Por qué un propósito sólido del proyecto es el remedio contra el fracaso
Si preguntara a una sala llena de personas «¿Por qué fracasan los proyectos?», obtendría muchas respuestas diferentes: falta de dinero, agilidad o comunicación. Pero la falta de un propósito del proyecto podría ser la mayor culpable de todas.
El propósito del proyecto importa: Con un propósito sólido detrás de tu proyecto, darás a los miembros del equipo una razón para implicarse y sobresalir en sus funciones, lo que ayuda a prevenir el fracaso del proyecto.
Conoce tu porqué: Llega al fondo de tu proyecto preguntando «por qué»; según HBR, tendrás que preguntar entre cuatro y siete veces para comprender realmente por qué debe existir un proyecto.
Suave como una mariposa, contundente como una abeja: Es vital equilibrar la suavidad y la tenacidad en tu función como gestor de proyectos para poder mantenerte ágil y alcanzar tus objetivos: plazo, presupuesto y alcance.
La mayoría de los proyectos fracasan. Con fracaso nos referimos a que no cumplen los objetivos, los plazos o el presupuesto. Pero eso no significa que debas tirar la toalla antes siquiera de empezar.
Los directores de proyectos pueden inspirarse en la frase característica de Muhammad Ali para superar las probabilidades que parecían estar en su contra.
Flota como una mariposa, pica como una abeja.
Muhammad Ali
Es un buen consejo para gestionar un proyecto exitoso. Es el golpe doble que nos dice que debemos mantenernos suaves y apuntar con firmeza al mismo tiempo.
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Necesitas ambas cosas para llevar un proyecto hasta la meta: los directores de proyectos deben mantenerse ágiles, ser adaptables y seguir siendo flexibles, mientras conocen los plazos, mantienen el rumbo y consiguen apoyo al gestionar proyectos complejos.
Por qué es importante el propósito del proyecto
Pero si esa es la respuesta, ¿por qué siguen fracasando los proyectos? Bueno, hay una segunda parte de lo que dijo Ali que normalmente se olvida, pero creo que es clave para entender por qué fracasan la mayoría de los proyectos.
Flota como una mariposa, pica como una abeja; sus manos no pueden golpear lo que sus ojos no pueden ver.
Lo mismo ocurre con los proyectos. Aunque las causas más comunes del fracaso de un proyecto son fáciles de enumerar —no hay suficiente tiempo, dinero, talento ni comunicación—, es fácil olvidar la importancia del propósito del proyecto.
Si los equipos están golpeando algo que no les importa o no entienden el porqué, esa falta de propósito puede enviar cualquier proyecto directamente a la tumba.
En un artículo reciente de McKinsey, la asombrosa cifra de dos tercios de los empleados estadounidenses afirmó que la pandemia les hizo reflexionar sobre su propósito; la mitad estaba reconsiderando el tipo de trabajo que realiza, y el triple de millennials se preguntaba y replanteaba su jornada laboral de nueve a cinco.
Si el 70% de los miembros del equipo obtiene una sensación de propósito del trabajo, pero no sabe por qué está lanzando golpes, el equipo se marchitará en el ring con menos energía, menos compromiso, menos satisfacción y menos productividad. Esto se traduce en resultados negativos para los proyectos.
3 formas en que los directores de proyectos pueden inculcar un propósito sólido al proyecto
Los directores de proyectos pueden tomar algunas medidas para garantizar que los equipos de proyecto tengan un fuerte sentido del propósito:
- Reconocer el deseo de encontrar un propósito en el proyecto
- Expresar el porqué
- Dar el ejemplo
Reconocer el deseo de encontrar un propósito
Tres cuartas partes de las personas obtienen una sensación de propósito del trabajo. La mayoría de las personas se sienta en su escritorio con el deseo de contribuir de manera significativa, se den cuenta de ello o no. El propósito impulsa a las personas y la falta de este las agota.
La próxima vez que inicies un nuevo proyecto, observa a tu alrededor y reconoce que cada persona está diseñada para trabajar con propósito. Además, cuando lo hace, los resultados de su trabajo son entre dos y cinco veces superiores a cuando este falta.
Expresar el porqué
Si no puedes expresar el «porqué» de un proyecto, todos estarán preparados para construir sin rumbo. Como director del proyecto, debes plantar una estaca poderosa en el terreno desde el inicio mismo del proyecto y plantear ese «porqué» tan importante y a menudo difícil de definir. ¡Y no solo una vez!
La Harvard Business Review sostiene que es necesario preguntar por qué entre 4 y 7 veces para llegar a la esencia de por qué debe existir un proyecto. Sin ello, la productividad perece y el éxito se sacrifica, pero saber por qué alimenta la motivación, filtra las soluciones e impulsa el avance.
Al llegar al fondo del porqué, tu equipo se sentirá alineado y unido en torno a un propósito definido que llevará a todos hasta la meta.
Da el ejemplo
Los directores de proyectos deben ser el ejemplo del propósito puesto en práctica. Si tu equipo no ve que se aplica desde arriba, hay menos probabilidades de que se refleje abajo.
En una encuesta a más de 4.000 empleados, Deloitte descubrió que «más del 80 % de los encuestados afirmó que es importante que los líderes sénior actúen de acuerdo con el propósito de su organización, pero solo el 55 % estuvo de acuerdo en que lo hacen».
Si quieres que una mayor parte de la energía, el compromiso, la satisfacción, la productividad y la retención de tu equipo provenga de que sienten que su trabajo tiene un propósito, debes ser la definición viviente de ello.
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