La IA ya está aquí: 9 formas en que los gestores de proyectos la están usando ahora mismo

Como verás, en la mayoría de estos ejemplos de uso de la IA en la gestión de proyectos, el gestor comenta que tuvo que revisar y editar por sí mismo. Por el momento, la IA es otra herramienta que requiere intervención humana: puede cometer errores (¡o a veces inventar cosas!), por lo que todavía necesita ese toque humano.

Hay muchas maneras de desarrollar tus habilidades en gestión de proyectos con IA—leyendo libros, escuchando podcasts de gestión de proyectos con IA—pero muchas veces lo mejor es ensuciarse (metafóricamente hablando) y aprender a usar la IA a través de la experiencia.

1. Redactar Comunicaciones con Interesados

Comentario
por u/whoinvitedthesepeopl de la discusión ¿Cómo crees que la IA cambiará la gestión de proyectos?
en projectmanagement

A veces necesitas una ayuda extra para redactar ese email o mensaje de Slack. Quizá ya tienes el mensaje listo y solo buscas sugerencias para mejorar el tono o acortarlo. En cualquier caso, las herramientas de IA ofrecen un atajo rápido que te ahorra esos 10 o 15 minutos que podrías perder editando por ti mismo. 

2. Convertir Briefs de Proyecto en Planes de Proyecto

Comentario
por u/mrrobot710 de la discusión Así se están usando las herramientas de IA en la gestión de proyectos
en ChatGPT

Una vez que has definido un brief de proyecto, desglosarlo en tareas y fases puede resultar tedioso. La IA es ideal para agilizar estos procesos manuales y arduos. Podrás pasar las tareas y fechas límite a tu software de gestión de proyectos (¡después de revisarlo bien, por supuesto!).

3. Generar Estimaciones de Tiempo

Claro, puede que no sean las más exactas, pero probablemente los miembros de tu equipo tampoco acierten el 100% de las veces.

Como se menciona aquí, es un punto de partida y, como cualquier buen gestor de proyectos sabe, debes procurar prometer menos y entregar más. Sea cual sea la estimación de proyecto que te dé la IA, ten esto en cuenta. 

4. Generar Ideas sobre Riesgos

Comentario
por u/obeoene de la discusión ¿Cómo crees que la IA cambiará la gestión de proyectos?
en projectmanagement

Comienza dando a la IA una visión general del alcance del proyecto (¡asegúrate de eliminar cualquier dato sensible o confidencial!) y pídele que genere algunos riesgos. De nuevo, puedes usar esto como punto de partida.

Probablemente pueda sugerirte algunas ideas en las que no habías pensado (especialmente si eres nuevo gestionando riesgos), y puedes usar sus resultados como punto de partida para generar otras ideas.

5. Lluvia de Ideas para Reducir el Presupuesto

¿Tienes un presupuesto que parece demasiado pequeño? ¡La IA podría tener algunas ideas para hacerlo funcionar! Debes ingresar nuevamente un resumen de tu alcance y pedirle que genere ideas para reducir el presupuesto que tienes planeado actualmente.

¡Pero no sigas sus consejos a ciegas! Asegúrate de que las sugerencias tengan sentido para tu proyecto, especialmente si no le has dado todos los detalles concretos. 

6. Redacción de Documentación del Proyecto

Comentario
por u/whitedragon551 de la discusión ¿Cómo crees que la IA cambiará la gestión de proyectos?
en projectmanagement

La IA puede redactar parte de la documentación del proyecto por ti, siempre que le des los parámetros adecuados. Nuevamente, asegúrate de no compartir ningún dato sensible, pero te proporcionará un esquema que luego puedes completar con esos detalles más confidenciales. Así, tendrás una ventaja a la hora de rellenar tus documentos del proyecto con menos complicaciones. 

7. Investigar el Contexto del Proyecto

Comentario
por u/Heismanziel2 de la discusión ¿Cómo aprovechas la IA?
en projectmanagement

Empieza tu investigación de antecedentes—intenta preguntarle a la IA cuestiones que normalmente consultarías con un experto en la materia. Por supuesto, querrás validar sus respuestas con una persona real en algún momento, pero comenzar con IA puede ahorrarte tiempo.

Y como mencionó esta persona en particular, finalmente terminan hablando con un experto en la materia, lo cual es importante cuando trabajas en proyectos sobre los que no eres especialista. 

8. Aclarar Comunicaciones Técnicas

Comentario
por u/Benend91 de la discusión ¿Cómo usas la IA en la gestión de proyectos?
en projectmanagement

Para los gestores de proyectos en roles más técnicos, parte del trabajo consiste en comunicar todo lo técnico a personas no técnicas, lo cual puede ser un reto.

El uso de la IA en la gestión de proyectos puede ahorrarte tiempo ayudando a simplificar y aclarar el lenguaje técnico, permitiéndote mantener la comunicación regular con tus partes interesadas sin problemas. Copia tu texto y pídele que simplifique el lenguaje.

9. Evaluación de la Salud del Proyecto

Comentario
por u/TGS_Holdings de la discusión ¿Cómo usas la IA en la gestión de proyectos?
en projectmanagement

Incluso si estás supervisando los KPIs correctos para monitorear la salud y el progreso del proyecto, a veces esos KPIs no muestran que hay un problema hasta que ya es demasiado tarde.

Debes buscar los indicadores principales y las señales de advertencia—la IA puede ayudarte con eso. Si le proporcionas tu lista de KPIs y métricas de éxito, puedes pedirle que identifique cuáles de esos son indicadores principales.

¿Qué Sigue?

¿Cómo has estado utilizando la IA como gestor de proyectos? Nos encantaría saber qué casos de uso has encontrado—¡deja tu comentario abajo!

Como esta tecnología aún es nueva y está evolucionando rápidamente, sospecho que habrá muchos más casos de uso sobre los que informaré. Suscríbete al boletín de The Digital Project Manager para mantenerte al tanto de todo lo que sucede con la inteligencia artificial en la gestión de proyectos y conecta con expertos en gestión de proyectos con IA dentro de la comunidad.