Så får du en befordran som projektledare: 6 strategier för karriärutveckling

Så får du en befordran som projektledare

Oavsett var du befinner dig i din projektledarkarriär måste du inta en proaktiv hållning om du hoppas på att få en befordran. Överväg följande tips:

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

1. Förstå vad som står i vägen för dig

Innan du kan gå vidare måste du ta dig tid att lyssna och förstå varför du inte har blivit befordrad, eller varför din chef tvekar inför att hjälpa dig att ta nästa steg. Dra inte omedelbart förhastade slutsatser och anta inte att din chef ogillar dig eller ditt arbete. Fråga din chef vid ert nästa enskilda samtal: Vad kan jag göra för att förbereda mig för en befordran inom de närmaste 6 månaderna? 

Lyssna noggrant på svaret och ta dig tid att fundera över varför du kanske inte får den befordran du vill ha. Chefer kan hålla inne med befordringar av flera olika skäl, bland annat:

• Expertis. I vissa fall kan din expertis arbeta mot dig. Om du är kompetent och pålitlig kan din chef tveka inför att flytta dig till ett annat projekt eller en ny roll. Om du går över till ett annat team skulle det ta tid för en ersättare att nå din kompetensnivå, vilket kan påverka projektens tidsplaner och framgång.
• Förlust av personalresurser. Om du befordras till en annan roll och företaget beslutar att inte återbesätta din tjänst kan det dessutom leda till komplikationer och negativa projektresultat. 
• Makroekonomiskt läge. Du bör också vara medveten om de ekonomiska konsekvenserna av din befordran. Allt fler företag begränsar befordringar och löneökningar på grund av konkurrens, låga aktiekurser och andra ekonomiska faktorer. 
• Brist på lämpliga färdigheter. Även om det kan vara svårt att acceptera finns det en möjlighet att din chef helt enkelt anser att du inte är redo för en befordran. Det kan bero på bristande prestationer tidigare eller på att du saknar de färdigheter som krävs för att prestera väl i en roll på högre nivå. 

2. Klargör varför du vill ha en befordran

Om du bara vill ha en befordran för att bli som dina kollegor eller få högre lön kommer det sannolikt inte att räcka för att övertyga din chef. Det räcker inte heller för att hålla dig motiverad på lång sikt. Vägen till en befordran som projektledare kan vara krävande, så det är viktigt att du är klar över ditt ”varför”.  

Innan du går vidare bör du ta dig tid att reflektera över dina drivkrafter. Fråga dig själv: Varför vill jag ha en befordran? Vad är min motivation? 

Här är några giltiga skäl till att du kanske vill bli befordrad: 

• Kanske vill du få större synlighet, delta i fler strategiska beslut eller leda andra. 
• Ditt långsiktiga mål kanske är att bli chef på hög nivå eller att få större genomslag. Din befordran kan vara det första steget mot att uppnå denna dröm.
• Du kanske är uttråkad i din nuvarande roll eftersom du har lärt dig allt du kan. Du utmanas inte längre och vill lära dig något nytt.

3. Förstå vägarna till befordran

Att få en befordran som projektledare är som ett strategispel— du måste förstå både instruktionerna och de oskrivna reglerna. 

För att förbereda dig för en befordran är det viktigt att ta reda på svaren på följande frågor (vilket vanligtvis kan göras genom att prata med din chef eller HR-avdelningen):

• Är befordringsprocessen centraliserad på företagsnivå eller sker den inom er affärsenhet? Sker befordringar bara några gånger per år eller löpande?
• Vilka data används för att besluta om befordringar? Baseras beslutet enbart på prestation?
• Vilken information eller vilka dokument behöver du tillhandahålla?
• Vem fattar beslut om befordringar? Vilken roll har din chef? Vilka är med i rummet när de slutgiltiga besluten fattas? 
• Vilka färdigheter krävs för din nästa nivå? Kommer företaget att hjälpa dig att skaffa de färdigheter du saknar? Behöver du klara några certifieringar inom projektledning?
• Finns det andra projektledare på företaget som nyligen har blivit befordrade? Hur åstadkom de det? 

4. Engagera dig i projekt med hög synlighet

Att utvecklas i din karriär inom projektledning innebär inte alltid att få en mer betydelsefull titel. Genom att samla på dig olika erfarenheter som tänjer på och breddar dina färdigheter skiljer du ut dig som kandidat för en befordran, banar väg framåt och förbereder dig inför nästa steg.

Inom projektledning omfattar vissa kriterier som kan användas för att utvärdera din utveckling:

• Omfattningen och komplexiteten hos de projekt du har lett
• Antalet intressenter som är involverade i dina projekt och var de befinner sig
• Den budget du hanterar
• Hur synliga dina projekt är i organisationen

Den sista punkten är avgörande. Att arbeta med projekt med hög synlighet säkerställer att cheferna känner till ditt namn och det värde du kan bidra med. Du kan vara världens bästa projektledare, men om du inte har personer i rummet som talar för dig när befordringar diskuteras blir det ännu svårare att ta det steget. 

Det är här ditt nätverk spelar en viktig roll. Håll dig informerad om pågående projekt så att du kan räcka upp handen när din expertis skulle vara till hjälp. Om du identifierar ett projekt som kan hjälpa dig i rätt riktning bör du prata med din chef om hur du kan engagera dig. Du kan säga något i stil med:

"Jag har framgångsrikt bidragit till projekten X, Y och Z i två år, och jag skulle vilja delta i ett mer strategiskt projekt som huvudutvecklare. Jag har hört talas om Projekt A, som verkligen verkar vara en omvälvande innovation. Av nyfikenhet gjorde jag lite efterforskningar och hittade två konkurrerande produkter som saknar vissa funktioner. Vi har den tekniska kunskapen för att implementera dem. Finns det något sätt jag kan bli mer involverad i det här projektet?"

5. Berika din nuvarande roll

Om en befordran inte är möjlig på kort sikt kan du i stället vilja fokusera på att bredda din expertis i din nuvarande roll. Alternativt kan du söka en sidledes tjänst i organisationen. På så sätt är du redo när en befordran blir aktuell. Inom senior projektledning behöver du till exempel förbättra dina tekniska färdigheter, sociala färdigheter och färdigheter inom projektledning för att lyckas.

Det finns flera sätt att bygga upp dina färdigheter inom dessa områden. Du kan delta i webbseminarier och gå webbaserade kurser. Du kan skriva artiklar om tankeledarskap, tala på konferenser, vara gäst i branschpodcastar eller erbjuda dig att dela med dig av din expertis i yrkesgemenskaper. Gör jobbet för att bli känd som en expert på ditt företag och inom din bransch. Håll dig uppdaterad om de senaste trenderna inom projektledning genom att vara del av olika gemenskaper–du behöver inte ha en certifiering inom projektledning för att volontärarbeta i projektledningsgemenskaper. 

Din organisation kanske till och med är villig att hjälpa dig att förbättra dina färdigheter. Fråga din chef något i stil med detta: 

"Jag vill förbereda mig för att leda ett projekt med hög synlighet, och jag har hittat en bra ledarskapskurs som kommer att hjälpa mig att få mer erfarenhet. Finns det några förmåner för professionell utveckling som jag kan använda för att ta vara på den här möjligheten?"

6. Överväg att lämna företaget

Om det fortfarande inte verkar finnas någon möjlighet till befordran efter att du har lagt ner arbetet kan du överväga att söka en annan roll. 

Samtidigt som du arbetar med "Plan A" inom företaget (bygger upp dina färdigheter och söker en befordran) kan du börja ta kontroll över din framtid genom att utforma en "Plan B" (söka roller utanför ditt nuvarande företag). Damma av ditt CV och börja nätverka. Ta tempen på arbetsmarknaden. Är det svårt att få jobb inom projektledning just nu, eller vore det ett smart karriärsteg att byta? 

Att lära dig mer om vad som finns tillgängligt för dig utanför företaget kan också förfina din strategi för hur du ska gå vidare med din "Plan A." 

Vad händer härnäst? 

När allt kommer omkring finns det många faktorer som påverkar om du blir befordrad till projektledare, och många av dem ligger utanför din kontroll. Så medan du går igenom den här processen kan du försöka fokusera på det du kan kontrollera – hur du vill utveckla din expertis och dina färdigheter. 

För att hjälpa dig på den resan har DPM hundratals mallar, prover och exempel för projektledning. Gå med i vår medlemscommunity för att få tillgång och komma i kontakt med andra digitala projektledare på Slack.