2026’da Proje Yönetimi Yazılımınızı Güvence Altına Almak İçin 3 Uzman İpucu
Veri ihlalleri ve bilgisayar korsanlığıyla ilgili bu kadar çok başlık ve haber varken, proje yöneticilerinin proje yönetimi yazılımlarının güvenliği konusunda endişelenmesi doğaldır. Verilerinizin savunmasız olup olmadığını ve onları korumak için yalnızca şirketinizin veya ajansınızın BT departmanına güvenmenin yeterli olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz.
Kendinizi (müşterilerinizi ve ekiplerinizi) rahatlatmak için proje yönetimi yazılımınızın güvenliğini artırmaya yönelik bu rehberi hazırladım. Okumaya devam edin; verilerinizin iyi korunduğunu bilmenin huzuruyla içiniz rahat edecek.
Proje Yönetimi Yazılımı Ne Kadar Güvenli?
Bu sorunun yanıtı araçtan araca değişir; ancak genel olarak her proje yönetimi aracı belirli düzeyde siber güvenlik veya daha spesifik olarak veri güvenliği sunar ve güvenlik açıklarını en aza indirmek için özellikler sağlar.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Birkaç örnek şöyle:
- Wrike, sunucu güvenliğinden personelin güvenli verileri nasıl ele aldığına kadar her şeyi kapsayan, güvenliğe yönelik kapsamlı yaklaşımlarını ana hatlarıyla açıklayan ayrıntılı bir güvenlik belgesine sahiptir.
- Asana, dünyanın en yenilikçi şirketlerinden 100.000'den fazlasının verilerini güvende tutmak için kendilerine güvendiğini belirtiyor. Güven sayfalarında gizlilik kontrolü ve veri yönetişimi gibi unsurların nasıl çalıştığı açıklanıyor ve güvenlik uygulamaları ile özelliklerine kapsamlı bir genel bakış sunuluyor.
- Son birkaç yılda daha popüler hâle gelen ClickUp'ın da güvenlik politikalarını ayrıntılı olarak açıklayan kapsamlı bir sayfası bulunuyor. Başka bir proje yönetimi aracı kullanıyorsanız verilerinizin ne kadar güvende olduğunu anlayabilmek ve tüm gizlilik yasalarına uyum sağladığınızdan emin olmak için aracın güncel bir güvenlik sayfasına sahip olup olmadığını kontrol etmeniz iyi bir fikirdir.
Dikkate alınması gereken bir diğer önemli nokta da kendi ağ güvenliğinizdir. Seçtiğiniz yazılımın güvenlik özelliklerine ek olarak bu da yazılımınızın gerçekte ne kadar güvenli olduğunu belirler.
-
Smartsheet
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Accelo
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.4
Proje Yönetimi Yazılımları Hangi Güvenlik Özelliklerini Sunar?
Proje yönetimi yazılımını değerlendirirken şirketin güvenlik standartlarını, hangi güvenlik özelliklerinin kullanılabilir olduğunu ve aracın özellikleri ile uygulamalarının ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını araştırın.
Proje yönetimi yazılımlarında genellikle şu güvenlik özelliklerini bulabilirsiniz:
- İki faktörlü kimlik doğrulama: Bu güvenlik aracı, kullanıcıların parolalarının yanı sıra kendilerine verilen e-posta adresine veya telefon numarasına gönderilen bir kod ya da kimlik doğrulama uygulaması aracılığıyla sağlanan ikincil bir kimlik doğrulamayla giriş yapmasını gerektirir. Çok faktörlü kimlik doğrulama seçeneklerine sahip yazılımlarla da karşılaşabilirsiniz.
- Tek oturum açma (SSO): Büyük şirketler veya kurumsal kuruluşlar, tek oturum açma işlevine sahip proje yönetimi yazılımlarını tercih edebilir. Bu, kullanıcıların şirket e-postaları veya diğer uygulamaları için kullandıkları kullanıcı adı ve parolayla giriş yapmaları anlamına gelir.
- Role dayalı izinler: Bu özellik, sistemdeki kullanıcı rolüne göre erişim denetimi sağlar. Bu, proje planlarına ve verilere erişimin, kullanıcının izin sahibi olduğu içerikle sınırlı olacağı anlamına gelir. Bir kullanıcı izni olmayan bir projeye erişmeye çalışırsa yetkisiz erişim bildirimi görür. Role dayalı bu düzeyde bir erişim denetimi oluşturmak zaman ve gözetim gerektirebilir; ancak sağladığı gönül rahatlığı buna değer.
- Gizlilik politikası: En iyi uygulamalar ve yasalar geliştikçe düzenli olarak güncellenen sağlam bir gizlilik politikasına sahip olmak her zaman iyi bir adımdır. Avrupa'daki GDPR'dan gelişen eyalet yasalarına kadar, proje yönetimi yazılımınızın değişikliklere ayak uydurduğundan ve uyumluluğunu koruduğundan emin olmak istersiniz.
Hassas verileri (ve tüm müşteri verilerini) güvenli ve gizli tutmak her sektörde önemli olsa da sağlık hizmetleri, ilaç, finans ve sigorta gibi düzenlemelere tabi alanlarda buna öncelik vermek daha da önemlidir.
Proje Yönetimi Yazılımlarında Verileri Güvende Tutmak İçin Uzmanlardan 3 İpucu
Mevcut proje yönetimi çözümü türlerini anlamak, güvenlik gereksinimlerinizle uyumlu olanı seçmenize yardımcı olabilir.
Proje yönetimi yazılımlarının sunduğu güvenlik özelliklerinden yararlanmanın yanı sıra, proje verilerinizi güvende ve emniyette tuttuğunuzdan emin olmak ve kendinizi ek güvenlik açıklarına maruz bırakmaktan kaçınmak için genel sürecinize veya operasyonlarınıza ekleyebileceğiniz birkaç güvenlik önlemi aşağıda yer alıyor.
1. Çalışanlar kuruluştan ayrıldığında onları kaldırın
Bu ipucu oldukça açık görünüyor, ancak bu adımın kaç kez atlandığını anlatmaya başlayamam bile. Proje yönetimi aracına yalnızca mevcut proje ekibi üyeleri erişebilmelidir.
Bir çalışan kuruluştan ayrıldığında e-posta erişimini iptal etmek yeterli olmayabilir. Eski çalışanınız veya yükleniciniz parolanızı biliyor ve iki faktörlü kimlik doğrulamada kullandıkları telefon numarasına ya da e-posta adresine erişebiliyorsa, proje yönetimi aracınıza ve içinde bulunan verilere erişmeleri hâlâ mümkündür.
Bir yüklenici olarak, müşteri çalışma alanlarına erişimimi düzenli olarak denetliyorum ve müşterilerimden bazılarının proje sona erdiğinde erişimimi iptal etmediğini doğrulayabilirim. Uygun olduğunda erişimimin iptal edilmesini talep ediyorum.
2. Müşterilerin doğrudan erişimine izin vermekten kaçının
Yazılımınıza erişimi olan kişi sayısı ne kadar azsa yazılımınız o kadar güvenli olur. Müşteriler veya dış paydaşlar için salt okunur görünüm ya da rol tabanlı başka bir erişim denetimi türü sunan proje yönetimi yazılımlarını kullanmayı düşünün. Böylece kendi giriş bilgilerine ihtiyaç duymazlar; ihtiyaç duysalar bile yalnızca rollerine uygun proje planlarını ve bilgileri görebilirler.
Bu, müşterilerin proje planını kurcalamadan ekibin daha verimli çalışmasını sağlar; müşteriler de projenin nasıl ilerlediğini ve zaman çizelgesinde sırada ne olduğunu görmeye devam edebilir.
3. Veriler veya teslimatlar için parola korumasını değerlendirin
Bir proje boyunca siz ve ekibiniz, gizli tutulması gereken bazı hassas bilgilere erişebilirsiniz.
Bu bilgileri tüm proje ekibiyle verimli ve güvenli bir şekilde paylaşmak için e-posta yoluyla göndermek yerine proje yönetimi sisteminizdeki bir göreve ekleyebilirsiniz. Bu müşteri verilerini veya size özel teslimatları korumak için parola koruması sağlayan işlevlere sahip bir araç kullanmayı düşünün.
Bu, erişimi yalnızca hedeflenen kitleyle sınırlamanıza yardımcı olur.
Uzman İpucu: Araçlarınızı yükseltin! Kurumsal proje yönetimi sistemleri, hassas proje verilerinin yetkisiz erişime ve olası veri ihlallerine karşı korunmasını sağlayan gelişmiş güvenlik özellikleri sunar.
Proje Yönetimi Yazılımları Hakkında Daha Fazla Bilgi İçin Bize Katılın
Küresel proje yönetimi araçları pazarının büyüklüğü, verimli ve güvenli proje yönetimi araçlarına yönelik artan taleple şekillenmektedir.
Veri güvenliğinden daha iyi proje planlama ve yönetimine kadar The Digital Project Manager topluluğu, sizin için bir kaynak olarak burada. Hangi sorulara sahip olursanız olun veya kariyerinizi hangi yönde geliştirmek isterseniz isteyin, DPM üyeliğine katılmak istediğiniz yere ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
