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As reuniões de revisão do sprint podem ser difíceis; nesta publicação, vou partilhar como torná-las mais fáceis. Quando a sua equipa trabalhou arduamente e apresenta o seu progresso, esperando obter aprovação para os itens da lista de pendências do sprint, quer que esses incrementos expedíveis sejam aprovados. Vejamos como fazer isso acontecer.

O Que É Uma Reunião De Revisão Do Sprint?

Uma reunião de revisão do sprint é o momento em que a equipa do produto (ou do projeto) e o proprietário do produto se reúnem no final de um sprint para rever o trabalho concluído a partir da lista de pendências do sprint.

Na reunião de revisão do sprint, a equipa apresenta e demonstra os itens da lista de pendências do sprint que considera expedíveis. O proprietário do produto aceita ou rejeita então as funcionalidades com base no facto de estas satisfazerem ou não a necessidade do utilizador, os critérios de aceitação, o DoD (definição de concluído) e as suas expectativas, discutindo depois com a equipa como avançar.

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Uma revisão do sprint recorre normalmente a software Scrum ou a software de gestão ágil de projetos para ajudar a demonstrar o progresso. É normalmente frequentada pela equipa Scrum, pelo Scrum master, pelo proprietário do produto e, potencialmente, por outras partes interessadas. É uma das 3 cerimónias Scrum, ou “eventos”, que caracterizam a estrutura de entrega Scrum ágil. São chamadas cerimónias, mas são apenas reuniões!

Por Que Realizar Uma Revisão Do Sprint?

O objetivo de uma revisão do sprint é promover a colaboração em tempo real entre a equipa Scrum, o proprietário do produto e as partes interessadas. É uma demonstração do progresso e dos resultados que permite aprovar os itens da lista de pendências para serem lançados.

7 Benefícios De Uma Reunião De Revisão Do Sprint

  1. Comentários e colaboração: As revisões do sprint proporcionam uma plataforma para as partes interessadas darem feedback e permitem a deteção e correção antecipadas de problemas. Isto ajuda a desenvolver um produto de maior qualidade, que corresponde às necessidades e expectativas dos utilizadores.
  2. Maior transparência: As revisões do sprint aumentam a transparência no processo de desenvolvimento. Ao apresentar o trabalho realizado e a velocidade, e ao discutir os próximos passos, as partes interessadas obtêm uma visão clara do progresso do projeto, dos desafios enfrentados e da capacidade da equipa.
  3. Alinhamento e foco da equipa: Rever o progresso do sprint em relação aos objetivos do sprint ajuda a manter a equipa alinhada e focada. Clarifica as expectativas e prioridades dos sprints seguintes.
  4. Envolvimento e satisfação das partes interessadas: A interação regular com as partes interessadas durante estas reuniões aumenta o seu envolvimento e satisfação. Dá-lhes uma sensação de propriedade e participação no processo de desenvolvimento.
  5. Adaptabilidade e flexibilidade: As revisões do sprint permitem às equipas adaptar e ajustar os planos com base no feedback e na alteração dos requisitos. Esta flexibilidade é fundamental para o sucesso de uma abordagem ágil na gestão da incerteza do âmbito
  6. Moral e reconhecimento: As revisões do sprint proporcionam uma plataforma para a equipa Scrum apresentar o seu trabalho, o que pode aumentar a motivação. Reconhecer os esforços e as conquistas da equipa perante as partes interessadas pode ser altamente motivador.
  7. Oportunidades de aprendizagem e melhoria: As revisões do sprint proporcionam uma oportunidade para a equipa refletir sobre os seus processos e práticas, aprendendo tanto com os êxitos como com os desafios. Esta aprendizagem contínua promove um ambiente de melhoria constante.
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O Que Acontece Durante Uma Revisão Do Sprint?

Durante a revisão do sprint, a equipa do projeto apresenta uma visão geral do progresso realizado durante o sprint, bem como dos bloqueios ou obstáculos que a impediram de concluir determinadas tarefas ou entregáveis.

Pode abordar os motivos e a forma como ocorreram os atrasos ou bloqueios, mas deve orientar a equipa para longe da atribuição de culpas ou de discussões mais amplas sobre problemas de comunicação e colaboração (irá abordar este tema na retrospetiva do sprint; consulte a secção seguinte).

Concentre-se nos passos acionáveis que pode dar, juntamente com a equipa, para remover os bloqueios, voltar ao caminho certo e definir prazos realistas para qualquer trabalho restante ou atrasado.

Por fim, a equipa do projeto demonstrará os principais entregáveis ou funcionalidades do produto que concluiu durante o sprint, e as partes interessadas poderão dar feedback.

Evite que a sua reunião de revisão do sprint se transforme numa sessão de informação à imprensa, evitando apresentações estáticas — este formato raramente é mais produtivo do que um e-mail.

Revisão Do Sprint Vs. Retrospetiva Do Sprint

Uma revisão do sprint não deve ser confundida com uma retrospetiva do sprint (apesar de ser fácil confundi-las!). Ambas são partes importantes do processo Scrum e são as duas últimas etapas do ciclo, mas a forma como são realizadas é diferente.

Uma revisão do sprint centra-se no produto, enquanto a reunião de retrospetiva centra-se no próprio processo.

Imagine que está a aproximar-se do final do sprint e que tem algo semelhante a uma lista de pendências do sprint concluída.

Agenda uma revisão do sprint para verificar o progresso que a sua equipa Scrum fez em direção à entrega e resolver quaisquer impedimentos restantes.

Por exemplo, suponhamos que este sprint envolveu a produção de 10 000 linhas de código para a aplicação em que a equipa está a trabalhar. A reunião de revisão do sprint é o momento de garantir que o código está a funcionar e validado e que está preparado para entrar em produção.

Em contrapartida, a retrospetiva analisa o processo seguido durante o último sprint com o objetivo de melhorar as operações durante o sprint seguinte.

Durante a retrospetiva, recolhe feedback sobre as experiências das pessoas na integração na equipa, na comunicação de alterações ao código ou sobre qualquer outro aspeto que tenha afetado o processo. 

A retrospetiva pretende ser uma espécie de balanço em que todos podem aprender a trabalhar melhor em conjunto, independentemente do produto. 

Pergunte às pessoas como se sentem e se têm sugestões para a próxima ronda de trabalho no seu projeto:

  • O que gostariam de ver no próximo sprint?
  • Sentem que estiveram a trabalhar sob muita pressão?
  • Tiveram demasiado tempo disponível?

Continua a ser tentador esbater as diferenças entre uma revisão do sprint e uma retrospetiva. Se já reuniu toda a gente para uma revisão do sprint, porque não fazer as duas coisas ao mesmo tempo?

O guia Scrum desaconselha esta prática e, se tiver de fazer tudo numa única sessão, deve delimitar claramente as duas fases da reunião para evitar que se misturem.

Eis uma breve explicação sobre os temas que pertencem a cada reunião e sobre quando deve interromper e voltar a focar a equipa Scrum, caso uma retrospetiva ameace começar durante uma revisão do sprint.

Revisão do Sprint ou RetrospetivaO que está incluídoO que não está incluído
Revisão do SprintSe os itens da lista de pendências do produto estão concluídos
Porque é que os itens da lista de pendências do produto não estão concluídos
Novas funcionalidades e capacidades do produto
Data de entrega do produto ou um plano de lançamento realista
Quão difícil foi cumprir o prazo
Quão mal as pessoas se sentem por não terem cumprido o prazo
Como a culpa de não termos cumprido o prazo é da Julie
Como os prazos são apenas números e todos deveriam estar mais descontraídos
Retrospetiva do SprintComo decorreu a comunicação entre os membros da equipa
Sugestões para simplificar o fluxo de trabalho e os processos da equipa
Formas de tornar as equipas de desenvolvimento mais ágeis
Critérios de sucesso e metodologia para desenvolver padrões para marcos realistas
Problemas com o próprio produto
Funcionalidades do produto atual
Planos relativos a detalhes técnicos ou um modelo para objetivos específicos

Sugestões para preparar a revisão do sprint

Ao implementar um sistema para recolher feedback sobre o produto e ao segui-lo de forma consistente, pode efetivamente criar uma máquina de melhoria e iteração contínuas.

Então, como começar a realizar uma revisão do sprint? Eis algumas sugestões a ter em conta:

  • Certifique-se de que todas as pessoas da equipa sabem quando e onde terá lugar a revisão e informe toda a gente sobre qual será o seu papel na revisão. Quanto mais tempo lhes der para se prepararem, mais produtivas serão as pessoas quando chegar a sua vez de apresentar à equipa o seu progresso.
  • Concentre-se no produto e naquilo que foi desenvolvido. Faça da reunião uma experiência prática, na qual o responsável pelo produto e as partes interessadas possam ver e interagir com o produto. Esta abordagem ajuda a obter feedback valioso e incentiva o envolvimento das partes interessadas.
  • Esteja totalmente preparado, garantindo que todos os itens de trabalho estão concluídos e prontos para demonstração. Pense na demonstração e em como irá mostrar que os itens da lista de pendências cumprem a história de utilizador e a definição de concluído e que estão prontos para entrega.
  • Prepare as demonstrações solicitando os temas antecipadamente e organizando adequadamente as salas virtuais e físicas.
  • Crie um modelo simples de notas para ajudar a documentar os resultados da reunião. As metodologias ágeis dão ênfase a uma documentação limitada, por isso não se preocupe em incluir demasiados detalhes. É simplesmente uma forma de acompanhar as ações relacionadas com o projeto.

Como realizar uma reunião de revisão do sprint

dois gestores de projetos sentados em frente a um calendário durante uma reunião de revisão do sprint
As revisões do sprint não servem apenas para demonstrar o trabalho concluído. Também analisará os obstáculos, o progresso e o que correu bem (e o que não correu).

Embora tenha liberdade para estruturar as revisões de sprint da forma que quiser, há abordagens boas e menos boas. Eis alguns passos para realizar revisões de sprint que a maioria das pessoas que segue o método Scrum considera úteis:

  1. Visão geral do progresso e dos contratempos
  2. Análise do que correu bem e do que não correu
  3. Desenvolvimento de um plano para eliminar obstáculos
  4. Demonstração das funcionalidades

1. Visão geral do progresso

Percorra a mesa e deixe que todos comuniquem como está a correr o desenvolvimento do produto. Cumpriram os objetivos do sprint? Os resultados cumprem as necessidades do utilizador, a história de utilizador e a definição de concluído?

Se não, quão perto estão neste momento e quando estarão concluídos? Não deixe que a discussão se desvie para as razões pelas quais ocorreu um atraso. 

Concentre-se num relatório direto do progresso (ou da sua ausência). As discussões sobre os motivos acontecem mais tarde, depois de todos terminarem os seus relatórios e de saber até que ponto avançou com os vários componentes do projeto.

2. Análise

Esta é a parte em que podem ser discutidos os comos e os porquês das falhas. Aprofunde esta parte da agenda depois de todos os membros da equipa terem tido oportunidade de falar e de compreender em que ponto se encontra cada fase do lançamento. 

Utilize a análise para rever primeiro os resultados positivos. Registe os objetivos do projeto que correram bem e tente avaliar quão perto do prazo as coisas ficaram antes de estarem prontas. Isto dá-lhe uma ideia sobre se o ritmo pode aumentar um pouco no próximo sprint.

Em seguida, analise as falhas, se existirem, e peça contributos sobre a forma como ocorreu o atraso e quando será resolvido. Não seja demasiado duro com a equipa nesta fase. Se todos atingiram os seus objetivos sem esforço ao terceiro dia de um sprint de cinco dias, isso significa que não está a definir objetivos suficientemente ambiciosos.

3. Eliminação de obstáculos

Antecipe os obstáculos que poderá encontrar nos próximos sprints. Estes podem ser um orçamento reduzido, a necessidade de contar com talento de alguém fora da sua equipa atual, uma questão regulamentar ou de comunicação, ou uma alteração nas condições do mercado que possa afetar a procura do produto. 

O objetivo desta fase é identificar esses obstáculos antes que surjam e planear como enfrentá-los agora, em vez de esperar que causem um estrangulamento nos próximos dias. Utilize estas informações para atualizar a lista de pendências do produto, conforme necessário.

4. Demonstração do produto

Esta fase complementa a visão geral do produto com uma demonstração das principais atualizações lançadas no último sprint. Mais do que qualquer outra coisa, é uma oportunidade para apresentar as conquistas da equipa e promover um bom espírito de equipa.

Agenda da reunião de revisão do sprint

Eis um exemplo de agenda para a sua reunião de revisão do sprint (com limites de tempo sugeridos):

1. Introdução (5 minutos)

  • Breves boas-vindas e apresentação
  • Apresentar a finalidade e os objetivos da reunião

2. Revisão dos objetivos do sprint (10 minutos)

  • Relembrar os objetivos definidos no início do sprint
  • Destacar as principais áreas de foco do sprint

3. Demonstração do produto (20-30 minutos)

  • Apresentar o trabalho concluído durante o sprint
  • Demonstrar novas funcionalidades, melhorias e correções de erros
  • Permitir um breve período de perguntas e respostas após cada demonstração

4. Revisão da lista de pendências do produto (10 minutos)

  • Rever o estado atual da lista de pendências do produto
  • Debater quaisquer itens adicionados, removidos ou repriorizados durante o sprint

5. Sessão de comentários (15-20 minutos)

  • Convidar as partes interessadas e os membros da equipa a partilhar a sua opinião
  • Debater o que correu bem e o que poderia ser melhorado
  • Incentivar uma discussão aberta e honesta

6. Revisão das métricas e do desempenho (10 minutos)

  • Debater os principais indicadores de desempenho (KPIs), a velocidade e outras métricas relevantes
  • Comparar o progresso planeado com o progresso real

7. Planeamento antecipado (10 minutos)

  • Definir ideias preliminares para o próximo sprint
  • Identificar possíveis itens do backlog a abordar
  • Debater eventuais ajustes com base no feedback e na revisão

8. Conclusão (5 minutos)

  • Resumir as principais conclusões e decisões
  • Confirmar a data e os objetivos da próxima reunião de planeamento do sprint
  • Agradecer a todos pela participação e pelos contributos

9. Espaço aberto (opcional, 5–10 minutos)

  • Dar a oportunidade para colocar quaisquer perguntas ou comentários finais
  • Tratar de quaisquer outros assuntos ou anúncios

Perguntas frequentes sobre as revisões de sprint

Para sua conveniência, compilámos respostas a algumas das perguntas mais frequentes sobre as revisões de sprint.

Quem participa na revisão do sprint?

Os participantes principais numa revisão de sprint incluem o mestre de Scrum, o proprietário do produto e o gestor de produto. Também poderá ser útil convidar outras partes interessadas importantes, dependendo das necessidades do seu projeto (mas certifique-se de que a reunião não cresce tanto que se torne difícil de gerir.)

Quanto tempo deve durar a revisão do sprint?

O guia do Scrum sugere que limite as reuniões de revisão do sprint a 2 horas se a sua equipa ágil trabalhar em sprints de duas semanas (uma hora por cada semana de duração do sprint.)

Na minha opinião, 2 horas parece ser demasiado tempo para qualquer reunião. Recomendo reduzir a revisão do sprint para 45 minutos, incluindo 15 minutos no final para demonstrações do produto. Se tiver uma equipa maior, pode alternar semanalmente quem faz uma demonstração.

Com que frequência ocorrem as revisões de sprint?

As revisões de sprint ocorrem no final de cada sprint, pelo que devem seguir a mesma cadência dos ciclos de sprint da sua equipa. Se trabalhar num ciclo de sprint de duas semanas, realizará uma revisão de sprint a cada duas semanas.

O nosso \u003ca href=”https://thedigitalprojectmanager.com/projects/communication/project-status-report-guide/” rel=”noopener” target=”_new”\u003emodelo de relatório de estado do projeto\u003c/a\u003e apresenta a estrutura para relatórios semanais ou quinzenais que deverá levar consigo para cada sprint.

O que acontece depois da revisão do sprint?

Após a revisão do sprint, a sua equipa atualiza o backlog do produto na sua \u003ca href=”https://thedigitalprojectmanager.com/tools/project-management-tools/”\u003eferramenta de gestão de projetos\u003c/a\u003e com base na discussão sobre a resolução dos bloqueios e utiliza essa informação para se preparar para a \u003ca href=”https://thedigitalprojectmanager.com/sprint-planning-meeting/”\u003ereunião de planeamento do sprint\u003c/a\u003e.

Quando se trata de planear o próximo sprint (ou um projeto na sua totalidade), é útil organizar o backlog numa \u003ca href=”https://thedigitalprojectmanager.com/tools/project-planning-tools/”\u003eferramenta de planeamento de projetos\u003c/a\u003e ou num software semelhante.

O que é um sprint?

Um sprint é um período breve e limitado no tempo durante o qual a sua equipa trabalha para alcançar objetivos definidos, com a intenção de concluir, no final, um incremento do produto potencialmente pronto para ser disponibilizado.

O que se segue?

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