Cómo Ejercitar Tu Músculo Creativo En La Gestión De Proyectos
Según un informe de LinkedIn sobre Tendencias Globales de Talento, la creatividad es una de las habilidades blandas más deseadas y versátiles en la fuerza laboral actual. A menudo me pregunto: ¿cuál es el lugar de la estrategia creativa en la gestión de proyectos?
A medida que el entorno laboral evoluciona y las empresas buscan cada vez más contratar empleados multidisciplinarios, a los gestores de proyectos se les pedirá que reimaginen la manera en la que las personas, los procesos, las plataformas y los proyectos trabajan en conjunto.
Ahí es donde surge una oportunidad para que los PMs establecidos y emergentes pasen de los enfoques tradicionales a roles más creativos, estratégicos y con visión de futuro dentro de sus proyectos.
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¿Dónde se cruzan la Estrategia Creativa y la Gestión de Proyectos?
Cuando la gente piensa en gestión de proyectos, piensa en un proceso que inicia, planifica, presupone y controla un proyecto. Pero como gestores de proyectos digitales, nos enfrentamos a otra capa en nuestro trabajo diario, que es trabajar con creativos dentro de un entorno creativo.
En la agencia de marketing digital en la que trabajo, he descubierto que los mejores gestores de proyectos son aquellos que están profundamente conectados con la estrategia creativa del proyecto. Dirigen todo el proyecto para que permanezca dentro de esa estrategia y, como resultado, el resultado final es coherente, estratégico e impresionante. De hecho, la gestión de proyectos en agencias creativas es un nicho propio dentro de la industria. Incluso existen opciones de software de gestión de proyectos especializadas para agencias creativas.
Los gestores de proyectos suelen encontrarse en torno a conversaciones relacionadas con la estrategia creativa, tanto con el cliente como con miembros internos del equipo. Es un espacio natural para aportar y tu opinión como PM tiene valor e importancia.
Como gestor de proyectos, sueles ejercer potentes habilidades como la intuición, el ritmo y el pensamiento holístico, todos ellos motores de una mente creativa y estratégica. Al nutrir esas habilidades innatas y mantener una mentalidad abierta respecto a tus aportes a la estrategia creativa, se abren oportunidades de crecimiento profesional tanto en la gestión de proyectos como en carreras afines.
Eso es lo que más me gusta de la gestión de proyectos: implica tantas habilidades diferentes. Realmente creo que los gestores de proyectos son unicornios 🦄. Y un unicornio puede hacer cualquier cosa, ¿verdad?
Entonces, ¿cómo puedes involucrarte en la Estrategia Creativa?
- Comprende los objetivos del proyecto y del cliente
- Documenta el público clave, el objetivo y los KPIs
- Facilita la alineación del equipo sobre los elementos del punto 2
- Vincula constantemente el proyecto al objetivo principal
- Aporta tu opinión sobre qué aspectos creativos se alinean con el público clave, el objetivo y los KPIs
Como gestor de proyectos, estarás involucrado en todas las áreas del proyecto. ¡Así que el paso 1, comprender el proyecto, debería ser fácil! Tu papel es garantizar que el proyecto se ejecute (a tiempo y dentro del presupuesto), pero la parte más importante del éxito es que cumpla los objetivos del cliente.
Lograr los objetivos del cliente dependerá de definir el propósito del proyecto y ejecutar una estrategia bien definida y consensuada. A medida que los proyectos pasan por diferentes manos, el gestor de proyectos es la constante dentro del proyecto y tiene muchas oportunidades de ayudar a liderar la estrategia del mismo, sin importar cómo funcione la estructura de tu agencia.
Aquí tienes 3 maneras tácticas en las que un gestor de proyectos puede ayudar con la estrategia:
- Crea o contribuye a briefs de proyecto claros o briefs creativos
- Comienza las reuniones recordando el objetivo, el público, los KPIs y la estrategia del proyecto. Dirige todos los comentarios creativos a través del filtro del objetivo y de la estrategia
- Facilita la colaboración. Organiza talleres y sesiones de brainstorming, y utiliza técnicas como el mapa mental de ideas y análisis DAFO. ¡Prueba el brainstorming silencioso!
Sal ahí fuera y pon a prueba tu creatividad
Encontrar formas de incorporar la estrategia creativa a tu práctica de gestión de proyectos te convierte en un mejor profesional interdisciplinario, puede abrirte puertas a carreras afines o, simplemente, hacer de ti un PM más sólido. ¡Además, es divertido! Así que ponte ese sombrero creativo y disfruta el proceso.
Algunas plantillas para ayudarte a empezar
¡Pon estas plantillas en práctica en tu próximo proyecto! Para crear una versión editable, selecciona Archivo → Hacer una copia.
Descubre más sobre plantillas de gestión de proyectos aquí.
Cuéntame en los comentarios a continuación: ¿cómo encaja la creatividad dentro de tu papel como gestor de proyectos? Y no olvides suscribirte al boletín de The Digital Project Manager.
