A Nadie le Importa tu Presentación – Aquí te Explicamos Por Qué

Galen Low: Las presentaciones no se tratan de transferir información directamente al cerebro de las personas. Se trata de lograr que un concepto resuene. Ese es, posiblemente, el mayor error cuando la gente intenta externalizar el diseño de sus diapositivas a la IA y queda decepcionada con los resultados. De hecho, es lo mismo que mucha gente se equivoca cuando pide a los equipos de diseño humano que solo hagan que las diapositivas sean más bonitas.

Pero a medida que es cada vez más importante lograr que las personas asientan a una idea, en lugar de condenarlas al suplicio de PowerPoint, la IA podría ser lo único que nos ayude a movernos tan rápido como nos exigen. ¿Cómo podemos usar la IA para optimizar la creación de presentaciones efectivas sin caer en el pozo de contenido artificial que traiciona la confianza de nuestra audiencia y evita que nuestro mensaje cale?

Y además, ¿seguirán importando los decks dentro de algunos años? Para responder a eso, he invitado a una experta en comunicación y exgestora de proyectos que se ha propuesto llevar al mercado una herramienta de creación de presentaciones con IA de nueva generación. Vamos a profundizar en el uso correcto de la IA para presentaciones, cómo evitar el “efecto valle inquietante” que aleja a la gente y cómo podría ser nuestro futuro cuando ahorremos cientos de horas creando diapositivas. Espero que disfruten el episodio.

Bienvenidos a The Digital Project Manager Podcast—el espacio que ayuda a líderes de delivery a trabajar con inteligencia, entregar con fluidez y liderar con confianza en la era de la IA. Soy Galen, y cada semana exploramos estrategias reales, tendencias emergentes, métodos probados y alguna que otra historia de guerra desde la primera línea de proyectos. Ya sea que lideres grandes proyectos de transformación, gestiones flujos de trabajo con IA o simplemente intentes domar el caos, estás en el lugar correcto. Vamos a ello.

Hoy hablamos de dos de mis temas favoritos: presentaciones y IA. Pero aunque yo pienso y sueño en PowerPoint, la mayoría odia crear presentaciones, lo hace fatal, no soporta las de los demás, o todo lo anterior.

Así que hablaremos de cómo la IA puede ayudar: cómo puede ser una aliada efectiva para que crear diapositivas no sea un martirio, cómo evitar hacer presentaciones descuidadas con IA y por qué quizá el “muerte por PowerPoint” quede en el pasado. Hoy me acompaña Morgan Cornelius, jefa de personal en Decky y fundadora de la consultora de marketing B2B, mrcantile.

Morgan es defensora de pequeñas empresas, constructora de comunidades y marketera de producto con 15 años de experiencia. Fue contratada en Yelp, Instagram y Twitter para lanzar sus comunidades de pequeñas empresas, liderando estrategia, ejecución y gestión de proyectos de principio a fin. Tras años cultivando comunidades y defendiendo a los pequeños empresarios en las mayores plataformas del mundo, decidió crear su propia agencia de marketing, mrcantile.

Recientemente, ha aportado esa misma experiencia a Decky, el creador de presentaciones potenciadas por IA, liderando la estrategia de salida al mercado como jefa de personal interina. Es la persona que no solo diseña la estrategia: ejecuta el plan, gestiona a los implicados, asegura que se cumpla y cuida que la presentación luzca impecable cuando hay que mostrarla. Ah, y hace un pan de masa madre sensacional.

Morgan, gracias por acompañarme hoy.

Morgan Cornelius: Me alegra mucho estar aquí, Galen. Siento como si fuera un alma gemela de las presentaciones; es un placer compartir este espacio contigo.

Galen Low: Sí. Definitivamente vamos a nerd-ear con las diapositivas; disculpas y de nada a mis oyentes.

Porque, sinceramente, es algo que me apasiona muchísimo. Lo dije antes, amo las diapositivas, PowerPoint, Keynote, Google Slides. Es mi elemento. Es mi forma de pasar tareas cotidianas de trabajo a casi libros de cuentos para niños. Pero para la mayoría es un fastidio.

Y muchas veces, incluyéndome, dedicamos mucho tiempo a crear una presentación para después adaptarla a otra audiencia, actualizarla, etc. Por eso, me apetece ahondar en el estado actual de las presentaciones en las empresas y verlas a través del lente de la IA.

Espero que vayamos donde el viento nos lleve, pero por si acaso, te comparto la hoja de ruta de hoy. Para empezar, quiero lanzar una gran pregunta difícil y después ampliar un poco el marco hablando de tres cosas:

Primero, por qué aún importan las presentaciones y qué diferencia las buenas de las mediocres. Luego, explorar un caso de uso para crear/adaptar presentaciones con IA sin que resulten un desastre, buscando el equilibrio entre el toque humano y la eficiencia de la IA.

Y para terminar, tu opinión sobre si las presentaciones seguirán siendo relevantes en tres a cinco años, o si solo quedará robots presentando a robots. ¿Te parece bien?

Morgan Cornelius: Me parece perfecto. Vamos a ello.

Galen Low: Genial. Arranco con esa pregunta difícil.

La mayoría encuentra la creación y consumo de diapositivas exasperante, aun así sigue siendo el método dominante para presentar información en la mayoría de las organizaciones que he conocido. Pero ahora, con la IA en juego, veo empresas avanzadas alejándose de las presentaciones hacia formatos tipo Markdown o páginas de Notion más amigables para modelos de lenguaje.

Por eso te pregunto: ¿Está PowerPoint al borde de la extinción como forma de comunicar ideas en el trabajo?

Morgan Cornelius: Gran pregunta. Diría que no es así, principalmente porque, si bien los documentos Markdown o Notion están bien, sigue siendo la herramienta visual número uno que permite que las personas se mantengan atentas mientras hablas durante 20 minutos o más.

Cuando hicimos estudios de mercado sobre presentaciones, descubrimos que Google y PowerPoint abarcan el 90% del mercado en EE. UU. Así que no desaparecerán. Llegaron para quedarse.

La clave es cómo añadir IA para que trabajen más rápido y mejor para ti.

Galen Low: Me encanta lo de la ayuda visual porque, siendo sincero, si me mandan un documento Notion interminable, pierdo la concentración. Pienso: “¿Puedo hacer una presentación con esto y que me la lean?” Es mi forma de versionar el trabajo en libros para niños.

Morgan Cornelius: O si eres gestor de proyectos y compartes algo con directivos, ellos solo quieren saber lo esencial, no toda la tesis de lo que pasa.

Así que presentar el mensaje en diapositivas y circularlo a quienes solo necesitan lo básico aporta mucho y es otra razón de ser.

Galen Low: Es el arte de destilar ideas. Cuando trabajé en grandes consultoras, lo aprendí como lección dura.

Poníamos 40 diapositivas y nos decían: "Haz que sean dos, vas a exponer una ante el CEO del cliente". "Ay."

Morgan Cornelius: Debes elegir bien tus palabras y tus elementos visuales. Sin duda.

Galen Low: Es todo un arte. Ampliemos un poco. Tú has trabajado mucho en roles donde la comunicación efectiva es clave.

De hecho, empezaste como gestora de proyectos y ahora eres jefa de personal, puestos súper relevantes para los oyentes. Quería preguntarte: ¿por qué las presentaciones han sido importantes en tu trabajo y qué propósito cumplen? ¿Por qué no basta un email?

Morgan Cornelius: Desde el inicio, ya fuera gestionando proyectos o liderando comunidades y equipos internos/externos, la manera de comunicar lo que quieres lograr y cómo sumar a todos—ya sean equipos internos o convencer a empresarios externos de adoptar nuevos productos de Yelp, por ejemplo—debes ser persuasiva e interesante para lograr eso que haces ahora: asentir y sentir que encaja y te beneficia.

Desde el principio, tuve la fortuna de toparme con un libro llamado “Resonate” de Nancy Duarte, que trata sobre la importancia de las diapositivas y cómo articular lo que dices en sincronía con un refuerzo visual que parece hablarle directamente a tu audiencia.

La clave está en ser versátil y curar el mensaje cada vez. Eso me permitió pasar de gestora junior a jefa de personal en una startup.

Galen Low: Me encanta el concepto de resonancia: hay personas que pueden lograr mucho solo con palabras, pero la alineación que produce verlo y escucharlo juntos es otra cosa. Es sentir que avanzamos como equipo, porque pensamos en la audiencia, destilamos y no saturamos de información. No se trata solo de transmitir datos; el objetivo es promover la resonancia, la pertenencia y el reto.

El clásico “muerte por PowerPoint” ocurre cuando se dice: "Preguntas al final. Perdón, no hay tiempo; nos pasamos hablando cosas que podrías haber leído".

Morgan Cornelius: Exacto. Logras que tu audiencia asimile el mensaje. Vas guiando la visión y lectura social del grupo. Y te da la confirmación no verbal: ves los “asentimientos” en la sala, en vez de adivinar si lo leyeron en un mail. Si no, necesitarías acceso a una webcam... lo cual sería preocupante. Así que sí, las presentaciones funcionan como potente ayuda visual.

Galen Low: Me hace gracia pensar en vídeos de reacciones por correo: aquí mi reacción a tu email. Meh.

Morgan Cornelius: Totalmente, sí.

Galen Low: Quizá es buen momento para pedirte tu opinión: ¿qué hace que una presentación sea buena? Luego te preguntaré lo contrario.

Morgan Cornelius: Para que una presentación sea buena, hay varios elementos:

Obviamente, tus palabras deben ir en sintonía con lo que aparece en pantalla. No debes inundar la diapositiva de texto. Si hay demasiados gráficos, imágenes o algo fuera de la línea visual corporativa, generará confusión, especialmente con diseñadores en la sala. Lo importante es mantenerlo limpio, según la marca y con texto justo y necesario: la versión ejecutiva.

Las palabras principales deben repetirse en cada versión, adaptándose a la audiencia. También ayudan los buenos visuales, pero nada abrumador. Eso es lo que hace buena a una presentación. Por el contrario, las malas suelen ser demasiado complicadas: mucho ruido visual o colores que confunden, lo que ahora es habitual con muchos generadores de IA. De pronto, no sabes ni a dónde mirar.

Galen Low: Estoy muy de acuerdo. Algunos generadores con IA se esfuerzan demasiado en ser creativos o hacer memes, y no encajan. Los mejores son los que logran resonar y mantener la atención, pero todo depende de la audiencia. Lo importante es personalizar el mensaje y la estética.

Lo que noto es que muchos de estos programas no preguntan nada sobre el público. Solo piden hacerlo más "bonito" y ya. Eso puede provocar desconexión.

Morgan Cornelius: Ahí está la fricción: ChatGPT, Claude, son grandes aliados para estructurar el guion, pero al transformar eso en un deck real, suele perderse mucho al presionar el botón de generar. Por eso, en Decky, apostamos por partir de tu plantilla corporativa, guiarte por etapas, proponerte puntos de datos editables y finalmente devolverte un deck que puedes ultimar y personalizar.

Es el equilibrio entre continuidad de marca y participación humana.

Galen Low: Lo es. Muchos programas imitan la relación errónea entre diseño y negocio. "Aquí está el documento, hazlo bonito y dámelo terminado". No es colaboración. "Más bonito" no es la solución para conectar ni para convencer audiencia relevante. Es un arte. El pitch, la sala, la presentación, es arte. Y en vez de trabajo conjunto, ahora muchos programas ponen solo el botón de "más bonito".

Morgan Cornelius: Exacto. El uso de herramientas con IA está creciendo exponencialmente en empresas. Pero nadie presenta una salida directa de la IA sin revisar. Porque los humanos lo detectamos enseguida, sobre todo en presentaciones.

No es solo el texto, sino todo el diseño. Usar IA te expone si no editas y te da mala imagen. Si un asistente nota que es IA, deja de escucharte y piensa: "Galen apenas dedicó tiempo a esto".

Galen Low: Justo, ese efecto “valle inquietante” destruye la confianza, aunque todos usen IA. Es la trampa: "Eso tiene pinta de IA, como que mejor no me esfuerzo en poner atención". Es igual en cine cuando falla el CGI: te saca de golpe.

Lo mismo ocurre con las presentaciones generadas en IA; las nuevas herramientas lo facilitan pero no restan importancia al arte. Dijiste antes que aún hace falta el toque final humano. Dime cómo lo enfocáis en Decky, que crea presentaciones internas y externas con IA. No es el único programa, muchos están en Miro, Figma, Canva, etc., pero la confianza aún no está, sobre todo porque la relación previa con los equipos de diseño tampoco era óptima. ¿Podrías contarnos cuál es el uso adecuado de la IA para crear presentaciones? ¿Qué beneficios hay y por qué a muchos nos cuesta aceptarla?

Morgan Cornelius: Dijiste algo clave: muchos generadores de decks con IA parten de no tener marca definida y eso ayuda, incluso para Sigma, Miro o Canva. Pero Decky se enfocó en empresas que ya tienen marca y muchos empleados haciendo presentaciones, así que busca acelerar el proceso respetando la identidad visual y permitiendo revisiones humanas durante el flujo de creación y en el resultado final.

Lo primero que recomiendo siempre es cargar en la biblioteca tu deck favorito, ese que siempre copias, para que sirva de plantilla base para futuras presentaciones.

Luego, por ejemplo, se puede transformar una presentación interna en una propuesta externa de colaboración, añadiendo la marca y mensaje correctos y adaptándolo al público de interés. Todo el proceso es colaborativo, pidiendo tu input y validación en los puntos clave, con opción de edición al final.

Y así ahorras mucho tiempo y errores, teniendo control total y garantía del mensaje.

Galen Low: Sinceramente, con equipos creativos humanos pocas veces van tan lejos investigando, recopilando datos y adaptando, y menos con el historial de trabajos pasados. El hecho de que Decky integre ejemplos antiguos y estadística relevante facilita la personalización y ahorra mucho trabajo creativo y estratégico. Es como tener a un jefe de personal con visión estratégica, ojo de diseño y dominio del negocio bajo presión de tiempo. Muy útil.

Morgan Cornelius: Justo. Lo creamos así porque, aunque el uso de IA sube, sigue habiendo mucha desconfianza ante posibles errores (