Proje Yönetimi Bana Uygun mu? + İhtiyacınız Olan 5 Özellik
İnsanlar sosyal medyada sık sık bana ulaşıp şunları soruyor:
- Proje yönetiminde çalışmak nasıl bir şey?
- Projeleri yönetmekle ilgili en çok neyi seviyorsun?
- Deneyimim olmadan proje yönetimine nasıl girebilirim?
- Kariyerimi nasıl bir sonraki seviyeye taşıyabilirim?
Bazıları proje yönetiminin doğru kariyer olduğuna nasıl karar verdiğimi bile sordu. Gerçek şu ki, proje yönetimine geçmeden önce birbirinden tamamen farklı birçok kariyer deneyimim oldu. Ancak tüm bu rollerin ortak noktası, her birinde proje yönetme ihtiyacının bulunmasıydı.
Ufukta bu kadar çok proje yöneticisi iş ilanı ve yıllık 95.000 dolar civarında seyreden ortanca proje yöneticisi maaşı varken, proje yönetiminde tatmin edici bir kariyer yapmak hiç düşünmeden verilecek bir karar gibi görünüyor, değil mi?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
O kadar hızlı karar vermeyin. Tüm gücünüzle bu alana atılmadan önce, bu kritik görev için uygun olup olmadığınızı bilmeniz çok önemli. Harika bir kariyer olabilir, ancak herkese uygun değildir.
Proje Yönetimi Sizin İçin Uygun mu?
Kendiniz hakkında bildiklerinizi ve bilmediklerinizi bilin.
Düşünerek verilen her kararda iç gözlem çok önemlidir. İyi bir proje yöneticisinin kişilik özelliklerine göz atın. Hangilerinin size uyduğuna bakın.
✅ Verimli: Sıkı teslim tarihleri olan hızlı tempolu bir proje yönetim ofisinde (PMO) başarılı olabilirim.
✅ Sakin: Sürekli değişim ve belirsizlik karşısında bile nadiren telaşlanırım.
✅ Kendine güvenen: Belirsizlikle başa çıkma konusunda rahatım.
✅ Analitik: Sorun çözme konusunda çok iyiyim.
✅ Duyarlı: Tüm paydaşlarla sürekli iletişim kurulmasını sağlama konusunda mükemmelim.
✅ Titiz: Açık ve anlaşılır belgeler hazırlamak benim için önemlidir.
✅ Kapsayıcı: Kuruluşumun her kademesindeki insanlarla iyi çalışırım.
✅ Motive edici: Hedeflere ulaşmaları için başkalarına ilham vermenin ve onları etkilemenin olumlu yollarını bulurum.
✅ Stratejik: Girişimlerde çoğu zaman büyük resmi görebilirim.
✅ Proaktif: Karmaşık ve ayrıntılı planları asgari yönlendirmeyle kolayca uygulayabilirim.
✅ Organize: Düzenli olmak ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak benim süper güçlerimdir.
✅ İnsan odaklı: Tüm gün boyunca insanlarla çalışmayı ve etkileşim kurmayı tercih ederim.
Bunların tümüne veya çoğuna “evet” yanıtını verdiyseniz harika! Şimdi bir proje yöneticisinin ne yaptığına kısaca göz atalım.
Proje Yöneticisi Ne Yapar?
Benim gibi profesyoneller, projenin hedeflerine ulaşmaya ve kapsamını hayata geçirmeye adanmış proje ekiplerine liderlik ederek tüm bir proje yaşam döngüsünden sorumludur. (Daha ayrıntılı bilgi için bir proje yöneticisinin her gün ne yaptığı hakkındaki yazımıza göz atın.)
İyi bir proje yöneticisi, sorumluluklarının bir bölümünün karar vermeden önce bilgileri yeterince araştırdığından, derlediğinden ve analiz ettiğinden emin olmak olduğunu bilir. Bu yaklaşım, doğru kariyer yolunu seçerken de geçerli olmalıdır; böylece işinizden nefret etme noktasına gelmediğinizden emin olabilirsiniz.
Kimler Proje Yöneticisi Olmamalı?
Proje yönetimi herkese uygun değildir. Bu rolde önemli ölçüde stres ve belirsizlik vardır. Siz:
- Koşullar değiştiğinde veya belirsizlik olduğunda korkuyor ya da strese giriyor musunuz?
- Belirsizlik veya stres durumunda iyi çalışamıyor musunuz?
- Sorunlar ortaya çıktığında ne yapacağınızı bilemiyor musunuz?
- Sürekli iletişim ve belgelemeye sinir oluyor musunuz?
- İnsanlar yerine evcil hayvanlarınızla zaman geçirmeyi tercih eden biri misiniz?
- Başkalarını motive etmeye ve onlarla güven ilişkisi kurmaya çalışırken strese giriyor musunuz?
- Üst düzeyde düşünmeye çalışırken bunalmış hissediyor musunuz?
- Planları uygulama konusunda kendinizi yabancı bir ortamda ve son derece kaygılı mı hissediyorsunuz?
- Düzenli kalamıyor musunuz?
- Sessiz bir ortamda yalnızca kendi işinize odaklanma eğiliminde misiniz?
Başarılı proje yöneticileri bu durumlarda yaşar, uyur, nefes alır ve mükemmelleşir. Onları proje yöneticisi rolleri ve temel sorumluluk ve görevleri için bu kadar uygun kılan nedir? Bu, yalnızca çevik metodolojiler gibi proje yönetimi becerileri veya proje yönetimi sertifikaları değildir.
Proje Yöneticilerinin 5 Niteliği ve Kişilik Özelliği
Etkili proje yöneticileri, proje ekipleriyle çalışmak için gereken sosyal becerilere ek olarak hayati önem taşıyan proje temelli teknik becerilere sahiptir.
Not: Kendinizi ek eğitime ihtiyaç duyarken bulursanız The DPM School, başarılı bir proje yönetimi kariyeri oluşturmaya ilişkin diğer konuların yanı sıra proje yönetiminin işleyişi ve kişiler arası iletişim teknikleri hakkında kapsamlı eğitim sunar.
1. Sonuçları gözlerinde canlandırabilirler
Bir iş stratejisinin veya projenin başarıyla uygulanması açık fikirli olmayı gerektirir. Vizyon sahibi proje liderleri bir projeyi bütünsel olarak görebilir ve hareket hâlindeki tüm parçaları fark edebilir. İnsanlar, süreçler ve proje yönetimi yazılımları arasındaki güçlü ve ayrılmaz bağlantıyı anlarlar.
Başkalarını projenin ve projenin amaçlanan sonuçlarının yararına etkilemek için güçlü yönlerini olumlu ve anlamlı şekillerde nasıl motive edip kullanacaklarını bilirler.
Vizyon sahibi proje liderleri:
- Açık fikirlidir
- Duygusal zekâya sahiptir
- Stratejiktir
- İlham vericidir
2. İş birliğini hızlandırırlar
En sıra dışı proje yöneticileri iş birliğine son derece açıktır; başkalarıyla çalışmayı geliştirmek için proje yönetimi süreçlerini keşfetmenin ve hızlandırmanın her zaman yeni yollarını ararlar. Kurumlarının içindeki ve dışındaki insanlarla çalışmanın olağanüstü sonuçlar elde etmenin tek yolu olduğunu kabul ederler.
İş birliğine önem veren proje yöneticileri, bir projeyi ileriye ve doğru yönde taşımak için gerekli değerli bilgiye sahip konu uzmanlarını ve diğer paydaşları sürece dâhil eder. İş birliğini hızlandıran bu kişiler nadiren her işi üstlenme ihtiyacı duyar ve tek başlarına hareket edemeyeceklerini anlarlar. Bunun yerine:
- Başkalarından gelen ilgili geri bildirimlerden ve destekleyici verilerden yararlanırlar
- Güven oluşturmak için şeffaf kalırlar
- Mümkün olan her yerde sorumlulukları devrederler
- Görüşlere açık kalırlar
- İş birliğini geliştirmek için teknolojiden yararlanırlar
3. Tutkulu hizmetkâr liderler olarak hareket ederler
Hizmetkâr liderler başkalarının ihtiyaçlarını kendi ihtiyaçlarının önüne koyar. Ön planda veya ilgi odağı olmaları gerekmez. Proje yönetiminde hizmetkâr liderler paydaşları ve ekip üyelerini önceliklendirir; daha geniş hedefleri desteklemek için proje yönetimi ve liderlik becerilerinden yararlanırlar.
Bu yaklaşım, kararlı olmaya ve ekip üyelerinin sorumluluk üstlenmesini ve sürece bağlı kalmasını sağlamaya devam ederken ekipleri ve kuruluşları güçlendiren ve büyüten bir biçimde liderlik etmekle ilgilidir. Hizmetkâr liderler aşağıdakileri sürekli olarak uygular:
- Anlamak için etkin biçimde dinlemek
- Empati kurmak
- Mikro yönetim yapmak yerine güvenmek
- Emir vermek yerine koçluk yapmak
- Bağlantılar kurmak
- Ekip üyelerinin eşit katkıda bulunmasını sağlamak
4. İletişimi etkili biçimde kullanırlar
Projeler başarılı olduğunda bunun nedeni büyük ölçüde insanlardır veya insan kaynaklarıdır; bu da proje yöneticilerinin olağanüstü iletişim becerilerine ve kaynak yönetimi becerilerine sahip olduğu anlamına gelir.
Projenin başlangıcından sonuna kadar proje yöneticileri iletişimi geliştiren kişiler hâline gelir ve neredeyse her şeyi mümkün kılıp birbirine bağlar. İletişimi genişletmeden ve iyileştirmeden proje planları, uygulama ve izleme, tamamlanma veya herhangi bir türdeki ilerleme basitçe başarısız olur.
Ancak mesele yalnızca iletişimin önemli olması değildir. Becerikli proje yöneticileri, bir iletişim planı oluşturmanın aşağıdakileri belirlemede kritik olduğunu bilir:
- Ne iletileceği ve ne zaman
- Belirli mesajlaşmalar için kullanılacak iletişim biçimleri
- Farklı iletişim türlerini paylaşmaktan kimin sorumlu olduğu
More Articles
- Proje Yöneticisi Nedir ve Bütün Gün Ne Yapar?
- İlk Proje Yönetimi İşinizi Bulmak İçin Atmanız Gereken 12 Adım
- Proje Yönetimine Nasıl Başlanır: Uzmanlardan 3 İpucu
- Yeni Proje Yöneticilerinin Değerlendirmesi Gereken Proje Yönetimindeki En İyi 8 İş Avantajı
- 51 Proje Yöneticisi Mülakat Sorusu: Yanıtlar ve İpuçları
5. Sonuç Odaklı Olmayı Savunurlar
Harika proje yöneticilerinin sahip olduğu bir diğer önemli özellik, sonuç odaklı olmalarıdır. Performans ölçümleri ve proje kapsamına uymak esastır. Bu, proje hedeflerine ve teslimatlarına kapsam dâhilinde ulaşılmasını sağlamak için kişinin kendini motive edebilmesini gerektirir.
Proje yöneticileri önyargılarını bir kenara bırakır ve nihai sonuçlara odaklanır. Bunu başarmak; ilgili ve gerçeklere dayalı bilgileri toplamaya, bir plan geliştirmeye, uygulamaya koymaya, sonuçları izlemeye ve SMART ölçütlerini kullanarak başarıyı ölçmeye dayanır. Ayrıca ayarlamalar yapmak ve her şeyi titizlikle belgelemekle de ilgilidir.
Galen'in hiç deneyimi olmadan proje yönetimine girme hakkında Jean Kang ile yaptığı röportajı kaçırmayın.
Sıradaki Durak: Proje Yönetimi
Bu son derece değerli proje yöneticisi niteliklerine ve kişilik özelliklerine sahipseniz, heyecan verici ve tatmin edici bir proje yönetimi kariyeri yolu sizi bekliyor. Değilseniz de her şey kaybedilmiş değil. İhtiyaç duyduğunuz proje yönetimi becerilerinin ve yetkinliklerinin bir kısmını çevrim içi proje yönetimi kursları veya DPM School aracılığıyla sunulanlar gibi resmî eğitimler yoluyla edinebilirsiniz.
