Kortlista över de bästa alternativen till Google Drive
Att hantera projekt effektivt är viktigt, och molnlagring spelar en central roll för att hålla teamet organiserat. Om Google Drive inte uppfyller alla dina behov kan du genom att utforska alternativ till Google Drive hitta lösningar med avancerad säkerhet, bättre samarbetsfunktioner eller mer budgetvänliga alternativ.
Jag har självständigt testat och granskat en rad molnlagringsplattformar för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut. I den här artikeln får du upptäcka alternativ till Google Drive som passar olika affärsutmaningar och användarpreferenser.
Jag lyfter fram mina främsta rekommendationer och visar hur varje alternativ passar olika arbetsflöden och teamkrav. Med den här guiden kan du tryggt välja den molnlagringslösning som bäst stödjer din produktivitet och dina organisatoriska mål.
Vad är Google Drive?
Google Drive är en molnlagringstjänst som låter dig lagra och komma åt filer online. Den används ofta av yrkesverksamma som projektledare, lärare och frilansare som behöver samarbeta och dela dokument.
Funktioner som samarbete i realtid, enkel fildelning och integration med andra verktyg i Google Workspace bidrar till effektiv projektledning och teamsamarbete. Sammantaget erbjuder Google Drive ett praktiskt sätt att hantera och dela dina filer på ett säkert sätt.
Sammanfattning av de bästa alternativen till Google Drive
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Google Drive för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för din budget och dina affärsbehov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för säker molnlagring | Gratis provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $9.99/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 2 | Bäst för storskalig lagring | Gratisabonnemang tillgängligt | Från 3,80 USD/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för mångsidiga säkerhetskopieringstjänster | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $1.95/månad | Website | |
| 4 | Bästa självhostade lösningen | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för innehållshantering och säkerhet | Gratisabonnemang + gratis demonstration tillgänglig | Från $8/användare/månad | Website | |
| 6 | Bäst för skalbarhet | Gratisplan tillgänglig | Från $0.02/GB/månad | Website | |
| 7 | Bäst för totalsträckskryptering | 30 dagars gratis provperiod | Från $6/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för integration med Microsoft 365 | Gratisplan tillgänglig | Från $1.99/månad | Website | |
| 9 | Bäst för integration med Apple-enheter | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $0.99/50 GB | Website | |
| 10 | Bäst för molnlagring utan avgifter för utgående dataöverföring | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från $6.99/TB/månad | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av de bästa alternativen till Google Drive
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till Google Drive som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Dropbox
Bäst för säker molnlagring
Dropbox är en molnlagringstjänst som gör det möjligt för team och individer att effektivt hantera, synkronisera och dela dokument och filer. Tjänsten ökar produktiviteten genom att erbjuda säker fillagring, snabb synkronisering och samarbetsverktyg.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: Dropbox erbjuder avancerade funktioner för dokumenthantering. Du kan synkronisera filer mellan en mängd olika enheter och operativsystem, inklusive Windows, macOS, Android och iOS.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar Dropbox Paper, Smart Sync och filförfrågningar, som låter dig hantera, samarbeta kring och samla in filer och mappar utan att belamra din lokala hårddisk. Versionshistorik och verktyg för filåterställning skyddar viktiga data.
Integrationer omfattar Slack, Zoom, Microsoft, Adobe, Trello, Jira, Asana, Google Workspace, HubSpot, Autodesk, Canva, AWS med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Snabb filsynkronisering
- Kraftfulla samarbetsverktyg
- Brett utbud av integrationer
Cons:
- Begränsningar i mappstrukturen
- Saknar hantering av privata nycklar
MEGA
Bäst för storskalig lagring
MEGA är en säker, användarstyrd molnlagringstjänst för privatpersoner och företag som vill ha stor lagringskapacitet i kombination med heltäckande kryptering.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: MEGA erbjuder nollkunskapskryptering, vilket ger fullständig integritet och kontroll över dina filer. Det är ett utmärkt alternativ till Google Drive om du prioriterar säkerhet och stor lagringskapacitet.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar heltäckande krypterad kommunikation för säkra chattar, videomöten och meddelanden. MEGA erbjuder även filversionshantering, vilket gör att du kan återställa tidigare versioner av dina filer under redigering, samt säker delning med alternativ för lösenordsskydd och utgångsdatum.
Integrationer finns inte offentligt listade.
Pros and Cons
Pros:
- Konkurrenskraftiga priser för stora lagringsbehov
- Snabba överföringshastigheter
- 20 GB gratis lagringsutrymme för icke-betalande konton
Cons:
- Strikta policyer för borttagning
- Ingen återställning utan nyckeln
IDrive
Bäst för mångsidiga säkerhetskopieringstjänster
IDrive är en molnbaserad säkerhetskopierings- och lagringslösning för privatpersoner, småföretag och företag som behöver tillförlitlig säkerhetskopiering, synkronisering och återställning av data i realtid på ett obegränsat antal enheter i ett och samma konto.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: IDrive erbjuder en omfattande och mycket tillförlitlig säkerhetskopieringstjänst, vilket gör den idealisk för säkerhetsmedvetna användare. Möjligheten att säkerhetskopiera flera enheter under ett och samma konto är praktisk om du hanterar många olika datorer.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar kontinuerligt dataskydd, som automatiskt identifierar ändrade filer och säkerhetskopierar dem direkt. Med säkerhetskopiering av diskavbildningar kan du skapa en kopia av hela hårddisken, inklusive operativsystem, installerade program, inställningar och alla dina filer. Hybrid säkerhetskopiering kombinerar lokal säkerhetskopiering med molnsäkerhetskopiering för ökad säkerhet och snabbare dataåterställning.
Integrationerna omfattar Microsoft Office, Outlook, QuickBooks, Exchange, SharePoint, SQL Server, Linux, Mac OS med mera.
Pros and Cons
Pros:
- Säkerhetskopiering från moln till moln
- Gratis 5 GB lagringsutrymme för testning eller begränsad användning
- Stöd för obegränsat antal enheter
Cons:
- Begränsat stöd för Linux
- Komplext gränssnitt
Bästa självhostade lösningen
Nextcloud är en plattform med öppen källkod för självhostad molnlagring och innehållssamarbete för företag och privatpersoner som behöver ett säkert, lokalt alternativ till offentliga molntjänster. Den låter dig lagra, synkronisera och dela filer på din egen server, vilket ger dig full kontroll över dina data.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: Nextcloud erbjuder full flexibilitet hos en självhostad lösning och ger dig fullständig, oberoende kontroll över dina data, användarhantering och säkerhetsinställningar. Det är ett flexibelt, privat och mycket anpassningsbart alternativ till Google Drive som dessutom erbjuder överlägsen säkerhet.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar åtkomstkontroll för filer, vilket gör att du kan ange exakta behörigheter för visning, redigering, delning eller radering av filer. Heltäckande kryptering skyddar data mot obehörig åtkomst, även vid ett dataintrång, och tvåfaktorsautentisering ökar säkerheten för ditt konto.
Integrationer inkluderar Collabora Online, Microsoft Outlook, Zimbra, Moodle, EGroupware, Jitsi, Samba med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Självhostad för full kontroll
- Inga återkommande lagringsavgifter
- Anpassningsbara användarbehörigheter
Cons:
- Omfattande serverunderhåll
- Användaren måste hantera säkerheten
Box
Bäst för innehållshantering och säkerhet
Box är en molnbaserad tjänst för innehållshantering och fildelning för företag och organisationer, som gör det möjligt att hantera, lagra och dela dokument på ett säkert sätt. Den möjliggör samarbete i realtid, automatisering av arbetsflöden och efterlevnad av strikta dataskyddskrav.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: Box erbjuder en kraftfull plattform för innehållshantering på företagsnivå för verksamheter som kräver säker dokumenthantering, samarbete och styrning. Det är ett övertygande alternativ till Google Drive om du hanterar data med hög risk.
Viktiga funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar automatisering av arbetsflöden som möjliggör skapandet av anpassade arbetsflöden, vilket avsevärt ökar produktiviteten och optimerar affärsprocesserna. Detaljerade åtkomstkontroller gör det möjligt att definiera specifika behörigheter för visning och redigering av filer. Funktioner för att förhindra dataförlust skyddar känslig information från obehörig åtkomst.
Integrationerna omfattar Salesforce, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, Adobe Acrobat, DocuSign, IBM Connections, Okta, Zoom, WebDrive, AdvisorCRM, Syncly, MV Tools, Trello med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Säkerhet på företagsnivå
- Flera abonnemang för företag
- Obegränsad lagringskapacitet för organisationer
Cons:
- Strikta begränsningar av filstorlek
- Ingen synkronisering på blocknivå
Bäst för skalbarhet
Google Cloud Storage är en skalbar, objektbaserad lagringstjänst för utvecklare och företag för att lagra och hämta data. Den erbjuder tillförlitlig lagring med hög prestanda för krävande applikationer och dataanalys.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: Google Cloud Storage optimerar datahanteringen genom att erbjuda en säker och skalbar objektlagringstjänst som fungerar som en grundläggande komponent i ett enhetligt data-till-AI-ekosystem. Den hanterar enorma datamängder, vilket gör den mycket lämplig om ditt företag har omfattande lagringsbehov.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar hantering av objektlivscykler för automatisk datalagring, radering och övergångar mellan lagringsklasser, samt versionshantering av objekt, vilket gör det möjligt att behålla flera versioner för säkerhetskopiering och återställning. Tjänsten har fullt stöd för lagring i flera regioner, vilket ger geografisk redundans och hög tillgänglighet.
Integrationer omfattar BigQuery, Pub/Sub, Cloud SQL, AlloyDB, Bigtable, Firestore, Search Ads 360, YouTube, Vertex AI, Enterprise License Manager, Gmail, Google Analytics, Cloud Translation med mera.
Pros and Cons
Pros:
- Mycket global räckvidd
- Flexibla lagringsklasser
- Användarvänliga verktyg
Cons:
- Komplex IAM-konfiguration
- Dolda avgifter för utgående data
Sync
Bäst för totalsträckskryptering
Sync är en integritetsfokuserad molnlagringstjänst för privatpersoner och företag som prioriterar datasäkerhet och samarbete mellan olika enheter.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: Sync använder totalsträckskryptering och en arkitektur där ingen utom behöriga användare har åtkomst till krypteringsnycklarna, så att endast behöriga användare kan komma åt dina filer. Avancerade delningskontroller och sekretessinställningar låter dig styra vem som ser dina filer och vad de kan göra med dem, vilket gör tjänsten till ett säkert val för känslig information.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar avancerad versionshistorik för filer och verktyg för dataåterställning som gör att du kan återställa tidigare versioner och återfå raderade filer. Det automatiska säkerhetskopieringssystemet skyddar dina data utan manuella åtgärder, och det användarvänliga gränssnittet effektiviserar filhantering och delning.
Integrationerna omfattar Microsoft Office 365, Adobe Creative Suite, Slack, Google Workspace med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande filåterställning och versionshistorik
- Kryptering utan åtkomst till krypteringsnycklar
- Tillförlitlig synkronisering
Cons:
- Ingen LAN-synkronisering
- Begränsat antal abonnemangsalternativ
Microsoft OneDrive är en molnlagringsplattform som gör det möjligt för användare att lagra, synkronisera och dela filer, foton och dokument online. Den Microsoft-integrerade tjänsten är idealisk för både privatpersoner och företag, kan användas på alla kompatibla enheter och möjliggör säkert samarbete.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: OneDrive integreras inbyggt med Microsoft 365, vilket ger en enhetlig upplevelse för Windows-användare, och erbjuder även integration med Gmail från tredje part. Tjänsten erbjuder redigering i realtid tillsammans med andra i Office-appar samt avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive filkryptering och identifiering av ransomware, så att ditt team kan samarbeta och dela data på ett säkert sätt.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar versionshantering av filer för visning, återställning och nedladdning av tidigare versioner av dokument. Funktioner för åtkomst offline gör att du kan arbeta med filer utan internetanslutning, och du kan styra vem som ser dina filer med anpassningsbara delningsalternativ.
Integrationer inkluderar Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, OneNote, Azure Active Directory, Dynamics 365, Power Automate med mera.
Pros and Cons
Pros:
- Djup integration med Windows och Office
- Filer på begäran
- Mycket lämpligt för småföretag
Cons:
- Flyttar lokala filer som standard
- Aggressiv automatisk aktivering
iCloud+ är en molnabonnemangstjänst för användare med flera Apple-enheter som utökar den kostnadsfria iCloud-tjänsten genom att automatiskt synkronisera, säkerhetskopiera och dela data.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: iCloud+ erbjuder inbyggd integration med Apples ekosystem, vilket gör det till det mest naturliga valet om du redan använder Apple-enheter och behöver mer än de 5 GB kostnadsfria lagringsutrymmet som ingår som standard. Det innehåller funktioner för integritet och säkerhet som skyddar dina data, din integritet och din identitet online.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktionerna omfattar iCloud-bilder, iCloud Drive och iCloud-säkerhetskopiering, vilket ger utökat lagringsutrymme för automatisk synkronisering och säkerhetskopiering på alla Apple-enheter. HomeKit Secure Video, iCloud Privat relä och Dölj min e-post erbjuder ett betydande skydd mot spårare och dataintrång.
Integrationer omfattar Apple Mail, Kalender, Kontakter, Anteckningar, Påminnelser, Safari, Meddelanden och mer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiska säkerhetskopior
- Integration med Google Foto
- Synkronisering av foton och dokument mellan enheter
Cons:
- Extremt begränsad kostnadsfri nivå
- Inlåsning i ekosystemet
Wasabi är en molnlagringsleverantör för företag och utvecklare som specialiserar sig på mycket prisvärd, högpresterande och säker varm molnobjektlagring.
Varför det är ett bra alternativ till Google Drive: Wasabi eliminerar avgifter för utgående dataöverföring, vilket gör tjänsten till ett kostnadseffektivt alternativ om ditt företag ofta flyttar eller använder stora mängder data.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar oföränderlighet för data, vilket skyddar dina filer mot obehöriga ändringar och raderingar. Höghastighetsåterställning av data håller dina filer omedelbart tillgängliga när de behövs. Wasabi erbjuder även en enkel prismodell med fast pris för att vara transparent och eliminera dolda avgifter, vilket möjliggör enkel och förutsägbar budgetering.
Integrationer omfattar Veeam, Commvault, Rubrik, Veritas, Panzura, CloudBerry Lab, Arcserve, Synology, QNAP, Nasuni med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Inga avgifter för dataåterställning eller utgående dataöverföring
- S3-kompatibelt API
- Högpresterande drift
Cons:
- Inga förhandsvisningar av filer på mobila enheter
- Policy för minsta lagringsperiod
Andra alternativ till Google Drive
Här är några ytterligare alternativ till Google Drive som inte kom med på min kortlista men som fortfarande är värda att titta närmare på:
- Proton Drive
Bäst för integritetsfokuserad lagring
- pCloud
Bäst för erbjudanden om livstidslagring
- IceDrive
Bäst för ett lätt användargränssnitt
Så utvärderar jag alternativ till Google Drive
Jag delar upp min utvärdering i två lager: kärnfunktioner som ett verktyg måste ha för att kvalificera sig – som samredigering i realtid och rollbaserade behörigheter – samt de särskiljande faktorer som avgör vilket verktyg som passar bäst.
Kärnfunktioner (grundkrav för den här listan)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 75 % för att övervägas för inkludering.
- Molnlagring av filer: Jag utvärderar hur mycket grundläggande och skalbart lagringsutrymme varje verktyg erbjuder, inklusive mapphierarkins djup och stöd för filtyper som PDF-filer, CAD-filer och video.
- Fildelning & behörigheter: Detaljerad rollbaserad åtkomst är viktig här – jag letar efter verktyg som låter dig ange visnings-, redigerings- och kommentarsbehörigheter per mapp för både interna teammedlemmar och externa kunder.
- Dokumentsamarbete i realtid: Samredigering är området där Google Drive sätter ribban, så jag kontrollerar om alternativen stöder redigering i realtid för flera användare, kommentarer direkt i dokumentet och återställning via versionshistorik.
- Synkronisering mellan enheter: Projektteam arbetar på bärbara datorer, telefoner och surfplattor, så varje verktyg behöver tillförlitlig synkronisering för datorer, webben och mobila enheter – med offlineåtkomst för situationer ute på fältet eller under resor.
- Integreringar med projektverktyg: Jag tittar på inbyggda kopplingar till plattformar som Jira, Asana, Monday, Slack och Microsoft Teams, samt på om verktyget erbjuder ett öppet API eller stöd för Zapier för anpassade arbetsflöden.
- Säkerhet & efterlevnad: Krypteringsstandarder, granskningsloggar och efterlevnadscertifieringar som SOC 2 och GDPR är det jag kontrollerar först – särskilt för team som hanterar kundavtal eller reglerade uppgifter.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Automatisering av arbetsflöden är en viktig särskiljande faktor – jag letar efter verktyg som styr leveranser genom gransknings- och godkännandesteg utan att man behöver jaga personer via e-post. Kundportaler är också viktiga för byråteam som behöver dela filer med externa intressenter utan att exponera hela arbetsytan. Inbyggt stöd för e-signaturer eliminerar behovet av ett separat verktyg när du behöver få uppdragsbeskrivningar eller ändringsorder signerade under pågående projekt.
Bortom funktionerna
Prisstrukturen är viktig när teamet växer – jag utvärderar om lagringsutrymmet delas av hela arbetsytan eller tilldelas per användare, eftersom det snabbt förändrar kostnadsdynamiken när antalet medarbetare ändras. Migreringsverktyg är en annan faktor som jag granskar noggrant. Att flytta terabyte av projektfiler från Google Drive är besvärligt utan en strukturerad importväg eller särskilt migreringsstöd. Jag överväger också hur omfattande varje plattforms ekosystem är, särskilt om det ansluter till den bredare uppsättningen av projektlednings- och kommunikationsverktyg som teamet redan är beroende av.
Varför leta efter ett alternativ till Google Drive?
Även om Google Drive är ett bra alternativ för molnlagring finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Google Drive eftersom:
- Du behöver mer avancerade säkerhetsfunktioner
- Ditt team behöver större lagringskapacitet
- Du vill ha bättre integration med appar som inte kommer från Google
- Du behöver åtkomst offline för distansarbete
- Ditt team behöver omfattande samarbetsverktyg
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera molnlagringstjänster som passar mycket bra för team som står inför dessa utmaningar med Google Drive och letar efter ett bra alternativ.
Google Drives funktioner
Här är några av de viktigaste funktionerna i Google Drive som kan hjälpa dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Samarbete i realtid: Arbeta samtidigt med ditt team i dokument, så att det blir enkelt att redigera och ge feedback i realtid.
- Integration med Google Workspace: Använd Google Dokument, Kalkylark och Presentationer för att öka produktiviteten och samarbetet inom ditt team.
- Fildelning och behörigheter: Dela filer med andra och kontrollera vem som kan visa, redigera eller kommentera, så att varje användare får rätt åtkomstnivå.
- Delade enheter: Skapa en gemensam plats där ditt team kan lagra och hantera filer tillsammans, tillgänglig i vissa Google Workspace-abonnemang.
- Säkerhetsfunktioner: Dra nytta av nolltillitskontroller, AI-drivna säkerhetsåtgärder och regelefterlevnad för att skydda dina data.
- Åtkomst via mobil och dator: Få åtkomst till och hantera dina filer var du än befinner dig med Google Drives mobil- och datorapplikationer.
- AI-driven sökning: Hitta snabbt filer och dokument med hjälp av intelligenta sökfunktioner för att effektivisera ditt arbetsflöde.
- Filversionshistorik: Håll koll på ändringar och återgå till tidigare versioner vid behov, så att dina data hålls uppdaterade.
- Åtkomst offline: Arbeta med dina filer utan internetanslutning och synkronisera ändringarna när du är online igen.
- Elektroniska signaturer: Begär och hantera elektroniska signaturer för avtal och överenskommelser, vilket ger ett smidigt sätt att slutföra dokument.
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka programvara för molnlagring kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom dina specifika behov. Därefter får du en kortlista med programvara att utvärdera. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
