para desarrolladores: Integra Elorus con tu flujo de trabajo o crea automatizaciones personalizadas mediante la API abierta, disponible en todos los planes.

Integraciones de Elorus

Elorus ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, Braintree, RevolutPay, Authorize.Net, Asana, Jira, Trello y Slack. También proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

Elorus ofrece un plan gratuito para siempre que admite un usuario, facturas ilimitadas y hasta cinco clientes. El plan gratuito incluye seguimiento del tiempo, facturación de proyectos e integraciones esenciales, pero tendrás que actualizar para añadir más usuarios, usar automatizaciones avanzadas y aumentar el límite de clientes.

Pros and Cons

Pros:

• Combina la facturación con el seguimiento del tiempo de los proyectos
• Facturas recurrentes y recordatorios de pago en el nivel gratuito
• Sin comisión por transacción en los pagos en línea

Cons:

• El plan gratuito está limitado a 5 clientes activos
• El portal del cliente requiere actualizar a un plan de pago

LEARN MORE ABOUT ELORUS:

• Check out Elorus on their website

2

Square Invoices

La mejor opción para facturación respaldada por la red de Square

• Plan gratuito + prueba gratuita disponible
• Desde $49/mes

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Customer Rating: 4.7/5

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Square Invoices es una herramienta de software de facturación gratuita que permite crear facturas y presupuestos ilimitados, enviar contratos para firma electrónica, aceptar una amplia variedad de pagos en línea y gestionar la facturación de clientes directamente desde aplicaciones web o móviles.

¿Para quién es más adecuada Square Invoices?

Square Invoices es una opción sólida para consultores y contratistas independientes que necesitan facturación gratuita ilimitada, contratos con firma electrónica y aceptación de pagos en línea mediante varios métodos.

Por qué elegí Square Invoices

Elegí Square Invoices porque dependo de su facturación gratuita ilimitada y sus opciones de pago respaldadas por la confiable red de Square. Puedo solicitar firmas electrónicas en contratos, combinar depósitos de proyectos y pagos por hitos en una sola factura, y aceptar al instante pagos con tarjeta, ACH e incluso Apple Pay de los clientes.

Características principales de Square Invoices

• Contratos con firma electrónica: Envía plantillas de contratos reutilizables que los clientes pueden revisar y firmar directamente en línea.
• Programación de facturas recurrentes: Automatiza la creación y el envío de facturas con ciclos diarios, semanales, mensuales o anuales.
• Facturación por lotes: Envía una factura a varios clientes a la vez por cargos de proyectos recurrentes o repetidos.
• Conversión de presupuesto a factura: Convierte al instante los presupuestos aceptados en facturas cobrables con un solo clic.

Integraciones de Square Invoices

Square Invoices ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Square POS, Square Appointments, Square Online y otras herramientas del ecosistema de Square. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Square Invoices ofrece un plan gratuito permanente que permite enviar facturas y presupuestos ilimitados. El plan gratuito cobra una tarifa solo cuando aceptas pagos, y las funciones avanzadas, como los flujos de trabajo personalizados o los recordatorios automatizados, forman parte de los planes de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Facturas ilimitadas en el plan gratuito permanente
• Admite la gama más amplia de métodos de pago
• Firma electrónica de contratos incluida con las facturas

Cons:

• No incluye seguimiento nativo de horas facturables
• No admite la facturación multidivisa

LEARN MORE ABOUT SQUARE INVOICES:

• Check out Square Invoices on their website

3

Harvest

La mejor opción para convertir las horas registradas en facturas

• Prueba gratuita + plan gratuito disponible
• Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.4/5

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Harvest es un software gratuito de facturación y seguimiento del tiempo que permite registrar horas facturables, capturar gastos, crear y personalizar facturas, gestionar clientes y enviar presupuestos, con capacidades básicas de gestión de proyectos y generación de informes.

¿Para quién es más adecuado Harvest?

Harvest es una opción sólida para gerentes de proyectos independientes, trabajadores autónomos y consultores que necesitan convertir rápidamente las horas facturables y los gastos registrados en facturas para clientes.

Por qué elegí Harvest

Elegí Harvest como una de las mejores opciones porque puedo convertir con un solo clic las horas facturables y los gastos registrados en tiempo real en facturas personalizadas con la marca. Me gusta que los presupuestos se conviertan directamente en facturas después de la aprobación del cliente, y el seguimiento integrado de anticipos facilita la facturación de proyectos recurrentes. Este proceso fluido desde el seguimiento del tiempo hasta la facturación cumple perfectamente la promesa de ser la mejor opción para convertir las horas registradas en facturas.

Características principales de Harvest

• Facturación recurrente: Programa el envío automático de facturas para proyectos continuos o trabajos con anticipos.
• Compatibilidad con múltiples monedas: Crea facturas en diversas monedas y establece la moneda por cliente o proyecto.
• Conversión de presupuestos en facturas: Convierte directamente los presupuestos aprobados en facturas sin duplicar datos.
• Recordatorios automatizados de pagos atrasados: Envía recordatorios personalizados a los clientes cuando las facturas vencen.

Integraciones de Harvest

Harvest ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, QuickBooks Online, Xero, Asana, Trello, Jira, Basecamp y Slack, además de acceso a más de 50 integraciones en los planes de pago. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

Harvest ofrece un plan gratuito permanente para un usuario y hasta dos proyectos activos. Si necesitas más usuarios o proyectos, tendrás que actualizar a un plan de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Convierte al instante las horas registradas en facturas
• Incluye un temporizador integrado y seguimiento de gastos
• Convierte directamente los presupuestos aprobados en facturas

Cons:

• El plan gratuito limita a dos proyectos activos
• Los pagos en línea no están incluidos en el plan gratuito

LEARN MORE ABOUT HARVEST:

• Check out Harvest on their website
• Read my in-depth review of Harvest
• actiTIME vs. Harvest

4

Hiveage

Ideal para facturar convirtiendo tiempo y gastos en facturas

• Plan gratuito + prueba gratuita disponible
• Desde $16/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

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Hiveage es una plataforma de software de facturación gratuita diseñada para autónomos, consultores y agencias, que ofrece facturas, presupuestos, seguimiento del tiempo y registro de gastos ilimitados, además de compatibilidad con más de 12 pasarelas de pago.

¿Para quién es más adecuado Hiveage?

Está diseñado para autónomos, consultores y pequeñas agencias que necesitan gestionar de forma ilimitada el tiempo, los gastos y las facturas para trabajos basados en proyectos.

Por qué elegí Hiveage

Elegí Hiveage como una de las mejores opciones porque es la única plataforma de facturación gratuita que he utilizado que me permite registrar el tiempo, los gastos y el kilometraje, y luego convertirlos directamente en facturas. Me gusta que las facturas, los presupuestos y el seguimiento del tiempo ilimitados estén incluidos en el plan gratuito, y que las más de 12 pasarelas de pago ofrezcan flexibilidad de pago a mis clientes.

Funciones principales de Hiveage

• Facturación multidivisa: Factura a clientes de todo el mundo en su moneda preferida directamente desde tu panel de control.
• Conversión de presupuesto a factura: Convierte los presupuestos aprobados por los clientes en facturas con un solo clic.
• Integraciones con pasarelas de pago: Acepta pagos a través de más de 12 pasarelas como PayPal, Stripe, Braintree y Square.
• Notificaciones de facturas en tiempo real: Recibe alertas cuando los clientes consulten, paguen parcialmente o paguen por completo las facturas.

Integraciones de Hiveage

Hiveage ofrece integraciones nativas con PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.Net, 2Checkout, Pin Payments y WePay, y se conecta con Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratuito?

Hiveage ofrece un plan gratuito para siempre con facturas, presupuestos, seguimiento del tiempo y registro de gastos ilimitados. Algunas funciones —como añadir miembros del equipo o pasarelas de pago adicionales— requieren un plan de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Incluye el seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje
• Convierte presupuestos en facturas al instante
• Notificaciones en tiempo real cuando se consultan y pagan las facturas

Cons:

• Las facturas recurrentes no están disponibles en el plan gratuito
• El plan gratuito está limitado a 5 clientes

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Bookipi

Ideal para la facturación móvil con pago con un toque integrado

• Plan gratuito disponible
• Desde $7.60/mes (facturado anualmente)

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Bookipi es una plataforma móvil gratuita de software de facturación con pago con un toque, recordatorios automatizados, facturación recurrente, seguimiento del flujo de ventas mediante CRM y compatibilidad con pagos con tarjeta desde aplicaciones web y móviles.

¿Para quién es más adecuado Bookipi?

Trabajadores independientes y consultores autónomos que necesitan una forma sencilla de facturar, aceptar pagos y gestionar la facturación de clientes desde su teléfono.

Por qué elegí Bookipi

Elegí Bookipi porque tener integrado el pago con un toque hace que facturar y aceptar pagos presenciales desde mi teléfono sea sencillo. Me gusta poder enviar facturas al instante, cobrar pagos con tarjeta en el momento y gestionar todo el flujo de clientes en una sola aplicación móvil. La posibilidad de convertir presupuestos o cotizaciones en facturas con un toque agiliza la facturación por hitos cuando trabajo fuera de la oficina.

Características principales de Bookipi

• Plantillas de facturas personalizables: Ajusta el logotipo, los colores, los campos fiscales y las partidas para adaptarlos a tu marca y flujo de trabajo.
• CRM Kanban del flujo de clientes: Arrastra y suelta clientes entre las etapas de ventas, presupuestos y facturas en un tablero visual.
• Correspondencia por correo electrónico integrada: Envía y responde a los correos de los clientes directamente dentro de la plataforma para agilizar la comunicación con ellos.
• Aplicación móvil multilingüe: Accede a las herramientas de facturación en más de 10 idiomas desde la aplicación para Android o iOS.

Integraciones de Bookipi

Bookipi ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, Gmail, Apple Pay, Google Pay y Afterpay. La sincronización en tiempo real está disponible entre las aplicaciones web y móviles, y la exportación a CSV facilita la transferencia de datos contables. No hay una API abierta ni una integración con Zapier documentadas de forma destacada.

¿Qué es gratis?

Bookipi ofrece un plan gratuito para siempre con facturación básica, gestión de clientes y acceso desde aplicaciones web y móviles. Algunas funciones avanzadas e integraciones de pago pueden requerir una actualización a un plan de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Pago con un toque integrado en la facturación móvil
• Facturas recurrentes incluidas en el plan gratuito
• Tablero CRM Kanban para hacer seguimiento de los clientes

Cons:

• El plan gratuito está limitado a 3 facturas mensuales
• No incluye seguimiento del tiempo para las facturas

LEARN MORE ABOUT BOOKIPI:

• Check out Bookipi on their website

6

Invoice Ninja

Ideal para la facturación de proyectos Kanban

• Plan gratuito disponible
• Desde $11.67/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

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Invoice Ninja es una plataforma de software de facturación gratuita que combina la creación ilimitada de facturas, pagos en línea a través de múltiples pasarelas, facturación basada en proyectos, seguimiento del tiempo y los gastos, gestión de clientes y tableros Kanban nativos para profesionales que gestionan trabajos por proyectos.

¿Para quién es más adecuado Invoice Ninja?

Autónomos, consultores y pequeñas agencias que necesitan facturación de proyectos, seguimiento del tiempo, tableros Kanban y facturación en una sola plataforma.

Por qué elegí Invoice Ninja

Elegí Invoice Ninja porque utilizo sus tableros de proyectos Kanban para vincular tareas y tiempo facturable directamente a las facturas, todo ello con el plan gratuito. Los temporizadores integrados me permiten realizar un seguimiento del trabajo del proyecto, cambiar de tarea y convertir las horas en conceptos de factura con un solo clic, sin introducir datos manualmente. Esta configuración funciona muy bien para gestionar trabajos de clientes en varias etapas y facturar por hitos.

Características principales de Invoice Ninja

• Portal de clientes con marca: Comparte facturas, historial de pagos y documentos con los clientes en un portal seguro incluido en el plan gratuito.
• Aplicaciones móviles y de escritorio: Accede a todas las funciones de facturación, seguimiento del tiempo y gastos en iOS, Android, macOS, Windows y Linux con sincronización en tiempo real.
• Integraciones con pasarelas de pago: Conecta con más de 50 proveedores de pago, como Stripe, PayPal y Square, para aceptar pagos de clientes en línea.
• Facturación recurrente y automática: Crea facturas recurrentes con ciclos de facturación automáticos y utiliza los métodos de pago guardados para trabajos continuos de clientes.

Integraciones de Invoice Ninja

Invoice Ninja ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Authorize.net, Mollie, Braintree, Checkout.com, Gmail y Microsoft 365. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

Invoice Ninja ofrece un plan gratuito para siempre que admite facturas y clientes ilimitados, así como portales de clientes con marca para hasta 20 clientes. Se incluyen funciones principales como facturación, seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y tableros Kanban, pero las funciones avanzadas y la eliminación de la marca requieren una actualización de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Incluye tableros Kanban y seguimiento del tiempo facturable
• Ofrece un portal de clientes para compartir facturas con marca
• Admite facturas ilimitadas en el plan gratuito

Cons:

• El plan gratuito está limitado a cinco clientes
• Los recordatorios de pago automatizados requieren una actualización de pago

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

Odoo Invoicing

Ideal para facturar con impuestos de varios países integrados

• Plan gratuito disponible
• Gratis

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Customer Rating: 4.2/5

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Facturación de Odoo es un software de facturación basado en la nube que te permite enviar facturas ilimitadas, gestionar clientes y pagos, manejar múltiples divisas e integrarse con herramientas fiscales, de pago y de gestión de proyectos.

¿Para quién es más adecuada Facturación de Odoo?

Facturación de Odoo es una opción inteligente para consultores que trabajan por proyectos, pequeñas agencias y contratistas independientes que gestionan la facturación de clientes en varios países.

Por qué elegí Facturación de Odoo

Elegí Facturación de Odoo porque me gusta cómo gestiona el cumplimiento fiscal en varios países desde el primer momento y permite a mi equipo enviar facturas ilimitadas a clientes de todo el mundo de forma gratuita. Puedo configurar el IVA y las normativas fiscales locales de más de 160 países, calcular automáticamente los tipos de cambio y ofrecer a los clientes un portal de autoservicio con pagos en línea en su divisa preferida.

Características clave de Facturación de Odoo

• Portal de clientes con marca personalizada: Los clientes pueden consultar, descargar y pagar facturas en línea, además de intercambiar mensajes en un espacio seguro y personalizado con tu marca.
• Flujos de trabajo automatizados de reclamación de pagos: Configura recordatorios de seguimiento para facturas vencidas por correo electrónico, SMS y correo postal directamente desde la plataforma.
• Códigos QR en las facturas: Añade códigos QR a las facturas para que los clientes puedan pagar utilizando su aplicación bancaria o móvil preferida.
• Gestión de abonos y reembolsos: Emite y realiza el seguimiento de abonos y reembolsos directamente desde el mismo panel de facturación.

Integraciones de Facturación de Odoo

Facturación de Odoo ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, Authorize.net, Adyen, Buckaroo, Ingenico, Ogone, Alipay, AvaTax, UPS y FedEx. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Facturación de Odoo ofrece un plan gratuito para siempre que permite enviar facturas ilimitadas, gestionar clientes y administrar impuestos de varios países para un usuario. Las integraciones son limitadas y tendrás que actualizar el plan para acceder a funciones avanzadas o añadir varios usuarios.

Pros and Cons

Pros:

• Facturas y usuarios ilimitados en el plan gratuito
• Gestiona el cumplimiento fiscal de varios países de forma predeterminada
• Portal de clientes con marca personalizada

Cons:

• El plan gratuito está limitado a una sola aplicación
• Las plantillas de factura avanzadas requieren asistencia técnica

LEARN MORE ABOUT ODOO INVOICING:

• Check out Odoo Invoicing on their website

8

Zoho Invoice

Ideal para la facturación con alertas de pago mediante IA

• Plan gratuito disponible
• Uso gratuito

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho Invoice es una plataforma de software de facturación gratuita para crear facturas personalizadas, registrar el tiempo y los gastos, automatizar recordatorios y la facturación recurrente, gestionar los pagos de los clientes e integrarse con más de 10 pasarelas de pago.

¿Para quién es mejor Zoho Invoice?

Gestores de proyectos individuales y pequeñas empresas de servicios que necesitan funciones gratuitas de facturación automatizada, registro del tiempo y portal de clientes sin presión para actualizar el plan.

Por qué elegí Zoho Invoice

Elegí Zoho Invoice porque las alertas de pago impulsadas por IA de Zia evitan que mi equipo tenga que perseguir facturas vencidas, especialmente en contratos de servicios recurrentes. También confío en el portal de clientes para realizar un seguimiento de las facturas en tiempo real y permitir que los clientes paguen en línea al instante. El registro del tiempo integrado convierte las horas en facturas con un solo clic.

Funciones principales de Zoho Invoice

• Compatibilidad con varias monedas e impuestos: Envía facturas en varias monedas y aplica automáticamente las tasas y exenciones fiscales específicas de cada región.
• Portal de autoservicio para clientes: Permite que los clientes vean facturas, realicen pagos en línea y descarguen archivos PDF desde un portal personalizado con la marca.
• Seguimiento de gastos y kilometraje: Categoriza gastos, adjunta recibos y registra el kilometraje de los vehículos directamente en la plataforma.
• Aplicaciones móviles y de escritorio: Accede a las funciones de facturación, registro del tiempo y gestión de gastos en iOS, Android, macOS, Windows y mediante una extensión de Chrome.

Integraciones de Zoho Invoice

Zoho Invoice ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, Authorize.Net, Square, Zoho CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox y Zapier. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

Zoho Invoice ofrece un plan gratuito para siempre sin límites de usuarios ni de facturas. Tendrás acceso a las funciones principales de facturación, registro del tiempo, gestión de gastos e integraciones de pago, pero no se incluyen funciones contables avanzadas.

Pros and Cons

Pros:

• Facturas recurrentes y programadas totalmente compatibles
• La IA predice retrasos en los pagos para facilitar el seguimiento
• Portal de clientes personalizado para pagos en línea

Cons:

• El plan gratuito limita los usuarios y las facturas
• Debes migrar a Zoho Books para actualizar el plan

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

9

Moon Invoice

Ideal para la facturación móvil con más de 20 pasarelas de pago

• Prueba gratuita de 7 días
• Desde $6.67/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

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Moon Invoice es una plataforma de software de facturación para autónomos y equipos pequeños, que ofrece plantillas personalizables, seguimiento del tiempo y los gastos, integración de pagos en línea, facturación vinculada a proyectos, informes y acceso móvil en iOS, Android y la web.

¿Para quién es más adecuado Moon Invoice?

Autónomos, consultores y equipos pequeños que necesitan crear facturas rápidamente, facturación vinculada a proyectos y acceso móvil integrado en iOS y Android.

Por qué elegí Moon Invoice

Elegí Moon Invoice porque me gusta lo rápido que puedo crear facturas profesionales utilizando más de 60 plantillas personalizables directamente desde mi teléfono. He utilizado la aplicación móvil para vincular la facturación directamente a las tareas de los proyectos y aceptar pagos mediante pasarelas regionales como UPI y Paytm, no solo Stripe o PayPal. Esa flexibilidad supone un cambio radical para trabajar en proyectos de forma remota o sobre la marcha.

Características principales de Moon Invoice

• Portal de autoservicio para clientes: Los clientes pueden ver facturas, hacer seguimiento de los pagos y descargar estados de cuenta sin enviar correos electrónicos a tu equipo.
• Quick Scan AI para recibos: Haz una foto y sube recibos en papel para extraer automáticamente los detalles de los gastos para la facturación.
• Más de 66 plantillas de facturas y presupuestos: Accede a una amplia variedad de formatos PDF profesionales y personalizables para facturas y presupuestos.
• Compatibilidad con múltiples divisas e impuestos agrupados: Emite facturas en más de 100 divisas y calcula impuestos escalonados para clientes internacionales.

Integraciones de Moon Invoice

Moon Invoice ofrece integraciones nativas con Stripe, PayPal, Square, Braintree, Google Pay, Apple Pay, Razorpay, WooCommerce, Gmail y Basecamp, y se conecta con Zapier. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

Moon Invoice ofrece una prueba gratuita de 7 días con acceso a todas sus funciones. Después de la prueba, tendrás que cambiar a un plan de pago para seguir creando facturas o accediendo a funciones premium; no existe un plan gratuito permanente.

Pros and Cons

Pros:

• Facturación móvil con más de 60 plantillas
• Admite más de 20 pasarelas de pago
• IA integrada para escanear recibos rápidamente

Cons:

• Actualmente no se muestra ningún plan gratuito permanente
• Algunos usuarios informan que faltan datos en las facturas

LEARN MORE ABOUT MOON INVOICE:

• Check out Moon Invoice on their website

10

Agiled

Ideal para facturar en varios proyectos y ofrecer un portal de clientes

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $24/mes (facturado anualmente)

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Agiled es una plataforma todo en uno de facturación y gestión de proyectos que te permite crear facturas, gestionar el tiempo y los gastos facturables, aceptar pagos en línea y gestionar las comunicaciones con los clientes desde un espacio de trabajo unificado.

¿Para quién es más adecuado Agiled?

Agiled es una opción sólida para autónomos, consultores y pequeñas agencias que quieren tener la facturación estrechamente conectada con la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y un portal de clientes con su propia marca, todo en un mismo espacio de trabajo.

Por qué elegí Agiled

Elegí Agiled porque puedo facturar en varios proyectos y permitir que los clientes accedan a todo mediante un portal con la marca de mi empresa. Me gusta que puedo enviar facturas recurrentes, realizar un seguimiento del tiempo facturable y vincular hitos o gastos directamente a las facturas. El portal de clientes mantiene organizadas las comunicaciones, los pagos y los archivos en un solo lugar para cada cliente.

Funciones principales de Agiled

• Panel de facturas centralizado: Consulta, filtra y gestiona todas las facturas con actualizaciones de estado en tiempo real desde un mismo espacio de trabajo.
• Pagos parciales y por hitos: Gestiona depósitos, pagos programados y facturación por progreso directamente desde cada factura.
• Seguimiento integrado del tiempo y los gastos: Registra las horas facturables y los gastos, que se incorporan directamente a las facturas como conceptos.
• Facturación multidivisa: Factura a tus clientes en cualquier divisa con tipos de cambio automáticos y campos fiscales específicos de cada región.

Integraciones de Agiled

Agiled ofrece más de 40 integraciones nativas, incluidas Stripe, PayPal, Wise, QuickBooks Online, Xero, Slack, Zoom, Google Calendar, Mailchimp y HubSpot. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

¿Qué incluye el plan gratuito?

Agiled ofrece una prueba gratuita de 14 días con acceso a todas sus funciones. Después de la prueba, tendrás que cambiar a un plan de pago para seguir creando facturas o accediendo a las funciones premium; no existe un plan gratuito permanente.

Pros and Cons

Pros:

• Portal de clientes integrado para facturas y proyectos
• Facturación vinculada a proyectos con pagos por hitos
• Plantillas de facturas ilimitadas para distintos sectores

Cons:

• El plan gratuito está limitado a dos clientes
• El portal con la marca requiere una actualización a un plan de pago

LEARN MORE ABOUT AGILED:

• Check out Agiled on their website

Otro software gratuito de facturación

Estas son algunas opciones adicionales de software gratuito de facturación que no llegaron a mi selección, pero que aun así merece la pena considerar:

1. Clientary

   Ideal para la facturación recurrente con un portal para clientes

2. Paymo

   Ideal para facturar proyectos con seguimiento del tiempo en un plan gratuito

3. Wave

   Ideal para facturación con ACH y contabilidad

4. InvoiceBerry

   Ideal para facturación con presupuestos en varios idiomas

5. Helcim

   Ideal para la facturación recurrente con almacenamiento seguro de tarjetas

6. ZipBooks

   Ideal para facturación de proyectos individuales con Square o PayPal

7. Akaunting

   Ideal para facturación autoalojada de código abierto

8. Refrens

   Ideal para elaborar presupuestos y facturar con un portal para clientes

9. SolidInvoice

   Ideal para la facturación autogestionada sin límites

10. PayPal Invoicing

    Ideal para la facturación por hitos respaldada por la red de PayPal

Cómo elegir un software gratuito de facturación

¿Cómo encuentras un software gratuito de facturación que realmente se adapte a la forma en que tu equipo registra el trabajo facturable, gestiona a los clientes y coordina los proyectos en curso?

Cómo evaluar tu selección

1. Prueba la facturación de un proyecto real: Crea y envía 2 facturas utilizando distintos modelos de facturación para comprobar si opciones como la facturación por hora y por hitos realmente se sincronizan con tu flujo de trabajo.
2. Revisa los flujos de trabajo del registro de horas: Vincula una hoja de horas o un registro de gastos a una factura y confirma que puedes importar las horas facturables sin introducirlas manualmente.
3. Evalúa el acceso de los clientes: Concede acceso al portal de clientes a un colaborador y consulta cómo ve las facturas pendientes, pagadas y vencidas.
4. Emite una factura internacional: Emite una factura en una divisa extranjera y añade impuestos para al menos una ubicación internacional.
5. Compromiso entre flexibilidad del código abierto e integraciones de pago: Decide si prefieres evitar la dependencia de un proveedor, aunque con pasarelas limitadas, o disponer de amplias opciones de pago respaldadas por una plataforma gestionada.

¿Qué es un software gratuito de facturación?

El software de facturación gratuito es una herramienta digital que permite crear, enviar y gestionar facturas sin pagar cuotas de suscripción. Estas plataformas ofrecen funciones básicas como la personalización de facturas, el seguimiento de clientes y pagos, y la compatibilidad con la facturación recurrente. El software de facturación gratuito ayuda a equipos y profesionales independientes a gestionar el trabajo facturable, la comunicación con los clientes y los gastos de los proyectos, manteniendo los costes bajos y registros precisos y organizados.

Funciones

Repasemos las funciones que suelen incluirse en el software de facturación y cuáles suelen estar disponibles en los planes gratuitos frente a los de pago.

Funciones habituales del software de facturación gratuito

• Creación y personalización de facturas: La mayoría de las plataformas permiten crear facturas profesionales mediante plantillas. Puedes añadir tu logotipo, ajustar los colores e incluir mensajes o condiciones personalizados para cada cliente.
• Gestión de clientes: Almacena los datos básicos de los clientes, como la información de contacto y las direcciones de facturación, en una base de datos centralizada. Esto facilita reutilizar los registros de los clientes y hacer un seguimiento de su historial de facturación.
• Seguimiento básico de pagos: Supervisa el estado de las facturas (enviadas, vistas, pagadas, vencidas) para saber siempre qué clientes te deben dinero y quién necesita un recordatorio.
• Opciones limitadas de pago en línea: Acepta pagos mediante una pasarela de pago predeterminada, normalmente con tarjeta de crédito o PayPal, sin integraciones personalizadas complejas.
• Facturación recurrente: Configura facturas automatizadas para trabajos recurrentes, como cuotas mensuales fijas o facturaciones de suscripciones, reduciendo el esfuerzo manual.
• Gastos y facturación desglosada: Añade gastos facturables, productos o servicios como conceptos individuales, para que los clientes reciban un desglose detallado de los cargos.
• Exportación o descarga en PDF: Genera copias descargables de las facturas enviadas, lo que te permite conservar registros digitales o en papel según sea necesario.
• Informes básicos: Accede a informes sencillos para consultar los saldos pendientes, el total facturado este mes o una lista de facturas vencidas.

Funciones habituales del software de facturación de pago

• Personalización y marca avanzadas: Desbloquea la edición completa de plantillas, dominios personalizados y opciones de marca blanca para crear facturas que coincidan plenamente con la identidad de tu empresa.
• Múltiples pasarelas de pago y pasarelas personalizadas: Permite que los clientes paguen mediante pasarelas adicionales (Stripe, ACH, transferencia bancaria, etc.) u ofrece métodos de pago específicos de cada región para aumentar la flexibilidad.
• Recordatorios de pago automatizados: Envía automáticamente correos electrónicos programados a los clientes cuando se acercan las fechas de vencimiento de las facturas o cuando estas vencen, reduciendo el seguimiento manual.
• Portal de autoservicio para clientes: Permite que los clientes inicien sesión para consultar las facturas actuales y anteriores, pagar saldos y acceder a presupuestos o recibos sin tener que solicitarlos.
• Varias monedas y gestión fiscal avanzada: Emite facturas en varias monedas y automatiza el cálculo de impuestos para distintos países y regiones, lo que facilita trabajar con clientes internacionales.
• Integración del seguimiento del tiempo: Vincula las hojas de horas o las herramientas de gestión de proyectos directamente con la facturación, de modo que las horas registradas se conviertan al instante en facturas facturables sin tener que volver a introducir los datos.
• Conversión de presupuestos y estimaciones: Crea presupuestos o estimaciones detallados y conviértelos en facturas con un solo clic cuando se apruebe el trabajo.
• Automatización de flujos de trabajo e integraciones: Conecta la facturación con herramientas de contabilidad, CRM o gestión de tareas para sincronizar datos y automatizar pasos repetitivos.
• Informes y análisis detallados: Accede a paneles exhaustivos que muestran las tendencias de ingresos, los hábitos de pago de los clientes y datos útiles del negocio para la planificación financiera.
• Roles y permisos de usuario: Establece distintos niveles de acceso para los miembros del equipo, de modo que solo el personal autorizado pueda consultar, enviar o editar facturas y datos de clientes.

Beneficios

Implementar un software de facturación gratuito ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:

• Costes de facturación reducidos: Puedes crear, enviar y gestionar facturas sin pagar cuotas mensuales gracias a los planes gratuitos para siempre con numerosas funciones.
• Ciclos de pago más rápidos: El seguimiento de pagos integrado y la compatibilidad con pasarelas de pago en línea ayudan a tu equipo a recibir los pagos rápidamente y a mantener a los clientes al día.
• Comunicaciones profesionales con los clientes: Las plantillas editables y las opciones de personalización de marca dan a tus facturas un aspecto limpio y listo para enviar a los clientes en todo momento.
• Facturación recurrente automatizada: La facturación recurrente y los recordatorios de pago reducen el trabajo manual al facturar servicios contratados, hitos o proyectos de suscripción.
• Seguimiento preciso del tiempo y los gastos: Puedes registrar horas y gastos facturables —y convertirlos después en conceptos de factura— para garantizar que tu facturación se ajuste al trabajo de tu proyecto.
• Mejor cumplimiento internacional: Las divisas múltiples y los campos de impuestos personalizables te permiten gestionar clientes e impuestos de distintas regiones sin costes adicionales.
• Mayor transparencia para los clientes: Los portales de autoservicio para clientes, cuando están disponibles, les permiten acceder a las facturas actuales y anteriores, consultar el estado de los pagos y descargar registros sin intercambios adicionales.

Costes y precios

Entiendo que has llegado a este artículo buscando las mejores opciones de software de facturación disponibles de forma gratuita. Sin embargo, como los planes gratuitos solo ofrecen funciones limitadas, es muy probable que necesites ampliar tu plan en el futuro.

La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones típicas incluidas en el software de facturación:

Tabla comparativa de planes de software de facturación