Studie av jobbannonser avslöjar de mest eftertraktade kompetenserna för projektledare
Enligt aktuella rapporter finns det för närvarande 2,13 miljoner heltidsanställda inom projektledningssektorn i Storbritannien, där yrket genererar ett årligt bruttoförädlingsvärde på 156,5 miljarder pund, och det uppskattas finnas mellan 8,7 och 11 miljoner projektledare i Nordamerika. Det innebär att konkurrensen om tjänster är extremt hög på båda platserna.
Trots den utbredda användningen av projektledningsprogramvara krävs projektledare numera inom alla branscher. Organisationer som undervärderar projektledning visar sig drabbas av 50 procent fler projektmisslyckanden än de som investerar i det. Och eftersom efterfrågan på projektledare ökar kommer arbetsgivare över hela världen att behöva nästan 88 miljoner personer i projektledningsroller senast 2027.
Till skillnad från andra branscher är projektledningskompetenser överförbara. Hårda kompetenser som schemaläggning, riskhantering och projektplanering (med hjälp av specifika verktyg för projektplanering), samt mjuka kompetenser som anpassningsförmåga, ledarskap och lagarbete, förvärvas ofta i roller som inte är chefsroller.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Men vilka kompetenser är mest attraktiva för arbetsgivare när de söker efter en projektledare?
Vi analyserade platsannonser på Indeed för projektledartjänster för att ta reda på vilka kompetenser som efterfrågades mest av organisationer i Storbritannien och USA.
De viktigaste projektledarkompetenserna i USA
Genom att analysera över 750 aktiva platsannonser i USA fann vi att schemaläggning är den mest attraktiva kompetensen för projektledare, med 719 omnämnanden (96 procent av platsannonserna).
Schemaläggning är förmågan att placera rätt personer i projektet vid rätt tidpunkt. Projektledare bör hålla reda på vem som gör vad och när under hela projektets tidslinje – genom en kalender, programvara för projektschemaläggning eller på annat sätt.
Mest efterfrågade kompetenser i annonser för "projektledare" i USA
| Placering | Kompetens | Antal annonser | Andel annonser |
|---|---|---|---|
| 1 | Schemaläggning | 719 | 96% |
| 2 | Kommunikation | 564 | 75% |
| 3 | Projektplanering | 278 | 37% |
| 4 | Organisation | 275 | 37% |
| 5 | Ledarskap | 258 | 34% |
| 6 | Motivation | 223 | 30% |
| 7 | Lagarbete | 200 | 27% |
| 8 | 3R (läsning, skrivning, räkning) | 189 | 25% |
| 9 | Dokumentationsutveckling | 170 | 23% |
| 10 | Anpassningsförmåga | 158 | 21% |
Kommunikation är den näst mest efterfrågade kompetensen hos arbetsgivare som söker projektledare. Den nämndes 564 gånger, vilket innebär att 75 procent av platsannonserna för projektledare kräver att kandidaterna är goda kommunikatörer.
Förmågan att förstå och bli förstådd av personer med olika bakgrund är avgörande, särskilt när man arbetar med många intressenter.
Projektledare måste lägga tid och energi på att utforma en lämplig kommunikationsplan som fungerar för olika individer, team och projekt. Effektiv kommunikation, eller bristen på sådan, kan påverka alla som är involverade, från själva projektteamet till kunden.
Den tredje mest attraktiva kompetensen är projektplanering, som nämndes 278 gånger (37 procent av platsannonserna).
Projektplanering är en hård kompetens som kräver att du utformar en plan som uppfyller målen inom alla kända begränsningar. Det handlar om storskalig planering, såsom att skapa mötesplaner, arbetsbeskrivningar, uppskattningar, tidslinjer, planer för resurshantering (ofta med hjälp av programvara för resurshantering) och projektunderlag, till att planera de dagliga uppgifterna.
För att lyckas måste en projektledare planera effektivt och ligga tio steg före, inte bara för att garantera framgång utan också för att säkerställa att det finns tid att hantera oförutsedda utmaningar som kan uppstå.
De fem mest attraktiva kompetenserna som identifierades i amerikanska platsannonser för projektledare kompletteras av organisation och ledarskap.
Organisation är en mjuk kompetens som nämndes 275 gånger och därför förekom i 37 procent av platsannonserna – den anses av vissa vara det utmärkande kännetecknet för en skicklig projektledare. Att vara organiserad gör att projektledare kan ha kontroll över allt, inklusive sin arbetsmiljö, sitt arbete och sitt team.
Ledarskap nämns 258 gånger (34 procent av jobbannonserna). Denna mjuka och nödvändiga färdighet innebär att kandidater bör kunna leda människor, kommunicera en vision samt motivera, coacha och inspirera teamet så att de håller kursen och får jobbet gjort.
Teamarbete är den sjunde mest efterfrågade färdigheten. Det kan komma som en överraskning, men det är viktigt att notera att projektledaren övervakar ett helt projekt och alla olika team som är involverade i det, snarare än att vara ”på plats” bland dem. Förmågan att arbeta väl med andra är avgörande, men som denna studie visar är förmågan att leda andra ännu viktigare.
De viktigaste färdigheterna för projektledare i Storbritannien
Genom att analysera varje aktuell jobbannons för en projektledartjänst i Storbritannien (750 vid tidpunkten) fann vi att kommunikation är den mest eftertraktade färdigheten i Storbritannien. Den nämndes 468 gånger, vilket innebär att den förekom i 60 procent av de analyserade annonserna.
Att kunna anpassa sin kommunikationsstil efter olika situationer och personer är ovärderligt när man arbetar med projektledning. Detta hänger samman med att anpassningsförmåga är den näst mest eftertraktade färdigheten för denna rolltyp. Anpassningsförmåga nämns 312 gånger, och 40 procent av Storbritanniens jobbannonser för projektledare kräver att kandidaterna är anpassningsbara.
Anpassningsförmåga är en egenskap som lägger grunden för mjuka färdigheter och för hur du använder hårda färdigheter. Genom att vara anpassningsbar kan en kandidat lösa problem och vara flexibel när hen leder ett projekt, även under svåra tider.
De mest efterfrågade färdigheterna i brittiska annonser för ”projektledare”
| Rankning | Färdighet | Antal annonser | Andel annonser |
|---|---|---|---|
| 1 | Kommunikation | 468 | 60% |
| 2 | Anpassningsförmåga | 312 | 40% |
| 3 | Planering | 304 | 39% |
| 4 | Coachning | 249 | 32% |
| 5 | Dokumentationsutveckling | 222 | 28% |
| 6 | Ledarskap | 221 | 28% |
| 7 | Riskhantering | 214 | 27% |
| 8 | Motivation | 198 | 25% |
| 9 | Teamarbete | 185 | 24% |
| 10 | Projektplanering | 183 | 23% |
Den tredje mest efterfrågade färdigheten som arbetsgivare söker när de anställer en projektledare är planering, en hård färdighet, med 304 omnämnanden (39 procent av jobbannonserna).
De fem mest eftertraktade färdigheterna i brittiska jobbannonser för projektledare kompletteras av coachning och dokumentationsutveckling.
Coachning nämns 249 gånger (32 procent av jobbannonserna). Det är en färdighet som kräver att projektledare förenklar komplexa uppgifter genom att förklara dem för sitt team, skickligt lär dem de färdigheter inom uppgiftshantering som driver dem framåt och uppmuntrar dem att sträva efter framgång – detta gör varje projekt bättre än det föregående.
Dokumentationsutveckling nämns 222 gånger (28 procent av jobbannonserna) och innebär att dokumentera en process så att andra kan komma åt, kontrollera och upprepa den utan det ursprungliga teamets medverkan. Som projektledare bör du veta hur du dokumenterar inom begränsningar som kostnader, en tidsplan med hjälp av programvara för tidsregistrering och omfattning för att uppfylla ett avtal.
Överraskande för vissa är teamarbete den nionde mest efterfrågade färdigheten och förekommer endast i 24 % av Storbritanniens annonser för projektledare. Det innebär att det är avgörande för en projektledare att övervaka ett team – eller flera – för att prestera väl, och att själv arbeta praktiskt kanske inte är rätt tillvägagångssätt.
Ser USA annorlunda på projektledning än Storbritannien?
Vår studie belyste några intressanta skillnader mellan hur arbetsgivare i USA och Storbritannien rekryterar projektledare, vilket visar att de söker olika uppsättningar av färdigheter.
Kommunikation framträder tydligt i båda uppsättningarna av annonser (60 % av de brittiska annonserna och 75 % av de amerikanska), och teamarbete bedöms också på liknande sätt i båda; det är den 7e mest eftertraktade färdigheten i USA (27 % av annonserna) och den 9e mest eftertraktade i Storbritannien (24 %).
Men anpassningsförmåga uppvisar betydande skillnader. Det är den 2a mest efterfrågade färdigheten i Storbritannien, men rankas som den 10e i USA, där 40 % respektive 21 % av annonserna efterfrågar denna färdighet. Detta kan tyda på att brittiska projekt löper större risk att drabbas av oförutsedda problem, så projektledare behöver vara väl rustade för att hantera dem.
Det är också intressant att organisation inte finns bland de 10 mest efterfrågade färdigheterna för projektledare i Storbritannien, men rankas som nummer 4e i USA. Många skulle hävda att detta är ett viktigt verktyg i en projektledares arsenal, men uppgifterna visar att brittiska arbetsgivare prioriterar andra färdigheter, såsom riskhantering.
Allt fler företag erbjuder distansarbete, och vissa kandidater väljer att tacka ja till sin drömroll även om den finns i ett annat land. Om du överväger detta bör du se till att undersöka vilka färdigheter som värderas högst i destinationslandet; som vår studie visar är det kanske inte vad du förväntar dig.
Metodik
I oktober 2022 använde vi ett skrapverktyg för att samla in data från jobbannonser på Indeed som innehöll ”project manager” i befattningsnamnet (779 brittiska annonser [alla tillgängliga] och 750 amerikanska annonser).
Vi använde den här sidan och den här sidan för att identifiera färdighetsgrupper som är typiska för projektledare och skapade en ursprunglig lista med nyckelord som var relevanta för varje grupp, med hänsyn till lokala stavningsvarianter.
Vi identifierade antalet förekomster av varje nyckelord inom en färdighetsgrupp för att hitta det totala antalet omnämnanden av varje färdighetsgrupp i jobbannonserna, uppdelat efter land och färdighetstyp (hårda eller mjuka färdigheter).
Men hur är det med de färdigheter som tenderar att gå obemärkta förbi, men som spelar en enorm roll för en projektledares framgång? Lyssna på vårt poddavsnitt om detta här.
