Por Qué Un Propósito Fuerte De Proyecto Es El Remedio Contra El Fracaso
Si preguntara a una sala llena de personas “¿Por qué fracasan los proyectos?”, obtendría muchas respuestas diferentes: no hay suficiente dinero, agilidad, comunicación. Pero la falta de un propósito de proyecto podría ser el mayor responsable de todos ellos.
La Importancia Del Propósito Del Proyecto: Con un propósito sólido detrás de tu proyecto, le darás a los miembros del equipo una razón para estar comprometidos y destacar en sus roles, lo que ayuda a evitar el fracaso del proyecto.
Conoce Tu "Por Qué": Llega al fondo de tu proyecto preguntando '¿por qué?'—según HBR, deberás preguntar de cuatro a siete veces para realmente entender por qué un proyecto necesita existir.
Flota como mariposa, pica como abeja: Es vital equilibrar la suavidad y la tenacidad en tu rol como director de proyecto para poder mantenerte ágil y alcanzar tus objetivos: plazo, presupuesto y alcance.
La mayoría de los proyectos fracasan. Por fracaso, nos referimos a que no están en objetivo, a tiempo o dentro del presupuesto. Pero eso no significa que debas rendirte antes de siquiera comenzar.
Los gestores de proyectos pueden inspirarse en la frase característica de Muhammad Ali para superar las probabilidades que parecen estar en su contra.
Flota como una mariposa, pica como una abeja.
Muhammad Ali
Es un buen consejo para dirigir un proyecto exitoso. Es el golpe uno-dos que nos indica mantenernos suaves y apuntar fuerte al mismo tiempo.
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Necesitas ambas cosas para lograr que un proyecto cruce la línea de meta: los gestores de proyectos deben permanecer ágiles, ser adaptables y mantener la flexibilidad, y al mismo tiempo conocer los plazos, mantenerse en objetivo y lograr la participación cuando gestionan proyectos complejos.
Por Qué Importa El Propósito Del Proyecto
Pero si esa es la respuesta, ¿por qué los proyectos siguen fracasando? Bueno, hay una segunda parte a lo que Ali dijo que generalmente se olvida, pero que creo que es clave para entender por qué la mayoría de los proyectos fallan.
Flota como una mariposa, pica como una abeja; sus manos no pueden golpear lo que sus ojos no pueden ver.
Con los proyectos sucede lo mismo. Si bien las causas más comunes del fracaso de un proyecto son fáciles de enumerar—falta de tiempo, falta de dinero, falta de talento, falta de comunicación—es fácil olvidar la importancia del propósito del proyecto.
Si los equipos están luchando por algo que no les importa o no conocen el motivo detrás de ello, esa falta de propósito puede acabar con cualquier proyecto.
En un artículo reciente de McKinsey, dos tercios de los empleados estadounidenses dijeron que la pandemia los llevó a reflexionar sobre su propósito, la mitad reconsideraba el tipo de trabajo que hacen y tres veces más millennials estaban cuestionando y replanteando su jornada de nueve a cinco.
Si el 70% de los miembros del equipo obtienen un sentido de propósito del trabajo, pero no saben por qué están peleando, el equipo se desinflará en el cuadrilátero, con menos energía, menos compromiso, menos satisfacción y menos productividad. Esto significa resultados negativos para los proyectos.
3 Maneras En Que Los Gestores De Proyectos Pueden Fomentar Un Fuerte Propósito De Proyecto
Los gestores de proyectos pueden tomar algunas medidas para asegurar que los equipos tengan un fuerte sentido de propósito:
- Reconocer el deseo de propósito en el proyecto
- Articular el porqué
- Dar el ejemplo
Reconocer El Deseo De Propósito
Tres cuartos de las personas obtienen un sentido de propósito en el trabajo. La mayoría se sienta en su escritorio con el deseo de contribuir significativamente, lo reconozcan o no. El propósito impulsa a las personas y su ausencia las agota.
La próxima vez que inicies un nuevo proyecto, observa a tu alrededor y reconoce que cada individuo está diseñado para trabajar con propósito, y no solo eso, sino que cuando lo hacen, sus resultados laborales son de dos a cinco veces mayores que cuando falta ese propósito.
Articula el Porqué
Si no puedes articular el ‘porqué’ de un proyecto, todos están destinados a construir sin rumbo. Como gestor de proyectos, necesitas plantar una poderosa estaca en el suelo desde el momento en que inicia el proyecto y hacer esa pregunta tan importante y a menudo esquiva: ‘¿por qué?’. ¡Y no solo una vez!
Harvard Business Review sostiene que hace falta preguntar por qué entre 4 y 7 veces para llegar a la esencia de por qué un proyecto necesita existir. Sin ese entendimiento, la productividad se desvanece y el éxito se sacrifica, pero conocer el porqué alimenta la motivación, sirve de filtro para las soluciones y da impulso al avance.
Al llegar al fondo del porqué, tu equipo se sentirá alineado y unido en un propósito definido que llevará a todos hasta la meta.
Predica con el Ejemplo
Los gestores de proyectos deben ser el ejemplo del propósito en acción. Si tu equipo no lo ve sucediendo desde arriba, hay menos posibilidades de que se refleje abajo.
En una encuesta a más de 4.000 empleados, Deloitte encontró que “Más del 80% de los encuestados dijo que es importante que los líderes sénior actúen en consonancia con el propósito de su organización, pero solo el 55% estuvo de acuerdo en que realmente lo hacen.”
Si deseas más energía, compromiso, satisfacción, productividad y retención de tu equipo, que surgen de que se sientan con propósito en el trabajo, necesitas ser la definición viviente de ese propósito.
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En él, exploramos las mejores prácticas para alinear, planificar y gestionar proyectos, así como tu estilo de liderazgo y cómo ser el ejemplo de desempeño que deseas ver reflejado en tus equipos.
