Projektets agile-vandfaldshybrid “sandwich” forklaret
Vidste du, at de fleste agile projekter inden for projekt- og produktledelse i hemmelighed er hybride projekter?
Lad os se nærmere på forskellene mellem agile, vandfaldsbaserede og hybride projekter. Jeg vil forklare, hvorfor de fleste agile projekter i virkeligheden er hybride, og derefter introducere ‘sandwich’-modellen.
Hvad er agil projektledelse?
Agil projektledelse er en iterativ projektmetode, der tilskynder til at reagere på og tilpasse sig ændringer gennem projektets livscyklus.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Det svarer til at skabe en ny, kreativ ret på en Michelin-stjernerestaurant. Det handler om iterative trin, hvor ingredienserne leveres lidt ad gangen, og man smager undervejs, indtil retten er klar til gæsterne.
Når jeg introducerer ‘sandwichen’ nedenfor, vil du se, at agil projektledelse er den midterste del.
Hvad er vandfaldsbaseret projektledelse?
Vandfaldsmetoden minder derimod mere om oprydningen efter et måltid. Opvaskeren ved, hvordan der skal ryddes op, fordi vedkommende har masser af erfaring, og kan endda dagdrømme om aftenens planer, mens opvasken bliver gjort ren og sat på plads.
Som det defineres i vores artikel om vandfaldsmetoden, er “vandfaldsbaseret projektledelse en lineær form for projektledelse, der bevæger sig gennem adskilte arbejdsfaser. Disse arbejdsfaser afhænger af den foregående fase, så der kan kun arbejdes på én projektfase ad gangen.”
Du vil snart lære, at vandfaldsmetoden bruges i de to ender af ‘sandwichen’ (også kaldet vand-agil-vandfald).
Hvad er hybrid projektledelse?
Der findes en række forskellige agile og vandfaldsbaserede metoder, såsom Scrum og Scrumban inden for agil projektledelse samt PRINCE2 og PMI PMBOK inden for vandfaldsbaseret projektledelse. Lad os holde det enkelt og betragte disse som to overordnede kategorier: agil projektledelse og vandfaldsbaseret projektledelse.
Hybrid projektledelse er ganske enkelt en kombination af 2 eller flere metoder (normalt agile og vandfaldsbaserede metoder) i det samme projekt. Ja, ét projekt, ét budget.
Overvej at bruge en hybrid metode, når det meste af følgende er tilfældet:
- Nogle krav er foruddefinerede, mens andre endnu ikke er kendte
- Du har brug for iterative leverancer for at indhente feedback eller identificere dybere eller uafdækkede krav
- Projektet har en start- og slutdato, selvom slutdatoen kan være fleksibel
Hvorfor de fleste agile projekter i virkeligheden er hybride
Du tror måske, at du er gået helt over til agil projektledelse, men her er et almindeligt scenarie, som jeg ser udspille sig i projekter:
Projektlederen har et dedikeret team, der følger Scrum-metoden, hvilket indebærer iterationer gennem sprints. Dette sker i de projektfaser, hvor størstedelen af det faktiske projektarbejde udføres, eksempelvis i design-, udviklings- og testfaserne. Scrum-teamet vælger målrettede elementer fra backloggen til sprintiterationerne.
Sideløbende leder og udfører projektlederen sammen med forretningsanalytikere, direktører og andre interessenter aktiviteter, der ikke foregår i sprints. De følger standardprocesser, som de har valgt til projektet, fordi de ved præcis, hvad der skal gøres i projektfaser som initiering, planlægning og projektafslutning.
Hvis projektet ikke gennemføres iterativt ved hjælp af agile tilgange i alle faser, herunder den indledende planlægning (i modsætning til en mere agil tilgang til planlægning, såsom planlægningspoker) og den afsluttende lukning, anvender projektet i virkeligheden en hybrid tilgang.
Introduktion til den hybride “sandwich"-model
Hybride projekter kombinerer det bedste fra begge verdener. Lad os se på et projekts struktur og identificere, hvornår vi bruger vandfaldsbaserede metoder kontra agile metoder.
De fleste projekter har en begyndelse, en midte og en afslutning. Overvej følgende almindelige faser i et softwareimplementeringsprojekt:
- Begyndelse: Initiering, planlægning, design
- Midte: Udvikling/sprints/test
- Afslutning: Oplæring, lukning
Lad os se på burgeranalogien og finde ud af, hvornår vi skal bruge vandfaldsmetoden, og hvornår vi skal bruge agil projektledelse.
Den øverste skive brød
Du har gjort det utallige gange, når du laver en sandwich. Du vælger din yndlingstype brød uden at tænke over det, baseret på tidligere erfaringer. Du ved, hvilket bageri der har de bedste boller, og det er dit foretrukne sted til enhver sandwich. Du ved, hvad du kan forvente, og det føles trygt.
Denne øverste skive brød repræsenterer din vandfaldsmodel til projektinitiering og planlægning. Det er din velkendte opskrift. Du ved, hvad du skal gøre for at starte projektet, udarbejde projektgrundlaget, få et indledende budget på plads osv. Alt er kendt, men du kan naturligvis justere processen over tid på baggrund af de erfaringer, du gør dig.
Den saftige midte
Det er her, det sjove sker. Du prøver forskellige ingredienser, smagsnuancer og fyld. Du har idéer til kødet eller alternativer, forskellige grøntsager og krydderier.
Du ved aldrig, hvad der fungerer, før du eller dine gæster tager en lille bid. Måske mangler der lidt kraft, så du tilføjer løg og tager en ny bid. Bliv ved med at eksperimentere, indtil smagen er helt rigtig.
I projektet repræsenterer denne saftige midte den agile del. Det er her, du omsætter idéer til virkelighed, itererer, indhenter feedback og tester, indtil den samlede slutløsning står helt klart med de forventede resultater.
Den nederste skive brød
Igen er det, ligesom med toppen af burgeren, lige så enkelt og gentageligt at finde brødet som at stille middagstallerkenen på bordet.
Dette er den afsluttende fase i dit projekt. Du har prøvet det før og ved, hvordan det fungerer. Du kender de præcise trin til at få kundens godkendelse, afslutte løse ender og gennemgå de indhøstede erfaringer. Ligesom i begyndelsen af projektet er dette en vandfaldstilgang. Du har helt styr på denne del.
Forvirringen omkring projektværktøjer til hybride projekter
Mange projekter, der betegnes som agile, men i virkeligheden er hybride, bruger en blanding af projektværktøjer. Scrum-teamet, der fokuserer på de iterative sektioner, bruger f.eks. agile værktøjer som Jira til at håndtere sprints eller vandfaldssoftware som Wrike.
I mellemtiden bruger projekt- eller programledere, der håndterer den vandfaldsbaserede del af initiering, planlægning og budgettering, måske et andet værktøj som Microsoft Project eller Excel.
Denne kompleksitet med flere værktøjer til det samme projekt er som at forsøge at lave én sandwich med to kokke i to forskellige køkkener, der sjældent taler med hinanden.
Selv Scaled Agile Framework (SAFe), som bruges til større projekter, anvender et kombineret sæt projektværktøjer: én type værktøj (f.eks. Excel) til deres forhåndsdefinerede metoder til planlægning af programimplementeringen (en vigtig begivenhed i SAFe) og et andet værktøj (f.eks. Jira) til deres agile release-tog (det team, der bygger og leverer arbejdet).
Et virkeligt eksempel på et »sandwich«-projekt
Der findes ikke mange værktøjer, der er udviklet til hybride projekter, hvor man kan kombinere vandfald og agile metoder i det samme projekt og udnytte de bedste funktioner fra begge.
Nogle platforme til agil projektstyringssoftware tilbyder nu understøttelse af hybride projekter, så teams kan skifte mellem vandfaldsbaserede og agile arbejdsgange i ét samlet miljø.
Et godt værktøj er et, der kan håndtere denne »sandwich«-model: både vandfaldsmetoder og agile metoder i det samme projekt.
Overvej at lede efter et værktøj, hvor du visuelt kan se projektfaserne i »sandwich«-rammeværket, hvor enderne indeholder vandfaldsfaserne med deres aktiviteter i et procesformat, mens de agile faser i midten indeholder deres aktiviteter i et Kanban-tavle-format, f.eks. med funktioner til automatisering af sprints.
Denne visualisering er vigtig, fordi den hjælper medlemmer på tværs af teams med hurtigt at forstå, hvor deres arbejde befinder sig. Agile dashboardoversigter giver ledere realtidsoversigter, så de kan se fremskridt, fremhæve blokeringer og effektivt følge sprintmålinger.
Som eksempel viser den følgende video et hybridt »sandwich«-rammeværk.
Tænk ‘sandwich’ til dit næste projekt
Før du går i gang med dit næste projekt, bør du tænke dig om en ekstra gang, før du kalder det et rent vandfaldsprojekt eller et rent agilt projekt. Spørg dig selv, om dit vandfaldsprojekt kunne drage fordel af iterativ udvikling i en bestemt periode og med et bestemt omfang.
Spørg på samme måde, om dit agile projekt faktisk har en fastlagt tidsramme og et fastlagt budget, og om det kan drage fordel af bedste praksis-processer og rammeværk til en del af aktiviteterne. Hvis det er tilfældet, er det her, ‘sandwich’-tilgangen kan være den bedste løsning.
Efterhånden som din organisation tager ‘sandwich’-tilgangen eller andre hybride metoder til sig, kan du stadig benytte din virksomheds velkendte processer, skabeloner og fleksible rammeværk.
Tænk derefter blot på at tilføje den saftige midterdel af din projektlivscyklus med en agil tilgang, der kan hjælpe med at afdække det ukendte og skabe hurtige leverancer, som giver feedback til de næste skridt.
Nyd dine projekter, der er fyldt med innovative og fornøjelige ingredienser fra agile aktiviteter, lagt mellem de afprøvede og tryghedsskabende brødskiver, som indeholder dine processer baseret på bedste praksis.
