Darmowy arkusz kalkulacyjny do alokacji zasobów: szablon + przykład
Czy kiedykolwiek przygotowywałeś plan projektu, zacząłeś przypisywać członków zespołu do rezultatów prac i żałowałeś, że nie masz przykładowego arkusza kalkulacyjnego lub szablonu alokacji zasobów w Excelu (lub Arkuszach Google), którym można by się podzielić z interesariuszami na pierwszy rzut oka? Doskonale to rozumiem. Zarządzanie zasobami projektu prawdopodobnie zasługuje na bardziej elegancki szablon niż odwrotna strona serwetki dołączonej do porannej kawy.
W tym artykule zdefiniuję alokację zasobów, udostępnię jeden z naszych szablonów planowania zasobów projektu, który możesz pobrać w programie Microsoft Excel i dostosować, a następnie uzupełnię całość przykładowym szablonem zarządzania zasobami, aby pobudzić Twoją kreatywność w zarządzaniu projektami 😎. W mgnieniu oka staniesz się ekspertem w planowaniu zasobów.
Czym jest alokacja zasobów?
Alokacja zasobów to etap procesu zarządzania zasobami projektu, czyli działań wymaganych do zaplanowania, zebrania i rozwinięcia zespołu projektowego.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
W szczególności alokacja zasobów obejmuje:
- Określenie, jakie zestawy umiejętności są wymagane do wykonania zadań projektowych w różnych projektach
- Oszacowanie liczby godzin potrzebnych na wykonanie tych zadań
- Przeprowadzenie planowania wydajności zasobów, czyli określenie, kto będzie pracować nad poszczególnymi zadaniami na podstawie prognozowanej dostępności oraz mapy drogowej projektu
- Obciążenie zasobów, podczas którego zasoby są przypisywane do konkretnych zadań na podstawie liczby dostępnych godzin oraz czasu wymaganego na wykonanie każdego zadania
Jeśli potrzebujesz odświeżyć podstawy, zapoznaj się z przewodnikiem The DPM poświęconym metodom alokacji zasobów lub zobacz przykład krok po kroku pokazujący, jak alokować zasoby projektu. Jeśli znasz podstawy, ale chciałbyś mieć narzędzie do planowania zasobów lub arkusz kalkulacyjny Excel, który ułatwi to zadanie, czytaj dalej!
Szablon arkusza kalkulacyjnego alokacji zasobów
Jeśli z niecierpliwością czekasz na bezpłatne pobranie naszego szablonu alokacji zasobów w Arkuszach Google (którego możesz również używać w Excelu), nie musisz szukać dalej. Dołączyliśmy także przykładowy projekt w Arkuszach Google, abyś mógł zobaczyć, jak wygląda gotowy produkt.
(Aby móc je pobrać, musisz najpierw wybrać opcję „Utwórz kopię” dla każdego z nich).
Jak korzystać z szablonu arkusza kalkulacyjnego alokacji zasobów?
Podczas korzystania z szablonu Arkuszy Google do zarządzania zasobami weź pod uwagę następujące wskazówki:
- Formatowanie: komórki zacieniowane na żółto (np. data rozpoczęcia projektu) wymagają wprowadzenia danych; komórki zacieniowane na szaro są automatycznie obliczane na podstawie wprowadzonych informacji
- Aby dodać zasoby zespołu do planu zasobów, wstaw dodatkowe wiersze powyżej wierszy sum częściowych
- Użyj kolumny założeń, aby śledzić, czy zasoby ludzkie pracują w pełnym wymiarze czasu
- Plan zasobów ustawia rezerwę na nieprzewidziane wydatki na poziomie 10%. Dostosuj formułę, jeśli chcesz użyć innego procentu
- Użyj licznika „Pozostały budżet” w szablonie, aby śledzić budżet projektu.
Przejdź do planowania zasobów
Dowiedz się tutaj, jak opanować alokację zasobów.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami powinno zawierać moduły do alokacji i planowania zasobów. Poniżej znajdź odpowiednią opcję dla swoich potrzeb:
- Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania zasobami, które potrafi obsłużyć wszystkie zadania, wypróbuj tę listę najlepszego ogólnego oprogramowania do zarządzania zasobami.
- Dedykowane oprogramowanie do alokacji zasobów może być najlepszym rozwiązaniem. Jeśli tak jest, wypróbuj tę listę najlepszego oprogramowania do alokacji zasobów.
- Potrzebujesz pomocy w planowaniu zasobów? Wypróbuj tę listę najlepszego oprogramowania do planowania zasobów.
- Ta lista najlepszego oprogramowania do harmonogramowania zasobów może być również przydatna, jeśli szukasz konkretnie funkcji harmonogramowania.
