Los 4 Mejores Consejos de Productividad Que Aprendimos de los Líderes Más Destacados
En Hive, tenemos una serie llamada “7 Horas Con” donde hablamos con líderes en su campo acerca de sus roles, su estilo de trabajo y sus mejores consejos sobre gestión de proyectos y productividad. Dado que Hive se centra en la productividad y gestión de proyectos, contar con estos conocimientos es valioso para ayudarnos a mejorar nuestro producto y ampliar nuestro alcance.
Como culminación de nuestras primeras nueve entrevistas, hemos reunido una gran cantidad de consejos conversando con personas que trabajan en lugares como LinkedIn, Fabletics y Harry’s. Aquí tienes un resumen de los cuatro mejores trucos de productividad y gestión de proyectos que aprendimos a lo largo de nuestras entrevistas.
1. Descansa Cuando Lo Necesites
Juliana Jaoudi, directora sénior de soluciones de marketing en LinkedIn, ofreció una gran perspectiva sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Una de nuestras frases favoritas de gestión de proyectos de ella fue: “En realidad no se trata de equilibrar el trabajo y la vida, simplemente es trabajo y vida”. Esto puede parecer obvio, pero muchas personas trabajan dentro de un horario estricto de 9 a 5, sin excepciones.
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“Me gusta dejar que mi mente esté abierta para tener excelentes ideas fuera del horario laboral. Si amas lo que haces, puedes vivir en ese espacio fluido donde está bien si algo surge un fin de semana o por la noche. Y también funciona a la inversa: quizás un miércoles por la tarde simplemente tengas que desconectarte porque necesitas cuidarte. Eso también está bien”.
Este tipo de horario y un entorno de trabajo flexible permiten que las personas realmente se enfoquen en su labor y mantengan altos niveles de productividad cuando lo necesitan, y recuerden que apagar el ordenador está bien.
2. Bloquea Tu Tiempo
Rachel Bowie, de PureWow, es una gran fan del bloqueo de tiempo (una técnica de gestión del tiempo también conocida como asignación de bloques de tiempo) para los pendientes personales y profesionales. Ella considera que dividir su calendario en pequeños bloques realmente le ayuda a mantenerse responsable y productiva durante el día—¡especialmente considerando que tiene una adorable hija de dos años en casa!
“Soy una gran fan del bloqueo de tiempo cuando se trata de tareas en mi lista. En realidad llevo un Google doc en el que anoto todo lo que quiero lograr en un día que actualizo cada noche antes de dormir. Divido cada día en secciones: “antes del trabajo”, “trabajo” y “después del trabajo”, luego clasifico dentro de esas áreas separando las tareas que llevan mucho tiempo y las que puedo hacer rápidamente. También ocasionalmente hago listas en papel—y apunto pendientes en diversas libretas y en post-its durante el día—pero el Google doc es donde lo compilo todo ya que es muy fácil de actualizar en tiempo real (mi día cambia mucho).”
También hablamos con Robert Ross, CEO y fundador de FireHydrant, quien emplea la técnica Pomodoro de gestión del tiempo para su trabajo más técnico:
“Esta técnica consiste básicamente en trabajar en intervalos de 25 minutos seguidos de descansos de 5 minutos. Después de 4 intervalos tomo un descanso de 15 minutos, y trabajo en dos bloques de 25 minutos con un descanso de 10 minutos cada hora. Escribir código es realmente muy exigente mentalmente, así que tienes que darle un respiro al cerebro para mantenerlo enfocado. No puedes manejar un coche a toda velocidad durante una hora—hay que darle un descanso si no quieres que se funda algún fusible.”
3. Organiza Reuniones Fuera de la Oficina Mensualmente
Sebastian Hayto, de Harry’s, nos dio varios consejos valiosos de productividad, incluyendo etiquetar todos sus correos a medida que llegan a su bandeja de entrada. Pero nuestro favorito fue su enfoque en organizar reuniones fuera de la oficina mensualmente para su equipo.
“Hago al menos una jornada fuera de la oficina, de medio día o un día completo, al mes para generar ideas de nuevas oportunidades de negocio y, en general, divertirnos. Considero que realmente potencia la productividad. Puede parecer mucho, pero he comprobado que no solo surgen las mejores ideas, sino que también son excelentes para fortalecer el equipo; de verdad hacen la diferencia.”
Está estadísticamente demostrado que un equipo unido mejora sus habilidades de gestión de proyectos y su productividad general, por lo que pensamos que era una idea brillante. ¿Por qué no incorporar tiempo de convivencia en el calendario mensual de las personas?
4. Elimina las Notificaciones
En un mundo de mensajes incesantes, correos electrónicos y otras molestas interrupciones, las notificaciones pueden convertirse en un gran enemigo de la productividad. Esto incluye desde las redes sociales, en las que la persona promedio pasa 3,2 horas al día, hasta notificaciones aleatorias de Slack de tu equipo de Fantasy Football en la oficina.
Cuando hablamos con Katy Donahue, directora de operaciones y estrategia en Fabletics, nos explicó lo útil que le ha resultado eliminar las notificaciones:
“He desactivado todas las notificaciones de correo en mi escritorio y teléfono móvil—comenzó como un experimento y continué haciéndolo porque realmente incrementó mi productividad.”
Y este mismo sentimiento fue compartido por Robert Ross, de FireHydrant, quien también comentó lo importante que ha sido para él desactivar sus notificaciones:
“En Mac, puedes cambiar la configuración de notificaciones de forma muy detallada. En el mundo de Slack, cada mensaje es una distracción y puede sacarte de tu concentración. Al cambiar de ventana puedes ver el número de mensajes en Slack y te sientes tentado por las notificaciones que te has perdido. Casi sientes FOMO de Slack. Pero en realidad puedes desactivar esa burbuja de notificación, así que ni siquiera sabes si tienes mensajes en Slack que aún no has visto. Tienes que abrir Slack explícitamente para verlos. También lo he hecho con los correos. La realidad es que la gente no necesita que respondas en 5 minutos.”
Además, las estadísticas de gestión de proyectos respaldan la eliminación de notificaciones: resulta que estas distracciones pueden reducir la productividad en un 40%. ¿Quién querría eso?
¿Qué sigue?
Para más consejos, revisa nuestros mejores trucos de productividad para la gestión de proyectos o prueba algunas de las herramientas de productividad en tu camino para lograr más: pueden ayudarte a organizar, priorizar y delegar tareas.
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