6 eksempler på arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS) & skabeloner

1. Eksempel på WBS for et byggeprojekt

I dette eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur er byggeprojektet opdelt i specifikke leverancer i et forgrenet flowdiagram for hver fase af projektet. Dette er et eksempel på en fasebaseret WBS—den er opdelt efter fase, men tager også højde for både allokering af ressourcer og projektleverancer baseret på projektets omfang.

Dette WBS-eksempel definerer tydeligt, hvilke trin der skal gennemføres i én fase af projektet, før den næste fase kan begynde. Det er en nem måde at få et overblik over et byggeprojekts forløb på. En af fordelene ved software til byggeprojektledelse er, at det kan hjælpe dig med at opsætte en WBS hurtigere og med færre fejl.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Eksempel på WBS for et IT-projekt

Dette eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur, der er baseret på IT- eller softwareudvikling, falder ind under en kategori mellem en fasebaseret WBS og en ansvarsbaseret WBS. Hver kolonne repræsenterer et bestemt team, som skal håndtere specifikke opgaver for at nå det overordnede projektmål.

Denne type WBS fungerer godt sammen med et Gantt-diagram for at holde tingene organiseret—du kan følge hvert team, se hvilke leverancer de arbejder på, og tidsrammen, så alle holder sig på rette spor. Du kan også nemt se potentielle flaskehalse og hindringer, der kan opstå, hvis et teams opgaver ikke kan påbegyndes, før et andet teams opgaver er færdige. På den måde kan du planlægge, hvordan disse flaskehalse eller afhængigheder skal håndteres på forhånd.

3. Eksempel på WBS for en markedsføringskampagne

Dette eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur for en markedsføringskampagne er endnu et eksempel på en fasebaseret WBS, men den er også delvist en procesorienteret WBS.

Arbejdspakkerne på højt niveau fokuserer på faserne, men hver af dem er opdelt i processer, der skal gennemføres inden for den pågældende fase. Dette kan også hjælpe med at styre målepunkter og afstemme forventninger, så længe processerne er tydeligt defineret, og teamet følger dem.

4. Eksempel på WBS for planlægning af et arrangement

Denne arbejdsnedbrydningsstruktur til eventplanlægning er et godt eksempel på en leverancebaseret WBS, da den viser, hvilke opgaver der skal udføres for at planlægge og afholde arrangementet med succes.

Selvom eventplanlægning kan udføres af et lille team, kan nogle arrangementer kræve, at man arbejder med flere og flere projektteammedlemmer. Overvej, hvilke ressourcer du får brug for, så du sikrer, at alt arbejdet bliver færdigt til tiden, og at du hverken har for mange eller for få teammedlemmer (så ingen har for lidt at lave eller bliver overvældet).

5. Eksempel på en WBS for sundhedssektoren

Dette eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur for et sundhedsrelateret projekt benytter en fasebaseret og leverancebaseret tilgang. Det er også værd at bemærke, at projektet er opdelt i to arbejdsnedbrydningsstrukturer, hvilket er nyttigt for projekter, der strækker sig over længere tidsperioder.

6. Eksempel på en WBS for produktudvikling

Dette eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur for et produktudviklingsprojekt er en faseorienteret WBS. Hver fase i projektet opdeles derefter i specifikke produktleverancer, der skal færdiggøres inden for den pågældende fase (f.eks. vil teamet i markedsføringsfasen udarbejde en markedsstrategi, en markedsføringsplan og alt markedsføringsmateriale). 

Typer af arbejdsnedbrydningsstrukturer

Som nævnt kan mange arbejdsnedbrydningsstrukturer generelt inddeles i en af nogle få forskellige typer WBS-systemer. Uanset om de oprettes i Microsoft Excel eller ved hjælp af WBS-software, vil alle WBS'er falde ind under en af disse typer med en vis variation baseret på den visuelle repræsentation og de projektstyringsværktøjer, der anvendes.

1. Leverancebaseret WBS: En leverancebaseret WBS er langt den mest almindelige arbejdsnedbrydningsstruktur. Den opdeler hvert projekt i specifikke leverancer og fordeler derefter opgaverne i overensstemmelse hermed. Disse er nyttige til en lang række projekter. 
2. Fasebaseret WBS: En fasebaseret WBS er fremragende til projekter med fokus på risikostyring og ressourcestyring, f.eks. softwareudvikling. En fasebaseret WBS opdeler projektet i faser, hvor hver fase derefter opdeles i opgaver.
3. Procesorienteret WBS: Denne type WBS bruges mindre hyppigt og opdeler projektet efter de anvendte processer i stedet for de præcise leverancer, der produceres. Den er velegnet til servicebaserede brancher, der fokuserer mere på den leverede service end på et specifikt slutmål eller produkt.
4. Ansvarsbaseret WBS: Denne type WBS anvendes i de mest komplekse projekter med flere involverede interessenter, afdelinger eller virksomheder. Den opdeler projektet i sektioner baseret på, hvem der er ansvarlig for at gennemføre den pågældende del af det samlede projekt.

Sådan opretter du en arbejdsnedbrydningsstruktur

Følg denne enkle opgaveliste for at opbygge en arbejdsnedbrydningsstruktur for dit projekt.

1. Identificér projektleverancer.
2. Opdel leverancerne i arbejdspakker.
3. Omorganisér opgaverne i en rækkefølge, der viser, hvornår aktiviteten skal gennemføres.
4. Finpuds dine estimater for at sikre, at du har tildelt et arbejdsomfang til hver opgave i din WBS.
5. Planlæg opgaverne baseret på rækkefølgen og det forventede arbejdsomfang.
6. Gennemgå projektbemandingen for at sikre, at du har en realistisk plan baseret på de tilgængelige ressourcer.
7. Gennemgå den færdige plan med dit team for at opnå opbakning.

Her er nogle flere eksperttips, du kan følge, når du opretter din WBS:

• Opret en WBS-ordbog: En WBS-ordbog er struktureret som den hierarkiske struktur, men den indeholder en kort beskrivelse af hver arbejdspakke. Det hjælper med at tydeliggøre omfanget af hver opgave, så alle teammedlemmer forstår deres ansvar.
• Overvej 8/80-reglen: Arbejdspakker bør kræve mindst 8 timers og højst 80 timers arbejde.
• Brug 100 %-reglen: Sørg for, at WBS'en omfatter 100 % af det arbejde, der er nødvendigt for at gennemføre projektet, uden overflødigt eller uvedkommende arbejde. Underopgaver på ethvert niveau skal dække 100 % af det arbejde, der kræves for at gennemføre den overordnede opgave.
• Fokusér på resultater, ikke handlinger: Koncentrér dig om leverancer og resultater i stedet for specifikke handlinger. Fokuser for eksempel på "bremsesystemet" i stedet for "kalibrer bremseklodserne".
• Undgå at gøre antagelser: Hvis du går videre på baggrund af antagelser i stedet for verificerede data, kan projektet være dømt til at mislykkes. Undgå at gøre antagelser, og sørg for, at alle data er korrekte og fuldstændige.
• Tilpas opgaverne til projektniveauet: På det højeste niveau, der repræsenterer hele projektet og omfangsbeskrivelsen for projektets livscyklus, skal du undgå at fortabe dig i detaljerne.
• Ignorér IKKE feedback: Hvis WBS'en ikke gennemgås med teamet og interessenterne for at få deres feedback og opbakning, kan det føre til problemer med opgaveestimaterne og den overordnede gennemførelse. Sørg for, at projektteamet er enig i opgaveestimaterne i WBS'en for at fremme fælles retning og ansvarlighed.

Din WBS bør beskrive hele projektplanen helt ned til de laveste niveauer af projektleverancer. Det er en af mange projektplanlægningsteknikker, som succesfulde projektledere bruger.

Værktøjer til oprettelse af en WBS-skabelon

Der findes også et stort udvalg af WBS-softwareværktøjer og skabeloner, som kan gøre dit liv meget lettere, mens du arbejder på din WBS.

For at komme i gang får du her en gratis WBS-skabelon, der kan downloades. Hvis du vil redigere filen, skal du downloade den som en XLSX-fil og bruge den i Google Sheets eller Excel. Filen indeholder også en eksempel-WBS, som du kan bruge som model.

Hvad er det næste?

Hvis du har flere presserende spørgsmål om, hvordan du udarbejder den bedst mulige arbejdsnedbrydningsstruktur for dit projekt, kan du blive medlem af DPM's medlemsfællesskab for at få adgang til andre digitale projektledere, dele ressourcer og downloade over 100 skabeloner, prøver og eksempler.

Ofte stillede spørgsmål

Her er nogle almindelige spørgsmål og svar om eksempler på arbejdsnedbrydningsstrukturer:

Hvad er nogle eksempler på en arbejdsnedbrydningsstruktur?

Eksempler på arbejdsnedbrydningsstrukturer omfatter en arbejdsnedbrydningsstruktur for lancering af et softwareprodukt, en arbejdsnedbrydningsstruktur for redesign af et websted, en arbejdsnedbrydningsstruktur for implementering af et LMS, en leverancebaseret arbejdsnedbrydningsstruktur og en fasebaseret arbejdsnedbrydningsstruktur.

Hvilket eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur bør jeg bruge til et digitalt projekt?

Brug en leverancebaseret arbejdsnedbrydningsstruktur, når du har brug for tydeligt ejerskab og kontrol over omfanget på tværs af produkt-, design-, udviklings- og driftsteams. Brug en fasebaseret arbejdsnedbrydningsstruktur, når dit projekt følger en forudsigelig rækkefølge af faser.

Hvad bør en arbejdsnedbrydningsstruktur for en softwarelancering indeholde?

En arbejdsnedbrydningsstruktur for en softwarelancering omfatter normalt planlægning, udvikling, test, forberedelse af lanceringen, udgivelsesdokumentation, godkendelser fra interessenter og support efter lanceringen.

Hvad bør en arbejdsnedbrydningsstruktur for et redesign af et websted indeholde?

En arbejdsnedbrydningsstruktur for et redesign af et websted omfatter ofte afdækning, UX-research, wireframes, design, udvikling, opsætning af CMS, kvalitetssikringstest, migrering af indhold, godkendelse fra interessenter og implementering.

Hvor detaljeret bør et eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur være?

Et nyttigt eksempel på en arbejdsnedbrydningsstruktur bør være tilstrækkeligt detaljeret til at estimere, tildele, planlægge og følge op på arbejdspakker, men ikke så detaljeret, at vedligeholdelse af strukturen kræver mere arbejde end at udføre arbejdet.