Vídeo: Quais são as melhores ferramentas para gerir vários projetos com sucesso?
Gerir vários projetos com sucesso começa com uma organização adequada e um planeamento cuidadoso. Algo em que todos os gestores de projetos devem pensar é qual o melhor tipo de ferramentas para se manterem organizados e encontrarem facilmente todas as informações certas sobre os projetos.
Recentemente, um gestor de projetos da nossa equipa do Slack perguntou quais as ferramentas que usamos para acompanhar todos os URLs e instâncias ao lidar com vários projetos.
Existem dezenas de excelentes ferramentas disponíveis, e escrevi sobre muitas delas nas nossas análises de ferramentas de gestão de projetos. Encontrará análises detalhadas de ferramentas de colaboração de equipas, visões gerais das melhores ferramentas de planeamento de projetos, entre muitas outras. E, especialmente se procura formas de gerir vários projetos, recomendo que consulte o nosso guia para escolher o melhor software de gestão de portefólios de projetos.
Mas, por vezes, a solução mais simples é realmente a melhor. Por isso, neste vídeo rápido, analisamos algumas ferramentas simples e familiares e mostramos como as utilizamos de formas criativas, tais como:
- Confluence (um wiki para editar e atualizar informações sobre projetos)
- Aplicações Google, como o Google Sheets e o Google Docs (que funcionam bem se não tiver problemas de segurança com os seus clientes)
- Google Keep (útil para guardar palavras-passe e ligações)
- Dropbox Paper (partilha de ficheiros e colaboração)
- LinkedIn (para os perfis dos membros da equipa)
Este videocast é-lhe apresentado pela Clarizen, líder em projetos empresariais e software de gestão de projetos.
Junte-se à conversa
Obrigado por assistir — se quiser acompanhar as novidades e o que de melhor acontece no mundo da gestão de projetos, junte-se à equipa do Slack do The Digital Project Manager.
A nossa missão é elevar a conversa em torno do digital e da gestão de projetos digitais; lançámos este videocast como forma de interagir com a nossa comunidade DPM e fornecer perspetivas relevantes e atuais que o ajudem a enfrentar os seus desafios diários enquanto gestor de projetos. Teremos todo o gosto em contar consigo na comunidade!
Quer tornar-se um gestor de projetos digitais confiante?
Potencie as suas competências de gestão de projetos com formação relevante, prática e orientada por especialistas. O nosso curso online de gestão de projetos digitais proporciona instrução especializada para que possa liderar equipas satisfeitas e entregar projetos de elevado valor no mundo digital.
