5 nye tendenser inden for projektledelse i 2025

Nye tendenser inden for projektledelse, du bør forberede dig på i 2025

Her er de tendenser, jeg har gennemgået nedenfor:

• Digitale værktøjer og teknologi i konstant forandring
• Hybride projektledelsesmetoder
• Fokus på udvikling af bløde færdigheder
• Præferencer for fjernarbejde og kontraktarbejde
• Et skarpt fokus på data

1. Digitale værktøjer og teknologi i konstant forandring

De nyeste og bedste projektledelsesværktøjer er faktisk aldrig de nyeste og bedste ret længe.

Hvad sker der?

Selvom vi tidligere har skrevet om denne tendens, tror jeg, at den vil være ret konstant, når vi tænker på fremtidens projektledelse (og relaterede tendenser).

Lige nu fortsætter teknologien med at udvikle sig, og ofte er der allerede noget nyt på vej til at overtage, når et stykke teknologi, software eller en ny app er blevet lanceret.

Hvis ingen af de nye værktøjer fungerer perfekt til dit projekt, din organisation eller dit bureau, er det værd at påpege, at organisationer med fremkomsten af værktøjer med lidt eller ingen kodning nu hurtigt kan bygge deres egne værktøjer internt. 

Et andet område, der får større fokus, er integrationer. Det meste software er udviklet til at integrere med andre værktøjer i din teknologistak. Dit projektstyringssoftware kan for eksempel integreres med dit software til tidsregistrering, ressourcestyringssoftware og endda dit CRM- eller regnskabssoftware.

Denne ændring i arbejdsmiljøerne begyndte for nogle år siden. Med fremkomsten af fjernarbejde og hybridarbejde i løbet af de seneste år har organisationer været nødt til at opgradere deres teknologi, især til projektledelse og samarbejde samt ting som videokonferencer.

Ifølge en undersøgelse fra Zion Market Research var den globale projektstyringssoftwareindustri næsten $11.96 milliarder værd i 2021 og forventes at vokse til omkring $15.08 milliarder i 2030. Så hvis du tror, at du er godt dækket ind med dine PM-værktøjer, kan du tage fejl! 

Hvad er konsekvenserne?

Det kan hurtigt blive overvældende og dyrt at vælge den rigtige teknologi til dit projekt eller bureau. Det kan også medføre flere risici og cybersikkerhedstrusler.

Som projektleder bliver det vigtigt at lære og udvide dine færdigheder, så du kan vurdere og prioritere den type sikker projektstyringssoftware og teknologi, der bør indgå i dit teams teknologistak, samt styre et teknologibudget.

Tidligere har du måske haft 2-3 valgmuligheder for projektstyringssoftware og porteføljestyring samt software til samarbejde, dataanalyse, datavisualisering og forandringsledelse.

Nu ser der ud til at dukke nye værktøjer op næsten hver dag. I løbet af det seneste års tid har vi set Asana blive børsnoteret og ClickUp vokse i popularitet nærmest fra den ene dag til den anden. 

Digitale projektledere og de projektteams, de støtter, bør fortsat udvikle deres evne til at evaluere og implementere software (undertiden kaldet en teknologikvotient), men det handler ikke kun om, hvem der hurtigst kan implementere teknologi X, Y eller Z. Det handler også om at vurdere, hvilke digitale teknologier der skal bruges hvornår, og om en bestemt teknologi overhovedet bør bruges.

Ud over PM-værktøjer er automatisering, kunstig intelligens og maskinlæringsteknologier stadig solidt med i billedet. Man kan ikke åbne LinkedIn eller Twitter i disse dage uden at se et opslag om hvordan projektledere bruger ChatGPT lige nu.

Og selvom AI i projektledelse måske er den aktuelle højaktuelle teknologi (og AI-projektledelsesværktøjer giver masser af fordele), er det ikke den eneste. Automatiseringsværktøjer som Zapier hjælper fortsat projektledere med at skabe problemfri forbindelser mellem værktøjer.

Hvis du ved, hvordan du bruger denne teknologi til at optimere dine arbejdsgange, vil det have en positiv indvirkning på dine projekter. Det kan hjælpe med ting som at strømline ressourcestyring, reducere og afbøde projektrisici og -trusler samt prioritere opgaver og projekter.

Din teknologikvotient kan ikke stå alene. Den er næsten ubrugelig, når den ikke kombineres med projektledelseskompetencer. Den software, du implementerer, kan ikke udvikle processer og sikre, at alle teammedlemmer bruger den konsekvent – derfor er din rolle stadig afgørende for teamet, uanset hvor meget du kan automatisere.

Hvad bør du gøre ved det?

Betragt din teknologikvotient som en muskel, og træn den regelmæssigt for at holde den i topform. Gør brug af den teknologi, der gavner dig og dit projektteam, og ignorer hypen om resten. Når alt kommer til alt, er der kun en begrænset mængde teknologi, du kan bruge på en dag.

Skab balance mellem din teknologikvotient og dine projektledelseskompetencer ved at:

1. Lave din research. Læs eller lyt til lister over de bedste løsninger, kundeanmeldelser af funktionalitet og brugeroplevelse, anbefalinger, blogs fra fageksperter, podcasts om AI-projektledelse og alt andet, du kan få fat i, før du beslutter dig for en softwareløsning.
2. Ride med på automatiseringsbølgen. Opsæt e-mailfiltre, automatiske påmindelser, opfølgninger, analyserapporter og andre opgaver, der sparer dig tid.
3. Opbygge dine PM-kompetencer. Læs bøger om projektledelse, blogs og andre informationskilder for at fortsætte din udvikling inden for projektledelse. Overvej også at deltage i en konference om AI-projektledelse for at lære mere om nye teknologier fra andre projektledere.
4. Tale med andre PM'er, der bruger de værktøjer, du overvejer. Spørg dem, hvad de bedst kan lide, hvad de gerne vil ændre, eller hvad de ville ønske, de havde vidst, før de investerede.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Hybride projektledelsesmetoder

Vi begyndte med vandfaldsmodellen, og derefter blev agil projektledelse det helt store. I dag tager organisationer hybride projektledelsesmetoder til sig.

Hvad sker der?

Organisationer går over til en hybrid projektledelsesmodel, hvilket betyder, at de bruger mere end én metode til at lede deres team og projekter. Man kan tage nogle projektplanlægningstilgange fra vandfaldsmetoder og kombinere dem med sprints fra en agil metode.

Hybride tilgange kan også betyde, at projektteams, der historisk har været baseret på vandfaldsmodellen, holder daglige standups, retrospektiver og andre Scrum-ceremonier, selvom de ikke bruger hele Scrum-metoden.

Hybride metoder er især nyttige for projektledere inden for logistik, som skal afbalancere langsigtede transportplaner (en opgave, der minder mere om vandfaldsmodellen) med reaktion på problemer i realtid, såsom havneforsinkelser eller pludselig mangel på lagerbeholdning, hvilket kræver agile praksisser.

Selvom dette koncept ikke er helt nyt, kan man finde forskning og artikler, der går tilbage til omkring 2017. Hybride metoder vinder frem i mange organisationer, herunder digitale bureauer og teams.

Hvad er konsekvenserne?

Projektledere har større mulighed for at tilpasse deres projektledelsespraksisser til deres egne behov og teamenes behov.

Det kan betyde større fokus på mennesker frem for processer (som i Det agile manifest) og på at hente inspiration fra de projektmetoder, der føles mest understøttende for den type projekt, de leder, og for organisationens arbejdsmiljø.

Hvis du leder efter lidt forsigtighed omkring hybrid projektledelse, er det vigtigste at bemærke, at du skal kommunikere klart om, hvordan din proces kommer til at fungere. 

Når man henter inspiration fra forskellige metoder, er der ikke længere en fælles forståelse af projektledelsesprocessen, så teamet bliver nødt til at arbejde sammen om at træffe informerede beslutninger om normer, roller og hvordan processen skal fungere.

Hvad bør du gøre ved det?

Fortsæt med at lære og udvikle dine projektledelsesfærdigheder. Afprøv nye metoder, og bed jævnligt dine teammedlemmer om feedback! Du har både muligheden og ansvaret for fortsat at teste, gentage og forbedre!

1. Forstå vandfaldsmodellen kontra agil projektledelse.
2. Få Agile Hybrid Project Pro-mikrocertifikatet fra PMI.
3. Afhold en workshop med dit team for at skabe den bedste proces fra start til slut til styring af projekter i din organisation. Du kan trække på det, du har lært om vandfaldsmodellen, agil projektledelse, Scrum, Kanban og enhver anden metode, du måtte ønske at bruge. Denne øvelse hjælper dig med at udforme din proces og kan også være en fantastisk teambuildingaktivitet!

3. Fokuser på at udvikle bløde færdigheder

Det er ikke længere nok bare at udføre arbejdet.

Hvad sker der?

I 2023 helligede Project Management Institute (PMI) sin rapport “Fagets puls” til det, de kalder stærke færdigheder. 

I forordet skriver de: “I flere år har PMI slået til lyd for betydningen af stærke færdigheder – de ‘bløde’ eller ‘interpersonelle’ færdigheder som kommunikation og strategisk tænkning.

Med et solidt fundament af tekniske færdigheder gør stærke færdigheder projektledere i stand til at tilpasse deres projekter til organisationens mål og inspirere deres teams til at arbejde sammen, løse problemer og levere resultater, der skaber værdi for organisationen og dens kunder.”

Hvis terminologien er ny for dig (som den er for mange af os!), defineres stærke færdigheder som: Interpersonelle færdigheder, der omfatter kollaborativ ledelse, kommunikation, en innovativ tilgang, et formålsorienteret perspektiv og empati.

PMI forklarer videre, at når man sikrer, at teams har disse færdigheder, kan de bevare indflydelse hos en række interessenter – en afgørende komponent, når man skal skabe forandring. 

Dine stærke færdigheder (og dine teamkammeraters) rækker langt ud over blot gode sociale færdigheder, emotionel intelligens og evnen til at kommunikere effektivt. De omfatter også problemløsning, strategi og evnen til at skabe enighed om prioriteter.

Selvom ikke alle projektledere er en del af PMI, er det værd at bemærke, at de tror så stærkt på dette koncept, at de også har opdateret deres talenttrekant for at afspejle dette nye navn og fokus på disse færdigheder. 

Tidligere bestod talenttrekanten af teknisk projektledelse, ledelse samt strategisk og forretningsmæssig indsigt. I dag består trekanten af arbejdsmetoder, stærke færdigheder og forretningsmæssig indsigt.

Denne udvikling skyldes, at projektledere skal være mere opfindsomme og omstillingsparate end nogensinde før i et forretningsmiljø i forandring.

Hvis du ikke har en PMI-certificering, undrer du dig måske over, hvorfor du bør interessere dig for trekanten, eftersom den bruges til at knytte faglige udviklingsenheder (PDU'er) til disse kategorier, og du skal optjene PDU'er regelmæssigt for at bevare din certificering.

Det er enkelt: Som projektleder bør du lære og fortsat tage imod faglig udvikling på alle stadier af din karriere – uanset om du er certificeret eller ej.

Hvad er konsekvensen?

PMI's vigtigste indsigt er, at “organisationer, der ikke prioriterer stærke færdigheder højt, har større risiko for projekter, der ikke opfylder forretningsmålene, oplever ukontrolleret udvidelse af projektomfanget og mister mere af budgettet, hvis projektet mislykkes.”

Deres undersøgelse viste:

• 72 % af projekterne nåede deres forretningsmål, når organisationen fokuserede på personlige kompetencer, mens tallet kun var 65 % i organisationer, der ikke gjorde det.
• 28 % af projekterne oplevede ændringer i projektomfanget i organisationer, der fokuserede på personlige kompetencer. Tallet var 40 % i organisationer, der ikke gjorde det.
• Kun 17 % af organisationernes budgetter gik tabt på grund af projektsvigt i organisationer, der fokuserede på personlige kompetencer. Det skal sammenlignes med, at 25 % af budgettet gik tabt i organisationer, der lagde mindre vægt på personlige kompetencer.

PMI's statistikker om projektledelse og forskning viste også, at de fleste organisationer lægger større vægt på træning i tekniske færdigheder end på personlige kompetencer. Når man forstår betydningen af disse færdigheder og deres indvirkning på projekters succes, vil jeg foreslå, at ledere inden for forretning og projektledelse (som dig) genovervejer træningsbudgetterne for i år og fremover. 

Hvor kan du udvikle flere personlige kompetencer, og hvordan kan du coache dit team til fortsat at udvikle deres?

Hvad bør du gøre ved det?

Lav en plan for at udvikle dine personlige kompetencer i år:

1. Læs Kim Scotts bog Radical Candor. Det er en god ramme for effektiv kommunikation, og den kan hjælpe dig med at udvikle dine personlige kompetencer inden for kommunikation og ledelse.
2. Bed om flere muligheder for at udøve ledelse eller undersøg, om din organisation tilbyder lederuddannelse. Hvis du arbejder i en mindre organisation, kan du også se efter et lokalt kursus. Som en ekstra fordel vil et kursus med personer uden for din organisation give dig mulighed for at netværke og kan introducere dig til nye idéer.
3. Læs denne artikel om teknikker til teammotivation.

4. Præferencer for fjernarbejde og kontraktarbejde 

Flere mennesker arbejder i fleksible jobs og fortsætter med at kæmpe imod krav om at vende tilbage til kontoret.

Hvad sker der?

I den “post-covid”-æra ser vi flere mennesker fortsætte med at presse på for at arbejde hjemmefra (eller på afstand), fordi de så fordelene, da pandemien tvang dem til at prøve denne arbejdsform.

I første kvartal af 2023 så vi en række fyringer i hele techbranchen, herunder hos giganter som Google, Salesforce, Twilio, Microsoft, Meta og mange andre. 

Det får flere mennesker til at søge fleksibelt arbejde og/eller kontraktroller i stedet for fuldtidsstillinger på kontoret. Efterhånden som mange medarbejdere er begyndt at sætte spørgsmålstegn ved jobsikkerheden i fuldtidsroller, er muligheden for at arbejde på kontraktbasis blevet mere attraktiv.

Faktisk undersøgte en Vox-artikel fra februar 2023 denne tendens og årsagen til, at så mange teknologer i øjeblikket styrer deres karriere i retning af freelance- eller kontraktarbejde. 

Da udviklingen har bevæget sig i denne retning i flere år nu, bør projektledere allerede have førstehåndskendskab til, hvordan arbejdsgivere benytter freelancere eller kontraktansatte til at udfylde huller i projektteams og afdelinger.  

Selv i virksomheder, der ikke benytter kontraktansatte, ser vi stadig en række medarbejdere bede om fjernarbejde og samarbejdsordninger. 

Denne tendens gælder også for os som projektledere. Endnu flere projektledere vælger måske selv at gå freelancevejen, og virksomhederne tager godt imod det.

I en FastCompany-artikel om de mest efterspurgte færdigheder for freelancere i 2023 og fremover blev digital projektledelse placeret som nummer 4 blandt de 10 bedste færdigheder inden for administration og kundeservice.

Hvad er konsekvensen?

Gigøkonomien og brugen af kontraktansatte har en mere direkte og umiddelbar indvirkning på, hvordan en projektleder udfører sit arbejde, end de øvrige tendenser inden for projektledelse.  

Som projektledere oplever vi ofte, at vi har en mindre kerne af fastansatte teammedlemmer, som understøttes af et distribueret og skiftende netværk af freelancere.

For projektledere medfører fjernbaseret projektledelse en helt ny række udfordringer inden for tids-, personale- og opgavestyring. Vi forsøger hele tiden at besvare spørgsmålet om, hvordan vi holder arbejdet flydende og planlægger projekter, når teams arbejder på afstand eller befinder sig i forskellige tidszoner og kontinenter, og ofte er engageret i flere projekter end kun vores egne.

Med ekstra freelancearbejdskraft på projekter skal projektledere også overvåge kontrakter for at sikre, at de overholdes og fornyes på de rette tidspunkter.

En anden overvejelse er grænsen mellem en kontraktansat og en medarbejder – der er juridiske konsekvenser ved at fejlklassificere arbejdstagere i USA, så et lynkursus i praksis for freelancearbejde kunne være en rigtig god idé!

Hvad bør du gøre ved det?

Det ser ud til, at dette er en af de projektledelsestendenser, der vil være her i den nærmeste fremtid. Du er nødt til at vænne dig til freelancere og de særlige udfordringer ved at lede et fjernteam. 

Her kan du begynde:

1. Gør det til dit ansvar at være opmærksom på de risici, der er specifikke for fjernteams, såsom udbrændthed og isolation, og udvikl strategier til at minimere disse risici. Udvikl på samme måde strategier til at motivere og inspirere et distribueret team.
2. Opfrisk din briefing. Med færre personlige opfølgninger er det afgørende at give dit team de bedste forudsætninger for et vellykket projekt med tydelige krav og ekstra tydelige forventninger.
3. Skab struktur i et distribueret team ved at bruge værktøjer, der fokuserer på automatisering af arbejdsgange og styring af forretningsprocesser.

5. Laserfokus på data

Du kan ikke længere sige, at du “ikke er et talmenneske”.

Hvad sker der?

Vi lever nu i en verden, hvor der er mere data tilgængeligt for os end nogensinde før. Som projektledere kan vi nemt producere data om tidsplaner, budgetter og hvor præcise vores estimater var.

Med den enorme mængde information forventer virksomheder, at den må være nyttig. Fra forståelse af kundernes behov til beskrivelse af risici er analyse af data for at finde vigtige indsigter en central aktivitet i næsten ethvert udviklingsprojekt.

Det er vigtigt at huske, at den kontekst, vi ser på data i, er meget vigtig. Det er ikke nok blot at gennemgå tallene. Du skal forstå den historie, dataene fortæller. Selvom et projekt kan se perfekt ud på papiret, kan der have været en række udfordringer for projektteamet undervejs.

Omvendt kan et komplekst projekt, der ser rodet ud på papiret med overskridelser af budget og tidsplan, være en stor gevinst for en organisation. Det er muligt, at teamet testede nye projektledelsesprocesser eller eksperimenterede med en ny leverance.

Læringen fra dette projekt kan skabe store driftsmæssige effektiviseringer eller føre organisationen ind på nye serviceområder.

Hvad er konsekvensen?

Med et stort fokus på lønsomhed og organisatorisk effektivitet i et vanskeligt økonomisk klima er vi som projektledere nødt til at være mere intelligente i den måde, vi skaber projektdata på, bruger data til estimering samt planlægger og forudsiger vores projekter på.

Selvfølgelig kan algoritmer hjælpe med at analysere noget af dataene (især big data), men den stigende tilgængelighed af og betydning af data betyder, at projektledere fra tid til anden bliver nødt til at indtage en rolle som dataanalytiker.

Det betyder, at projekter og initiativer skal etableres strategisk med en plan for indsamling af de rigtige datatyper, og det betyder også, at man skal hjælpe teams og interne interessenter med at udlede forretningsindsigter og skabe en fælles forståelse ud fra de indsamlede data.

Vi har mere data end nogensinde før, så vi skal blive dygtige til at skabe mening i dataene (og forvirringen!). Vi skal blive datatranslatører, der udleder og formidler solide, klare indsigter fra data. En PM, der kan tilføre dataanalyse et menneskeligt perspektiv, er sin vægt værd i guld.

Hvad bør du gøre ved det?

Lær at holde af data, og find de værktøjer, du har brug for. Sørg for, at du:

1. Integrerer dataanalyse i din proces.
2. Holder dig opdateret om nye værktøjer til datavisualisering og rapportering, såsom Google Data Studio, Power BI og Tableau.
3. Bruger (og vælger) data på måder, der effektivt præsenterer risici, fremskridt, milepæle og resultater for interessenter.

Hvad er det næste?

Vil du komme i kontakt med andre digitale projektledere for at dele ressourcer og bedste praksis? Bliv medlem af vores fællesskab og få adgang til over 100 skabeloner, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.